青协志愿者活动策划

PAGEPAGE7西南交通大学1+1班级支队志愿活动活动策划案主办单位：西南交通大学青年志愿者联合会承办单位：材料学院青年志愿者协会目录一、活动名称——————————————————————3二、活动主题——————————————————————3四、活动内容及亮点———————————————————3五、活动对象——————————————————————4六、活动时间——————————————————————4七、活动地点——————————————————————4八、活动流程——————————————————————4九、奖项设置——————————————————————7十、经费预算——————————————————————7十一、注意事项—————————————————————8十二、活动负责人————————————————————8附件：赞助商受益点———————————————————9

【活动名称】西南交通大学1+1班级支队志愿活动【活动主题】“百十五年，志愿有我”。本次“1+1班级支队志愿活动”以建校115周年为契机，开展1+1班级志愿活动，旨在呼吁更多大学生参与公益志愿活动，为社会做贡献，为母校的115周年生日献礼，期望产生一定的社会影响力。【活动内容及亮点】*1+1班级支队志愿活动是校青联主办的全校性活动。该活动以各班级为单位，一个或几个班级组成一个志愿者支队，1+1活动即一个社会实践活动与一个主题班会活动。本次活动的主题是“百十五年，志愿有我”。本次活动为充分展现百年交大志愿的风采提供平台。本次1+1活动分为初赛和决赛两轮，初赛队伍由之前各学院内部推选产生，经过初赛角逐出9支班级支队参与最终的决赛。各队参与初赛的形式不受限制，要求各支队能够展现本次活动的主题班会与社会实践活动全过程。【活动对象】西南交大各学院的班级志愿者支队（主要以大一为主，鼓励大二、大三同学参加）【活动时间及地点】时间：11月18日左右地点：西南交大犀浦校区二食堂三楼大学生活动中心【活动流程】一、前期筹备及推选工作初赛前筹备*宣传准备于11月18日之前正式确定宣传资料和宣传计划Ⅰ.准备3*4M喷绘展板2块，3*4M公益志愿者签名墙1块Ⅱ.准备60*80cm海报30张Ⅲ.准备活动宣传单2000张Ⅳ.准备颁奖晚会邀请函30张*联系媒体联系第一传媒材料新闻中心，校报，校广播站，扬华素质网等校园媒体对活动进行宣传报道联系新浪微博的校园代理*联系活动赞助联系活动冠名商及协办商，协商赞助事宜*各学院推选优秀支队于11月18日前将各学院推选的优秀班级支队名单交与相关负责人处二、中期初赛初赛的分组形式：抽签，初赛进行前一日举行分组会议时抽签决定初赛形式：支队负责人演讲（人数1-3人）+个性多媒体展示（PPt，ebook，视频剪辑等），为保证比赛公正性，三场初赛以同时不同地的形式进行评委嘉宾：各学院青协会长，副会长（提前X日发出邀请参加）初赛流程总负责人：联系电话：时间：2011年11月18晚7点整地点：XXXXXXXXXXXX(多媒体教室)(1)初赛开始前1.会场工作人员于晚6点到达现场,开始布置会场Ⅰ黑板装饰Ⅱ嘉宾姓名卡，评分表，签字笔等ⅢⅣ其他创意布置方式工作人员预计10人/场次2.晚上6点半起，各参赛支队入场备注：各支队所带亲友团人数在25-30人(2)初赛开始1.主持人致辞，介绍到场嘉宾2.iebook展示介绍“1+1班级支队志愿活动”3.主持人宣布比赛开始4.6（7）支支队按照赛前抽签顺序分别上台展示(一队台上，一队后场等待)Ⅰ负责人演讲+个性多媒体展示Ⅱ嘉宾提问Ⅲ观众互动提问5台上简短才艺表演并核算分数产生晋级队伍6.嘉宾点评并宣布晋级名单，每场产生3-4支晋级队伍7.主持人宣布比赛结束5分钟10分钟5-7分钟/支队2-3分钟/支队2分钟5分钟总时间统计：1小时44分钟三、后期活动总结*校青联老师发表总结讲话*活动结束后，材料青协会长召开活动总结大会*各决赛班级支队撰写活动总结报告*将获奖优秀支队的活动材料制作成册形式：纪念册，邮票，日历，书签等【奖项设置】名次数量奖励一等奖1名校级证书+相应奖品+奖金二等奖2名校级证书+相应奖品三等奖3名校级证书+相应奖品优秀奖3名证书+相应奖品注：奖品可由赞助商提供【经费预算】单位：元项目单价数量总计4002800360450传单0.082000160签字笔3515获奖证书2918奖品由赞助商提供邀请函23060话筒电池8432【注意事项】*内部组织有力，分工要明确*设专人负责外部协调与其他团体组织沟通交流，联系校青协、校广播等校级大型团体的支持和宣传*现场活动应制定负责人，有一个协调指挥中心，并设定一个各工作人员都能及时沟通的方式西南交通大学材料青协2011年9月附件一【赞助商受益点】参与公益事业是获得社会亲和力和公众认知度的重要途径，这不仅有助于树立良好的企业形象，扩展企业的继续发展空间，同时还能增加企业品牌的美誉度和忠诚度，提高企业或其产品的市场占有率和竞争力。*本次“1+1班级支队志愿活动”以建党90周年，建校115周年为契机，在宣传和推广上将不遗余力，以求增加同学们对该活动的了解，这对赞助商提高在学生间的知名度有很大帮助。并且我们有意将该主题活动营造成每年一度的公益盛会，若活动效益好我们期望与赞助商进行长期合作。*一个成功的企业能够兼顾企业效益和社会效益，赞助商赞助公益活动能够体现其社会责任感，容易在学生间产生良好的印象。*宣传时间长。本次1+1班级支队志愿活动从学期初就已经开始了初步的筹划，且该活动历时长（两个月）。因此,本次活动可以让赞助企业有充足的时间进行品牌宣传，力求在交大师生心中产生良好效应。*宣传范围广。本次活动将在犀浦校区南北两个生活区和各学院、各班同时进行宣传，通过我们的宣传可以在全校产生比较大的影响，为赞助商拓展潜在商机。*宣传形式多样。除传单、海报、展板、邀请函等宣传方式外，还可通过西南交通大学校广播站、各网站、校报、校刊以及院报学报等方式进行全方位的综合宣传，以及初赛和决赛现场我们将通过微博进行全程直播，通过这样的途径必能收到良好的宣传效果。*赞助商可以提供小礼品,并在小礼品上打印公司广告。*为赞助商在每班邮箱投递1+1班级支队志愿活动以及公司的宣传资料。*若企业的赞助资金达到一定数目的话，我们可以将本次1+1班级支队志愿活动的冠名权授予企业，公司领导可到场参加活动并发言，还可以在晚会中介绍公司的文化，为抽奖环节的获奖者颁奖。此外，在晚会的展板以及舞台背景的设计上，将有三分之一的位置用于对冠名公司的宣传。*在活动进行中，主持人可以为赞助商做宣传。*全体工作人员可以统一穿着由赞助公司提供的带有公司标志及主题图案的文化衫，以起到现场以及长期宣传的目的。综上所述，对于赞助商的宣传，我们会不遗余力的将各种宣传方式深入的介绍给广大的同学们从传单到小广告、从海报到展板、从各宣传栏到比赛现场……我们会努力将赞助商的企业文化及产品信息深入的传播到整个校园以及本次活动所能影响到的各个角落。本次活动商业亮点总结：1本次活动的影响力大，覆盖全校每一个班，每一个人。2本次活动可以有冠名权，将会在企业确定赞助后马上展开宣传，直到活动结束。3本次活动的决赛会是晚会的形式，是一个志愿者的联欢盛会，影响力大!4本次宣传的过程将会给予企业相关企业文化宣传的机会（企业只需提供必要的纸质资料与相关负责人）5本次活动后期会制作纪念册，书签等礼品