上机实训指导手册-利用Ecel进行数据分组和制作统计图表

实训指导书课程名称 统计学实训班级10财务治理4、10、14班任课教师 张翠凤2023年十月1实训指导书实训工程：Excel在统计整理中的应用实训目的：Excel供给了大量的统计图形供用户依据需要和图形功能选择使用，其中绝过本实训到达使学生娴熟运用Excel图表工具的目的。实训内容：利用Excel进展数据分组和制作统计图表实训要求：生疏Excel的根本功能，把握利用Excel进展分组与汇总、编制统计表、绘制统计图的根本方法，娴熟在计算机上进展操作。实训方法：机房教师边演示边讲解，学生动手操作。一、利用Excel进展统计分组、编制次数分布表及绘制统计图的根本思路〔一〕输入数据并排序ExcelExcel利用指定的排序挨次重排行、列或各单元格，从而使数据的规章性更加简洁地表现出来。〔二〕选择分组形式依据所学学问，分析数据特点，选择适宜的分组形式，确定组距和组限。〔三〕进展分组并编制次数分布表利用Excel的主要功能和工具实现分组，并计算次数、频率等，得到次数分布表的根本构造。〔四〕绘制统计图依据次数分布表的根本构造资料绘制统计图骤。〔五〕输出结果将整理好的统计表和统计图按要求格式打印输出。Excel操作步骤用Excel进展统计分组、编制次数分布表主要有两种方法：一是利用频数分布函数FREQUENCY ；二是利用数据分析中的“直方图”工具。方法一：频数分布函数是Excel的一个工作表函数，是编制次数分布的主要工具。具体操作方法见教材P24。这里不再细述，同学们依据教材进展练习。方法二：直方图工具。直方图工具是Excel中进展数据分析的一个常用工具。本指导书主要是就直方图工具的操作使用来说明。Excel初次使用尚未安装数据分析功能，必需依次选择“工具方图”等多种统计数据分析工具，安装完毕就使用了。如图1232安装加载宏2添加分析工具库选项3数据分析选项【1501221241291391061341271231181121171301221251171121341271231191081311251171221131221231271351331261221181081371141211281241111181231261331151391281241215的安排数列，编制次数分布表并绘制次数分布直方图。〔本例介绍直方图工具的操作方法〕Exce1在工作表上的〔C2C51〕矩形区域内输入50名工人的日产量数据资料，选中数据资料，进3行数据排序，并进展分组。将分组状况及各组上限值分别列出。见图1—1。留意：由于连续式分组中上组限不在内原则，所以这里输入的上限值是格外接近于分组列举的上限值，但不能等于源数据中任何一个数，并将这些值按升序排列。图1—1 输入50名工人产量数据、分组及各组上限值其次步，选择“直方图”工具。在工具菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框的分析工具列表中选择“直方图2所示。1—2工具—数据分析—直方图第三步，填写“直方图”各项。如图1—3所示。中对应区域，则各项自动填写。本例中承受输入方法，其中：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。本例中输入$C$2：$C$51接收区域〔可选〕：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值，即各分组的上限值。本例中输入$E$2:$E$8，$E$11)，由于往往事先并不知道具体的输出区域有多大。假设输出表将掩盖已有的数据，Excel会自动确定输出区域的大小并显示信息。4图1—3 直方图对话框第四步，选择图表输出，单击“确定—4所示。图1—4 频数分布和直方图草图4实际上是一个“草图改，以到达既便利阅读又美观大方的要求：将分组数据复制粘贴到“接收”区域，则直方图X轴数据变为分组数据。如图1—5图1—5 显示分组的直方图在图上任一点右键单击消灭包含“绘图区格式”等多项内容的窗口，进展图形编辑调整。如“源数据”中“系列”名称改为“人数〔也可直接将图上的“直方图5格式”中去除灰色背景等。在任始终方条上用鼠标右键单击，弹出“数据系列格式”对话框，在对话框中选0，单击“确定”即可得到直方图。将单元格E19中的“其他”去除，直方图中的“其他”直条消逝。1—61—6调整过的直方图【22023—2023操作步骤：启动Excel203建一个工作簿Book。第一步，把数据输入到工作表中，如图2—1所示。2—12023—2023其次步，选中某一单元格，单击插入菜单，选择图标选项，弹出图表向导对话框〔此步骤也可通过直接点工具栏选项中“图表向导，如图22所示。62—2“图表向导”对话框默认的方式，然后单击下一步按钮，翻开图表数据源对话框，如图2—3图2—3 “图表数据源”对话框72—42—4“图表选项”对话框2—52—5柱形图【3】依据某高校教师职称分布状况绘制饼图。操作步骤：启动Excel203建一个工作簿命名为“绘制统计图—饼图第一步，把原始数据输入到工作表中，如图3—1所示。83—1其次步，选中绘图数据范围A2:C54步骤之1——。3—2图表类型第三步，点“下一步4步骤之=Sheet1!$A$2:$C$—393—3图表源数据第四步，点“下一步4步骤之项中，选择要在图形中显示的数据标签，如图3—4。3—4图表选项第五步，点“下一步4步骤之“作为其中的对象插入35。103—5完成的饼图步骤进展重调整、修改。此外，对于数据系列格式、绘图区格式、图表区格式、坐标轴格式、坐标轴标题格式、图表标题格式、图例格式、网格线格式等可进展编辑，到达修正或美化统计图的目的。由于篇幅问题，对该局部不作详述。【4】依据教材P393Excel203先绘出散点图，再连接为曲线图。下面是具体步骤。第一步，建立坐标系：100%0-100的数据组：0,20,40,60,80,100选中数据组，在图标选项中选择散点图，则出来草图4—1：在这张图中坐标显示可能是不符合要0-120。4—1其次步，输入标题及坐标表示内容：4—2114—2第三步，修改坐标刻度：右键单击X轴的轴线，消灭“坐标轴格式20，X0-100Y4—3。4—3第四步，输入添加源数据，绘制散点图：在绘图区某一点右键单击消灭对话框，翻开其中“数据源”选项，在“数据源”对话框之“系列”项中，点“添加2X轴和Yx〔本例为居民户、月收入两栏数据，下拉选中〔留意不要选文字，只选数据局部，关闭对话框；同样方法选中Y数据范围，关闭。则源数据对话框中消灭X轴、Y轴数据范围，同时图中显示其散点。4—44—5124—44—5同样方法完成金融资产累计散点图。第五步，绘制曲线图：右键单击散点图中某一个散点，消灭“数据系列格式”对话框，翻开，在线形和数据系列格式进展设置，在“线形”项的下方有“平滑线4—64—7134—6图4—7三、作业布置P3934依据上述操作方法及教材P24和P33介绍的次数计算方法和统计图制作方法，利用Excel图表工具完成作业，并以打印稿格式上交。留意：只交完成表格及图，过程中的步骤图表不用显示，各