第1章 日常生活类文书

条据条据一、概念

条指便条，据指单据，是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。二、分类（一）说明性条据（便条）

留言条、请假条、请托条（二）凭证式条据（单据）

借条、欠条、收据、领条便条具有一定格式、内容单一、使用广泛的条据类应用文；是单位或个人在处理日常事务经常使用的一种最简便的书信。请假条的概念

请假条适用于因病或者因事不能照常工作或上学的情况，是向单位或个人说明情况的一种便条。请假条的格式：请假条（标题）称谓：请假人

请假原因

请假时间起止

恳请语。结束语姓名日期落款留言条

在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。

格式：标题

称谓

留言事由再次约定时间（联系方式）如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式

。

落款托事条托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条例文：老师：

知道你明天赴大连外国语学校开会，请您代我捎去两本书给我的哥哥。

我哥哥的地址是……

姓名：……

联系电话：……

谢谢！

乐欣托

2019年10月21日课堂小结便条：具有一定格式、内容单一、使用广泛的条据类应用文。请假条、留言条、托事条掌握写作格式：标题、称谓、正文、落款1、语言通俗；2、内容简明扼要；3、不用信封，不用邮寄便条特色单据一、借条借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。1、标题：借条、今借到（第一行居中）2、正文：名称、种类、数量（从何处借到何物、借到多少）；3、结尾：“此据”4、落款格式与写法大写借条例文1借条（款项借据）

因本人财务紧张，今向张三借1000元人民币（壹仟圆人民币），将于2018年12月1日还款。此据。借款人：李四（签名）

2018年4月1日

成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名（盖章）、借款日期

注意事项：1、一定是本人签字署名。2、数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。3、表达精确，避免歧义。4、还款后索回条据。5、以“特立此据”或“此据”结尾。二、欠条

欠物、欠款的个人或单位写给有关个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠条例文1：欠条原向杜小刚同志借款人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，12月30日前还清。

特立此据。刘强

2018年10月22日

标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期欠条相关知识：欠条的写作标题正文结束语落款惯用语（“尚欠”等）+需证明的事项（财物数量、归还时间等）注意事项：不要把“欠条”写成“借条”。收条（收据）

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条例文：收条今收到××房产公司2018年度财务报表两份。

××会计师事务所经手人：王欣

×年×月×日标题、正文写收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），数字用大写。签署单位和经手人加盖印章。

收条写作格式标题正文收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），数字用大写签署单位和经手人加盖印章时间

领条领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。注意事项：写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。领条例文：领条今领到《应用写作》教材350册。领取人：××××年×月×日

领条相关知识：领条的写作标题正文落款惯用语（“今领到”）+需证明的事项（财物数量）单据注意事1、妥善保存。事关重大的单据，还要有担保人参与并签名，有的还需到公证处办理正式公证手续，使其具有法律效力。2、数量要用大写汉字。在钱的数额前，必须写明币种如“人民币”，数额末尾应加“整”字。3、单据用钢笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章（有时需要双方盖章）。打印稿须有签名、盖章。4、认真核实单据内容。写作训练

2019年3月1日肖强向杨明借了人民币20,000元，定于2018年11月1日前还。2018年8月25日，肖将钱款如数还清。请代肖强、杨明分别写一借条和收条。谢谢再见启事启事的写作

“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事的含义启事的分类寻物启事寻人启事招领启事征稿启事招聘启事开业启事写作格式与技巧

启事一般由三部分组成。

标题：写在首行正中。

正文：标题下一行空两格开始写正文。结尾：即署名和日期。

在正文部分要详细具体地写清楚丢失物品的时间、地点、失物的名称、形状、质地、记号、交给谁（联系方式）等。此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。特别必要时，还要写明给拾者必要的酬金之类的内容。（一）寻物启事丢失时间、地点物品名称、数量、特征寻物启事

本人不慎于３月１８日乘６路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与××公司２０１办公室联系，必有重谢。电话：１３８××××××××

启事人：××××××年×月×日联系方式

（二）寻人启事

×××，男，８岁，身高１２８cm，圆脸，平头，上穿橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。１２日外出，在××路一带玩耍，至今未归。有知其下落者，请速与××市××街道×××和××电视台广告部联系，必有重谢。联系电话：陈XX—138XXXXXXXX

陈×××年×月×日走失者身份、特征

走失的时间、地点

联系方式

请看下面一则“启事”

2018级市政专业的李红同学10月25日在操场捡到一个黑色钱包，内有80元钱、一张餐卡、一张银行卡，请帮她写一则启事寻找失主。

我6月12日在操场上捡到一个黑色钱包，镀金拉链的，内有80元钱、一张餐卡、一张银行卡。希望失主看到启事后，速到我这认领。此致敬礼李晓红

2019年10月25日小结

启事是一种非常常见的应用文，大家应该在实践中掌握它的写法。要弄清楚它的概念、分类、格式（标题、正文、结尾）、要求等。

谢谢再见海报

海报(poster)又称招贴,是一种在公共场所挂贴的速看广告，是以图形、文字等设计手段来传递信息的视觉平面艺术。一、海报的概念海报是一种平面形式的宣传广告。信息传递快，传播途径广，时效长，可连续张贴，大量复制。

二、种类文体海报报告会海报影剧海报按内容分文化公益商业娱乐政治按性质分二、种类1.图形标志/插图

2.文字字体设计/文字排版3.色彩4.文案标题/说明文(正文)/广告语/附文三、海报画面构成元素四、海报文案的格式（一）标题（海报的主题，内容聚焦点）1、文种海报2、内容如精彩球讯3、有吸引力的句子四、海报文案的格式1、时间：具体、准确2、地点：写全称3、内容：真实（二）正文（四）署名和日期

如文种已有明确的时间和主办单位，

署名和时间可省略。（三）结尾“莫失良机”、“欢迎参加”等【例文赏析一】

异彩纷呈的花车巡游载歌载舞的盛装表演

活力之旅绿色之约2018中国沈阳国际旅

游节开幕

时间：10月20日上午11时

地点：市府广场沿青年大街至老龙口体育馆

牛刀小试

华晨宇将与11月15日来我院开演唱会。具体时间地点自拟，为其制定一份海报文案华晨宇演唱会即将开始了时间：11月15日下午3点地点：辽宁城市建设职业技

术学院学术报告厅请注意放学途中、商场、超市内的海报。分析它们在创意、版式、制作等方面的特点。

课后思考谢谢再见情况说明一、概念情况说明是指对所发生事件的时间、地点、起因、经过、结果等或某种事物的特征情况、来龙去脉所做的简明扼要的说明。二、适用范围

用于个人，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。

用于单位，如《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》三、格式与写法

一般包括标题、正文、结尾三部分

（1）标题

①直接写“情况说明”四个字。

②写明情况说明的性质

如：财务情况说明。

③以要说明的情况为题

如：对三环新城燃气调压箱施工的情况说明。

（2）正文

具体表述情况说明的内容。事情类情况说明一般要将所发生情况的时间、地点、事情的起因、经过、结果等叙述清楚。事物类情况说明则要将事物本身的特征、发展情况等作以说明。

（3）结尾

在正文的右下方，写上单位全称或个人姓名以及年、月、日。

例文赏析关于陈××、薛××交通事故的情况说明2019年八月三十日凌晨，环境科学与工程学院18级博士研究生陈××与19级硕士研究生薛××，在卫津路进行大气实验采样时不幸被一辆桑塔纳轿车撞伤，道旁群众电话报警并拨打120急救电话，将两人送至天津市第一中心医院抢救。

学校有关部门领导、学生导师接到中心医院电话告知后立即赶到医院，并提出要不惜一切代价抢救受伤学生。医院紧急组织最好的医疗力量全力进行救治。但陈××同学因伤势过重，抢救无效，于凌晨三点五十分确认死亡。薛××同学已脱离危险，现正在住院观察中。肇事司机已被交警大队扣留。

新学期已经开始，学校领导和有关部门特此郑重提醒各位同学：增强安全意识，注意自我保护，以保证自己健康、愉快、顺利地学习和生活！学生处2019年9月2日四、注意事项

1.标题要简短、醒目。

2.内容要叙述得严密完整，词达意显。

3.语言力求简明扼要。谢谢再见声明一、概念

声明是就有关事项或问题向公众披露或澄清事实，表明自己立场、态度的一种启事类应用文。

二、适用范围

（1）很重要、很严肃的事情，需要公众了解。

（2）公开、正式表明对某事的观点、态