某科技有限公司员工手册范例

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档深圳市统凌科技有限公司企业规章管理制度之员工手册拟定部门行政人事部审核批准实施日期2015年1月1日序言管理制度是企业赖以生存的体制基础、活力之源，也是员工的行为准则、企业有序运行的体制框架，更是有效解决劳资矛盾不可缺少的有力手段。因此，为全面规范公司经营管理和日常工作，进一步强化和提升公司管理水平，促进公司健康持续发展，从公司目前运行的实际出发，以“实用、管用”为出发点，坚持以制度管事、用制度管人的基本管理原则。在目前公司运营的基础上，经整理、完善制定了《公司规章管理制度》。在公司内部积极营造一种以制度管理，依法管理，规范管理，公平、公正、公开的处事创业环境，形成人人讲职责，工作、办事讲制度的良好工作氛围，做到制度面前人人平等，努力维护制度的严肃性，切实提高制度的约束力和执行力。全面有效规范公司内部各项工作，坚持做到对事不对人，事前有要求，过程有控制，事后有依据的管理原则。它的定制、印发和执行，标志着公司经营管理向着规范化、科学化、标准化迈出了重要的一步。制定制度不难，难的是遵守和执行。再科学和健全的制度执行的不好也是形同虚设，而遵守和执行制度的关键是公司的领导。拿破仑说过：“只有不称职的将军，没有不称职的士兵。”在商战激烈的今天，充当“将军”的经理们尤为重要。希望全体员工在工作中认真学习，严格遵守管理制度，并结合实践，有所创新，有所发展，使之趋于更加成熟和完整，真正成为公司的管理准绳，为公司的壮大和员工实现自我价值提供坚实的发展平台。目录消防安全制度------------------------------------------------------------------4-5招聘与录用---------------------------------------------------------------------5-6考勤管理规定------------------------------------------------------------------6-8请假管理规定-----------------------------------------------------------------8-10离职管理规定----------------------------------------------------------------10-13劳动合同管理----------------------------------------------------------------13-14休假管理----------------------------------------------------------------------15-16奖罚管理----------------------------------------------------------------------16-19福利管理----------------------------------------------------------------------19-20住宿管理----------------------------------------------------------------------21-22员工晋升管理--------------------------------------------------------------22-26车辆管理办法--------------------------------------------------------------26-29员工出差管理规定--------------------------------------------------------29-33会议管理制度--------------------------------------------------------------33-37办公用品管理制度--------------------------------------------------------37-38附则--------------------------------------------------------------------------------------38第一章消防安全制度一、为加强公司的消防安全管理，避免造成不应有的损失，特制定本制度。二、消防安全管理机构2.1公司确立“预防为主”的消防工作方针。成立以总经理为组长，副经理为副组长，行政部、财务部、采购部、业务部、研发部、生产部负责人为组员的消防安全管理领导小组。建立公司、部门两级消防安全责任制，车间和班组三级消防安全责任制（各负责人是主要责任人）。2.2公司行政部具体负责公司本级的消防安全管理，具体组织落实所属公司的三级消防安全管理工作。三、消防安全管理职责3.1组织、落实消防器材设施安装、保养、检查、登记、更换和台账管理（包括设置地点、器材名称、数量、质量检验等），并组织定期检查；组织通过消防验收，取得消防审核意见书。3.2定期组织召开消防安全工作会议，检查、总结、布置消防安全管理工作。组织消防安全教育和培训，使每个员工懂得“三懂三会”（即：1、懂本岗位的火灾危害性；2、懂预防火灾的措施；3、懂扑救初期火灾的方法；4、会报警；5、会逃生；6、会使用消防器材，培训记录存档。五、制定消防安全管理制度和应急预案，实施消防应急预案演练；组织消防安全检查，消除火灾隐患或采取有效防范措施。六、发生火警、火灾及时组织人员扑救，立即报119并查明原因，提出处理意见。七、消防安全管理7.1本公司设定为无烟企业，公司内禁止火种，设立明显禁烟禁火标志。公司内如需动明火（厨房、锅炉用火除外），需所在部门提出申请，经行政部和工程部评估同意方可。7.2电器设备安装、修理等工作由工程部负责，未经同意不得使用电炉等电热设备，维修设备使用时工程部派专人看管，停用或关闭时要切断电源。7.3对易燃、易爆、剧毒物要分类贮存、专人保管。7.4不准设置妨碍安全的建筑，厂区主要道路上、电闸刀、消防设施周围不准堆放物品；不得乱倒和焚烧可燃物，不得以非灭火需要动用或损坏消防设施。如因灭火需要，事后要及时向公司综合部报告，以便及时换药、补充。7.5每个部门、车间和班组确定责任人，下班前要做到三关：关门、关窗、关电源。7.6消防器材、设施定点标识，确定负责人。维护责任人必须每月对消防器材进行一次检查、维护，作好记录。行政部消防安全专管员定期组织开展消防安全大检查。第二章招聘与录用一、招聘规定：

1.1公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出《人力申请单》进行申请，经行政人事部审定、总（副总）经理批准后，由行政人事部统一纳进招聘事宜；1.2员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用；1.3新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部办理试用手续。二、试用期限2.1时薪制员工：试用期为1个月；2.2月薪制员工：试用期为1-3个月。但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

三、录用规定3.1员工录用后，报到上班第一天应到人事部处办理入职手续；3.2填写入职表；3.3提供有效证件（身份证复印件两份、学历证、专业资格证、健康证、一寸照片两张）；3.4员工试工期3天，3天不及格无薪；3.5员工试工7天后，人事部进行社保申报（工伤保险、农民工医保、失业保险）转正后方可参加养老保险。四、转正与考核4.1员工转正应由人事部提出《员工试用转正考核表》交部门负责人处进行考核；4.2员工转正后方可视个人能力调薪或晋升。第三章考勤管理规定一、工作时间1.1员工每天工作8小时，每周工作5天。办公室职工每天工作8小时，实行大小周每月24天工作制：上午8：30--12：00下午13：30--18：001.2公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。二、迟到如有迟到情形，依下列规定处理：2.1上班迟到1--5分钟，按每迟到1分钟扣1元处理；（每月第二次起按规定执行）2.2上班迟到6--20分钟，扣10元处理；2.3上班迟到21--29分钟，扣20元处理；2.4迟到30分钟以上，必须请假以0.5小时计算。无请假的情况下按旷工处理。三、早退如有早退情形，依下列规定处理：3.1每次下班早退1--5分钟，按每早退1分钟扣1元处理；（每月第二次起按规定执行）；3.2每次下班早退6--10分钟，扣10元处理；3.3早退11--30分钟以上，按旷工处理。四、旷工4.1公司按相关法规的规定，实行旷一扣三的原则。详细说明如下：4.2未请假或未经同意擅离岗位，视为旷工；4.3迟到30分钟以上及早退30分钟以上者，均按旷工处理；30分钟—240分钟内，按旷工半天处理；4.4旷工计算单位，以半天为（即4小时）为单位；4.5公司所有员工如旷工半天，将扣1.5天的基本工资、奖金、补贴；如旷工1天，将扣3天的基本工资、奖金、补贴，依次类推；4.6连续旷工三天以上（含三天）或月累积达6天者，全年累积旷工15天，均以员工自动“解除劳动关系”处理。出勤规定5.1因工作需要外出公干的须向部门主管汇报，并填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前无法及时打卡的，可于次日上午填《签卡单》交行政人事部备案。5.2全体公司员工（总经理除外），必须以指纹打卡做考勤计算工资依据。5.3公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。5.4考勤计算：时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。加班规定6.1加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙，需要在规定时间外继续工作，称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。6.2生产加班应填写《加班申请单》，经部门主管或经理同意签字后方可加班，《加班申请单》汇总后送交行政人事部审核，并由副总经理签字批准后做为工资结算依据。6.3加班人员应提前向人力资源部递交《加班申请单》，平时加班在下午17:30之前提交；周末加班于加班前最后一个星期五的15：30前，国家法定节假日加班则于加班前一周；特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的部门主管电话通知行政人事部主管，在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。6.4本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。6.5加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。6.6已计算加班补贴或调休，奖金中不再作加班系数计算。6.5工作日加班时间一般1小时起，经公司与该员工协商后，在保证员工身体健康的前提下最多不得超4小时/天。6.6加班调休应在当月调休完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下一个月。6.7常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准，外派人员的加班起止时间，以个人提交书面说明，部门主管签字确认为准。6.8未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为，不算加班，由此产生的损害后果概由本人承担。6.9因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。6.10在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。6.11加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿并视情节轻重惩处。6.12为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以100元罚款。第四章请假管理规定一、请假类型：1.1事假：因个人私事请假为事假；一般情况下，一年内可享受连续或累计15天事假，超过者，工龄算半年；1.2病假：应出具镇级人民医院相关证明，除规定休息外，按本人工资50%扣除。1.3婚假：根据国务院公布相关规定，凡符合法定年龄的，取有登记手续的证明，给假3天，带薪。1.4陪产假：符合法定规定条件的，男员工妻子生产时，可享有10天陪产。1.5丧假：直系亲属丧事给假三天，带薪。1.6旷工：没有出具任何请假手续而缺勤的，按本人工作的三倍扣除。月累计旷工3天以上的予以开除。二、请假程序：2.1员工填写《请假单》，注明请假种类、假期、时间、事由等，经领导审批，交行政人力资源部备案。2.2较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。2.3超假期应及时通告请示有关领导审批。2.4假满回公司销假，知会行政部，并交接工作。三、请假规定3.1员工请假，均须填写《请假单》交部门主管批准后交行政人事部备案。3.2员工请假必须提前申请。如因紧急或突发急病而无法提前请假时，应在请假当天早上前后1小时内通过电话向部门负责人或行政部请假；并在上班后第一天上午12点前补填《请假单》，否则按旷工处理。3.3员工除因急病不能亲自请假的可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续擅自离开岗位，均以旷工论处，扣减当月工资。3.4请假以小时为最小单位。3.5员工的病事假不得以加班抵充。3.6员工请假期满没有续假或虽续假尚未被核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。3.7请假理由不充分或有妨碍工作时，可不予给假，或缩短假期或令延期请假。3.8《请假单》必须由部门负责人签批后方生效，否则视无效并按旷工处理。3.9请期申请说明：3.9.1请假1-2天需提前1天申请；3.9.2请假3-5天提前2天申请；3.9.3请假7天应提前1周申请，以安排工作交待事项。3.10员工依本规则所请假如发现有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情况轻重予以惩处。3.11请假审批权限：3.11.1主管级以下人员，假期3天内由部门主管批准，3天以上由部门经理审批，并报副总经理或以上审核，交行政人力资源部备案并录入考勤系统。3.11.2主管级人员，假期3天内由部门经理审批。3天以上副总经理或以上核准，交行政人力资源部备案。3.11.3经理级人员请假由总经理核准，交行政人力资源部备案。3.11.4公司主管级职员请假，均须在办公室备案，并记录请假人联络办法，以备紧急联络维持正常工作秩序。四．销假规定4.1所有请假人员，因在请假时间内提前返回公司上班者，须填写《销假单》，经部门主管及经理审批后，交回行政人事部做考勤；4.2如有不填写《销假单》者，上班均按无薪处理；第五章离职管理规定离职分类：1.1辞职：员工个人自动终止合同，提前30天提出申请，并双方达成一致的。1.2辞退：因员工个人违犯重大错误或其他不可继续任职情况下公司提出辞退。1.3自离：自动弃薪离职。二、辞职的规定：2.1辞职人员应按公司规定提前30日向部门主管递交书面辞职申请。2.2员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。2.3公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。2.4由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。2.5正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。2.6其他原因暂不宜辞职的。三、辞退规定：3.1员工在试用期内被证明不符合录用条件的。3.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。3.4利用职权为个人谋利。3.5员工被依法追究刑事责任的。3.6员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。3.7员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。3.8未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。3.9连续旷工超过3个工作日，一年内累计旷工超过10个工作日，或当年事假超过30天之一者。3.10违反公司其它规定达到辞退条件者。四、符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：4.1因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。4.2正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.4因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。自动离职：对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续，即离开公司3天以上的行为视为自动离职。六、离职申请规定：6.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。6.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前7日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。6.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。6.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司视旷工处理，视该员工严重违纪（旷工3天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据相关规定，向其追偿相应的补偿金。6.5辞职员工所在部门及行政人事部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并以书面形式留存。6.6离职申请按流程办理审批，具体审批权限划分如下：6.6.1经理级管理人员：直接上级审核，总经理审批；6.6.2主管经管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；6.6.3公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批。七、离职移交规定（管理人员必须执行）：7.1离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，交接清单内容由离职者本人填写，直接上级审核补充后签字确认；7.2工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；7.3物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等），其他应归还公司的物品；7.4财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；7.5其他：除上述内容外的其他应移交事项：7.5.1移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。7.5.2接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再移交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。7.5.3监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。7.6员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责；7.7各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任；7.8离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，一经发现将按《奖罚办法》处理；7.9员工离职工资福利结算。7.9.1离职者各类移交手续办妥后，由行政人事部进行工资、保险清算。7.9.2离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。7.9.3离职者最后一个月工资按日计算，并于次月25-30日公司统一发薪日打入工资卡中。7.10社保计算：15日之前离职，社保当月停缴，不扣费用，16日后社保缴费从离职者最后一个月工资扣除。7.11离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。九、接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，需承担相应责任。十、离职者办妥离职手续后，由公司行政人事部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。第六章劳动合同管理一、首次签订劳动合同期限规定：1.1试用期为1个月的，首次劳动合同签订期限为1年1.2试用期为2个月的，首次劳动合同签订期限为2年1.3试用期为3个月的，首次劳动合同签订期限为3年员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。三、续签合同规定：3.1首次签订的合同到期前30天内，甲方应以书面形式通知乙方合同到期，并达成一致续签合同。如乙方拒绝续签的，应提前30天以内通知甲方，并用《辞职申请书》形式辞职。3.2第一续签合同期限为5年，第二次续签为无固定期限。四、合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。五、试用期合同解除：3.1员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政人事部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》进行试用期合同解除手续的办理。3.2员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。六、转正后正式员合同解除：6.1在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。

6.2员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30天通知公司，解除劳动合同。

6.3公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

休假管理规定法定休假：年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假年休假规定2.1员工自工作满1年以上，均享有带薪年假（以下简称年假）2.2员工在年假期间享有正常工作期间相同的工资及福利（含奖金）2.3年假天数2.3.1员工累计工作满1年不满10年的，年假5天2.3.2已满10年不满20年的，年假10天2.3.3已满20年以上的，年假15天封顶2.4员工有下列情形之的不享有当年的年假：2.4.1累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的（含哺乳假）。2.4.2累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的（含哺乳假）。2.4.3累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的（含哺乳假）。2.5员工于当年解除或终止劳动合同，年假按以下办法确定：2.5.1累计工作满1年不满10年的员工，当年工作时间不满10个月的。2.5.2累计工作满10年不满20年的员工，当年工作时间不满9个月的。2.5.3累计工作满20年以上的员工，当年工作时间满8个月的。2.6由本司依据劳动法及合同法提出解除劳动合同或合同期满双方不愿续订的，年休假天数按“当年应休年休假天数÷12个月×当年工作月＝实际年假数”三、婚假、产假、陪产假、丧假规定3.1符合下列条件之一的职员工可享受休假，休假以全天为单位计算，不可分成半天使用，均含双休日及国定节假日。3.2婚假3..2.1早婚（男满22周岁，女满20周岁），需工作满半年以上，给予假期3天；3.2.2晚婚假（男25周岁，女23周岁），工作满半年，给予婚假5天，工作满一年作以上15天（含3天法定婚假）；3.2.3申请婚假时，需提交《请假申请表》在获得批假后必须将结婚证复印件验原件交给行政人事部验证作实。3.3产假3.3.1女员工产假3个月（90天）。3.3.2女员工年龄满23周岁属晚婚晚育，给予产假90天，难产晚育增加30天。3.3.3申请产假时需提前一个月申请，呈主管领导批准后方可休息，同时，必须提交结婚证、准生证、预计产期证明。3.4男员工在妻子生产期间，可获得看护假10天；4.5丧假直系亲属：父母（含配偶的父母）、配偶、子女、兄弟姐妹，可获得丧假三天，返回公司上班时必须提供当地相政府部门提供的有效的书面证明。4.6工伤休假4.6.1经公司认定的工伤休假，休假时需提交请假条并附医院诊断书。4.6.2休假期间不得外出，跨出本区镇的地方，应安心休养。奖、罚管理规定目的：为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，目的是奖为主，惩为辅的原则，维护正常的工作秩序，特制定本制度。适用范围企业所有员工。企业奖励的方式分经济奖励、行政奖励和特别贡献奖励三种。第一节奖励办法四、员工有下列行为之一者可获得奖励（嘉奖20-500元），奖金随当月工资发放。4.1公司的环境改善、生产品质提出改善者。4.2工作积极，对品质有改善、生产效率有提高者。4.3检举违规或损害企业利益的行为。4.4发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。4.5对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩。4.6为企业取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。4.7忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。4.8积极协助部门主管做好班组工作，表现突出者。4.9能及时发现问题,并妥善处理。4.10节能降低，对成本控制有显著成效者。4.11遇见灾难灾害，勇于挺身为公司出力者。4.12检举、揭发违规或损害公司利益者（对举者保密）。4.13对生产技术、产品质量、管理制度改进,提出具体建议方案,采用确有较大的成绩者。4.14遇有事故或灾变,勇于负责,并采取适当措施,免于损失或减少损失者。4.15及时发现用错材料者。4.16职责范围外发现批量性问题发现者。4.18为公司提供重大建设性措施者。员工符合下列条件之一者给予嘉奖并通报，颁发奖金（50-200元），奖金随当月工资发放：5.1工作努力、业务娴熟，能适时完成重大或特殊任务。5.2品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模。5.3其他对企业或社会有益的行为，具有事实证明。5.4全年满勤，无迟到、早退、病假、事假。公司设定生产部“季度优秀班组奖”，奖金按班组人数少于30人，按实际实情况定奖金。高于30人按50元/人计算，具体评估按人事部规定的标准进行。七、公司为了激励员工，特设定年度“管理创新及合理化建议奖”、“优秀员工奖”、“优秀管理者奖”奖项，在工作年度结束后，人事部组织评选活动，对工作中表现优异的员工给予奖励。7.1针对管理创新及合理化建议奖，公司设200-1000元的奖励。7.1.1管理创新奖：主要面向管理人员。指运用现代管理的科学理论，借鉴行业内外企业成功的管理经验，在公司体制改革、企业文化与公司制度建设、管理运作模式与方法、营销方式等方面产生实际效用的管理创新成果。7.1.2合理化建议奖：面向全体员工，目的在于鼓励广大员工向企业献计献策，其范围涵盖技术创新奖和管理创新奖的所有项目。已单独申报科技创新奖和管理创新奖的项目，不再申报合理化建议奖。主要面向管理人员。指运用现代管理的科学理论，借鉴行业内外企业成功的管理经验，在公司体制改革、企业文化与企业制度建设、管理运作模式与方法、营销方式等方面产生实际效用的管理创新成果。7.2年度优秀员工每名奖金为1000~5000元。7.3对“优秀管理者”奖项，企业设有金额为5000~10000元不等的两个档次。第二节惩罚办法惩罚包括：批评、记过、罚款、降级或降职、辞退。八、员工有下列情形之一，予以批评（口头警告一次，若再犯予公告批评）8.1工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈。8.2因个人过失发生工作错误，情节轻微。8.3妨碍工作或企业秩序，情节轻微。8.4不按规定着装。8.5在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动。8.6对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。8.7工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。员工有下列情形之一，予以罚款10-100元并予以公布警告：9.1私自拆装宿舍电线、插座、灯头,或使用电炉、电热器者；9.2在宿舍赌博、酗酒者、影响别人休息者；9.3未经公司相关人员同意，私自外出；9.4下班后未关自己负责区域的灯、风扇、空调者；9.5在上班时间聊私人QQ、看电影、玩游戏、听耳机等,做与工作无关事者；9.6遇有非常事变，借故回避本身工作职责，使公司蒙受损失者；9.7二次无正当理由不服从工作指示和安排，扰乱工作秩序。无正当理由拒绝服从或抵抗上级的正当的工作指示和安排；9.8上班时间串岗玩耍者。十、以下情况之一，予以解除劳动合同：10.1煽动他人罢工，消极怠工者；10.2偷窃员工或公司财产物品者；10.3利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金，给企业声誉带来不良影响者；10.4未守纪律乱使用公司印章的，随意盖章，影响公司，或丢失、盗用等视情节轻重处以50-100元罚款，并警告一次；情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同。10.5损毁公物除照价赔偿外，另处罚金10元；如查实属故意行为，视情节轻重并警告一次。10.6对公司负责人、管理人员或员工人员及其社会性有恐吓、强暴、挟迫或重大侮辱者，伪造和盗用公司及文案等资料物件者；10.7其他违反企业制度和规定的行为，按相关制度或规定处理。10.8偷窃员工或公司财产物品者。员工福利管理办法为规范公司福利管理，体现出对公司的关爱，激发员工的工作激情，制定本制度。职责：行政人事部负责福利的申请与管理。财务部负责福利的监督。福利范围

3.1培训提升

根据需要，公司组织员工进行外出拓展训练、深造等多种形式的外训，不断提升员工队伍素质、提升业务能力，每年由行政人事部制定方案，报总经理批准后组织实施。

3.2工龄补助

公司为入职满一年以上的员工发放工龄补助，每满一年补助50元。

3.3节日礼品

公司在每年的端午节、中秋节、给员工发放节日礼品，以示慰问。3.5婚庆福利

入公司满一年的员工符合国家相关规定结婚的，本人填写《请假单》，行政人事部凭请假单，结婚证向财务部申请一定的“婚庆礼金”，经办公室审核同意后方可领取，以示祝福。

3.6公费旅游

公司每年组织管理人员和优秀员工外出旅游，费用由公司承担，每年由行政部提出计划报总经理批准后组织实施。3.7健康体检

公司为保障员工身体健康，定期组织员工进行健康体检，优秀员工和特殊岗位员工每年一次，其他员工每两年一次。3.8夏季防暑

夏季公司为员工发放夏季防暑用品，根据实际岗位情况发放防暑补助。3.9庆生会/生日礼物

公司每个月为当月生日的员工举办庆生会，发放生日礼物，以示祝福。3.10丧事吊唁

员工直系亲属（父母、配偶、子女，兄弟姐妹）因故丧亡时，给予丧事奠仪200元以示慰问。

宿舍管理制度目的为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护生产安全和提高工作效益，特制订本制度。适用范围工厂所有在职的员工。职责由行政人事部负责员工入住分配，住宿纪律管理。住宿管理3.1员工免费入住宿舍。3.2水电费：当月的水电费标准按当月水、电表读数而定，并由住宿员工按房人数平均分摊。3.3入住规定：3.3.1新员工当天入职办理完入职后，由行政人事部分配好宿舍及床位后并当天17点30分后可入住。3.3.2员工原外宿的，但因个人原因需入住宿舍的，需到行政人事部处申请住宿并说明入住时间，待行政人事部分配好房间后方可以入住。3.3.3员工不得私自搬入宿舍，违者将视情节轻重做相应处罚。3.4退宿规定：3.4.1员工离职（自动辞职、自离、辞退等）的，应于离职当天内到行政人事部处办理退宿手续（交还宿舍锁匙），室友确认无遗失个人财物后，行政人事部指定人员监督并开具《物品放行条》离职者方可搬离。3.4.2在职员工退宿，应提前到行政人事部处申请退宿手续，交还宿舍锁匙，室友清点个人财产无遗失后，到行政人事部指定人员监督并开具《物品放行条》搬出宿舍。3.5宿舍房间标准：经理级：1人/间主管级：2人/间员工级：6人/间注：不能满足条件，但需要单独入住的需在行政部备案，并承担均摊费用。3.6住宿员工未经行政人事部的批准，不得私自调换房间。如经发现，责令搬回原房间外，并处罚20元/人次。3.7住宿员工自觉保持宿舍清洁、安静，同事之间应和睦相处，不得大声喧哗，不得以任何借口争吵、打架、酗酒。3.8不准在床上抽烟，不得在室内聚餐、赌博；打麻将或从事不健康活动。3.9爱护室内公共设备，不得恶意损坏，如有损坏维修费用由自行承担；如责任不清或知情不报的，宿舍集体承担费用。3.10室内不得存放贵重物品，应自行保管好，应提高警惕防盗。3.11不准带非公司员工、异性进入宿舍。更不得留宿，违者一经发现重罚。3.12为营造一个良好住宿环境，养成良好卫生习惯，室内卫生应大家商量一致进行卫生轮流打扫。3.13室内垃圾应用胶袋装好扔到宿舍走廊处的大垃圾桶。3.14宿舍走廊内不得乱扔果皮、废纸等垃圾，应养成良好习惯。统一放进指定的大垃圾桶，保持环境卫生。3.15住宿员工最迟于应在23点30分前回到宿舍，在外发生意外，一律由本人负责。3.16节约用水，用电，做到人离熄灯，最后离开房间要检查关掉所有电源。严禁在宿舍内使用明火，私自拉接电源等危险动行，违者承担相关责任并通告处罚。第十一章员工调迁与晋升管理一、目的

为达到人尽其才、各尽其能的目的，达成优良的工作绩效，促使本公司职务升迁管道畅通，满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力，进而提升经营绩效，特制定本管理办法。

二、范围

适用于公司所有员工。

职责3.1人事部职责3.1.1人事部负责全公司组织架构、人员编制的汇总、监督管理，包括各部门人员编制数量的增、减、补，人员编制名称、职级的设定的监督管理。3.1.2负责公司各类人员晋升管理工作的具体组织、实施及协调。3.1.2员工晋升作业办理、人员晋升相关培训及晋升评鉴。3.2各部门职责3.2.1员工晋升的提报。3.2.2各部门负责对公司人员晋升整个过程的配合管理。3.3部门经理、总经理职责3.3.1部门经理负责本部门组织架构、人员编制的确认、核实，对晋升人员的相关培训及晋升评鉴。3.3.2总经理负责对各部门新增、变更组织架构/人员编制及晋升人员的最终审核。晋升规定4.1晋升的其一种形式：提名晋升作业规范4.1.1所有人员的晋升每次原则上均以晋升1个级别为限。4.1.2见习主管晋升主管职务者应以同级为原则，不得越级晋升。4.1.3员工当年度受警告或小过（含）以上处分者，分别自惩处生效日起六个月内不得办理晋升。4.1.4根据员工考核情况，对表现不佳员工亦可做降级处理。4.1.5员工每次晋升到上级别时，薪资的调整按晋升的职位工资标准而定。4.1.6管理人员在任拟晋升职务试用期间的薪资调整方式为：按调整至拟晋升级别标准低级工资点，各项福利、津贴调整至拟晋升职务级别之标准。若试用不合格，则调回原岗位或由公司另安排，其薪资将随岗位改变。4.2晋升的其二种形式:内部竞聘作业规范4.2.1竞聘目的为了达到人尽其才的目的，公司欢迎本司员工竞聘空缺职位，可根据人力资源部发布招聘信息，填写《内部竞聘申请表》在人事部办理相关手续。4.2.2.组织竞聘A、内部竞聘公告：人力资源部发布招聘通知，申请员工填写《内部竞聘申请表》并依表格由相关主管、经理签名确认，方可报名参聘。B、初次筛选资料：按竞聘要求初次审定参聘人员与参聘条件的符合性。C、组织测评：根据测评时间、组织初次筛选合格人员进行测评。D、综合评估、录用：根据晋升办法对测评结果综合评定，符合条件人员予以录用。E、结果公布：对录用人员人力资源部以通知形式向全厂通告。F、录用人员到职跟踪：人力资源部招聘负责人跟踪已录用人员到职情况，并同相关部门协调、沟通作好相关交接工作。G、人事资料更新：人力资源部人事文员将《人事异动表》、《协议书》存档，并完成组织架构图。4.2.3竞聘原则4.2.3.1公平、公正、公开原则。4.2.3.2竞聘人员必须入职达6个月以上。4.2.3.3鼓励人才的适当流动，但必须把握好各部门关键岗位、技术岗位人才的稳定性原则。4.2.3.4采用部门负责人对报名人员签名确认同意，对符合条件人员积极配合参聘的原则。4.2.3.5人力资源部选用内聘之前务必了解公司人力资源状况，依实际人力需求慎重选择。4.2.4评鉴规定，按照4.1“提名晋升作业规范”办理。4.3晋升人员学历要求：凡晋升非生产类B级（含）以上人员学历要求为大专（含）以上。4.3.1级别晋升条件表晋升职级晋升职级原任职级晋升条件原任职时间考核成绩A级B级12个月最近一次工作表现考核成绩：非管理类在85分以上，管理类在95分以上。B级C级9个月C级D级6个月D级E级3个月4.3.2职位晋升条件表晋升职晋升职务原任职务晋升条件等级职务等级职务原任职时间教育训练考核成绩A副总经理A总监30个月以上完成个别培训计划最近一次工作表现考核成绩：非管理类在85分以上，管理类在95分以上。A总监A经理24个月以上完成个别培训计划A经理B主管10个月以上完成个别培训计划B主管/见习主管C助理/师傅8个月以上完成B级干部培训C非主管职C助理/组长C班/组长6个月以上完成C级干部培训D文员D组长/文员E员工3个月以上完成组长干部培训说明：4.3.2.1员工晋升组长级（含）以上职务时，须参加人力资源部组织的相应的干部培训课程，并考试合格。4.3.2.2晋升主管级（含）以上人员未经过相应的干部培训者应以“见习主管”任用。4.3.2.3拟晋升员工工作表现优秀但未达晋升任职时间要求者应以“见习主管”任用；4.3.2.4二次聘用人员如在离开公司又重新聘用者，提报晋升时其任职时间须以最近入职日期计算。4.3.2.5晋升主管职务者须符合当年度公司组织编制要求，但若有为公司新事业单位储备培养干部之任务时，其晋升不在此限，在呈报时须附注关说明。4.3.2.6晋升为C、D级职位需经本部门经理提名，人力资源部经理面谈审核，报人事总监，总经理批准。4.3.2.7晋升为B级（含）以上职位需经本部门经理提名，人事总监面谈审核，报总经理批准。4.4见习主管职务的见习期限与考评规定：4.4.1见习主管职务人员自见习职务生效之日起考评期期限为三个月。考评期满，经权责经理考核合格且经过相应晋升强化培训者可予以转正。4.4.2见习主管职务者经见习期满后经考评如不能胜任所任职务，经呈报权责经理核准，取消其所见习职务，回复到原职务、职级及薪资标准。4.5晋升作业审核程序规定及需提报的资料（见下表）晋升职务晋升审核程序规定晋升所需提报资料笔试面谈评鉴自我工作总结报告人事异动申请单晋升人员最近一次考核成绩工作业绩达成统计资料组织架构与人员编制晋升培训情况（试用期后确定是否转正用）D级

文员/班长√√√√√√C级文员/组长√√√√√√C级组长√√√√√√√B级主管√√√√√√（指车间）√√A级经理√√√√√√（指车间）√√A级总监(含）以上√√√√√√√说明：4．5．1各部门主管可根据相应组织架构与人员编制空缺状况进行部门晋升人员推荐，并提报拟晋升人员所需晋升资料，由人力资源单位首先进行书面审核作业，通过书面审核者按照晋升程序相关规定进入下一程序审核。4．5．2晋升人员需先经过笔试，笔试内容主要为《专业技术能力考试题》，笔试合格后再进入面试。面试以现场面谈的分数及提报的一些业绩资料，填写《职员晋升审批表》并给于是否晋升的具体意见。上级评委就评鉴结论、被评鉴人优缺点及改进事项向被评鉴人回馈。4．5．3面谈评鉴未通过者，下次晋升同一职位时可重新提报；4．5．4晋升组长人员尚需提报本人晋升前半年内每月的业绩达成统计资料；4．5．6人事资料更新：人力资源部将《人事异动表》、《协议书》存档，并完成组织架构图。第十二章公司车辆管理办法一、车辆管理规定1.1公司车辆由行政人事部负责统一调度和管理。1.2管理范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、以及办理用车手续办理等。1.3各部门需要用车应提前到行政人事部办理登记手续，由行政人事部负责统一协调、调度。1.4行政人事部负责安排车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续。二、驾驶员的职责2.1驾驶员必须遵守“交通规则”，保证安全行车。2.2驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，保持车容、车况良好、部件齐全、确保行车安全，决不允许带病行车。如有部件损坏和不安全因素隐患及时处理直至修复，确保安全运行。2.3驾驶员必须做好车辆的维修、保养和日常的清洁工作。2.4严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中，自觉遵章守法，服从指挥。三、车辆管理规定3.1车辆的年审、保养维修统一由行政部安排人员办理。

3.2驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。

3.3出车远途中，突发故障的，应事先致电行政部申请后，方可维修，支出的费用应次日上午进行报销。3.4不得有公车私用的凭证报销；3.5当日支出的费用应在次日上午报销。3.6行政部应建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。3.7车辆用油由行政部统一安排以油卡形式加油，油卡由办公室发放登记，每日出车前检查好是否存有足够的油量保证当天行驶，如不足够油量的，应到行政部处领取油卡到统一油站加油后方可出发。3.8车钥匙统一由行政部保管。驾驶员在出车返回后应将锁匙交回行政部。四、用车申请4.1各部门公务用车，须事先填写《用车申请单》，经该部门负责人审批后，司机凭《用车申请单》出车；4.2车辆由专职驾驶员驾驶，实行人车绑定管理；4.3驾驶员外出必须提前填写《驾驶员出车行程登记表》，回司后填写回司时间，若有加班则次日到公司及时补填《驾驶员出车行程登记表》；4.5各部门需司机在非工作时间出车，必须经总经理同意，否则按私自用车处理；4.6如未经总经理批准，因私人原因用车发生事故，司机及用车人均须承担由此产生的一切损失和责任；4.7因未遵守国家相关交通规则导致相关事故，当事人应承担连带责任；4.8公司出车原则上仅限于市内，市外及外省建议采用公共交通方式；4.9市内出车需在当日内交回，特殊原因需跟行政部报备，否则超期产生额外费用由个人承担，并根据情节轻重给予50~200元罚款。汽车用品及费用5.1汽车用品及配件（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘等），由行政部负责采购及管理，驾驶员需到人力行政部登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目的费用不予报销；5.2车辆加油必须到公司指定的加油站点（长途除外），加油后需在《油耗登记表》对车辆的加油日期、加油金额、里程数进行登记；5.3车辆路桥费、停车费等费用，原则上司机应于费用发生一周内进行报销，逾期财务部不予报销。六、车辆维护修理的审批规定：6.1车辆外出遇交通事故应及时报保险公司理赔，并及时通知行政部。修理费用应尽可能委托修理厂直接向保险公司结付；6.2车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等，报总经理审批后执行；6.3所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修（长途除外），统一年检；6.4送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，由政部对检修项目确认后，经财务部经理及公司领导审批，方可送厂修理；6.5车辆修复出厂后，由驾驶员、人力行政部对车辆维修项目进行验收，经验收合格后方可使用；6.6每次维修或保养后，驾驶员需在《车辆维修/保养登记表》对每次维修/保养的日期、类别、费用、更换零部件等情况进行登记。七、车辆借用7.1各部门节假日借用公车组织集体活动，应提前壹周向行政部书面申请；行政部根据车辆状况及工作安排经批准后统一调度安排。7.2公车原则上不作私用。特殊情况需向总经理书面申请，经总经理批准方可使用。第十三章员工出差管理办法一、总则1.1为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项，特制定本制度；1.2本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。二、出差类型：2.1当日出差：出差目的地较近当日可以往返者。2.1.1当日出差的交通费凭乘车凭证实数报销；2.1.2当日出差人员不得在外住宿；但因工作实际需要住宿，需请示部门经理级或以上领导核准后，按长途出差标准报销补助和住宿费；2.1.3当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由部门经理或以上级别领导批准。2.2远途出差：出差必须在外住宿者。2.2.1远程出差的交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销；2.2.2远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的，须乘坐公共交通工具，因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。三、出差审核程序3.1出差必须先获主管领导批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费；3.2员工出差前，当事人需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后，交人事行政部存档备案，方可外出。申请流程为：出差人→部门主管→部门经理或（副）总经理→行政人事部3.3出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部预借相应数额的差旅费，原则是前账不清，后账不借；3.4因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差，出差结束返回公司后补办手续；3.5出差人凭核准后的《出差申请单》向行政部申请预定车票或特价机票，行政部在其指定日期查询的机票价格在五折（含五折）以下的，可直接预定；如超出五折，出差当事人须填写《机票申请单》报副总以上级别领导特批后方可交行政部预定机票，否则超出部份由出差当事人个人承担；3.6出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属部门总监级别以上领导审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明；经调查确实后另给付差旅费；3.7员工出差期间原则上不得报销加班费；节假日出差的，经其所属主管领导批准并由人事行政部复核后，可安排调休；3.8员工出差在外不能回公司时，应及时汇报工作进展，并保持手机24小时开机；3.9员工出差天数以交通工具票面时间为准，起程时间在12：00以后的按半天计算。四、出差费用报销标准4.1公司员工费用标准4.1.1费用标准（上限）：（单位：天）职务级别省外城市省内市内一级二级三级住宿标准市内交通膳食补贴住宿标准市内交通膳食补贴住宿标准市内交通膳食补贴住宿标准市内交通膳食补贴市内交通膳食补贴总监级3005040300403020040302004030实报实销15经理级200504020040301804030180403015主管级180404018030301503030150303015员工级1504040150303012030301203030154.1.2地区划分：一级城市北京、上海、广州、深圳二级城市各省会城市（直辖市）、大连、青岛、温州三级城市各地级市、县4.1.3交通工具：职级深圳地区外省地区公交车地铁的士机场大巴飞机火车汽车轮船地铁高铁总监级√√√√√√√√√√经理级√√×√√√√√√√主管级√√×√√√√√√√员工级√√×√√√√√√√4.2报销标准细节规定4.2.1出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为，因主观原因机票改签、误机、误车等原因产生的费用由出差当事人个人承担；4.2.2住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支；4.2.3总监级及以下领导出差，往返机场以乘坐机场大巴为主，不得报销出租车费用，如因航班时间等特殊原因无法乘坐公共交通工具到机场大巴出发地点的，可报销住处或公司至机场大巴出发地点的出租车费用；4.2.4乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购买硬卧卧铺票；4.2.5出差目的地在火车车程15个小时以内的交通工具主要为火车，出差到已开通动车（高铁）的地区可申请乘坐动车（高铁），但以二等座为限；4.2.6出差目的地在火车车程15个小时以上的可申请5折（含5折）以下特价机票，如机票价格折扣超出5折以上需业务总监特批方可预定；4.2.7高、低职级人员同时出差，因工作不能分开或分开住宿、乘车不经济的，可按高职级人员的标准，在限额范围内报销。五、出差住宿费报销审核规定5.1住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证，超过限额标准的部分自理；5.2因外事或重要业务需招待宾客就餐、住宿的，应事先向直属上司或业务总监申请。经审核同意后方可执行，报销时须附注事由说明；5.3公司同性别员工两人一起出差的，应同住一间房，报销住宿费标准不得超过两人中的最高报销标准；5.4出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费：5.4.1在交通工具上过夜的，不报销住宿费；5.4.2出差目的地公司设有下属分公司、办事处的，原则上在分公司、办事处内部住宿，不计发住宿补贴；5.4.3公司员工回到家庭居住地出差公务期间，员工回家住宿的，不计发住宿补贴；5.4.4参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了住宿费的。六、出差交通费报销审核规定6.1出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行，并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费；6.2在出差地办理公务产生的交通费含在出差市内交通补贴内，不另作报销；6.3出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：6.3.1未经同意，擅自乘坐超标准而发生的超支部分；6.3.2借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分；6.3.3出差有公司商务车接送或搭乘公司车辆的。七、出差差旅费报销程序7.1出差人员须在出差结束后3个工作日内提交《出差报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据；7.2出差人员回公司后，3个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款，如有特殊情况也不得超过一个星期，否则财务部将不予复核。对无故未报销者不予再次借款。超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回；7.3差旅费报销审核程序：填写《费用报销单》粘贴票据→部门经理审核签字（需审核出差报告）→部门总监签字→会计复核签字→总经理签批（涉及招待费用，总监级、副总报销费用）→出纳处报销。八、差旅费报销违规与失职追究8.1出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出，否则财务部有权拒绝受理；8.2经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额外，并按虚报额处以一至三倍的罚款；8.3各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实已无法收回，由此给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任；8.4部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以一至三倍的罚款，同时视情节轻重另给予行政处分。第十四章会议管理制度为了加强公司的会议管理，提高会议质量和效率，确保会议决策的有效落实，特制订本制度。一、公司会议种类及组织1、办公会议（公司例会）1.1办公会议由总经理主持，分为定期例会和临时会议。定期例会每月一次，原则上定为月末或月初，如有特殊情况可改时。临时会议由召集人根据需要决定召开时间和参加人员。1.2.参加范围：高层管理人员、各部门负责人。办公扩大会议按照召集人要求扩大参会范围。1.3.办公会议由行政部负责组织和会议记录，会议议定事项形成《办公会议纪要》，行政部草拟、行政部主管审核、副总经理或总经理签发。2、部门工作会议（部门例会）2.1.部门工作会议由各部门负责人主持，分为定期例会和临时会议。定期例会各部门按照需要安排时间和次数，每月不少于两次。临时会议根据需要决定时间，时间以不超过1-2小时为宜。2.2．参加范围：部门所有工作人员，有必要邀请的公司高层及其他部门人员。2.3．部门工作会议定的重要事项形成《某部门工作会议纪要》，由文秘或行政内勤负责起草，主要负责人审核，内部发放，有向公司建议和要求的马上呈报，并及时（两个工作日内）向行政部备案。2.4．部门工作会议作为部门绩效考核的重要指标，根据召开的次数和质量进行考核，达不到要求的对部门主要负责人进行处罚。3、公司专业（专题）工作会议和协调会议：如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全卫生工作会及需要各部门协调、协同的会议等，由公司总经理或相关高管就专业（专题）和协调工作召开工作会议。3.1．参加范围：公司相关高管、相关部门负责人及主管等。3.2．公司专业（专题）和协调工作会议议定事项形成《某专业（专题）或协调会议纪要》，会议组织部门草拟、主持会议的高管签发，并及时（两个工作日内）向行政部备案，涉及公司层面的制度和政策需评审或提交公司办公会议审议通过。二、会议的编排和会议室使用2.1使用会议室召开的各类会议，经办部门提前向行政部提出使用要求，行政部安排文员登记后，按先后秩序和轻重缓急编排会议场所及接待人员。2.2行政文员管理按照各部门会议要求，提前10分钟做好相关准备（如开门、开空调等）。各部门在使用过程中应保持场所的卫生与整洁，不得大声喧哗，使用完毕后通知前台，由行政文员负责清洁卫生。行政文员对公司会议室、培训室和接待室的使用情况进行记录，对喧哗、卫生、吸烟等综合反映差的召集人进行警告和处罚，督促会议召集人作好会议、培训、接待场所的综合管理工作。2.3临时会议的安排必须服从已编排的会议，不得与已编排会议在会议室使用、时间安排上发生冲突；如临时会议非常重要，由行政部根据会议紧急、重要程度、时间长短等，联系相关负责人进行会议室调整；凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，应提前通知行政部重新编排。2.4各部门会期和会议室必须服从公司及行政部统一安排，应坚持小会服从大会，局部服从全局的原则。2.5会议室、培训室、接待室由行政部统一管理，指定行政文员人员进行会议安排、会务及清洁工作，按照相关要求负责茶水、接待工作，行政部负责照明、投影、摄像等设备设施管理。三、会议时间3.1公司各类会议要提高效率，不得无故拖延时间；要关注主题，不得偏离会议方向。保证会议高效，尽量缩短会议时间。3.2会议主持人拟好会议议程，应当引导在预定时间内做出结论。3.3主持人因特殊情况缺席，可授权专人负责。四、会议通知会议召开的具体时间由会议组织部门提前通知，通知包括会议时间、地点、，召集人、参加人员、主题、内容等，必要时编制会议议程。公司办公例会一般提前一日通知，因特殊情况改时或延迟，提前通知与会者。其它专业（专题）会议和协调会议及工作会议由召集人根据实际情况确定召开时间和参会人，参会人无特殊情况必须到会。五、会议纪律5.1与会者必须按时参加会议，如有特殊情况须提前向会议主持人请假。向会议通知人请假无效、未经批准擅自请其他人代为参加会议为缺席。参加人员必须提前进入会场，在签到本上签到。不得迟到和早退。5.2与会者必须遵守会场纪律，保持会场肃静，切忌谈笑、大声喧哗，手机应关机或设置静音模式；不得会客，若有重要电话外出接听。5.3与会者在专业会议、协调会议和各部门工作会议上发言时（主持人除外），应言简意赅，切中会议主题。5.4所有会议禁止吸烟。六、会议接待6.1公司范围内一般会议，不作茶水服务。6.2公司重要会议、在我公司内召开的各类对外接待会议，均由行政部负责接待。行政部必须按规定要求（时间、地点、级别、人数等）做好各项准备工作，服务必须热情、周到、文明，接待费用必须本着节约、又不失礼数的原则。七、会议要求7.1提高会议质量，开有准备的会议，开会之前应让与会者了解会议内容和要解决的问题。7.2与会者必须认真准备（必要时应有书面的材料），在会上积极发言，为企业献计献策；会后要认真贯彻执行会议精神。7.3与会者必须保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。7.4各种会议应指定专人记录，形成会议纪要。公司办公会议由行政安排会议记录，形成会议纪要，副总经理及以上签发，存档。7.5行政部组织牵头和相关部门（或专业人员）负责做好会议纪要相关工作落实情况的检查、监督工作。八、接待外来会议8.1在我公司内召开的上级部门检查指导的对外接待会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司重要客户接待、业务交流会(如贸易洽谈会，用户座谈会等)，由公司行政部负责茶水等安排。8.2相关业务对口部门协助作好会务工作。九、参加公司外会议9.1公司人员参加公司外举行的会议，必须维护公司形象和利益，不能无故迟到、早退。9.2要求发言人员必须牢记宣传公司的形象，不能有损公司的利益。9.3与会者必须认真听讲、记录，会后必须对有关领导、部门、人员汇报或传达会议精神。外出参加会议均应书面汇报，书面汇报内容包括参加会议的会议名称、时间、地点、主席台人员、主持人、参加人、会议主要内容及会议要求我公司做工作等。办公用品管理制度为了加强办公用品的管理，有效控制办公用品费用支出，特制定本公司制度。办公用品包括日常工作中所使用的办公文具和办公耗材；文件柜、传真机、电脑等办公设备；办公桌椅、电话机等办公用具。办公用品实行统一管理、部门使用的办法。行政部购置、发放和存量保管，公司各部门领取、使用，并对办公用品承担管理责任。三、办公用品的申购和领用3.1办公用品的申购：各部门需要新增较大件办公设备、用具或耗材，先填制《申购单》，行政部审核、呈报总经理批准后采购。3.2办公用品领用3.2.1耐用办公用品的领用：耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、直尺等。各部门因人员增加可根据实际需要申购或领用相应的耐用办公用品。其他员工使用的耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。3.2.2.易耗办公用品的领用：易耗办公用品包括：水笔芯、圆珠笔芯、铅