2023年系行政秘书职责_第1页
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文档简介

第页共页2023年系行政秘书职责尊敬的领导：您好！我是2023年系行政秘书，非常荣幸能为您提供我的服务。作为系行政秘书，我的职责是协助您管理和组织系行政工作，并确保所有事务的顺利进行。在这封信中，我将详细介绍我将负责的职责和工作内容。1.日常行政管理作为系行政秘书，我将负责处理和协调系行政事务。这包括组织和安排会议、会务管理、行政文件的撰写和备案、行政文件的管理和归档等。我将确保会议的召开和记录，并及时将会议记录和决议传达给相关人员。我还将负责行政文件的编写和审核工作，并确保文件的及时归档和管理。2.文件处理和流程审批我将负责处理各类行政文书，包括传真、电子邮件、信函等的撰写、发放和归档工作。我将及时对这些文书进行处理，并协助领导进行审批和签署。同时，我也将负责跟进审批流程，确保流程的顺利进行，并及时向相关人员汇报审批结果。3.会议组织和协调我将负责组织和协调系内部、外部的各类会议，包括学术研讨会、学术交流会、重要会议等。我将根据领导的要求，制定会议议程，联系会议参与人员，并确保会议的顺利进行。我还将负责会议的后续工作，包括会议记录的整理和传达、会议决议的分发和落实等。4.事务跟进和协调我将跟进系内各类事务的进展和落实情况。包括各类任务的分配和安排、进度的跟进和反馈、问题的协调和解决等。我将与各部门和相关人员保持紧密的联系，确保事务的顺利推进，并及时向领导汇报工作进展。5.资料整理和档案管理我将负责对系内的各类资料进行整理、归档和管理。包括文件的整理和分类、文件的存档和备份等。我将制定并执行资料管理制度，确保文件的安全性和可查阅性，并及时为相关人员提供需要的资料。6.外联协调和对接工作我将作为系行政秘书，负责系内外的沟通和协调工作。包括与其他部门和单位的协调，以及与校内外合作伙伴的联系。我将积极沟通、协商和解决各类合作方面的问题，并及时向领导汇报合作项目和合作进展情况。总结起来，我作为2023年系行政秘书的职责是辅助和支持系领导进行日常行政管理工作，包括会议组织、文件处理、事务处理、资料整理和外联协调等工作。我将努力完成各项工作，并时刻保持与领导的沟通和协作，以提高整个系行政工作的效率和质量。谢谢

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