供应商供货管理制度

＊＊＊***有限公司文献编号HD/C—13—供应商供货管理制度版本号A版第0次修改1、目的为了规范供应商管理,提高我公司对供应商供货效率和物料质量管控水平,特制订本制度。2、范畴合用于我司全部外购外协物料供应商的管理。3、职责3.1物控部、采购部:负责本制度的修订.3.2采购部、物控部、品质部：负责本制度的实施。3.3总经理：负责本制度的核准。4、工作程序4.1供应商在进货检查过程中的质量责任4。1.1物料在进货检查中判为不合格(批量)，需方有权作出退货解决。①.若需方规定退货时，供方在接到需方退货告知后，需方所在地供应商3天内、我省供应商5天内，外省供应商7天内应到需方处确认并做出解决。②。若供应商逾期未能办理退货，则前两周内需方有权每天收取供方该批不合格物料价值5‰的仓储费，后来每七天可按上周仓储费的两倍收取仓储费，超出规定时间一种月供方仍未办理退货，需方有权扣除该批不合格物料的全部款项并代供应商作出报废解决，报废所得资金归需方。4.1。2物料在需方进货检查中判为不合格(批量）,经供应商同意，需方为不影响生产需要办理回用时,需方有权进行折价处分。额度以下①。含有A类不合格（缺点）时，不允许回用；②.含有B类不合格(缺点）时，按该批物料价值的5%处分；③。含有C类不合格（缺点）时，按该批物料价值的3%处分；④.含有D类不合格（缺点)时，按该批物料价值的1％处分；4。1.3回用物料的质量状况应单独统计,回用物料在生产过程中出现的同批同种不合格（缺点）可免于处分，但不免去同批不同种不合格(缺点）的处分。回用物料的数量以初次回用单中供应商注明的数量为根据.4。1。4供应商送货时,如果混装物料或送错物料,按1000元/次进行处分。ROHS物料送货时混料或送错料，第1次处分10，000元，第2次处分20，000元,第3次处分30,000元,依这类推，但最高不超出50,000元。4.2供应商在需方成品检查的质量责任:4。2。1成品检查鉴定的单台不合格，经查明因素属于供应商物料不合格造成，需方有权按照200元/次进行处分.4.2.2成品检查鉴定的批量不合格，经查明因素属于供应商物料不合格造成,需方有权进行以下处分:处分额＝总批量数×不合格物料单价，不低于500元。同时需方有权追加返工费用和工时损失，构成质量事故的按照质量事故解决方法进行解决。4。3其它质量责任4。3.1质量牵连责任:供应商物料不合格致使需方产品返修或报废的，需方返修费用和报废损失（含牵连报废损失）由供方承当.**＊＊*＊有限公司文献编号HD/C—13-供应商供货管理制度版本号A版第0次修改4.3。2。质量整治：对需方提出的整治规定或评审、稽查发现的不符合项，供应商应主动组织整治,供应商应在规定反馈时间内反馈纠正方法,在限期内完毕整治并向需方提供有关证明材料，若供应商无需方承认的理由而不按规定推行或整治无效，需方有权对供应商处以5000元/次的罚款。供应商在整治限期后3个月内因相似因素违反本合同时，需方有权按本合同有关条款的2倍处分供方。4.3.3分辨标记：需方为区别不同供方的物料而作出生产厂家及其它标记规定时，供应商必须按需方的规定对物料进行标记，否则需方有权对供方处以3000元/次的罚款。4。3。4品质证明：供应商提供的物料属需方的核心物料时，供应商应向需方提供对应的品质证明资料，重要涉及：重要零部件及原材料的名称、分供应商、规格型号、材质、检查报告（涉及具体测试数据），方便需方建立档案。4.3。5封存：当供应商所提供的物料在需方的生产、销售和使用全过程质量出现异常或存在质量隐患,需方有权对需方库存的相似物料进行封存，并对封存物料按照进货不合格考核,封存时间不低于1个月。4.4供方供货责任4.4.1交货时间：供应商应按规定的时间准时交货。交货实际时间以供应商货品实际达成需方指定地点的时间为准。如遇特殊状况需变更交货时间,供应商应事先告知需方并征得需方同意。需方收货时间为7：30～11：30、12：00～16：30。如遇特殊状况供应商不能在规定时间到货，供应商应事先告知需方仓管员并征得同意。供应商未按规定的交货期、数量交货时，按下列几个状况分类处分：①.供应商未按我方送货告知单的规定送货，或物料在进货检查中判为不合格批量,且不可回用，供应商又不能及时补货,影响作业配套但没有造成停产时，进行以下处分:影响当天作业配套的按影响一种作业500~5000元处分；影响非当天作业配套的按影响一种作业200～元处分。②。供应商未按我方送货告知单规定送货,或物料在进货检查中判为不合格批，且不可回用，供方又不能及时补货,造成停产或转产时，进行以下处分：5000元加停产误工损失。如需方客户为此向需方索赔时,由供应商承当。③.供应商未能按量供货,或由于物料下线未及时补货,造成需方作业尾数未能及时清理的,视情节轻重按造成一种作业尾数1000~10000元处分。4。4。2交货数量:供应商应根据需方的需求数量供货，并随货附带“送货单".①.本地物料需方仓库按两天滚动计划进行接受；外地物料按库存及月度计划进行接受。②。供应商未能按量供货或仓库核查送货数量与送货单不符，造成需方作业计划无法如数完毕的损失由供应商自行承当.***＊＊有限公司文献编号HD/C-13—供应商供货管理制度版本号A版第0次修改③.对供应商来料数量短缺的状况,经品保部、采购部、物控部等有关部门确认后，对供应商果断执行“缺一补十"的考核方法，并限期补料到位（本地物料当天补齐、外地物料