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文档简介
第页共页客服部工作总结和明年方案(十二篇)客服部工作总结和明年方案篇一自××年7月8日,我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门,下午就和支公司车险部经理来到支公司。在支公司7-10三个月在意外险部学习。在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习,熟悉内务。主要学习:承保,保单录入,理赔,填写保险单等一系列工作。很多人认为是“打杂”的工作,这可不是一般的“打杂”的工作,这可是让我知道了很多工作中必须理解,必须知道,必须清楚的东西,因为这些工作的处理好坏,直接影响到我们对客户效劳的质量。而且,意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持,也给了我很多去一线承保,查勘,定损等学习的时机。转眼间三个月过去了,××年10月1日后,我被安排到非车险部学习,一直到如今。在非车险主要也是理解整个部门工作的程序,各种内务工作的操作,并也进展了一些简单的操作:承保,续保,理赔等。得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。而且,得到了很多去一线学习查勘,定损,理赔,承保等的学习时机,让我受益很多,得到很多锻炼的时机。并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法,尤其是工作中我做的缺乏时,李经理的严肃指导,使我真正体会到自己懂得的东西太少了,有待进步的东西太多了。也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助,逐渐地让我有了一个更加全面的视野,更加专业的为客户效劳的方式。以前,我总以为自己对保险很理解,很懂,但经过这半年在意外险和非车险的学习,让我更加理解到“保险”这两个字的内涵。感觉到做个真正的“保险人”真的很不容易,因为他要求我们具备各方面的知识,要有敏锐的市场洞察力,要有一颗敢于面对失败挫折的心,而且要有坚持学习提升自己的才能等等。经过这半年的学习后,我感觉我的头脑更明晰了,目的更明确了,希望自己能充分发挥自己的才能,为人保,为中国保险奉献自己的一点力量。再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助,感谢身边同事的支持因为是你们让我更成熟,更专业。客服部工作总结和明年方案篇二岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。如今对20xx年的工作作出总结。一、前台工作的根本内容。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开场从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官娟秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。二、前台工作的经历和教训。在到x企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经历,但是,还是需要不断学习和努力的。比方综合素质方面,责任心和事业心有待进一步进步,效劳观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。三、前台工作的下一步方案。基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力进步工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克制缺乏,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!客服部工作总结和明年方案篇三客服部以二个效益为中心,以三个满意为根底,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了进步。现结合__年工作实际,将20__年的工作总结如下:一、标准咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询效劳标准,咨询部考核细那么,回访效劳标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,咨询部的根本工作标准等(二)标准咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询效劳的标准效果是非常显着的1、专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进展讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每完毕一期培训进展一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定c、每月拨打其他医院的进展总结,从他们的咨询中揣摩、理解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥2、定期召开咨询记录讲评会议a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,进步咨询质量b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c、个人对自己的咨询记录进展分析^pd、每周一次进展咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析^p曲线变化原因,找出重点,分析^p各个细小环节的问题3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率进步至74%,有了大幅度的上升a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的号码b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进展分析^p,对于未就诊的病人,进展回访,理解其未就诊原因及就诊动态,及时进展再次营销c、如因繁忙而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进展岗位调整网络咨询及咨询有不同的特点,根据网络咨询和咨询量的比例,适时进展岗位调整二、做好各类信息搜集,及时进展分析^p反应自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来码统计,外院营销信息搜集1、按医院要求做好各类信息的搜集工作:a、本院广告信息搜集、广告监播;b、外院的营销手段搜集;c、信息搜集d、初诊信息搜集e、专档管理,保密原那么2、对所搜集到的信息要及时准确进展统计,及,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节省时间2、预约回访问题1)通过各种途径获取号码,并进展详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与咨询一起参与回访,理解未就诊原因,进展再次营销。2)将qq进展分类管理,及时公布及发送活动信息。3、咨询人员的专业性及积极性的问题:由专人答复商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新颖感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,_光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以务实敬业的工作态度,不断学习,不断进步,为医院开展奉献自己的力量。客服部工作总结和明年方案篇四客服部以二个效益为中心,以三个满意为根底,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了进步。现结合__年工作实际,将20__年的工作总结如下:一、标准咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询效劳标准,咨询部考核细那么,回访效劳标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,咨询部的根本工作标准等(二)标准咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询效劳的标准效果是非常显着的1、专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进展讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每完毕一期培训进展一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定c、每月拨打其他医院的进展总结,从他们的咨询中揣摩、理解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥2、定期召开咨询记录讲评会议a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,进步咨询质量b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c、个人对自己的咨询记录进展分析^pd、每周一次进展咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析^p曲线变化原因,找出重点,分析^p各个细小环节的问题3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率进步至74%,有了大幅度的上升a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的号码b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进展分析^p,对于未就诊的病人,进展回访,理解其未就诊原因及就诊动态,及时进展再次营销c、如因繁忙而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进展岗位调整网络咨询及咨询有不同的特点,根据网络咨询和咨询量的比例,适时进展岗位调整二、做好各类信息搜集,及时进展分析^p反应自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来码统计,外院营销信息搜集1、按医院要求做好各类信息的搜集工作:a、本院广告信息搜集、广告监播;b、外院的营销手段搜集;c、信息搜集d、初诊信息搜集e、专档管理,保密原那么2、对所搜集到的信息要及时准确进展统计,及,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节省时间2、预约回访问题1)通过各种途径获取号码,并进展详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与咨询一起参与回访,理解未就诊原因,进展再次营销。2)将qq进展分类管理,及时公布及发送活动信息。3、咨询人员的专业性及积极性的问题:由专人答复商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新颖感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,_光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以务实敬业的工作态度,不断学习,不断进步,为医院开展奉献自己的力量。客服部工作总结和明年方案篇五20xx年的工作已经完毕,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。回忆xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也获得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满意。在这一年里我们认真贯彻我们金人企业理念“以情效劳,用心做事”把效劳业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。以下是重要工作任务完成情况及分析^p:一,日常接待工作每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主。二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30屡次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三,业主遗漏工程投诉处理工作201x年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪城小区物业管理的效劳质量及效劳程度。六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。八,培训学习工作在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节才能需不断进步。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件来进步工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的根底上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并按照目的、预算和工作方案及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断进步效劳质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的管理软件来进步工作效率。综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然获得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理程度标准还有一段间隔,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供标准、快捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升世纪金的效劳品牌。客服部工作总结和明年方案篇六一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的开展和物业管理行业不断开展的现状,积极应对新的形式和需要中国教育总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联络实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及效劳,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对20xx年客服工作中人员的理论知识缺乏的问题,20xx年着重对客服人员进展了大量的培训:1、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业开展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止20xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个标准化的物业管理企业,必须做到收费工作和效劳工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进展收费,20xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进展了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开场就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进展沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进展的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主*的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的才能,物业部客服申请购置了《陕西省公众应急指南》分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事件的才能。五、响应国家号召,积极在写楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速开展,能的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联络公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也进步了大家在遇到此类问题时的应急才能。六、后期零星交房工作有条不紊的进展截止20xx年底,国际大厦写间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像等大型企业的强势进驻,x地区的商务气氛更加的浓重,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑效劳,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,根本完成了公司年初制定的收费目的。同时对20xx年的欠费用户进展了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。八、积极联络开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自20xx年9月开场交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止20xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的进步了公司的诚信度。九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业效劳的整体优势物业管理主要由几大局部组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间互相配合,才能发挥物业管理的能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了20xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟复杂的工作,事前联络、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。中国教育总网文档频道物业部客服不仅在部门内部互相配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比方为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成20xx年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的进步,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写楼局部保洁的检查、监视工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进展改良,在20xx年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。十一、业主的满意就是物业管理效劳工作的最终目的经过我们对20xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,详细分析^p如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98。客服部工作总结和明年方案篇七繁忙的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、进步效劳质量,标准前台效劳。自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、进步业务程度物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接人员,必须在铃响三声之内接起,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您效劳”。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析^p、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联络了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进展满意度调查。根据方案安排,20xx年11月开场进展满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联络,我们会将业主的最新联络重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。xx年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断进步,小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目的迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部xx年工作方案:一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进展跟进处理,以便进步20xx年收费率。二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行《员工待客根本行为准那么》,进步员工素质及效劳程度。四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进展业务素质及专业知识培训,及时进展考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成阳台维修工作客服部工作总结和明年方案篇八转眼又要辞旧迎新了,在过去的一年中,我客服部员工努力工作,发扬奉献精神,为我公司万通物业打造品牌;现将20--年的主要工作总结如下:(一)我部门工作主要是把握以下三点开展的:1、部门管理:以公司制度为中心,以领导指示中向导,加强员工工作强度;实行回访制,每日报表制,分区负责制,每日巡视制,要求各区每天最少巡视两次,及时处理一些紧急事务;2、效劳:我们通过自主学习,进步效劳质量,把着业主至上,效劳第一的理信念,着力于树立形象;在效劳过程中,我部门员工能热情积极的处理业主投诉;做好巡视记录,及时清理楼道井杂物;调查,登记,更新,整理出租户的;协助工程部及段会民对业主家漏水的调查赔偿;在19号楼3单1002房业主家发生火灾时,我们及时联络业主,疏散人员,陪同业主去医院检查,安抚,降低了火灾损失,受到业主好评;1号楼业主家发生漏水事件,理解对楼下邻居影响情况、填写突发事件登记表,为处理善后事宜做好前期工作;每况问题处理完成,我们便及时和业主沟通,实行回访。我们努力做到想业主所想,及业主所及,便利贴心效劳。3、收费:经客服员工这一年来的热情效劳,且通过员工们加班加点,适宜的方法方式配合和催缴,20--年物业费收费率已到达89%,比往年收效好。(二)存在的问题:1、到目前为止,多户严重漏水及室内发霉问题还未处理,以致物业管理费难收;2、商户联手拒交垃圾费,将是20--年面临的一个棘手的问题;3、墙皮落脱未修复,门机经常坏死也是业主投诉较多的事项;在20--年我们将继续努力,展示一个无与伦比的客服部,请领导相信我们。客服部工作总结和明年方案篇九光阴似箭,光阴如梭,转眼之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关心支持下,部里各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,认真履行工作职责,较好的完成了上级安排的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下:在共性目的中,客服部完成情况如下:一、我部无违背平安消费、党风廉政建立、方案生育现象,并积极贯彻执行党的道路、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目的。二、实在加强了党风廉政、政风、行风建立,严格遵守了“五制止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。三、继续深化创先争优活动,在党员队伍中,按照“五个好”、“五个表率”的要求发现、培养和树立先进典型;认真开展优质效劳,兑现了“效劳承诺制”及“首问负责制”,热情接待办事群众,效劳满意率达100%,投诉处理满意率达100%。四、狠抓平安、消费管理工作,平安消费责任落实到位,无重大责任事故发生。落实____责任制,无赴省以上集体上访事件,并认真办理局交办的市长____、____件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。五、积极完成投稿任务,共发工作信息30篇。六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能积极完成上级安排的各项临时工作,如组织人员进展客服根本知识培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和平安防汛工作,积极参加“学大党史知识竞赛”活动并获得优异成绩。在业务目的中,客服部完成情况如下:一、效劳窗口业务精准、积极协调解决各类咨询和投诉问题。各效劳窗口紧紧围绕公司总体开展目的,积极配合客服部总体工作部署和工作目的做好本职工作。1、营业厅共计收缴水费91897828.91元,共计出票279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、咨询、业务接待等多项效劳工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质效劳”的宗旨,内强素质,外树形象,通过真诚接待、耐心解答及详细宣传,赢得广阔用户的声声称赞!面对各式各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑效劳、耐心解释,获得他们的理解、平息怒气、化解矛盾。2、客户接待办和供水____共计接到各类问询及投诉5万余起,其中有详细记录的3120起,同时认真及时地做好用户回访工作。客服____肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作,每天的问询量非常大,尤其是在四月份____班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局经常停电等原因水厂不能正常供水,造成了城区供水缺乏、压力缺乏等现象频繁地出现,随之而来的是量不断增加;特别是主管道爆管时,我们一天的量多达1000余次,由于量过大,____班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听。____员马玲同志被公司抽去参加春晚排练,为了不耽误工作,经常在排练完毕后,拖着疲惫的身子仍然可以坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大家互相支持,互相配合,就是为了一个朴实的信念:不能耽误工作。3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及安排消费调度共计1686起。二、认真落实一站式效劳,真情为民。1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909件,一周办结率达100%,用户满意度达100%,中心及纪委结合下发的针对窗口办件情况的每月综合得分均在100分以上;新增的收费业务从4月1日起收费总笔数4289笔,总额625367.15元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。2、开展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对详细任务必须亲临现场,真干、实干。坚持每周五从羊山行政审批大厅取回用户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深化现场实地勘察工地,有时多达40余户。冬天冒着严寒,手指冻得通红;夏天顶着炎热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,凭着干一行、爱一行和对工作的热情,严谨认真,一丝不苟,努力完成新时期的用户开展工作。一年来,用户开展办共下各类例会、审批报告及退件1252份,并对有关信息和数据进展妥善搜集归类、存档。办理破路手续37户,现场核实后更改用水性质429户,新立用户11148户,输入dn40以上(含dn40)水表封绳号192户,现场核实漏户重户信息47户,较好地完成了用户开展工作。3、便民效劳班坚持“效劳用户,点滴做起”的效劳理念,把用户放在第一位。当用户打来求助,他们都会以最快的速度赶到现场,仔细检查进展维修,常常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在效劳完毕后表示感谢时,我们的同志们也只是憨厚地说的:“这是我们应该做的”。在班组成员的努力下,便民效劳班共完成表前小管道维修、拆换阀门共计964处,查水254处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访效劳工作。用户满意率100%。三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅。1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想方法带上手指套。在这种情况下,班组成员还是一如既往,认真,坚韧,精准的保证了数据输入的准确率。全年共计输入抄表数据1573590,更改用水性质531份,减免违约金、阶梯水量6098户,输入维修票、监察部罚款单2219份,新增用户调线路10882户,拆表户1330户,更改表口径100户,更改用户名称1775余户。2、信息中心班组成员积极贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进展进一步的完善。在夏季用水顶峰前抽派专人进展了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对搜集的一千余户用户信息进展整理,录入短信平台系统,以便及时告知用户停送水信息。全年度按领导要求及时发送停水通知和催缴水费短信312887条。保障系统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部门亲密联络,保障每月4万余笔代收账目的正确性,及时调整各代收机构的错帐822笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进展维护,出动技术效劳达二百余次。经领导批准开通各部门的上网权限,分配供水信息平台的使用工号及权限,根据需要更新信息平台。排除报税系统发票中的上传故障。配合国都电力晋级切换代收费系统网络,配合审计局对我公司进展水费收费系统的审查。四、完善工作流程,标准工程预决算。全方位进步效劳质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到仔细审核,发现问题及时与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。18月做预算共计162份,决算272份。五、加快水表拆装及表井整改良度水表拆装班担负全市十四万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的维修与更换工作。拆装班每周制定工作方案,并认真落实。在日常工作中,同志们严格执行公司效劳承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。18月拆装班维修、拆换各类水表共计1452块(其中dn40以上的188块),整改表井592处,维修表接头闸门、管道612处。客服部工作总结和明年方案篇十转眼又要辞旧迎新了,在过去的一年中,我客服部员工努力工作,发扬奉献精神,为我公司万通物业打造品牌;现将20--年的主要工作总结如下:(一)我部门工作主要是把握以下三点开展的:1、部门管理:以公司制度为中心,以领导指示中向导,加强员工工作强度;实行回访制,每日报表制,分区负责制,每日巡视制,要求各区每天最少巡视两次,及时处理一些紧急事务;2、效劳:我们通过自主学习,进步效劳质量,把着业主至上,效劳第一的理信念,着力于树立形象;在效劳过程中,我部门员工能热情积极的处理业主投诉;做好巡视记录,及时清理楼道井杂物;调查,登记,更新,整理出租户的;协助工程部及段会民对业主家漏水的调查赔偿;在19号楼3单1002房业主家发生火灾时,我们及时联络业主,疏散人员,陪同业主去医院检查,安抚,降低了火灾损失,受到业主好评;1号楼业主家发生漏水事件,理解对楼下邻居影响情况、填写突发事件登记表,为处理善后事宜做好前期工作;每况问题处理完成,我们便及时和业主沟通,实行回访。我们努力做到想业主所想,及业主所及,便利贴心效劳。3、收费:经客服员工这一年来的热情效劳,且通过员工们加班加点,适宜的方法方式配合和催缴,20--年物业费收费率已到达89%,比往年收效好。(二)存在的问题:1、到目前为止,多户严重漏水及室内发霉问题还未处理,以致物业管理费难收;2、商户联手拒交垃圾费,将是20--年面临的一个棘手的问题;3、墙皮落脱未修复,门机经常坏死也是业主投诉较多的事项;在20--年我们将继续努力,展示一个无与伦比的客服部,请领导相信我们。客服部工作总结和明年方案篇十一光阴似箭,光阴如梭,转眼之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关心支持下,部里各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,认真履行工作职责,较好的完成了上级安排的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下:在共性目的中,客服部完成情况如下:一、我部无违背平安消费、党风廉政建立、方案生育现象,并积极贯彻执行党的道路、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目的。二、实在加强了党风廉政、政风、行风建立,严格遵守了“五制止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。三、继续深化创先争优活动,在党员队伍中,按照“五个好”、“五个表率”的要求发现、培养和树立先进典型;认真开展优质效劳,兑现了“效劳承诺制”及“首问负责制”,热情接待办事群众,效劳满意率达100%,投诉处理满意率达100%。四、狠抓平安、消费管理工作,平安消费责任落实到位,无重大责任事故发生。落实____责任制,无赴省以上集体上访事件,并认真办理局交办的市长____、____件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。五、积极完成投稿任务,共发工作信息30篇。六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能积极完成上级安排的各项临时工作,如组织人员进展客服根本知识培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和平安防汛工作,积极参加“学大党史知识竞赛”活动并获得优异成绩。在业务目的中,客服部完成情况如下:一、效劳窗口业务精准、积极协调解决各类咨询和投诉问题。各效劳窗口紧紧围绕公司总体开展目的,积极配合客服部总体工作部署和工作目的做好本职工作。1、营业厅共计收缴水费91897828.91元,共计出票279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、咨询、业务接待等多项效劳工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质效劳”的宗旨,内强素质,外树形象,通过真诚接待、耐心解答及详细宣传,赢得广阔用户的声声称赞!面对各式各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑效劳、耐心解释,获得他们的理解、平息怒气、化解矛盾。2、客户接待办和供水____共计接到各类问询及投诉5万余起,其中有详细记录的3120起,同时认真及时地做好用户回访工作。客服____肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作,每天的问询量非常大,尤其是在四月份____班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局经常停电等原因水厂不能正常供水,造成了城区供水缺乏、压力缺乏等现象频繁地出现,随之而来的是量不断增加;特别是主管道爆管时,我们一天的量多达1000余次,由于量过大,____班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听。____员马玲同志被公司抽去参加春晚排练,为了不耽误工作,经常在排练完毕后,拖着疲惫的身子仍然可以坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大家互相支持,互相配合,就是为了一个朴实的信念:不能耽误工作。3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及安排消费调度共计1686起。二、认真落实一站式效劳,真情为民。1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909件,一周办结率达100%,用户满意度达100%,中心及纪委结合下发的针对窗口办件情况的每月综合得分均在100分以上;新增的收费业务从4月1日起收费总笔数4289笔,总额625367.15元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。2、开展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对详细任务必须亲临现场,真干、实干。坚持每周五从羊山行政审批大厅取回用户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深化现场实地勘察工地,有时多达40余户。冬天冒着严寒,手指冻得通红;夏天顶着炎热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,凭着干一行、爱一行和对工作的热情,严谨认真,一丝不苟,努力完成新时期的用户开展工作。一年来,用户开展办共下各类例会、审批报告及退件1252份,并对有关信息和数据进展妥善搜集归类、存档。办理破路手续37户,现场核实后更改用水性质429户,新立用户11148户,输入dn40以上(含dn40)水表封绳号192户,现场核实漏户重户信息47户,较好地完成了用户开展工作。3、便民效劳班坚持“效劳用户,点滴做起”的效劳理念,把用户放在第一位。当用户打来求助,他们都会以最快的速度赶到现场,仔细检查进展维修,常常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在效劳完毕后表示感谢时,我们的同志们也只是憨厚地说的:“这是我们应该做的”。在班组成员的努力下,便民效劳班共完成表前小管道维修、拆换阀门共计964处,查水254处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访效劳工作。用户满意率100%。三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅。1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想方法带上手指套。在这种情况下,班组成员还是一如既往,认真,坚韧,精准的保证了数据输入的准确率。全年共计输入抄表数据1573590,更改用水性质531份,减免违约金、阶梯水量6098户,输入维修票、监察部罚款单2219份,新增用户调线路10882户,拆表户1330户,更改表口径100户,更改用户名称1775余户。2、信息中心班组成员积极贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进展进一步的完善。在夏季用水顶峰前抽派专人进展了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对搜集的一千余户用户信息进展整理,录入短信平台系统,以便及时告知用户停送水信息。全年度按领导要求及时发送停水通知和催缴水费短信312887条。保障系统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部门亲密联络,保障每月4万余笔代收账目的正确性,及时调整各代收机构的错帐822笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进展维护,出动技术效劳达二百余次。经领导批准开通各部门的上网权限,分配供水信息平台的使用工号及权限,根据需要更新信息平台。排除报税系统发票中的上传故障。配合国都电力晋级切换代收费系统网络,配合审计局对我公司进展水费收费系统的审查。四、完善工作流程,标准工程预决算。全方位进步效劳质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到仔细审核,发现问题及时与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。18月做预算共计162份,决算272份。五、加快水表拆装及表井整改良度水表拆装班担负全市十四万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的维修与更换工作。拆装班每周制定工作方案,并认真落实。在日常工作中,同志们严格执行公司效劳承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。18月拆装班维修、拆换各类水表共计1452块(其中dn40以上的188块),整改表井592处,维修表接头闸门、管道612处。客服部工作总结和明年方案篇十二一、进步效劳质量,标准前台效劳。自20x年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20x年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的
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