办公车辆使用管理办法_第1页
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文档简介

办公车辆使用管理方法为进一步规范办公车辆使用管理,提高工作效率、交通安全意识、遵法观念,确保车辆安全行驶,防止和减少交通违法和交通事故的发生,结合实际,制订本方法。本制度合用于公司各部门。一、车辆管理职责(一)办公车辆由综合管理科集中管理,统一调度,实施派车制度;除紧急状况外,提前申请车辆,填写派车单;市内出行派车时,由车辆负责人签发派车单;市外由办公室负责人签发派车单。(二)车辆负责人负责车辆钥匙的统一管理,车辆驾驶员出车任务完毕后,及时将钥匙偿还。(三)车辆负责人负责车辆年审检车,办理车辆保险,办理高速高速ETC卡、油卡及充值缴费,定时进行维护保养。(四)车辆负责人负责建立车辆使用“使用台账”,一车一记载;检查车辆《出车统计表》及用车后车辆清洁卫生状况;监督检查车辆交通违章状况,并及时解决。(五)车辆驾驶员做好车辆日常维护保养,及时对油料局限性的车辆进行加油;做好出车前、出车中、出车后车辆检查(检查内容灯光、水箱、电瓶、制动、各项操作部件等),如发现异常状况,及时反馈车辆负责人,确保车况运行良好。(六)车辆驾驶员发生交通事故后,应严格按照有关规定向交通管理部门和保险公司报案,并及时向管理处主管领导报告。二、车辆管理使用(一)全部车辆严格执行回管理处、所或指定地点停放,特殊状况不能回停放点停放的,须经综合办公室负责人。(二)节假日、休息日,除值班车辆外一律封存停驶;因特殊工作需要启动车辆的,须经综合办公室负责人。(三)接待、会议、参观、大型调研及集体活动用车,原则上乘坐面包车或商务车;如无车可派,则由综合办公室通过外借、社会租赁等方式解决。(四)倡导乘坐公共交通或骑自行车绿色出行,无车日、能源体验日(市外公务除外)原则上停驶办公车辆;遇有雾霾天气根据属地政府规定停驶办公车辆。(五)严禁公车私用,严禁将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲友、接送儿女上下学等非公务活动。三、车辆维修和保养(一)车辆实施定点维修保养、定点保险、定点清洗。车辆在保修期内到4S店维修。保修期过后,一律到定点维修点维修保养。车辆维修需填写车辆维修审批单,经综合管理科负责人或管理处主管领导同意后进行定点维修;维修费用超出元,由车辆负责人向公司提交申请报告,同意后进行维修。(二)车辆加油实施一车一卡,在指定的加油单位加油;车辆油耗、运行费用单车进行核算;定时公示单车加油费、维修保养费、过路过桥费、保险费、行驶公里等。(三)车辆负责人或指派专人对在修理厂维修、保养车辆的进度、质量跟踪,核准报修项目、验收已换部件,避免对方漏项或以劣充优。四、车辆费用报销(一)车辆负责人负责全部车辆加油费、维修保养费、保险费、年审检车费、洗车费等报销,财务部审核后,报公司主管领导审批后,报公司财务部报销。(二)车辆

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