第2章 书信类文书

书信的写作

书信（Letter）（一）普通书信指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。（二）专用书信指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。

普通书信一、格式与写法一般由信笺、信封两部分组成

1）称谓

对收信人的称呼

第一行顶格写起，后加冒号

称谓要有礼貌，符合对方身份。

1.信笺2）问候语

表示问候或者思念之情的话，写在称谓的下一行，空两格，单独成为一个段落。如您好！

近日工作忙吧？

3）正文

正文是书信的主要部分

一般说来，正文由缘起语、主体文和总括语三部分组成。

4）祝颂语

正文结束时写上一句表示祝愿、敬意或勉励的话。

5）署名

可在署名前加关系词，如“学生”“女儿”

6）日期

发信的日期，阿拉伯数字2.信封1）收信人地区的邮政编码

2）收信人地址3）收信人姓名4）发信人的地址和姓名5）发信人地区的邮政编码书信的写作

书信（Letter）一般书信指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。专用书信指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。

聘书申请书求职信祝贺信请柬倡议书慰问信感谢信表扬信证明信介绍信专用书信求职信一、求职信的作用3、了解毕业生的逻辑思维能力及文字表达能力4、了解毕业生是否具有耐心细致，谦虚谨慎的品格。

1、了解毕业生是否可以正确的自我评价，是否存在过高或过低估计自己的情况

2、了解毕业生在校期间的德智体各方面发展情况是求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段之一。是一块叩开社会职业之门的敲门砖。求职信写作格式标题称谓正文具名、日期

求职信的写作格式1、标题：居中标明“求职信”2、称谓：写给用人单位或其人事部门。

如：尊敬的×××（单位）×××（姓氏）××（职位或职称）注意不要在称谓中使用”有关负责人”，这样指称不仅不明确，而且显得生疏而模糊。3、正文先在称谓下一行空两格写问候语（如“您好”）。第一部分：交代背景

写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和理由。

A：获知贵公司X年X月X日在X报上招聘_______的信息后，特寄上简历敬请斟酌。

B：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告

，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。

C：我叫xxx，是xx大学xx专业的一名应届毕业生，很高兴从报纸上得知贵公司拟招聘______。感到自己条件合适，特来应聘。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你不知道该单位需要不需要招聘人才时，可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

比如：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望加盟贵公司，我的基本情况是……”第二部分：自我推销（主体）学业基本情况个人职业素质情况个人的特长优势

注意：推销与介绍不同介绍：面面俱到展示自己推销：针对职业岗位的要求展示自己毕业于外贸英语专业，在校期间，系统学习过《英美文学》《精读》《翻译》《写作》等课程，成绩优秀，已通过英语专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获得证书。我有较好的英语口语表达能力，学习过中文《实用文体写作》课程，我相信自己能胜任秘书工作。在校期间，我系统主修了英语精读、泛读、听力、写作、翻译等一系列课程，各门成绩优秀，且已通过英语专业八级考试，并获证书。同时辅修了文秘专业的《秘书学》《文书学》《涉外文秘》《文秘英语》《实用文秘写作》等课程，成绩优秀，并获国家秘书职业资格考试高级秘书资格证书。第三部分：客套话可谈谈你对所申请的单位和职位的认识。如企业的名声、信誉，业绩，公司文化，管理宗旨等一切令他们感到骄傲的东西。第四部分：进一步行动要求对阅读者表示感谢，表明自己的诚意。最后出于礼节，还应在书信的最后写上一两句敬语。4、署名、日期尊敬的领导：您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。求职信分析：

今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析：

一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。

在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：

强调自己既具有目标工作——会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。

由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。分析：

强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。

此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析：

举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。

随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。分析：

表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。

最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！此致敬礼！叶××2013年3月16日分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。电子邮件微

信QQ课题导入：中国邮局美国邮局沈阳一中美国课题导入：沈阳一中美国？电子邮件

1、概念

电子邮件是建立在计算机网络上的一种通信形式。在因特网上发送和接收的信件，即E-mail。由ElectronicMail直译而来2、特点（1）电子邮件与普通信件相比，具有投递范围广、传递速度快、内容丰富、价格便宜等优点。（2）电子邮件不仅可以收发文本文件，还可以收发声音、图像、动画和视频等格式的文件。3、格式信头

邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.

信体

邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.附件

附件是传统邮件所没有的东西,它相当与在一封信之外,还附带一个“包裹”.这个“包裹”是一个或多个计算机文件,可以是数据文件.声音文件.图像文件或者是程序软件.

QQ什么是QQQQ，是腾讯QQ的简称，是一款基于互联网的即时通信软件。QQ已经覆盖了Windows、macOS、iPadOS、Android、iOS、WindowsPhone、Linux等多种主流平台。QQ的标志及功能QQ标志是一只戴着红色围巾的小企鹅。腾讯QQ支持在线聊天、视频通话、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、QQ邮箱等多种功能，并可与多种通讯终端相连。

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信微信公众平台的类型

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