关于副题名破折号的讨论

关于副题名破折号的讨论

随着信息对称化和图书馆规范化，信息对称化和图书馆术语化的出现需要规范化和标准化。笔者经过一年多的图书录入实践和自己对GB3792.2—85《普通图书著录规则》(以下简称《规则》)的理解,对录入过程中容易产生争议的一些问题进行讨论。1关于副序言的描述1.1计算机编目技术在著录时应用错误副书名是解释或从属于正书名的另一书名,在书名页上副书名之前一般有一破折号,录入时是否应将破折号照录,这是一个很有争议的问题。笔者认为,副书名前破折号应该不著录,录入时可在它之前加一空格,跟随在正书名之后。首先,有的正书名也存在破折号,录入时用四条半角短横线表示。如果副书名前破折号照录,那么就不能正确确定正书名的实际内容,著录结果也会给检索文献带来麻烦:a.如果用户检索到含有四条短横线的书名,则不能确认这就是所要查找的正书名;b.如果用户选择著录的“正书名”作为检索途径,有可能查找不到,造成漏检。《规则》对手工编目有规定:“副书名前有破折号时,为避免著录用符号冲突,可予删除”,这对计算机著录同样适用。其次,副书名和说明书名文字之间不易分清。说明书名文字指位于书名前后,对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途等加以说明的文字。计算机编目又省略了它们的著录项目标识符号,都与正书名空一格著录其后,它们的实际著录结果基本相同,所以在著录时往往不作严格区分。这样,凡进一步引申、解释并从属于正书名的副书名;一书的分卷(册)书名;关于图书内容范围、编辑方式、体裁的说明书名文字,在计算机编目时都可以理解为副书名,用空格符分隔,著录于正书名之后,而并不受副书名之前是否有破折号的影响。著录举例如:那么如何区分破折号是属于正书名还是属于副书名呢?可以从正副书名的概念、范围去区分正副书名,从书名页、版权页上书名的位置、字体的大小去区分副书名前的破折号和正书名中的破折号。一般情况下,正书名中破折号前后的字体大小是一样的,并且在同一行位置上,而副书名前的破折号一般比正书名低一行且前后字体大小是不一样的。1.2关联序字:“是否在著录”时,把本序录所示“多卷”(册)图书的各个组成部分单独著录时,卷(册)次号、顺序号等编次作为书名的组成部分,空一格著录”。条例只规定“书名”,而没有限制为“正书名”,因此这应包括两种情况:正书名的卷(册)次号作为正书名的组成部分在正书名后空一格著录;副书名的卷(册)次号作为副书名组成与副书名空一格著录其后。在实际录入中也出现过副书名有分册(卷)次号的。著录举例如:当正书名后反复出现多个副书名,须注意区别它们是从属说明关系,还是平行的罗列关系。属于后者应以“,”连接,属于前者,则以“:”连接。如:由于计算机编目省略了著录项目标识符号,副书名与说明书名文字不作严格区分,著录法的着重点在于确定它们的著录位置。具体说,就是确定它们之间是从属的说明关系,还是平行的罗列关系。是从属说明关系就先著录被从属说明的对象,后著录从属说明的对象;是平行罗列关系的,就可以不分先后著录。有人会问分册(卷)次号与分册(卷)名之间是什么关系?它们之间是从属的说明关系。因为“作为标目的书名:记载于书名页的正书名,包括单纯书名(含卷数,章回数及册次)、交替书名、合订书名”。此条规定也可知,卷(册)次号是作为正书名的组成部分与正书名一起作为标目的,可见著录时,卷(册)次号是作为正书名的组成部分与书名空一格著录其后。要确定正书名后的多个副书名的著录先后位置,就必须认真分析书名页、版权页所刊载的信息,必要时还可以阅读书前的说明、序言,以正确区分正副书名的分册(卷)次号。如果是正书名的分册(卷)次号,就紧接着正书名空一格著录其后,而后著录分册(卷)书名;如果是副书名的分册(卷)次号,就紧接着副书名空一格著录其后,而后著录分册(卷)书名。如果不把分册(卷)次号、分册(卷)书名与它们前面的正副书名联系起来,以先后顺序著录,而是随意著录,著录结果所反应出来的书目信息将是截然不同的。如:看a第三册是物理学教程的第三册,所反应出来的书目信息是量子物理这一本书;看b第三册是量子物理的第二册,所反应出来的书目信息是量子物理不止一本书,这是其中的一本。所以,笔者建议,认真分析书名页和版权页上所刊载的正书名、副书名、分册(卷)次号、分册(卷)书名,以确定它们之间的关系,正确著录,达到准确描述图书实体的要求。2关于后者“平等”一词的描述2.1图书著录信息必须为图书工程之一时《规则》中规定“单一责任者照原书所题著录”,它只明确规定了“责任者”照录,即责任者的姓名照录,不能随意更改。图书著录是对图书内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。书名页、版权页上所刊载的信息必须有选择地著录,如对图书内容及形式无关重要,可予省略。责任者后的“等”有必要著录吗?首先,它对图书内容及形式无关重要。其次,照录等对书目用户、对检索文献没有实际意义,照录等字将与“图书同一责任法式内有三人或三人以上时只著录位于最前面的一位责任者,其后加‘等’字”发生冲突,著录结果一样。如果从一个责任者后加“等”字,反推责任者的个数,按《规则》的规定,应该是三人及三人以上,这与图书只有一个责任者的实际情况是不相符合的。2.2不著录“等”对藏书用户和文献的影响“图书同一责任方式内有两个人时,著录第一和第二责任者,中间用‘,’分隔。”明确规定了著录责任者,即照录责任者姓名。后面的“等”有必要著录吗?同样,它对图书内容及形式无关重要,对书目用户,对检索文献没有实际意义。a.照录等字,就会出现两个责任者后加等字,按《规则》的规定是不会出现的。b.如果从责任者后加“等”向前反推责任者的个数,按《规则》规定,应该是三人及三人以上,这与图书只有两个责任者的实际情况是不相符合的。以上两种情况,不著录“等”对书目用户、对检索文献都不会影响,也符合《规则》的原则。若著录,没有实际意义,反而会影响目录的识别功能和款目内容的识别,与《规则》的著录结果发生冲突,笔者认为不著录更为恰当。3插页的数量图是指作为图书组成部分的各种图形。按性质可以区分为地图、肖像、照片等;按在图书正文的前、中、后位置可以区分为冠图、插图、附图;按制作形式可以区分为折图、挂图等;从出版角度分,有墨线图(线条图)和照片图。插页是:插入书中区分章节的纸页;插入书中的附图、附表、地图等材料插页一般不编页码。从图与插页的概念看,它们的内含与外延是迥然不同的,插页中的附图、地图属于图的范畴,而不计算页数的夹图,图幅大于书名页而折迭于图书的折图(没编页码)又应是插页,这样插页与图之间似乎就有了千丝万缕的联系。为了弄清插页与图的关系,笔者采用目的抽样,在自然科学P类和社会科学I类各抽了50本书作为样本。版权页上注明有插页或版权页未注明有插页,但书中有图,凡符合这两个条件或条件之一者均可作为样本。笔者在统计样本时分了有插页有图、有插页、有图三类,然后在这三大类基础上,插页细分为表和墨线图,图也细分为墨线图与照片图。因插页一般不编页码,所以笔者在统计时凡未编页码的附表、附图均算为插页,编有页码的单页插图和集合插图(包括单独编码的书后的集合插图)算为插图,具体统计数据附后:从表可知在自然科学P类书中,属于定义的占50%。其中插页包含附表的占56%,插页全为附表和附表数超过附图的占57%。《规则》中规定“图不包括表。凡表解、表格等各种表均不属于图,而作为图书正文的一部分。”如果把书中的附表当图著录,显然是不正确的。书中插页含墨线图的占64%,为多数,默线图的确应作为图著录。但是,在这些书中含有表的却占50%,插页全为墨线图的仅占16%。这16%的书中有6本书后还有编页码的图,2本书后没有编码页的图。也就是说,在所抽的50本书中,只有2本书的插页全为图,书中图的数量就是版权页上所载的插页数,这仅占4%,为数极少。版权页上注明有插页且书中有图的占72%。在这些书中,版权页上所载插页数与书中的图的数量是不相等的,差距是悬殊的。有10%的书版权页上分别注明了插页、图的数量,如果把插页当图著录,图又怎么办?有88%的书版权页上没有注明有插页,而实际书中有插页,还有大量的图。10%的书板权页上没有注明有插页,书中却有大量的图。如果仅以版权页上的记载著录,以上两种情况就被漏掉了。从表中可知在社会科学I类中,属于定义的占52%,如果把版权页上的插页数作为图著录,明显是错误的。版权页上注明了插页数,书中没有编页码的照片、肖像的占42%,在这些书中,版权页上所记载的插页数与书中的图数量相等的只有2本书(占9.5%),而数量不相等的,差距悬殊的有19本书,占90%,说明这些书中的插页还包括插入书中区分章节的纸页,如果把纸页也当图著录显然是不正确的。综上所述,在自然科学的书中,插页多为插入书中的附图、附表,一般为不编页码的墨线图;也有相当一部分是插入书中区分章节的纸页。在社会科学的书中,插页多为插入书中区分章节的纸页以及照片、肖像等图,但不含附表。所以,插页与图是两个不同的概念。图具体有照片、肖像、插图(包括正文内计算页数的插图和不计算页数的夹图)、折图、彩图等。插页具体有插入书中区分章节的纸页,插入书中不计算页数的附表、附图。附图又具体为书中不计算页数的夹图和折图。插页与图的关系如下图所示:根据笔者的实际统计,从数量上讲,图的数量应该是大于插页数,因图包括正文中编页码的插图、书后的集合插图和插页中附图。从纸张的质量上讲,插页多与正文的相同或略差,而图的纸张质量比正文好。在版权页上注明插页数量是为了计算图书的定价,因图书的定价公式为:(正文印张数*每印张标准定价)+(插页页数*每页标准定价)+封面定价=全书定价这也是插页一般不编页码的原因。所以,把插页当图著录是不恰当的,更不能把版权上记载的插页数作为全书的图的数量来著录。笔者建议,图书有图(包括插页中的附图),若种类单一,著录为“图+数量”;若种类有2种及其以上,著录为“有图”,而不管它的数量与类型,因它的数量与类型不影响检索。4索引著录于物质形态载体形态项是指从图书的物质形态方面稽查核对图书内容的项目。它包括反映图书物质形态内部和外部特征的负数、册次、图、开本、附件等内容,向读者提供有关图书物质的形体、数量、制作特点。书后所附索引不属于图书的物质形态,载体形态项不包括索引,把索引著录在载体形态项的“图及细节”处,是不妥当的。《规则》规定“图书附录包括参考书目、索引、参考资料、责任者小传等,著录于附注项”,说明了索引著录的位置,著录于附注项。把索引著录于“图及细节”处,这违背了《规则》的原则。再者,如果图书既有图,又有索引,那图又著录在哪里?笔者建议,索引按《规则》的规定著录于附注项,著录为“书末附索引”或根据实际情况具体著录为有“书名、题名或责任者索引,即可。若与正文页数单独编码,内容甚为重要,页数较多,则在附注项注明“书末附索引”,索引页数就分段著录于正文页数之后,中间用“,”,这与《规则》10.5.1.1条是相符合的。5著录图书文献根据上述讨论,可以得出以下结论:a.副书名前的破折号不著录。b.分册(卷)号、分册(卷)书名应该与正副书名相联系,依次著录。c.责任者后面的“