安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理分析

PAGEPAGEIII安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理分析【内容摘要】库存做为健康行业企业的一个占据了非常大比例的财产，直接联系到公司的财金占据到的水准还有财产运行的速度，所以，一定要注重对库存的管制。那么，怎么样有用的实行库存管制，是每一个公司都需要进行考虑而且要做出对策的主要问题。本文以安徽乐金健康科技股份有限公司为例，首先阐述了基本理论知识；通过分析安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理的近况还有内容，做出他在库存管制方面存有的一些不同的问题，在文章的最后在近况还有问题的标准上，做出一个比较完整的企业库存管制的策略和意见。【关键词】库存管制，公司营销，问题与对策目录引言 1一、存货管理的概念及特点 1（一）存货管理的概念 1（二）存货管理的特点 1二、安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理现状分析 1（一）安徽乐金健康科技股份有限公司简介 1（二）安徽乐金健康科技股份有限公司的存货现状 2（三）安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理的内容 31、进货入库作业 32、商品在库保管作业 33、流通加工作业 44、理货作业 4三、安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理存在的问题 5（一）存货采购方面 5（二）存货保管方面 5（三）存货管理信息化方面 5四、安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理存在问题的原因分析 6（一）存货采购与验收环节问题的原因分析 61、存货采购考虑因素不到位 62、企业对供应商的考核制度不健全 7（二）存货保管与维护环节问题的原因分析 71、存货的保管缺少定期稽查制度 72、存货管理的监督职能不到位 7（三）存货出库与配送环节问题的原因分析 81、存货的出库缺乏审核 82、缺少对配送商的审核 8五、完善安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理的对策 9（一）把好采购入库关 9（二）做好在库保管工作 9（三）采购流程的改善 10（四）建立存货信息系统，加强存货信息追踪分析 11（五）注重企业存货管理人员的培养 12六、结论 12【参考文献】 13PAGE7引言关于流动公司来讲，库存归为一种非常主要的财产，直接的展现了公司变动财产的品质状况，库存占到了公司相对比较大的财产额度而且在变动性的方面上还存有了一个比较大的不良。公司在实行管制的经过里面需要做好库存管制的工作，依照公司的真实需求保存适合的库存数量。公司库存管制是不是合格的进行也会给公司的生产营销动发生特别主要的感染，合理的存货管理能够确保企业生产经营能够持续健康的运行，不会由于存货缺少的时候而紧迫的购买物品付出许多的支出，同时也不会发生库存太多营销公司资本被大面积的运用。所以，这篇文章经过安徽乐金健康科技股份有限公司的计算，研究企业应该如何进行存货管理。一、存货管理的概念及特点（一）存货管制的理念库存管制指的是公司针对在生产营销的经过里面所需要运用的物资储存实行管制，包含了给库存的信息实行管制还有用这个来实行公司生产营销对策，确定公司保存最好的库存数量，进而实行收益能力的增强。公司在管制库存的经过里面，一方面需要确定库存数量是不是可以达到公司的生产营销所需要的一定的数量，减少由于存货不够发生的老本提升了，在另外一方面也需要躲避由于公司拥有太多的库存感染了公司的资本被大面积的运用，引发了公司的资金周转困难还有危机提升。所以，公司需要依照现实的需求，确定最比较合适的库存认识，而且给库存实行一个比较科学的管理。（二）存货管理的特点在现代社会中，随着产品的性能以及技术更新升级的速度加快，新旧产品之间的区别越发明显，因此老产品在市场上的销售情况会因为新产品的出现而显著变差，售价也会明显下降，导致企业的获利水平显著下降。随着时间的不断延长，这种价格下降幅度将会不断增加，甚至可能出现价格比生产成本更低的情况，引起企业所持有的存货价值下降[3]。对于企业来说，存货在最初购买的时候需要耗费企业大量的流动资金，同时随着时间的推移，存货还会出现贬值，再加上存货需要耗费储存管理费用。因此，企业需要根据实际需要合理安排存货数量，既能够满足企业生产的需要又不会明显增加企业的成本，使企业能够获得较好的盈利水平，为企业的长期生存和发展提供保障。二、安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理现状分析（一）安徽乐金健康科技股份有限公司简介安徽乐金健康科技股份有限公司原名安徽桑乐金科技股份有限公司，公司主要生产销售桑拿设备、空气净化产品、健身器材等相关产品。自2015年确立转型大健康产业以来，先后收购了深圳卓先实业、上海久工、深圳福瑞斯、上海瑞宇等优质公司，从专注于桑拿设备制造商逐步转变为产供销健康服务为一体的国内大健康行业整合平台,并致力成为国内大健康行业的龙头企业。近年来，乐金健康正积极紧抓大健康行业的发展机遇，发挥公司在健康行业的影响力，致力于大健康产业的升级发展，结合资本市场的资金优势，通过股权投资、并购、财务投资等灵活的投资机制，整合优质健康资源和一流的健康行业人才资源，紧紧围绕“大健康产业链”，从家庭健康产品的整合衍生到高科技的生物医疗、干细胞等前沿性、高附加值、高技术壁垒的可持续性发展健康领域，投资了安徽中盛溯源生物科技有限公司，与美国麻省总医院签订了合作协议，加快了大健康行业顶级人才的建设和尖端医疗技术的推广应用，为公司布局生物医疗领域及精准医疗领域奠定了良好的基础。2016年7月公司开始着力打造乐金健康商业连锁平台的建设，乐金健康商业连锁店以打造家庭健康系统解决方案为宗旨，为百姓健康服务为使命，大力发展大健康产业。围绕公司在行业领先地位及旗下各子公司现有的空气净化产品、健身器材等产品的基础上，继续整合优质健康资源，以亲民的会员价格将公司的系列产品及部分参股公司的产品成列于市，开辟了健康用品、健康检测、健康服务等四个产品体系，为百姓提供家庭健康解决方案，使其可以放心享用到优质实惠的健康用品的同时， 在多个领域为百姓实现一条龙式的健康服务，真正做到将国家供给侧改革的政策落实于民。”图2-1安徽乐金健康科技股份有限公司组织架构图资料来源：安徽乐金健康科技股份有限公司内部资料整理（二）安徽乐金健康科技股份有限公司的存货现状存货是资产中流动资产的重要构成部分。二零一二年到二零一五年年底的时候，企业库存分别是九十五点一万元、还有一百一十三点四元、与一百三十三点六万元或者是一百三十一点二万元，占据到了变动财产的比率分别是百分之五十一点九、和百分之四十九点零四、或者是百分之五十一以及百分之五十一点四三。企业库存重点是以提供商购买的原材料、还有仓库里面储存的商品还有物品（也有生产好的成品）、或者是一些正在生产经过里面的产品与在产品或者是技能研发、以及技能改新研发开发老本等结合。二零一二年与二零一三年年第的时候企业的财务年报里面上面的四种账款余额综合价值占据到了库存账款余额的比率现在已经大过了百分之九十，这样的状况一定是合适安徽乐金健康科技股份有限公司所在的行业还有公司本身的营销特征。二零一四年年底的时候，跟着企业主要经营的业务收益慢慢的提升，企业的库存面积也标准的维持了同样的提升走势，库存的余额对比上一年新提升了二十一和二十四点七万元，提升的幅度大过了十八个百分比例，根本和主要营销的业务收益提升的幅度是相对立的。图表二-二安徽乐金健康科技股份有限公司2012-2015存货余额（三）安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理的内容安徽乐金健康科技股份有限公司库存管制重点包含了入库作业、还有商品在库保管作业、以及流动加工作业或者是理货作业，详细的作业内容从下面能够看出来。1、购买入库作业在实行商品配送的时候，需要进展购买入库这一个准备工作，在商品入库后就需要由配送中心去承担商品完整的责任。所以，在商品入库之前需要给商品的类别、还有数量等内容实行一个详细具体的核对，确定商品在入库的时候没有任何的问题，这也是购买人员所需要准备好的一个比较主要的工作。2、商品在库保存作业商品在仓库里面重点是需要实行库存或者是盘点这两个不同的工作。当中的商品在存放的经过里面需要提升关于商品的保养还有防护的工作，保障商品的品质不发生显著的改变，保持商品价值在存放的时间里面不发生大面积的贬值，同样的公司还需要提升关于商品数量的管制。库存管制其实就是给公司的库存实行一个有效的管制，是公司内部操控的一个比较主要的情节，是公司事先确定好的一个目标，透彻的营销方案与对策，保护流动资金的安全和完整，保障财务收益和支出的合法、会计信息的实际性的一种内部自己调整、和控制与监督管理的操控体系，是把生产厂家的一些库存对策与比较有价值的库存对政策实行一个作业化的结合的一种经过。重点还包含了库存的信息管制与在这个标准上的对策解析管制，最重在实行一个有用的操控，达到库存管制的最后的目标——增强经济收益。是把生产厂家的库存对策与价值链的库存对策实行一个作业化的结合的经过。3、流动加工作业流动加工重点是指给进入流动区域的产品或者是一些还没有完成的产品依照营销的需要实行再一个的加工。企业依照他自身所营销的商品的特征，给大部分的商品依照一个比较真实的营销状况的需要，选用了流动加工的方法，包含了分装进行加工、还有半成品的加工或者是分选种类的加工等，但是剩下的商品还是选用原本的方式。运用这样的方法可以有用的减少营销单位的时间老本还有人力的老本。4、整货作业在出货的时候，里面有一个比较主要的一项工作就是实行整理货品的操作。当店里面的配送需要传输到了配送中心以后，管制人员一定要按照真实的需求确定好工作人员每一个人的业务老练程度，之后经过工作人员依照货物配送的需要或者是标准的规定与顺序实行货物的结合，之后在通过复查人员的检查没有问题以后，把货物归放到暂时存放的区域，之后再实行货物的传输工作。存货管理内容具体作业内容进货入库作业对商品的种类、数量等内容进行仔细核对商品在库保管作业加强关于商品的保养与防护工作选用定位管制的储存方法流通加工作业对多数商品按照实际销售情况的需求，采取流通加工的措施理货作业管理人员需要根据实际需要确定工作人员每个人的业务熟练，然后由工作人员按照货物配送要求以及一定的规律和顺序进行货物的整理，然后在经过复核人员的检查无误之后，将货物归置到暂存区图2-3安徽乐金健康科技股份有限公司存货管理的内容三、安徽乐金健康科技股份有限公司库存管制存有的问题（一）库存购买方面运营正常的公司来讲，用有一定数量的库存是非常有必要的。库存不但是资产负债表里面的流动资产的一个主要的项目，在流动资产全部额度里面同样的也占据到了比较大占比，同时也是亏损和收益表里面的营销的收入与营销的老本的来源。库存太多，不单单会构成资金累积，而且还很容易影响库存过时、和损坏，以及仓储的老本慢慢的提升，但是如果说库存太少的话，就很有可能会因为缺货而失去一些能够销售货源的机会。但是中小公司的存货所占据到的比例的多少通常都不会因为不一样的行业来有不一样的区别，假如说把不同行业的比率平衡起来，库存的资产大概占据到的全部资产的百分之二十，同样的库存做为流动资产里面的一个非常主要的项目，他所占据到的比例通常是百分之四十到百分之六十左右，有的甚至达到70%-80%。所以，一个中小公司拥有的库存量度的数量，反应出了资产实行速度，乃至影响到中小公司的存活和进展，所以，公司一定要先去意识到库存管制的主要性，有用的实行库存管制。库存管制方面在公司的生产经营管理中，需要十分重视存货管理。存货管理能否获得好的效果将直接取决于存货保管人的素质和能力。一些存货保管人利用自身职位的优势，盗取企业的存货商品进行售卖，损害企业的利益。库存管制是公司内部操控的主要的环节，是公司实行营销的目的、和穿透营销方案与对策，保护流动资金的安全与完整，保障财务的收支合适、和会计信息实际性的一种内部自身的调整、以及互相之间的制度与一种监督管理的操控体系。库存管制不单单能够帮助公司仓库管制人员对存货的商品进行具体、和全方位的操控与管制，并且帮助存货会计实行库存商品的计算，之外还能够供应的不同种类的存货报表与存货解析能够给公司的对策供应依据，最终实现减少存货、和降低资金支出，躲避物品的累积以及短缺，保障公司营销活动顺利实行。（三）库存管制信息化方面由于存货品目众多，金额庞大，存货核算的工作量较大，目前，龙生公司存货信息的更新管理凭借手工实施，公司的网络技能，管制技术等都比较的落后，影响了库存管制质量比较地下，库存的周转能力比较弱。尽管国内已经有了比较先进的库存管制技能原理，同时也运用到了现在的信息化技能，不过因为公司的管制质量的缺乏与公司机构之间的联系不是很紧密，大部分为了可以达到企业库存的标准需要，没有办法对信息熟悉准时的动态跟踪管制，让本来很先进的库存管制技能很难去更好的体现。企业在存货部门界限上并没有明确说明，而存货管理受人为因素影响大。存货管理人员在存货管理环节中可操作流程很多，如在材料采购环节谎报采购金额，克扣采购费用；材料保管环节监守自盗中饱私囊；入账环节相互勾结，谎报账目等情况屡见不鲜。如果此情况下企业存货部门职责不明，对存货管理人员的界定上没有准确要求就会造成存货管理人员多职一身的情况。没有管理环节上的相互制约很容易滋生腐败，如从采购、销售、保管、入账等多个环节人员配置重叠，很容易暗箱操作，从多个环节吃取回扣，谎报账目，使企业亏损惨重，给企业存货造成不可预计的损失。四、安徽乐金健康科技股份有限公司库存管制存有问题的因素解析（一）存货采购与验收环节问题的原因分析1、存货采购考虑因素不到位存货决策受到很多因素的感染，包含了需要测试、还有库存的数量、或者是财务的情况、以及仓库情况等等都会感染到存货对策（从图表四-一里面能够看出）。图4-1存货采购影响因素采购存货作为存货管理的第一步，是存货管理的源头，“本正则源清，源清则流洁。”如果从存货采购开始就混乱不科学，存货管理问题就难以真正解决，存货采购人员缺乏专业技术知识，没有充分按照企业存货预算来采购等原因都会造成存货采购数量不合理，2、企业对供应商的考核制度不健全另一方面，各个部门利益所属不同，对存货的要求不同，冲突在所难免，采购部门希望材料采购数量较大，从而减少采购次数，成批采购减低采购成本；生产部门希望拥有大量存货以备生产使用；销售部门希望存货中商品数量较大，满足市场需求；而财务部门则希望降低存货对企业资金的过度占用，企业各部门如缺乏有效沟通，部门协调不紧密时有发生。存货采购部门与其他部门沟通渠道少，沟通不及时也是存货采购维持科学合理的采购量的重要原因。存货运输环节未充分利用第三方物流，利用第三方物流是降低企业存货成本的重要途径，然而，企业原始的经营理念导致企业存货运输大多是使用自营物流，而不愿意将存货运输的职能交付给第三方物流，而企业自身的物流体系大都不健全，无论是运输管理人员综合素质，还是运输成本的规范度上都远远不足。自营物流使得企业需要增加运输人员的配置和运输资金的投入，增加了存货流通环节。企业不能充分使用第三方物流的举措严重制约了我国第三方物流产业发展的同时，也增加了企业存货管理的成本和难度。企业不能充分意识到使用自营物流很难取得规模效益，利用第三方物流的快捷和人员配备的专业性，能够减轻存货运输上的压力，也会降低存货运输人员配置和运输费用，这使得存货运输管理存在压力。（二）库存保存和维护环节问题的因素解析1、存货的保存缺乏定时间稽查制度存货保管基础设施不健全，人员舞弊现象严重。存货保管作为存货管理的重要环节，决定了存货储备能力和质量的高低。企业忽视对存货仓库基础设施的建设是存货腐败变质的主要原因，忽视用电安全等也是降低存货质量的潜在因素。另一方面，企业对存货仓库管理人员的综合素质和道德素养没有进行综合分析考量，导致存货保管者监守自盗现象频频发生。2、库存管制的监督职能不够公司一定要有自己的监督管制对策，可以提高工作中的监管作用，提高工作效率，安徽乐金健康科技股份有限公司可以构造一个专门的监督管制部门，交给财务机构来负责给库存管制掌控，财务部门还需要成立一个专也的审计部门，给库存的内在操控里面容易发生问题的情节实行一个监督和检查，给库存的管制实行实施控制，先做好一个准备工作。（三）存货出库与配送环节问题的原因分析1、存货的出库缺乏审核现在许多的公司库存管制方面还存有着许多的问题与不足，重点是因为对库存管制的主要性的认识不够，管制比较放松，所以，公司的领导人员一定要先提倡整体的人员增强自身的库存管制思想认识，这也是处理现在公司内部操控存着的问题的先决条件。公司库存管制存在问题，最基本的因素就是公司不同的方面都没有从思想上去进行注视内部操控。库存内部操控在公司的库存管制里面有着自己不能够替代的用途，公司需要增强对公司整体的员工，特别是和库存的流程相关的工作人员的内部操控认识进行一个全方面的培养，已达到内部控制最佳效果。2、缺乏对配送商的审查在上面的解析探讨里面，安徽乐金健康科技股份有限公司的内在存有了许多的营销危机，不过是给企业营销最直接的感染最强的危机就是物流配送的危机，因为这个企业的内在缺乏对配送商的审查以及管制的模式，乃至一直到现在都还没有一个制定专业的对配送商的审查规定还有标准。让管理人员不断学习专业知识，加强知识构建，加强存货管理的意识。管理人员应该重视存货管理，这是财务人员做好存货管理工作的前提。而作为一个财务人员，首先必须严格遵守国家制定的财会法规，然后严格按财务制度执行办事，认真进行核算和管理，切实实行存货管理职能。作为存货管理人员，应该努力学习科学的存货管理知识来提升自己。同时安徽乐金健康科技股份有限公司应当定期组织公司存货管理人员进行相应专业知识与技能的培训，加强以及提升对专业知识与技能的认识。五、完善安徽乐金健康科技股份有限公司存货管制的策略（一）把好购买入库的门槛前面问题分析时，本文提到需求预测对于安徽乐金健康科技股份有限公司的重要性。如果因为需求预测失误，则可能出现订货过多，滞销现象，从而导致存货比重逐渐加大。因此，一定要改进存货的需求预测方法。需求预测一般有五个步骤，首先要确定预测目标，包括知道预测的对象、预测的目的、预测的方向、预测对象的时间范围，尽可能地详尽和具体；其次是搜集分析资料，按照需求预测的目标，确定全部应收集的相关信息、数据等内容，通过市场调查、实地调查等方式收集目标所需要的历史和现实的资料，再从所收集的信息中选出最有用的；随后要选定预测方法，进行分析、评价、确定预测值，最后提出报告，做出预测。在预测全程都应该保证科学的程序，确认后的预测值，应当记录在案并通知各个销售部门。最终在年终销售总结上，对需求预测和实际情况的差距进行分析，为下一步预测做好准备。（二）做好在库保管工作要树立一个完整的库存管制方案，实行提供链上的库存管制信息管制方法，让库存管制的不同的环节、还有不同的步骤都能够有顺序的实行。详细的包含了：不一样的工作职务的分配，和不同公司的职务，自己负责自己应该负责的东西，互相监督管理和体现，实际与准时记录，把完整的商品进出关；关于信息体现的实行职位授权并进行操控，而且还需要依照自己的个人职责设置体系的登录的权限，每个人保管好自己的登录密码，并且还需要定时间的进行更新运用。表5-1ABC分析示例表种类数种类数%种类累计累计%销售额销售额%销售额累计百分比累计%分类结果180.35180.351501.191501.19A981.091162.256004.777505096A1773.442935.69367529.2.442535.16A2134.145069.83502539.93945075.09A2554.9670114.796305.011008080.10B831.6184416.403752.981045583.08B67113.04151529.4411258.941158092.02B363270.56514710010057.9812585100C资料来源：作者自制对于A类商品而言，需要采取最为严格的库存管制方法，确定符合的库存数量面积，而且深刻的解析A种类的商品收益水准，关于A种类的商品需要每天实行一个计算统计，关于存有的一些缺点实行准时的弥改正。关于B种类的产品来说，一样的需要实行收益水准的解析，确定不发生亏损的现象，同样的每一个星期实行一次库存计算。周期盘点是定期对存货进行盘点，并在存货下降时，将存货水平补充到指定的初始量。本文设定的是针对年销售数量超过500且年销售金额不到50万的产品采用周期盘点策略。以该公司的某无缝钢管产品为例，该产品年销售数量1000个左右，年销售金额为38万，其交货期为14周。本文可以看到产品需求比较稳定，而且单个产品价值较低。没有必要采取销售预测、EOQ、安全存货等策略。如果能每半年订货一次，每次订购后将存货水平维持在700个，这样每年只需对该类产品订货两次，每次订购的数量要根据当时剩余的存货数量与700之间的差额。采用周期盘点操作的好处有两点。首先一年只订货两次，订货成本降低了，每次订货数量较多更容易获得供应商的折扣。其次每年只需要在固定的时间关注该类产品，而不用天天来查看，可以将更多精力放在主要关注的产品。如果遇到缺货现象，那么只需适当提高存货的维持水平即可。（三）购买经过的完善购买经过是全体企业划定的购买活动的顺序，包含了采购规划的制定、还有和提供商之间的交流选取等等。购买经过的符合设置在很大的水准上面对偶可以增强企业购买管制的速度。这篇文章综合了安徽乐金健康科技股份有限公司的快速延伸的情况，给安徽乐金健康科技股份有限公司的购买经过的完善做出了下面的意见，从下面的图表表五-一能够看出来。安徽乐金健康科技股份有限公司库存管制的通常使用的方式就是比较古老的“仓库管制方式”，这样古老的管制方式上面存有着许多的不好的问题，仓库的库存渐渐的增多，对于一些比较小或者是效益不是很好的公司（特别是制造行业、与商业等）来讲，拥有一定数量的库存是很有必要的，不过如果说过多的库存量就会影响到公司背负的一些重大的压力。此外，存货随着市场的不断变化也会减值。并且，和国外的一些中小公司对比，国外的中小公司管制方式一般都比较先进，中小公司的进展也都相对比较健康、有效率、以及更好的进展。图5-1采购流程改善图资料来源：作者自制（四）构造库存信息体系，提升库存信息跟踪解析安徽乐金健康科技股份有限公司一定要按照本身的需求实效库存管制信息体系的构造，提升公司内在不一样的部门之间的合作方案，提升公司与客户之间的交流还有合作。此外，企业还需要推动库存管制的科学化，让库存信息可以更加进一步的准时的实效运输，增强公司的库存管理的绩效。安徽乐金健康科技股份有限公司一定要按照本身的需求决定比较合适的哭死数量，选用次多量少的方法来实行货物的购买，降低由于存货感染的公司资本被大面积的占据，同样的给库存实行一个更加科学的管制，准时的把握好库存的数量种类等一些不同的状况，而且给持有库存的老本与利润实行一个结合性的解析，确定好公司最好的库存数量或者是库存购的批次与数量，确定公司的库存不单单可以达到公司生产营销的需求，同样的还可以达到公司老本最小化的需要。（五）关注公司库存管制人员的培育提升给公司的库存管制人员的培训亮度，提升这个种类员工的库存管制技能，可以给现在化操控软件实行一个比较科学规范的控制，从而进行更加高效科学的存货