公司笔记本管理制度

公司笔记本电脑治理制度一、目的、为加强公司固定资产的治理，提高工作质量和效率，特制订本规定。二、适用范围:本制度适用于公司各事业部。三、配备条件及标准:1、公司高管、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：为公司正式全职员工。常常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。有特别使用需求，由事业部总经理审批通过的。2、配备原则：合理够用，能满足工作需要。高管笔记本配备扩展坞、显示器、无线键盘鼠标套装。3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑。4运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。5定品牌以外的电脑。笔记本电脑配备标准参考表职务或级 品牌别CPU 硬盘 内存显卡参考价格高管 ThinkpadCorei3或 320G及 2Gi5 以上集成8000销售 LenovoCorei3 320G及 2G以上集成5000技术LenovoCorei3i5320G以上2G4G独立512M6000质管LenovoCorei3250G1G2G集成4500其他LenovoP66008600250G1G集成4000注：笔记本电脑配置会依据软件及使用需求更四、日常治理：1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产治理,交个人使用时必需办理领用登记手续，并将治理责任落实到使用者个人。220％的使用保证金.3、笔记本使用期限暂定三年,三年期满，个人交纳的20％保证金作为购置电脑资金.使用三年后电脑归使用者个人全部。4、因辞职、解聘等缘由，使用者在公司工作时间缺乏四年，按以下方法执行：85%。在公司工作实际半年以上员工离职，使用者可以选择退还或赎买，如笔记本电脑退还公司，公司退保证金的70%。如使用者选择赎买，使用者需缺乏未满三年该台电脑的折旧金额，电脑归使用者个人全部。5、交回笔记本电脑的员工,应首先将旧笔记本电脑交至信息治理部鉴定机器是否完好,配件是否齐全，并由信息治理部出具鉴定报告。鉴定无误后，收回电脑.6、员工笔记本电脑配件丧失或不全,有个人填写《丧失声明部从工资中扣除。7、笔记本电脑的修理与赔偿信息治理部负责对公司员工笔记本电脑的损坏进展鉴定。笔记本电脑使用者担当治理和维护职责。在使用期间电脑消灭故障时，应准时报修，有信息治理部负责鉴定及修理事宜。修理时须认真填写修理记录。当笔记本电脑配件更换或升级时，确保台账内容与笔记本电脑的最同步。电脑发生故障3年以内，可由公司统一修理，费人为因素造成的修理费，在保修期内由供给厂商担当,超过保修期的由公司担当。超3年或属于操作不当或治理不善等个人缘由造成故障或损坏,有使用者担当责任及修理费用。8被盗等，使用者补足电脑余值〔电脑原值—已提折旧金额，公司另购电脑给使用者使用。9、笔记本电脑的更换公司配备的笔记本电脑更年限为3年,超过此年限的电脑将被列入更打算。五、笔记本电脑的折旧1、公司购置笔记本电脑的折旧期限为三年，三年的折旧率分别为30%、25％、25%。折旧自购置之日起计算，一个折旧年从某年对应的购置该电脑的日期起,到次年同一天止。第一个折旧年每月折旧率为2。5％，其次个、第三个折旧年买月折旧率为2.08%。不慢一个月的按一个月计算。2、笔记本电脑整机丧失，须填写《丧失声明3六、公司已购笔记本电脑的处理1使用。2、对能够正常使用且使用期限一年以内的笔记本电脑20%由使用者向公司交纳保证金，电脑使用满三年后依据上述一样治理方法处理。七、数据保密和安全治理1、电脑使用者必需实行加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、治理制度、财务数据、技术设计等设计公司经营治理的数据向外界泄露，否则公司将依据有关规定追究相应的责任，造成严峻后果及触犯法律的依据国家相关法律法规的规定进展处理。2份，笔记本电脑内保存的资料应当定期进展清理,准时删除不再使用的公司资料。3、个人电脑发生丧失或损毁应准时向公司报告，并实行必要措施进展应急处理，以削减损失.公司保存追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.八、其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家供给的配置，增其他设备，如无线网卡等需正常申请。笔记本电脑使用协议甲方：乙方：1、经乙方申请,甲方将笔记本电脑〔品牌〕 〔规格型号〕 《序列号》一台用于乙方在甲方工作期间办理相关业务.2、乙方在使用甲方笔记本电脑办理公务期间必需严格遵守甲方的相关保密规定和国家的相关法律法规，在授权范围内了解公司的相关经营数据和治理资料，不得搜寻、复制、传播、拷贝授权范围以外的公司资料和经营数据.3料，不得将公司资料拷贝、复制、传播给他人。4、笔记本电脑用于甲方的公务期间,乙方一次性向甲方支付笔记本电脑价值的20％，即人民币￥ 〔大写： 元)作为乙方使用该台笔记本电脑的保证金。5、乙方同意在使用该台笔记本电脑三年后，将所交纳的20%的使用保证金即人民币￥ 元(大写： 元〕作为购置该台笔记本电脑的资金，办理相关手续后该台笔记本电脑的全部权转让给乙方。6及自行添置附属设备甲方不予支付，但经甲方同意购置的使用费除外。7、假设因辞职、解聘等缘由离职，乙方在甲方工作缺乏三年，按以下方法执行:如乙方在甲方工作时间半年以内，乙方必需将电脑交回甲方，甲方退还保证金85％。如乙方在甲方工作时间半年以上离职，乙方可选择退还或赎买,如笔记本退还甲方，甲方退保证金的70%。如乙方选择赎买，乙方需缺乏未满三年该台电脑的折旧金额，电脑归乙方个人全部。同时乙方必需将个人笔记本电脑内与公司相关的全部资料拷贝到甲方指定的电脑或其他存储介质，有密码的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除.8电脑交乙方使用.9公司带来的隐患。甲方保存追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相关责任。10、 本协议一式两份,甲乙双方各执一份，签字后生效。甲方： 乙方: 〔签字〕代表: 身份证号码：申请部门申请人申请部门申请人申请时间申请缘由：品牌型号CPU内存硬盘显卡价格部门经理意见系统副总意见总经理意见备注：该表格一式两份，信息治理部、财