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文档简介

企业档案查询管理规定企业档案查询管理规定/企业档案查询管理规定企业档案查询管理规定企业档案查询管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范企业档案的查询管理工作，提高企业档案利用效率和便利性，根据《档案法》的有关规定，制定本管理规定。第二条适用范围本管理规定适用于企业档案馆和相关部门对企业档案的查询管理工作。第三条基本原则1.查询应便捷高效，提高企业档案利用效率；2.查询应安全可控，确保企业档案信息的安全性；3.查询应合法合规，遵循相关法律法规和政策规定。第四条查询对象1.内部查询：指企业档案馆和相关部门内部人员对企业档案的查询；2.外部查询：指企业档案馆外部人员对企业档案的查询。第二章查询申请与审批第五条查询申请1.内部查询：内部人员应填写查询申请表，注明查询目的、查询范围和查询时间等信息；2.外部查询：外部人员应提交查询申请书，注明查询目的、查询范围和查询时间等信息，并提供有效联系明材料。第六条查询审批1.内部查询：查询申请经主管领导审批后方可进行；2.外部查询：查询申请需经企业档案馆审核通过后方可进行。第七条查询权限1.内部查询：根据岗位职责和权限，内部人员拥有不同级别的查询权限；2.外部查询：根据查询目的和需要，外部人员可获得特定企业档案的查询权限。第三章查询操作与管理第八条查询方式1.实体查询：在企业档案馆内，利用纸质档案或电子设备进行查询；2.线上查询：通过企业档案管理系统进行查询。第九条查询记录1.内部查询：企业档案馆及相关部门应记录查询人员、查询时间和查询内容等信息；2.外部查询：企业档案馆应记录查询人员、查询时间和查询内容，外部人员也应留下查询记录。第十条查询保密1.内部查询：查询人员应对查询到的涉密信息予以保密，不得泄露给非相关人员；2.外部查询：外部人员应对查询到的涉密信息予以保密，不得以任何形式泄露。第十一条查询有效期1.一般查询：企业档案馆内部查询有效期为一个月，外部查询有效期根据实际情况确定；2.特殊查询：涉密或重要查询需按规定办理，查询有效期根据实际情况确定。第四章监督与处罚第十二条查询监督1.内部查询：企业档案馆应建立内部监督机制，对查询行为进行监督和检查；2.外部查询：外部人员查询行为受企业档案馆监督，及时发现并处理违规行为。第十三条违规处罚1.内部查询：违反查询管理规定的内部人员，将受到相应纪律处分；2.外部查询：违反查询管理规定的外部人员，将依法追究其法律责任，并取消查询权限。第五章附则第十四条解释权本管理规定的解释权归企业档案馆所有，如有需要，可根据实际情况对本规定进行修改和补充。第十五条生效日期本管理规定自颁布之日起生效。

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