档案工作考评表

１青浦区教育系统2016年档案工作考评表学校（盖章）：得分：考核范围考核内容应得分实得分备注一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结32、学校建立档案管理三级网络33、学校实行规范化发文制度24、实行统一收发文登记制度、运转正常25、编写学校年鉴46、档案库房符合六防要求4二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整，能反映各部门情况30附表2、归档材料分类准确、组卷合理43、归档材料期限划分准确64、卷面封底填写正确，标题完整规范45、正确编写页号，卷内目录书写规范66、卷内书写材料规范67、考评时交档案工作情况统计年报表48、做好声像档案、荣誉档案89、做好索引、汇编及发文汇编610、做好利用登记211、按要求参加档案工作各类会议和业务培训（含协作组活动）212、档案信息化建设4附加分1、编写利用效果记录12、学校办学特色材料汇编23、档案人员积极投身业务研究，有论文发表或突出成绩的2协作组负责人（签名）：学校领导（签名）：填报日期______年月日青浦区教育系统档案工作考评表说明一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。⑴校级领导参加局档案工作会议占0.5分；行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5分。⑵将档案工作列入学校工作计划和总结占1分。⑶校领导年终参加本校年度考评的占1分。2、学校建立档案管理网络。有三级网络图占1分，并上墙公布占1分，网络人员定期移交归档材料，并有记录占1分。3、学校实行规范化发文制度。文种适用正确、格式规范占0.5分；上行文（请示、报告）要有签发人以及联系人占0.5分；发文数量占1分（查当年发文数：高中5件以上，初中3件以上，小学3件以上，幼儿园2件以上，其他单位参照相应的学校）。数量不足扣0.5分，无发文件数不得分。4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。（查看单位文书管理部门当年的收发文件）收文、发文运转正常各占1分。5、编写学校年鉴。有上一年度学校年鉴得3分，规范完整得1分。封面、目录不规范、缺条目，每项扣0.5分。6、档案库房符合六防要求。“六防”即：防光、防火、防潮、防尘、防虫、防盗。查库房内窗帘、灭火机、温湿度计、干燥剂、樟脑精（驱虫灵）、铁窗栏等。11、按要求参加档案工作各类活动。档案协作组活动，缺席一次扣1分。档案工作会议和业务培训，缺席一次扣1分。12、档案信息化建设。档案信息化硬件保障占1分（专用计算机、打印、刻录、移动存储设备）；文书档案目录录入华威软件得1分，教学档案目录录入华威软件得1分；目录按时上传得1分。附加分：1、编写利用效果记录。交书面材料，要求写得较完整。有一份加0.5分，最高1分。2、反映学校特色材料中，符合特色7种类型之一材料，有一份加0.5分，最高2分。3、档案干部积极投身业务研究，有论文发表、获奖或突出成绩的得2分。【7种类型办学特色相关材料的积累】1、校长有独特的办学思想，能选准素质教育的突破口，持之以恒，坚持5年以上的研究。2、特色项目有一定的独创性、稳定性、示范性，在区以上有影响。3、要有特色项目的具体计划、目标等材料。4、有一支具备特长的教师队伍，能经常性开展活动。5、学生参与面广，并有一批特长学生和相应的成绩。6、有反映特色的翔实资料和显著成果，成为学校整体改革的课题。7、办学特色（项目）曾在区以上范围内展示，得到肯定。附表一：青浦区教育系统中学、小学必须归档材料（合计：30分）必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划，党、政工作计划、总结2党、政、工会议记录2大事记1党员名册、团员名册1教代会会议材料1专业技术人员名册1团、队工作计划、总结1调整工资审批表1学校荣誉，师生奖、惩材料1工资发放清单1学生名册1学年度教育事业统计表1毕业生名册（电子名册打印）1财务预决算1课程总表、教师任课表1办学水平自评材料1公开课教案及评课记录1学年度学生体质健康标准及测试记录1教育教学经验总结1体育场地（馆）开放记录、汇总1课改方案、实施过程材料1校运会程序表、成绩册1拓展型、探究型课程有关材料1会计月报表、银行、现金日记帐1各学科期终成绩统计表1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1各学科计划、总结1校本课程、校本研修材料1附表二：青浦区教育系统幼儿园必须归档材料（合计：30分）必须归档材料标准分必须归档材料标准分幼儿园发展规划，计划、总结2行政会议记录2大事记2专业技术人员名册2年级组或教研组计划、总结2调整工资审批表1班级工作计划、总结2工资发放清单1教育、教学经验总结2学年度教育事业统计表1公开课教案及评课记录2财务预决算1幼儿名册1办学水平自评材料1幼儿在校情况记录1学校荣誉，师生奖、惩材料1保健工作记录，卫生每月常规表1会计月报表、银行、现金日记帐1园本课程、研修材料1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1家教工作记录，计划、总结1保教工作记录，计划、总结1附表三：青浦区教育系统中专、职校必须归档材料（合计：30分）必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划，党、政工作计划、总结2党、政、工会议记录2大事记2党员名册1教代会会议材料1团员名册1团、队工作计划、总结1专业技术人员名册1学校荣誉，师生奖、惩材料1调整工资审批表1学生名册1工资发放清单1学生实习材料1学年度教育事业统计表1毕业生文凭存根1财务预决算1课程总表、教师任课表1学年度学生体质健康标准及测试记录1公开课教案及评课记录1中职校毕业生考职业资格获证情况1教育教学经验总结1会计月报表、银行、现金日记帐1各学科期终成绩统计表1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1校运会程序表、成绩册1各学科计划、总结1教师进修第二技能、“双师型”教师培养相关材料1附表四：青浦区教育系统成人学校必须归档材料（合计：30分）必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划，党、政工作计划、总结2党员名册2大事记2教师名册1党、政、工会议记录1专业技术人员名册1教代会会议材料1调整工资审批表1各类培训计划、总结、记录3工资发放清单