某机械制造有限公司员工手册

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档序佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司是个温馨和谐、团结向上的大家庭！这里，人人崇尚诚信，有爱心、有理想、有责任感和使命感；这里，将为您提供最好的人际环境；这里，将为您提供最公平的晋职机会；这里，将为您提供最广阔的发展空间．．．．．．公司不断发展壮大，需要一套系统的管理制度来规范企业员工的行为，以保证公司的正常运作秩序，提升公司的管理水平，推动公司管理进一步迈向现代化轨道。《员工手册》作为公司行政管理的根本制度，是公司行政管理的基本依据，也是企业管理思想、管理原则、管理方法的综合体现，具有权威性、强制性和时效性；公司其他所有规章制度的制定，都必须以《员工手册》为依据，不得与《员工手册》相抵触。依据《文件资料控制程序》中的规定，公司所有管理制度（包括部门的管理制度）的起草、修订、审核、批准、颁布的程序如下：1.起草、修订：由各车间/部门负责人负责。2.审核：各车间/部门的管理制度由部门经理/总监负责审核；部门经理/总监起草的制度由部门上一级领导负责审核。3.批准：由公司组织架构中直管该部门的高层领导（董事长、总经理、总经理其中之一人签批，在总经理授权下，总助可代理总经理签批）。4.颁布：公司所有制度的颁布均必须由行政部文控中心负责，经最终签批的部门管理制度，不能由部门直接颁布，而必须先交行政部文控中心存档后，然后统一由行政部进行颁布。《员工手册》是员工了解公司情况、公司理念与公司相关规章制度的主要教材，是员工在公司内的日常行为准则，每一位员工都必须认真学习并自觉遵守执行，严格按照要求规范自己的思想和行为，提升素质，强化管理，共同打造一支“纪律严明、训练有素”的员工队伍；共同创建一个“安全文明、整洁有序”的工作、生活环境；共同营造一种“拼搏进取、积极上进”的良好氛围，将德昌誉企业不断推向前进！如您对《员工手册》有不明确的地方，请向您的上司或公司行政部咨询。公司以前的规章制度及各部门的管理制度中如有与本手册内容相抵触的，以本手册为准！本手册的解释权属于德昌誉机械制造有限公司。行政部2013年05月目录董事长致辞……………3一、公司简介………………………4二、企业文化………………………4三、人事管理制度……………………6四、考勤管理制度…………………14五、薪酬福利…………………16六、奖励、减补贴（绩效奖）制度…………………17七、办公室管理制度……………………20八、饭堂管理制度……………………21九、宿舍管理制度……………………23十、安全文明生产管理制度………24十一、申诉、投诉与合理化建议………26结束语…………………27董事长致辞亲爱的员工：您好！请允许我代表德昌誉向你们致以最热烈的欢迎，欢迎你们加入德昌誉这个大家庭！在德昌誉二十多年的发展历程中，虽然经历了许多的风风雨雨，但一直保持着迅速的发展，巩固了国内纸机械行业的领先地位，并已荣获“广东省著名商标”、“广东省名牌产品”荣誉。成绩的取得来之不易，它是全体德昌人智慧、心血和汗水的结晶；它与德昌誉公司一贯重视人才，坚持“以人为本、德法兼容、自我管理、无为而治”的核心价值观密不可分。我们不唯文凭，只论业绩；不重级别，只求同心！在德昌誉的大舞台上，每一位员工都有施展才能的广阔空间。在取得成绩的同时，我们清醒地看到自身存在的诸多不足：我们与行业第一还有一定的差距，我们的内部管理机制还不够完善，我们的企业文化特征还不够鲜明，员工的积极性、主动性和创造性还没有得到充分发挥，我们在企业核心竞争力的打造上还有很长的路要走。我们认为：在前进的道路上，最大的敌人和障碍，不是我们的竞争者，而是我们自己。我们要勇于检讨自己、修正自己、挑战自己，不断学习，不断正视和解决企业发展道路上所遇到的各种瓶颈，不能有丝毫的麻痹与懈怠。公司的发展战略已经确立，企业的管理变革正在逐步深化，具有特色的管理机制和企业文化正在形成，希望全体员工发扬“求实、创新、诚信、卓越”的德昌誉企业精神，发扬艰苦朴实的工作作风，继续保持德昌誉人不畏艰难、开拓进取、拼搏向上、敢于竞争的浑厚气魄，为赢得更大的辉煌和成就而不懈努力！董事长：陆德昌一.公司简介佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司成立于二十世纪八十年代，是全国知名的纸巾机械制造企业，产品以纸球、餐巾、厨房用纸及无纺布加工机械为主，包括复卷机系列、盒装机系列、手帕纸系列、方巾机系列、分切机系列、卷管机系列、无纺布系列等七大系列机型及相关的配套设备。公司总部在佛山南海罗村，有员工300多人，面积4万多平方，属花园式厂房，小桥流水，鸟语花香。公司员工队伍精英荟萃，形成了自己独特、有效的科研公关体系，企业全面推行电脑系统化管理，获得了ISO9001国际质量体系认证及CE认证，以国际标准为导向，为客户提供从低端到高端的完整产品线，满足不同客户的需求；积极完善售后服务，务求赢得每位客户的绝对信任和长期支持。德昌誉公司的产品销售遍及全国，远销至世界五大洲60多个国家和地区；为进一步扩大销售网络和完善售后服务，与国际互联网的多个站点发布相关信息，随时随地与各地客户互通，了解市场最新动态。二十余年的发展，德昌誉机械现已成为享誉国内外的纸巾加工机械的的领军企业，是广东省国际贸易促进委员会向欧盟推荐的卫生纸类后加工设备的唯一厂家。公司荣获“广东省名牌产品”、“广东省高新技术企业”、“广东省民营科技企业”、“南海区守合同重信用企业”等荣誉；公司已成为“广东省质量检验协会理事单位”、“中国造纸协会生活用纸委员会常务委员单位”、“南海区生活用纸后加工装备工程技术研究开发中心”；公司商标已注册为“广东省著名商标”；研发的产品荣获国家多项专利。在全球经济一体化的形势下，德昌誉人期待与世界各地朋友真诚合作，把握新机遇，迎接新挑战，创造新辉煌……公司总部地址：佛山市南海区罗村镇罗村大桥（原罗湖收费站）下，桂丹路旁，“华南国际电光源灯饰城”对面，北京现代4S店往前200米。公司总部路线：1.佛山公交107、116路到北湖三路站（原罗村皮革市场）下。2.南海公交212、219、248、250、286A，蓝鲸3路，桂29、桂31，罗02也到。3、蓝鲸3路到北湖三路站下。4、禅城—三水“城巴”到罗湖市场下，转107到北湖三路站下。三水分公司——“佛山达健实验设备有限公司”地址：佛山市三水区乐平镇中心科技工业园D区5号（兴发铝业厂）对面，乐平镇丰业大道与乐强大道交叉处。三水分公司路线：1、三水公交606、625到乐平总部下乘摩托。2、乐平总站对面坐国鸿公交640到兴发铝业厂下。公司人事部电话：0757—86418625邮箱：A19680717@163企业发展历程：1987年，公司成立，成立之初名为“德昌五金机械厂”，座落在佛山市南海区桂城，最初占地面积400平方。2000年，厂房搬迁至南海区罗村镇，占地面积扩建到2万平方。2005年，厂房面积扩建到4万平方。2001年5月，首次赴中东参加专业展览会宣传品牌，之后每年都出国参展，至今足迹遍及几十个国家。2001年至今，荣获多项国家发明和实用新型专利证书。2002年，荣获国家商标注册证书。2006年4月，与中国制造网开始外贸紧密合作至今，成为中国制造网的金牌供应商，公司通过SGS实地认证。2003年6月，与阿里巴巴签订诚信通服务至今。2007年6月，荣获“佛山市守合同重信用企业”证书。2008年12月，荣获佛山市科技信息局授予的“佛山市生活用纸后加工设备工程技术研究开发中心”。2009年3月，荣获“ISO9001：2008国际质量管理体系认证证书”。2009年6月，荣获广东省科技厅授予的“广东省民营科技企业资格证书”。2010年12月，荣获国家“高新科技技术企业”证书。2011年2月，荣获广东省质量协会授予“广东省质量检验协会理事单位”。2012年4月，“佛山市先进劳动者”荣誉落户我司。2012年4月，荣获“广东省名牌产品”2011年10月，在三水区乐平科技工业园D区租赁2000平方的生产车间投入使用，生产能力进一步扩大。2014年7月，三水生产基地一期工程——“佛山达健实验设备有限公司”（即德昌誉公司三水分公司）正式投产。预计2016年，三水生产基地二期工程——“佛山达意实验设备有限公司”将投产。届时，6万平方的全新的现代化厂房，集办公、生产、娱乐等于一体，设施配套齐全，生产车间宽敞明亮。有五层建筑的综合办公大楼一幢、五层建筑的员工休闲娱乐文体楼一幢、四层建筑的员工宿舍大楼二幢、四层建筑的管理人员宿舍大楼一幢。三水生产基地的投产，是德昌誉公司发展道路上一个伟大的飞跃，意味着企业已经走向集团公司管理模式，标志着德昌誉公司在规模、实力、产能、福利等方面实现了一个新的跨越、迈向了一个新的台阶。二.企业文化企业使命：全力打造生活用纸机械行业的领先设备，致力于生活用纸机械行业的品牌建设。企业愿景：打造世界知名品牌，做生活用纸机械行业领军企业。企业口号：做纸机械航母！企业价值观：责任诚信勤奋进取责任——对工作有强烈的责任心，对自己的岗位职责负责到底，认认真真、尽职尽责、全力以赴将工作做好；对工作失误勇于承担责任；对客户负责、对企业负责、对自己负责，敢于担当。责任是一种品格，一种职业操守。诚信——是做人的名片，做人做事讲信誉，信守诺言，言必行，行必果，说到做到，一诺千金，言行相符，表里如一；说真话，实事求是，不欺上瞒下；待人真诚老实。勤奋——是中华民族的传统美德，做事认认真真、勤勤恳恳，任劳任怨，不怕苦，不怕累，踏实工作，工作上不斤斤计较，愿意“吃亏”。进取——努力上进，力图有所作为，不满足于现状，坚持不懈地向新的更高的目标努力追求并为之拼搏，有蓬勃向上的心理状态。企业精神：团结敬业求实创新团结——不拉帮结派，有团队意识与团队协作精神，同事之间团结互助，部门之间协作配合，坚持个人服从集体、局部服从整体、小局服从大局，营造和谐的团队气氛。敬业——用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作，热爱自己的工作岗位，热爱本职工作，视工作为责任，全力以赴将工作做好，敬业是最基本的职业道德规范。求实——“空谈误事，实干兴企。”一切都要追求实效与结果，不搞华而不实的形式主义，不做表面文章，兢兢业业、踏踏实实地做事；讲真话、报实情、求实效；做老实人，说老实话，办老实事；不欺上瞒下，不弄虚作假。创新——综合运用已有的知识、信息、技能和方法，提出有别于常规或常人思路的新方法、新观点的思维能力和进行发明创造、改革、革新的意志、信心、勇气和智慧。“创新”是企业发展和事业进步的动力与源泉，企业发展的历程就是创新的过程，创新贯穿于企业生产经营的全过程，要倡导勇于变革、敢于打破常规的创新精神，大力推进观念、体制、机制、管理、技术、产品、服务等方面的创新；思想观念与时俱进，跟得上公司发展的步伐，工作思路、工作方法敢于突破，不墨守陈规。企业发展战略：全面提升企业现代化管理水平，加速高新技术引进与应用，整合技术优势，适应市场需求，产品不断优化与创新，具备业内领先的产品创新能力和完善的制造体系；全面提升产品、服务、品牌全方位的竞争优势，将“德昌誉”品牌打造成世界知名品牌，将德昌誉企业建设成为生活用纸机械行业具竞争力和影响力的大型企业集团。企业信条：堂堂正正做人，认认真真做事，勤勤恳恳工作。企业作风：雷厉风行，有求必应；不找借口，不折不扣。营销理念：市场导向，诚信经营；客户至上，互利共赢。服务理念：用心服务，尽善尽美；追求客户满意，超越客户期望。干部座右铭：尽职尽责，敢于担当；公正廉洁，为人表率。用人原则：有德有才破格重用，有德无才培养使用，有才无德限制录用，无德无才坚决不用。德昌誉公司“十条军规”：1、忠于公司，不泄露。2、团结协作，不拉帮结派。3、礼貌待人，不伤害他人。4、廉洁自律，不营私舞弊。5、品行端正，不阳奉阴违。6、服从管理，不抗拒上司。7、爱岗敬业，不慵懒无为。8、勇于担当，不推卸责任。9、遵章守纪，不破坏制度。10、完成任务，不寻找借口。三．人事管理制度一、招聘与入职：（一）招聘原则公司所有人员的招聘，录用原则是“符合条件、择优录用；公开、公正、公平。”（二）申请1.各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。2.招聘申请审批程序：（1）编制以内的计时岗位人员递补与计件岗位人员的增补，由行政部根据空缺自动招聘补充。（2）计时岗位超编人员的增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——部门经理/总监/总监审核——行政部复核——总经理批准。（3）《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。（三）执行行政部接到已审批的《人员需求申请表》后，负责招聘工作，招聘途径包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。（四）面试流程1.经行政部查验证件与初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经部门经理/总监审批，主管级及以上管理人员由总经办复审、总经理核准：（1）生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经理审批。（2）文职类：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理/总监审批。（3）工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理/总监审核——董事长审批。（4）管理人员：行政部初试——岗位直接上司与部门经理/总监考核——总经理审批。（5）行政部、财务部人员：行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理/总监审核——总经理审批。（6）生产部门的技术人员（如工艺员、设备维修等）：行政部初试——技术部或其他专业人员考核——岗位直接上司与部门主管审核——部门经理/总监批准。（7）应聘人员的薪资待遇（如试用期薪资、试用期长、转正后薪资、月工作时间标准等）由用人部门主管在《应聘人员登记表》上签署意见，部门经理/总监审核确认；如应聘人员的薪资待遇超过公司薪酬标准的，必须由部门直属领导（总经理或董事会）核准。2．对于未被录用的应聘人员资料交行政部存档，作为公司人才信息。（五）入职资料1．本人真实有效的身份证原件。2．南海罗村医院体检合格证明原件。3．本人真实有效的学历证书、技术等级证书、职业资格证书等证件原件（限管理人员、办公人员及重要岗位人员或特殊工种）。4．户口薄（限财务、业务等人员）、驾驶证（限司机）等证件原件。5．近期免冠小一寸彩照5张。6．本人的佛山地区工商银行帐户卡。（六）录用、报到1．经公司同意试用的应聘人员，由行政部通知其办理入职手续。经同意的试用的人员，须按通知的时间到行政部办理入职上班手续，逾期取消试用资格。2．所有入职的员工提供上述入职资料的原件及复印件，且持有有效的正式身份证（临时身份证，应在正式入职3个月内提供正式身份证，最迟不能超过6个月）及相应的证明文件，如使用虚假证件或借用他人证件入职，一经发现即时解除劳动合同，且不支付经济补偿。3．所有应聘的人员，应提供以往工作经历的真实、完整资料，如个人履历表或曾工作公司的岗位证明、解除劳动关系证明等，所提供的工作履历资料必须真实、完整，不得杜撰，可以溯查。4．如员工的有效通讯地址、户籍、学历、联系方式或紧急联系人发生变化或变更，应及时通知行政部进行修正，并提供相应的副本存档备查。5．员工入职时填写的个行政料和提供的个人证件真实和有效。若弄虚作假，一经发现，甲方有权解除乙方的劳动合同，不予经济补偿，并追究其法律责任。如果造成甲方经济损失的，乙方承担赔偿责任。6．熟悉《员工手册》等公司规章制度，并认为能够接受和愿意遵守。二、试用与转正：（一）试用期1．试用期限：一线员工为1个月，文职类为1—2个月，管理∕工程技术人员与重要岗位人员视岗位性质而定，一般为3个月，最长不超过6个月。2．如在试用期内请假（病假、事假）∕休假（婚假、产假、丧假），员工试用期结束时间将会被顺延；原则上请假时间不得超过一个月，如超假则作自动解除劳动关系，终止劳动合同处理。（特殊情况除外）（二）转正1．试用期内，公司将对员工的工作态度，工作能力及工作绩效等进行考核，考核合格者将转为正式员工，对考核不合格者，公司将书面通知说明试用期限内不及格不给予录用。2．试用期满前7天，行政部人事专员填写《员工试用转正考核表》交用人部门主管、部门经理/总监签署意见后，用人部门主管要将《员工试用转正考核表》及时上交行政部，行政部根据用人部门主管和部门经理/总监签署的意见，结合该员工平时的表现，签署意见后上交部门直属领导（总经理或董事会）审批，（注：生产一线普工由部门经理/总监签署最终意见即可，不必上交部门直属领导审批），并将结果回复用人部门主管。3.如要延长员工的试用期（指延长面试时双方约定的试用期），部门主管要及时告知员工本人，行政部人事专员要在该员工试用期满前3-5天向员工本人送达书面的《试用期延长通知书》，并要员工本人签名后收回行政部保存。4．员工因表现突出、工作绩效优秀的可提前结束试用期，经部门主管申请，部门经理/总监审核，报总经理或总经理批准后可予提前转为正式员工。（三）试用转正留用条件：1．留用条件：（1）良好的职业道德；（2）具有符合职位要求的工作能力；（3）具有符合职位要求的学历；（4）身体健康。2．凡有下列行为的不予留用：（1）在试用期内有违反本公司规章制度的突出行为；（2）在试用期内，旷工一天以上（含一天）；（3）有弄虚作假，有失诚信行为；（4）工作出现差错，不胜任本职位工作；（5）工作失职，造成公司损失；（6）被客户有效投诉二次以上（含二次）；（8）曾因犯罪受过刑事处罚；三、岗位调动与晋升（一）岗位调动公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：1.部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人批准并书面上报行政部备案。2.跨部门岗位调动：接收部门主管填写《员工异动申请表》——接收部门经理/总监签字——接收部门直属领导（总经理或董事会）签批——《员工异动申请表》交行政部——行政部与调出部门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。3.《员工异动申请表》经最终审批后交行政部存档。（二）晋升1．人员晋升：公司一贯倡导内部晋升，工作出色、有上进心、有能力的人员均有晋升机会。由本人提交晋升述职报告及部门负责人提出书面申请，经行政部考核、部门经理/总监审核、部门直属领导（总经理或董事会）审批，行政部存档。2．竞争上岗：公司根据经营目标和人员需求，不定期向全体员工公布岗位空缺信息，员工可根据自身情况报名竞争某岗位或推荐别人上岗，公司将本着“公平、公正、公开”的原则经考核择优录用。3．岗位调动、人员晋升与竞争上岗均必须由新岗位的部门主管对其进行工作考核。4．岗位调动、晋升后，员工薪资以新岗位的薪资标准执行。5．行政部对岗位调动、人员晋升及时记录并备案。四、劳动合同（一）根据国家《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及有关法律法规，公司录用的员工实行劳动合同制。（二）合同期限1．公司与员工签订的劳动合同根据岗位来确定劳动合同的期限。2．劳动合同的签订期限，第一次签订期限为3年，第二次签订期限为6年。（三）合同签订、续订、变更和解除1．公司所有员工在入职之时即与公司签订劳动合同，员工在签订合同时应仔细阅读其内容。劳动合同是公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订的，具有法律约束力。2．入职之时不愿与公司签劳动合同的，不予录用。3．合同期满前，公司将与员工协商续签劳动合同，并在原合同期满前三十日内续签劳动合同，如员工不愿续签劳动合同的，必须提前一个月书面申请，视为劳动者自动解除劳动合同。4．经公司与员工双方协商同意，可以变更或者解除劳动合同。5．员工有下列情况之一的，公司可随时与其解除劳动合同：（1）在试用期间证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系的；（5）以欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使公司在违背真实意愿的情况下与之订立或者变更劳动合同的；（6）无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者；（7）乙方偷窃、泄露公司商业、技术；仿制公司技术；从事与公司相类似的行业，违反竞业限制规定；（8）连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除；（9）被依法追究刑事责任的。6．员工有下列不符合继续留用条件的情形，公司可随时与其解除劳动合同：（1）员工不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；（2）员工伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实的；（3）员工隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；（4）员工品行不端正，职业道德不规范的；（5）员工屡次违反公司劳动纪律、规章制度的；（6）根据工作岗位性质，公司要求签订保密协议或竞业限制拒不签订的；（7）其他相关情况。7．员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：（1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（4）公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。8．员工提出解除劳动合同必须提前30天书面通知公司，方可办理辞职手续。员工未办辞职手续而离职的，公司将按自离处理并有权追究员工违法解除劳动合同的法律责任，因此造成公司经济损失的，员工承担赔偿责任。赔偿责任包括：（1）公司招收录用员工所支付的费用；（2）公司为员工支付的培训费用；（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（4）劳动合同约定的其他赔偿费用；（5）因员工违法解除劳动合同，致使公司不能及时给员工办理社会保险的停保手续，公司多交的社保费，员工要全额赔偿。五、员工离职流程终止或解除劳动合同，必须依下列流程办理离职手续：（一）员工要求终止或解除劳动合同而提出辞职申请时，应首先到行政部说明原因，行政部应与辞职者面谈沟通，了解其辞职的真正原因后，让辞职者先返回部门，然后将员工辞职情况及原因与部门主管面谈沟通，部门主管要及时主动与辞职者沟通。行政部待确认辞职者辞职决心已定，部门主管也同意其辞职后，才能发给辞职者《员工离职单》。（二）无论何种情形的离职，审批权限均如下：1．一线员工与文职人员由部门主管签署意见，部门经理/总监审核，行政部复核：《员工离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理。2．技术岗位人员经过上述审批手续后，最后由董事长核准：《员工离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——董事长。3.管理岗位人员经过部门主管、部门经理/总监、行政部经理签批后，最后由总经理复核，总经理批准：《员工离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——总经理。4.行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理/总监审核，行政部复核，总经理批准：《员工离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——总经理。5．《员工离职单》经最终审批后，要及时上交行政部，以便准备招聘工作。（三）离职移交手续办理：1．向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。2．部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《员工离职单》上签字确认。3．向仓库移交工具、物品并有接收人签名。4．办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人签名。5．向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。6．到财务部办理借支清算。7．完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《员工离职单》签名。8．保安检查行李与宿舍设施并签字确认。9．财务部凭手续齐全的《员工离职单》结算薪资。10．离职人员凭行政部签署的《放行条》，保安才可放行。11．离职人员办理工资结算手续后，必须当日离厂。六、员工解除劳动关系∕终止劳动合同规定（一）员工试用期内解除劳动关系：1．员工因个人原因提出解除劳动关系的，必须提前3天递交《员工离职单》，并按“离职审批权限”逐级报批。2．如员工为试用期内考核不合格解除劳动关系的，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》与《员工离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。（二）正式员工解除劳动关系∕终止劳动合同：1．所有已通过试用期考核的员工，如因个人原因提出解除劳动关系∕终止劳动合同的，必须提前30天递交书面的《员工离职单》，并按“离职审批权限”逐级报批。2.辞工虽未到期，但公司根据岗位实际情况（如人员补充已到位，可以移交工作），可以在任何时候提前要求辞工者办理工作交接与离职手续，不必等到1个月期满。对此，辞工者不得有任何异议。3．员工严重违反公司规章制度或出现符合公司解除劳动关系∕终止劳动合同情形的，由行政部根据该员工违反规章制度的事实情况∕条款，实施解除劳动关系∕终止劳动合同的处理：（1）行政部填写《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》与《员工离职单》列明事实原因，交由所属部门主管审核，并按“离职审批权限”逐级报批。（2）如所属部门主管对处理异议时，可由所属部门主管与部门直属领导及其上级协商处理。（三）劳动合同期满终止劳动合同1．行政部人事专员根据员工签订劳动合同的到期日期，每月列出《2个月后合同期满的员工名单》，交所属部门主管与部门直属领导及其上级确定是否续签劳动合同。2．经确定不再续签劳动合同的员工，由行政部在劳动合同到期前30天向该员工发出《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》，并经确认收到此通知；在劳动合同期限到期前3天，行政部发出《员工离职单》交该员工办理终止合同相关手续，并按“离职审批权限”逐级报批。（四）解除劳动关系∕终止劳动合同的确认与工资结算1．无论是公司提出解除劳动关系/终止劳动合同或是员工个人原因提出，在财务部支付工资前，员工必须与公司签订《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》。2．财务部必须在收到《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》并确认员工已签名后才可支付工资。3．员工在合同期内要求解除劳动合同的，从《员工离职单》签批之日起，停办其社保；凡在年度奖金发放前离职的，一律不发放年度奖金。4．员工违约提出解除劳动合同时，员工应按合同条款执行。5．员工如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定执行。七、离职员工的保密义务（一）所有离职员工均不得披露、使用或允许、提供他人使用本公司商业秘密，否则本公司将追究其有关责任。（二）公司商业秘密主要指但不仅限于：1．有关本公司经营的资料、计划方案、管理方法、规章制度、客户名单等；2．有关本公司发展的规划、目标、业务活动等；3．本公司各机构的主要工作情况、经营状况等；4．本公司尚未公布的统计资料、财务报表等；5．本公司业务的开发计划、实施方案、技术资料等；6．本公司人员的薪酬、福利等方面的信息、资料；7．与本公司有业务关系的客户资料和信息；8．其它涉及本公司经济利益的资料和信息。（三）若员工（包括离职员工）因违反本条规定造成公司经济损失的，公司将依法追究其经济和法律赔偿责任，并有权在未发薪资中扣减和有权解除劳动合同。四．考勤管理制度一、作息时间：上午：8:00-12:00；下午：13:30-17:30；加班：18:15-21:15。二、考勤规定:（一）迟到∕早退1-20分钟减当月工资总额的0.5%的补贴（绩效奖），20分钟以上的当旷工半天处理，减当月当天1天工资补贴（绩效奖）；旷工半天减1天工资补贴（绩效奖），旷工1天减2天工资的补贴（绩效奖），以此类推；连续旷工3天者作自动离职处理。（二）因迟到而有意不刷卡，然后要主管为其证明忘记刷卡而办理补签卡，除按迟到减补贴（绩效奖）外另加减（绩效奖）50元，未作核实为其证明的主管连带减补贴（绩效奖）50元。（三）代人刷卡与委托他人刷卡，一经发现，双方各减补贴（绩效奖）100元并通报批评。（四）考勤工时均以30分钟为计算单位，提前或延迟刷卡的时间，不计工时（公司安排工作的除外）。（五）因忘带卡而不能刷卡，在保安室签正常上班（未迟到）证明并有值班保安签名，减补贴（绩效奖）5元∕次。因公差没有刷卡，在回厂1天内填写《补签卡申请单》，经所在部门主管签字确认，交行政部核实后可以补签卡。凡打卡不全的又没有《补签卡申请单》或保安签名的证明，一律不计考勤。（六）上班刷卡后仍未回到工作岗位而办理私人事务（如外出吃早餐、闲逛、干私活等）者，按迟到或早退处理。（七）在上班中途请假，必须打下班卡外出。三、员工请假与休假管理细则任何员工无论是请假或者休假，均须亲自填写《请假单》，经部门主管、部门经理/总监审批方有效。填写的《请假单》应明确、清晰地写明请假的原由和请假的起止时间。（一）请假单的管理1．请假单由行政部统一管理和保存，员工因事请假或休假可到主管部门或行政部索取填写。2．请假单必须由请假员工亲自填写，严禁找人代写或替人填写；填写时必须清楚说明请假原因、请假类型、请假起止时间等。3．行政部每月对员工请假缺勤情况进行统计，并与员工出勤情况核对统计。（二）请假管理1．请假时间以最小0.5小时计算，不足0.5小时的按0.5计算。2．事假请假、加班调休∕补休及病假（包括非因工伤病假）以小时计算，以外的休假以天数。3．必须填写书面《请假条》说明原因。事假必须于前一日提出书面申请（口头无效），以便部门安排工作，否则一律不予批假。4．除生产一线普工外，其他所有人员在请假前必须安排好自己工作，请假时间较长（2天以上）需确定合适的职务代理人并交接好工作，职务代理人必须在《请假条》上签名，否则一律不予批假。5．事假超过期限者，必须征得直属上司同意并在返厂后1天内补办《请假条》，否则按旷工处理。未经批准的超假超过3天者按自动离职处理。（1）不允许事后请假（即未办理请假手续先不上班，回厂后再说请假），否则按旷工处理。因疾病等突发情况无法事先办理《请假条》手续的，必须电话请假，回厂上班后必须及时补办请假手续，否则以旷工论处。弄虚作假、欺骗公司者，加倍减补贴（绩效奖）。（2）员工因工受伤需要休息，也必须写好《请假条》，行政部必须根据医院确认的受伤程度和休假意见，审批工伤员工的工伤假。（3）所有《请假条》必须交行政部存档。（4）请假审批权限：主管2天；部门经理/总监7天；部门直属领导——总经理（限行政、财务）/董事长（限技术部）为7天以上，逐级审批。（三）休假规定：1．法定节假日正常休假。2．公休假按公司相关规定执行。3．行政部每月对公司员工出勤记录进行整理，对于无出勤记录员工的出勤进行调查确认，如有违反公司规定时及时作出处理。（四）加班规定：1．除公司安排加班外，其它时间原则上不安排加班。如某部门或个人需加班，必须填写《加班申请表》并交公司相关权责人员审批同意；未按规定提出加班申请并经权责人员审批同意，所有产生的加班时间或工时均不予以计算加班工资。2．各部门员工的加班，由部门主管安排或员工提出申请，由部门主管审核，并经直属高层主管审批同意。3．如为计提工资的员工，因工作时间内未能按公司的标准工时完成标准产量，而在正常工作时间后自行延长工作时间达成产量的工时，不作加班工时计算，且不支付加班工资，除非已向公司申请并获得同意。4．每月月初，由公司行政部公示各部门员工的考勤记录（包括正常出勤时间和加班时间），各部门员工确认，并以此计算考勤工资。五．薪酬福利随着公司的不断发展壮大，员工福利体系与晋升机制也在不断地完善：一、考勤、休假与工资：月度满勤标准天数=当月自然天数—当月周日天数—当月法令节假日天数。法令节假日全年11天：春节、国庆各3天，元旦、五一、清明、端午、中秋节各1天。计时员工的基本工资按当月满勤标准天数、每天8小时为基数计算。保安按大门保安8小时/天、宿舍保安12小时/天计算。上级安排或本人书面申请并经批准的周日及平时的加班工资均与正常上班工资一样。但主管级及以上人员、业务/采购/核价/财务部人员、月薪制人员平时加班不另计加班费，周日加班可与正常上班的请假作调休处理。绩效考核工资按考核得分核算后的工资，再按当月出勤天数核算，除主管级及以上人员外，绩效考核方案中有规定“不管何种原因，请假超过1天至2天，考核工资按50%计；超过2天，取消考核工资”。按此规定执行。计时员工工资调整间隙不超一年，计件工价每年视同行业市场行情进行调整，调整标准为同行业市场价中上位。生产一线员工年终奖金按《年终奖金发放规定》发放，管理/技术骨干等人员视本人工作业绩及公司年度经营效益发放。发薪日期：每月30日前发放上月份工资。二、各项补贴：水电伙食费：罗村总部伙食扣2元/餐，其余公司补贴；三水分公司包吃。报停餐截止时间：中餐在上午10：00前，晚餐在下午16：00前，如没有提前停餐而又未就餐者，仍按就餐对待。空调宿舍，在厂住宿，水电煤气费用共补贴20元/人.月，超标自负。高温补贴：焊工、风割工每年6-10月享有高温补贴150元/月，按当月正常出勤天数核算。加班奖励：生产一线员工月总出勤满239小时、正常上班满25天，超出满勤的白天工时奖励50%，所有晚上加班工时奖励30%。奖励标准按本人的计时工资标准（具体参见2012年8月份公布实施的《关于月休天数调整的通知》）。加班与夜班的补贴：加班到21:15,补夜宵4元/晚。加班到23:00,补夜宵6元/晚。夜班补夜宵6元/晚。夜班补助14元/晚。（保安无此项补助）（注：以上补夜宵是在公司没有给予夜宵的情况下才有。）凡公休日加班，如公司开餐，免扣伙食费。如公司没有开餐，伙食补贴8元/天（上班半天按4元计算），（罗村总部保安补贴10元/天）；三水分公司补贴12元/天（上班半天按6元计算）。机加车间计件员工的月产量超标，有超产奖，最高奖当月计件总工资的10%（详见方案）。三、其他福利：从入职第四个月起，经员工自愿申请，可购买社保，个别特殊岗位强行要求购买社保。年开门红当天按时报到上班，有利是100元以上。每月为当月生日员工举办生日晚会，并发放生日礼金100元/人。春节、中秋、端午发放礼品并加餐。年终有联欢晚会、聚餐及大型的抽奖活动，中奖机率70%以上。“三八妇女节”女员工发放礼金100元/人，或组织女员工省内游一天。工作满一年的主管级人员、技术/财务骨干等人员，每年国内（外）旅游至少一次（3天以上）。六．奖惩管理制度一、奖罚等级：（一）奖励分：1.嘉奖：为通报表扬至奖励50元。2.小功：为奖励50元以上--100元。3.大功：为奖励100元以上。（二）减补贴（绩效奖）分：1.警告：为通报批评至减补贴（绩效奖）20元。2.小过：为减补贴（绩效奖）20元以上-100元。3.大过：为减补贴（绩效）100元以上，如符合解除劳动关系条款的，同时解除劳动关系。奖惩具体条例见以下制度。二、奖励制度：公司对全体员工实行有功者奖、有过者扣减绩效的奖罚分明的制度，奖励坚持精神鼓励和经济鼓励相结合的办法。（一）有以下表现之一者，给予奖励如下：拾金不昧；品行端正、遵章守纪、工作勤恳，表现优秀者；一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的，奖励20—100元：1．在某一方面（如工作效率、工作质量、工作责任心、遵章守纪、环境卫生管理、节能降耗等方面）表现突出，有具体事迹表现，堪为员工楷模者，奖励50—200元；2．在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的，奖励20—100元；3．执行临时紧急任务能依限期完成者，奖励20—50元；4．办理重要业务，成绩特优或有特殊功绩者，奖励20—100元；5．主动为公司出谋划策，积极想办法解决实际困难或问题者，奖励20—50元；6．为公司管理、规划、业务、技术、品质∕工艺改进等方面提出合理化建议或革新方案及研究发明，经评审能给公司带来效益或降低成本者，视合理化建议价值奖励100—500元以上；7．为公司研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，视产品∕项目价值奖励200—1000元以上；8．为打开市场销路，对销售业绩增长做出积极贡献的，视业绩大小奖励200—1000元以上；9．为维护公司利益，在对外经济活动中能为公司节约资金或挽回经济损失的，奖励200—500元；10．举报案件，检举坏人坏事及一切有损公司利益的行为，敢于同坏人坏事作斗争，使公司或员工免受损失者，奖励50—500元；11．遇到事故或突发事件,勇于负责并迅速处置得当,使公司免受损失或减少损失者，奖励100—500元；12．在维护公司利益,保护公司财产、物资安全方面作出突出贡献者，如遇到意外事件或灾情,奋不顾身,竭尽全力抢救，使公司免受重大损失者，视情形奖励200—2000元以上；13.管理人员管理有方，对所辖范围的人员能进行教育培训并严格管理，培养人才，工作积极主动，完成上级任务或指标比较出色，带领团队不断进取，业绩突出，视情形与业绩状况给予荣誉嘉奖与经济奖励。三、惩罚制度：公司对员工的日常行为作出规范，并对犯有过失的员工，坚持思想教育和减补贴（绩效奖）相结合的原则，以便促进公司的管理和员工素质同时得到提升。（一）对违反以下规定的员工，给予减补贴（绩效奖）的处理：1．无充足理由不服从上级工作安排、不按岗位工作要求做事者，情节较轻，处减补贴（绩效奖）20-50元；无充足理由不能按时完成工作任务者，视情节减补贴（绩效奖）30-50元∕次。2．顶撞、侮辱、威胁、恐吓上司或同事，但情节较轻，减补贴（绩效奖）50-100元。3．因工作失误造成公司损失（如原材料报废、工时浪费等），按总损失金额（包括原材料与前工序加工费等）的30%赔偿；特殊情况由部门主管提议、部门经理审核、行政部复核、总经理核准。4.上班时间穿厂服（新进员工满7天到行政部领取厂服），进入厂区要出示厂证；禁止穿拖鞋上班，违者减补贴（绩效奖）10元∕次。补办厂证扣工本费5元。5．严禁酒后上班或工作时间喝酒（业务接待除外），违者减补贴（绩效奖）50元并责令下班。6．上班时间严禁自由散漫、无故串岗离岗、闲聊；禁止上与工作无关的网页、私人QQ、看电影、玩电脑/手机游戏、看报纸/小说及做与工作无关的一切事情；禁止喧哗、嬉戏、吵闹及有碍他人工作的行为，禁止带早餐进入厂大门，更不允许在办公大楼与车间就餐，违者视情节减补贴（绩效奖）10-30元/次；工作时间睡觉，减补贴（绩效奖）50元/次。7．上班时间一律禁止外出，因公事外出必须要有主管以上人员签批的外出凭证，如《放行条》（业务/司机因公外出、行政部办公人员因工作需要去饭堂、宿舍可免办《放行条》）；因请假外出必须要有签批的《请假条》，禁止擅自外出或擅自回宿舍，违者减补贴（绩效奖）20元并根据外出时间按旷工处理。8．员工外出时，所携物品、包裹必须接受保安检查，否则保安有权力和职责禁止放行，强行外出或与保安发生冲突者，视情节减补贴（绩效奖）20—50元。9．下班前，必须整理、清洁作业现场（或办公场所），物品摆放整齐；关好门窗，关闭用电设备（如机器、电脑、空调、风扇等）电源，现场贵重物品入柜上锁，做好防火防盗工作，违者减补贴（绩效奖）10-20元/次。10．下班铃未响，不得停止工作去洗手准备下班，违者减补贴（绩效奖）10—30元∕次。11．相关会议或培训，未经请假批准不参加者，减补贴（绩效奖）20元∕次。12．各类统计报表不真实，弄虚作假者，视情节减补贴（绩效奖）30-50元∕次。13．汇报情况不真实或有意隐瞒实情；有意隐瞒、庇护属下人员的工作失误和舞弊行为；主管人员对部门工作失职虚报、瞒报；视情节减补贴（绩效奖）50—100元。14．对客户投诉案件的处理，拖延积压或服务不到位，视情节减补贴（绩效奖）20-50元∕次。15．未经对方同意私拆他人信件者，减补贴（绩效奖）50元。16．在工作场所或公共场所发生口角争执，不听从他人劝告，甚至脏话骂人的，视情节减补贴（绩效奖）20-50元。如因争执引起拉扯与肢体冲突，但双方均未造成身体伤害，后果较轻的，视情节减补贴（绩效奖）50-100元。17．在厂内赌博者，首次减补贴（绩效奖）100元，重犯者加倍减补贴（绩效奖）。18．在禁烟区（如仓库、喷漆车间、成品车间、油类∕化学品∕气瓶等易燃易爆物品区及办公室内等）吸烟，减补贴（绩效奖）50元∕次，再犯加重减补贴（绩效奖）。19．言行失检或仪表经常不整洁的，给予警告并减补贴（绩效奖）10元；有损公司声誉、形象的言行，视情节减补贴（绩效奖）50-100元直至解除劳动合同；在公共区域或厕所乱写乱画，减补贴（绩效奖）10-30元；如所画所写内容不健康，加倍减补贴（绩效奖）。20．未经公司批准擅自带外人进入车间者，减补贴（绩效奖）30元∕次。21．节约用水用电，用完水电后没关水电或人为浪费水电者，每次减补贴（绩效奖）10元。22．随地吐痰，乱丢乱倒垃圾/杂物（如烟蒂、果壳、纸屑、茶水等），影响环境卫生，减补贴（绩效奖）10元∕次。23．自行车、摩托车未按规定停放者，减补贴（绩效奖）10元∕次。24．自员工入职之日起，因工作失误或粗心大意等各种原因造成公司原材料报废、工时浪费等损失，由工作失误者按总损失金额的30-50%赔偿公司。25.管理人员管理不力，对所辖范围的人员要求不严，监管不力，致使所辖部门管理松散，属下人员经常不按公司要求做好本职工作或不能按时按质按量完成工作任务，甚至违章违纪与违规操作的现象时有发生，视情节追究管理人员的管理责任，在对违章违纪与违规操作人员进行减补贴（绩效奖）的同时，管理人员要负连带责任，视情节减补贴（绩效奖）20—200元。（二）员工有如下行为之一的，按严重违反公司规章制度处理；给予减补贴（绩效奖）和解除劳动合同：1．连续旷工达3天以上（含3天）按自离处理；一个月内累计旷工5天（含5天）的。2．向公司请假往其它单位工作或兼任其它单位之工作的，按自离处理。3．拒不服从上级工作安排甚至威胁上司，威胁、恐吓、侮辱同事并造成人身伤害，有意干扰、阻拦保安或管理人员行使管理职责甚至进行侮辱、攻击、威胁，除减补贴（绩效奖）100元以上并解除劳动合同。4．打架斗殴，主责方减补贴（绩效奖）200—500元以上直至解除劳动合同，次责方视情节处理。有意找人打架、寻畔滋事，从重减补贴（绩效奖）并解除劳动合同，情节严重的同时移交公安机关处理。如有受伤，在双方协调不成的情况下，原则上按照“打架双方各自负责对方的医疗费”进行处理，或请示公安机关协调处理，医疗费发票必须是正规医院才有效。5．严禁私自将公司财产带出厂外，盗卖、偷窃公司或他人财物者，除要求追回或照价赔偿被盗物资外，另按被盗物资价值的20—50%减补贴（绩效奖）并解除劳动合同，情节严重的同时移交公安机关处理。6．无理取闹、聚众闹事，煽动、胁迫或带领他人怠工、罢工或集体辞工者，视情节对主谋者减补贴（绩效奖）200元以上并解除劳动合同，参与者视情节减补贴（绩效奖）50—100元。7．利用岗位职权或工作便利假公济私，收受贿赂，谋取个人私利者，经查证属实，承担公司所造成的经济损失外，并按谋取私利的二倍减补贴（绩效奖）同时解除劳动合同，情节严重的同时移交公安机关处理。8．故意挑拔是非、煽风点火、造谣中伤，诋毁公司及管理者形象，拉帮结派、破坏团队和谐，一经查实，减补贴（绩效奖）50元以上直至解除劳动合同；打击报复他人或有意诬告他人，视情节减补贴（绩效奖）100元以上直至解除劳动合同。9．人为损坏公司设施或他人财物，除照价赔偿外，并减补贴（绩效奖）100-200元直至解除劳动合同。10．遇非常事故（如发生火灾或其他突发事故），有意逃避，致使公司蒙受损失者，视情节减补贴（绩效奖）100元以上直至解除劳动合同。11．伪造或涂改文书，仿效管理人员签字，减补贴（绩效奖）200元以上直至解除劳动合同；盗用印信，擅用公司公章或私自仿刻公章，除承担公司所造成的经济损失外，视情节减补贴（绩效奖）200—500元并解除劳动合同，同时移交司法机关处理。12．有意撕毁、涂改、擦掉公司张贴的通知、制度、文件、宣传标语和板报等，视情节减补贴（绩效奖）50—100元直至解除劳动合同。13．故意损毁公司文件资料者，视情节减补贴（绩效奖）100—200元并解除劳动合同。14．利用公司名义在外招摇撞骗或品行不良致使公司声誉受损，减补贴（绩效奖）200元以上并解除劳动合同，情节严重的同时移交司法机关处理。15．泄露或出卖公司商务、技术，使公司经济和声誉蒙受较大损失，视情节减补贴（绩效奖）200～500元并解除劳动合同，同时追究法律责任。明知有可能或已经发生损害公司利益和声誉的情况却知情不报或隐瞒实情的，视情节减补贴（绩效奖）100～200元直至解除劳动合同。16．因工作失职、粗心大意造成公司较大经济损失（2000元以上），视情节按损失价值的30%减补贴（绩效奖），情节严重者同时解除劳动合同。17．遗失公司重要文件资料，视情节减补贴（绩效奖）50～200元，并承担给公司所造成的经济损失，情节严重者同时解除劳动合同。18．遗失公司财物，照价赔偿，情节严重者同时解除劳动合同。19．在厂内赌博，累教不改者，视情节减补贴（绩效奖）200-500元并解除劳动合同；情节严重者同时移交公安机关处理。20．违反管理制度经批评教育、惩戒仍屡教不改或态度恶劣者，加重减补贴（绩效奖）并解除劳动合同。21.管理人员管理不力，对所辖范围的人员要求不严，监管不力，致使所辖部门管理松散，属下人员经常不按公司要求做好本职工作或不能按时按质按量完成工作任务，违章违纪与违规操作的现象频繁发生，部门业绩不佳，经教育培训仍无改观，证明已不能胜任该职务，视情节追究管理责任的同时，给予调岗、降级降薪及至解除劳动关系。四、奖、减补贴（绩效奖）执行程序：各车间/部门负责人要对部门人员进行奖、减时，以书面形式交部门经理/总监审核后，再交行政部复核，行政部根据《员工手册》的相关规定审核部门提报的奖、减申请是否可行、申请的奖、减标准是否符合《员工手册》的规定，然后交直管该部门的高层领导（董事长、总经理、总经理其中之一人，在总经理授权下，总助可代理总经理）审批后，由行政部公布奖、减并执行。执行程序如下：1.提报：车间/部门负责人书面申请提报。2.审核：部门经理/总监。3.复核：行政部。4.批准：直管该部门的高层领导。5.公布与执行：行政部。七．办公室管理制度为创造良好的企业文化氛围，维护公司办公室形象，规范办公室工作人员的办公行为准则，特制订如下制度：一、办公室职员应仪表大方得体，着装整洁；二、接待来访应热情周到，认真倾听、有问必答、热心引导、快速反应，必要时要直接引导客人到要去的部门；三、语言文明、语气温和、音量适中，禁止大声喧哗，确保办公环境的安静有序；四、禁止带早餐进入办公室；五、接听电话及时（一般铃响不应超过三声），如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话须作好接听记录；六、发现办公设备损坏或发生故障应立即报修，以便及时解决问题；七、领取办公室品，须做登记并以旧换新；八、办公室人员不得随意动拿他人物品，如有急需须告知其本人，用后及时归还原处；九、禁止用公司电话打私人电话。十、进入他人办公室，须事先敲门；十一、保持办公环境整洁有序与办公桌面的清洁，文件资料分类放置，便于查找；十二、每次下班离岗，应关好门窗，关闭电源（电脑、电灯、风扇、空调等），坐椅归位。十三、违反以上规定，视情节给予批评教育或10—20元∕次的减补贴（绩效奖）。八．饭堂管理制度一、对饭堂工作人员的要求：（一）必须持有健康证方可上岗。（二）讲究个人卫生，勤洗手及勤剪指甲，衣服勤洗勤换，无不良嗜好。（三）穿工作服，配戴工作帽（需将头发盘于帽内），打饭菜时，必须戴好手套及口罩。（四）虚心接受就餐人员之批评与监督，致力改善质量，提升烹饪技术，做到饭热菜香，不许有生饭或变质的饭菜；二天内不许重复菜式。（五）厨房人员分饭菜时应做到公平、公正。（六）如就餐人员对饭堂卫生或伙食状况意见普遍较大，或经民意调查，收集就餐人员的意见有60%不满意，但饭堂仍不见改进，公司将对饭堂人员（或承包方）减少餐费支付。（七）保证按时开饭。二、对饭堂卫生的要求：（一）坚持蔬菜清洗干净并用水浸泡一段时间后才煮，米、菜要清洗干净，要求无沙尘、菜虫、杂质等。（二）每天剩余食品及时放入冰箱进行保鲜，防止腐烂变质，凡变质的食物及时处理掉。（三）做好的菜加罩防蝇。（四）所有厨具在使用前均需进行开水消毒，公共餐具每餐使用完毕后，均需先用清水清理，再过开水消毒，最后放入消毒柜。（五）坚持每日拖洗地面，下水道每日冲洗，餐桌在每餐后及时清洁，保持地面干爽无积水；每周六进行大清洁，并对冰箱和消毒柜进行清洗。（六）潲水桶每日清理，保证无异味；三、对员工就餐的要求：（一）按时就餐，不得私自要求或强迫厨工提前开饭，若因工作需要而提前就餐者，由相关负责人通知饭堂。（二）自觉排队打饭、取菜、打汤，不准插队和拥挤。（三）不准赤膊就餐，不准在饭堂内大声喧哗、吵闹、追逐、打闹或故意敲饭盒制造噪音。（四）爱惜粮食，能吃多少则打多少饭菜，如果倒掉的剩饭菜较多而造成浪费的，视情节减补贴（绩效奖）10—20元∕次。剩菜剩饭倒入潲桶内，乱倒饭菜、乱泼汤水，减补贴（绩效奖）10元∕次。（五）禁止私自带亲友在饭堂就餐，违者减补贴（绩效奖）50元∕次。（六）一律用汤瓢打汤，不得用自己的汤碗直接去汤锅里打汤，不得让汤碗里溢出来的汤流入汤锅里，不得将汗水滴到汤锅或大饭盆里。（七）报停餐截止时间：中餐在上午10：30前，晚餐在下午16：00前，如没有提前停餐而又未就餐者，按就餐对待。四、外来人员就餐：（一）接洽部门在用餐前半小时，到行政部开具就餐证明。（二）饭堂工作人员凭行政部开具的就餐证明提供就餐。五、行政部有权责对饭堂采购、伙食质量、卫生情况经常监督检查并督促整改。九．宿舍管理制度为营造一个文明、舒适、整洁的生活、住宿环境，制定以下宿舍管理制度：所有住宿人员的房间、床位必须服从人事行政文员的统一安排。私自调换房间，减补贴（绩效奖）30元并责令其返回原位。对态度恶劣、拒不返回原位者，加重减补贴（绩效奖）直至取消其住宿资格。员工入住必须到人事行政文员登记，未经登记私自入住者减补贴（绩效奖）50元；搬出宿舍外住，行李凭行政部出具的《放行条》，经保安检查后才可放行。集体宿舍一律禁止外来人员（包括员工亲友）进入与借宿，私自带外人进入宿舍，视情节减补贴（绩效奖）50—100元；私自留宿外人，视情节减补贴（绩效奖）100—150元；当班保安对外人进入宿舍不禁止，视情节减补贴（绩效奖）保安50—100元；如当班保安对外人进入宿舍阻止不了，应向保安队长或行政部报告。家属单人宿舍的员工亲友借宿必须到行政部办理《外来人员借宿申请》并经行政部签批、宿舍保安登记方可。讲究个人与公共卫生，行李、物品收拾妥当，不得乱摆乱放；个人棉被起床后须折叠整齐,个人用具如桶、盆等应整齐摆放，口杯、毛巾按指定位置摆放，鞋子摆放在床底下不超过床边缘线；脏衣服、鞋子应及时清洗，违者减补贴（绩效奖）10元/次。住宿人员要自觉轮流值日，对没有值日或卫生不合格房间，减补贴（绩效奖）值日生20元/次并通报批评。文明住宿，禁止乱涂、乱画、乱贴、乱钉等，垃圾应放入垃圾桶,不得扫到宿舍通道或门口；宿舍公用地方及走廊上禁止摆放鞋子和其它杂物，违者减补贴（绩效奖）10元/次。节约用水用电，人离开房间要关水、关灯、关扇，违者减补贴（绩效奖）20元/次。爱护公共设施，人为造成公共设施损坏，由当事人承担费用；任何人不得私自换锁，故意损坏宿舍门锁者，加倍减补贴（绩效奖），如找不出当事人，则由该房间人员共同承担。集体宿舍内禁止煮烹，不允许放有煮烹器具（如电饭煲、电炒锅、电磁炉、菜刀等），禁止使用大功率电器，违者减补贴（绩效奖）50—100元/次并没收器具；禁止私自装接电源电线，违者减补贴（绩效奖）50元/次并责令纠正。禁止将有毒、腐蚀、易燃易爆等危险物品、违禁品带入宿舍内，违者减补贴（绩效奖）50元/次。禁止在集体宿舍内聚餐、喝酒，违者减补贴（绩效奖）50元以上直至解除劳动合同。在公共生活区不可赤裸上身或只穿短裤，违者减补贴（绩效奖）20元。集体宿舍夜晚23：00关宿舍大门，住宿员工在夜晚23：00前要回宿舍，违者减补贴（绩效奖）20元/次；夜晚23：30后熄灯休息。午休时间和夜晚23：30后，禁止放音乐、放电视、大声喧哗，以免影响他人休息，违者减补贴（绩效奖）20元/次。非工作需要或特殊情况，上班时间不得擅自进入宿舍（请假、当天休息例外）。十．安全文明生产管理制度为加强安全文明生产管理，防止和减少安全事故的发生，保障公司员工生产、工作的安全与健康，结合本公司的实际，特制订本制度。一、安全文明生产管理职责：（一）总经理为公司安全生产第一责任人，全面对公司安全生产负责。（二）行政经理为公司消防安全责任人；生产经理为公司生产安全责任人；各车间∕部门主管为本车间∕部门安全生产主要责任人，对所管辖范围的安全文明生产负责。（三）各车间∕部门主管每天要对其所管辖范围的安全文明生产进行检查，发现安全隐患及时处理，不能处理的及时报告，并作好记录。（四）行政部为安全文明生产的监督部门，有权责对各车间∕部门的安全文明生产状况进行监督检查和按章处理。（五）各车间∕部门主管要对本车间/部门员工进行安全操作规程的培训；行政部要定期对公司全体员工进行安全教育与消防安全知识培训，必要时每年要进行一次消防演习，让全体员工都掌握消防器材的使用和逃生常识。（六）公司员工在生产过程中，发现安全事故隐患或不安全因素的，必须及时向车间/部门主管（安全负责人）报告，车间∕部门主管收到报告后必须及时处理，因处理不及时造成的安全事故由安全责任人负法律、经济责任。二、安全生产管理细则及违规处理：（一）公司全体员工必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，珍惜自身安全，作业过程中，必须严格遵守设备安全操作规程，并集中精神，专心致志。（二）严格遵守安全生产规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。违章操作和不按要求佩戴和使用劳动防护用品者，责令停工纠正并视情节减补贴（绩效奖）20—30元。（三）未经批准禁止随意动用他人工具设备，违者减补贴（绩效奖）50元。（四）注意安全用电，通电线路无裸露，电源开关盒完好并关闭；使用电源不准随意挂搭线，不准在车间、宿舍乱接电线、电器。电工要经常检查各处开关、接线、插头、插座是否完好无缺；操作者下班时要关闭本人所负责的电源开关，包括电动工具、电风扇、电灯、电器等，违者减补贴（绩效奖）20元。（五）加强消防安全，注意防火。公司禁烟区严禁吸烟；禁止乱扔烟头，违者首次减补贴（绩效奖）50元，再犯加倍减补贴（绩效奖）。（六）灭火器等消防器材必须在指定固定地方摆放，不准随便移动及被其它物品遮挡，违者减补贴（绩效奖）50元。（七）人离开工作岗位，必须关闭机器电源，禁止人离岗机器仍在运转，违者减补贴（绩效奖）20元。（八）所有物品堆放要稳妥、整齐，重物不能堆放于高处，违者减补贴（绩效奖）50元。（九）工件、工具、附件、物料要按区域或指定地方摆放整齐，保持车间通道畅通；成品、半成品、材料、零件等其它物品必须在指定范围红线内堆放，违者减补贴（绩效奖）10元。（十）每天下班前，必须将本人负责的工作范围打扫干净并整理生产作业现场，不准留铁屑或废物，违者减补贴（绩效奖）10元∕次。（十一）爱护公物，保持公用设备、设施的清洁；保持公司区域内、宿舍环境卫生清洁；不准乱丢、乱倒垃圾，不准随地吐痰，不准破坏绿化，违者减补贴（绩效奖）10元。（十二）提倡节能降耗，反对浪费。开料、用料应先用料头料尾；标准件应放置在铁盒内；焊条要尽量用尽才换；用水后自觉关紧水掣，违者减补贴（绩效奖）10元。（十三）车间管理人员要勤查勤检员工的工作状态、设备运行情况，以便及时发现违规操作、违章作业及存在的安全事故隐患和设备故障等，确保安全文明生产，对安全文明生产不重视、不负责任的管理人员，视情节减补贴（绩效奖）20—50元∕次。三、意外事故的处理（一）一旦发生任何意外受伤事件或安全事故，员工应立即通知直属领导和主管。（二）火警及防火措施；如发现火警时，必须做好如下措施：1．应保持镇静，在火情不大及及安全的情况下，先立即使用灭火设备试行将火扑灭，如因油类起火，切勿用消防水灭火。2．第一时间拉下电源总闸，同时立即通知主管、保安、行政部、公司领导等其中任何一方，告知火警的正确地点及现场环境，任何一位接到火警的人员应立即放下手中一切工作，迅速转告公司领导并第一时间赶赴火警现场。3．如火情未能受到控制，应及时报火警119，同时将非救火人员疏散撤离。员工必须服从指挥，迅速撤离到安全地点，而且切记不可使用电梯（升降机），只可利用楼梯逃离。4．为了避免发生火警和减少伤亡，员工必须严格遵守公司防火规定，平时不得肆意使用消防灭火设备，并牢记火警的记号、安全出口、放置灭火器和其他救火设备的正确地点等。（三）如发生火灾或其他事故，要服从公司统一指挥，并应预先掌握所有预防规定。附：机械制造安全生产知识一、机械事故造成的伤害主要有以下几种：1、机械设备零、部件作旋转运动时氇成的伤害。例如机械、设备中的齿轮、支带轮、滑轮、卡盘、轴、光杠、丝杠、供轴节等零、部件都是作旋转运动的。旋转运动造成人员伤害的主要形式是绞隽和物体打击伤。2、机械设备的零、部件作直线运动时造成的伤害。例如锻锤、冲床、切钣．几的施压部件、牛头刨床的床头、龙门刊床的床面及桥式吊车大、小车和升降-几构等，都是作直线运动的。作直线运力的零、部件造成的伤害事故主要有压伤、砸伤、挤伤。3、刀具造成的伤害。例如车床上的车刀、铣床上的铣刀、钻床上的钻头、磨床上的磨轮、锯床上的锯条等等都是加工零件用的刀具。刀具在加工零件时造成的伤害主要有烫伤、刺伤、割伤。4、被加工的零件造成的伤害。机械设备在对零件进行加工的过程中，有可能对人身造成伤害。这类伤害事故主要有：①被加工零件固定不牢被甩出打伤人，例如车床卡盘夹不牢，在旋转时就会将工件甩出伤人。②被加工的零件在吊运和装卸过程中，可能造成砸伤。5、电气系统造成的伤害。工厂里使用的机械设备，其动力绝大多数是电能，因此每台机械设备都有自己的电气系统。主要包括电动机、配电箱、开关、按钮、局部照明灯以及接零(地)和馈电导线等。电气系统对人的伤害主要是电击。6、手用工具造成的伤害。7、其他的伤害。机械设备除去能造成上述各种伤害外，还可能造成其他一些伤害。例如有的机械设备在使用时伴随着发生强光、高温，还有的放出化学能、辐射能，以及尘毒危害物质等等，这些对人体都可能造成伤害。二、机械设备的基本安全要求是什么?机械设备的基本安全要求，主要是：1、机械设备的布局要合理，应便于操作人员装卸工件、加工观察和清除杂物；同时也应便于维修人员的检查和维修。2、机械设备的零、部件的强度、刚度应符合安全要求，安装应牢固，不得经常发生故障。3、机械设备根据有关安全要求，必须装设合理、可靠、不影响操作的安全装置。例如：(1)对于作旋转运动的零、部件应装设防护罩或防护挡板、防护栏杆等安全防护装置，以防发生绞伤。(2)对于超压、超载、超温度、超时间、超行程等能发生危险事故的零、部件，应装设保险装置，如超负荷限制器、行程限制器、安全阀、温度继电器、时间断电器等等，以便当危险情况发生时，由于保险装置的作用而排除险情，防止事故的发生。(3)对于某些动作需要对人们进行警告或提醒注意时，应安设信号装置或警告牌等。如电铃、喇叭、蜂鸣器等声音信号，还有各种灯光信号、各种警告标志牌等都属于这类安全装置。(4)对于某些动作顺序不能搞颠倒的零、部件应装设联锁装置。即某一动作，必须在前一个动作完成之后，才能进行，否则就不可能动作。这样就保证了不致因动作顺序搞错而发生事故。金属加工微信，内容不错，值得关注。4、机械设备的电气装置必须符合电气安全的要求，主要有以下几点：(1)供电的导线必须正确安装，不得有任何破损或露铜的地方。(2)电机绝缘应良好，其接线板应有盖板防护，以防直接接触。(3)开关、按钮等应完好无损，其带电部分不得裸露在外。(4)应有良好的接地或接零装置，连接的导线要牢固，不得有断开的地方。(5)局部照明灯应使用36V的电压，禁止使用1lOV或220V电压。5、机械设备的操纵手柄以及脚踏开关等应符合如下要求：(1)重要的手柄应有可靠的定位及锁紧装置。同轴手柄应有明显的长短差别。(2)手轮在机动时能与转轴脱开，以防随轴转动打伤人员。(3)脚踏开关应有防护罩或藏入床身的凹入部分内，以免掉下的零、部件落到开关上，启动机械设备而伤人。(6)机械设备的作业现场要有良好的环境，即照度要适宜，湿度与温度要适中，噪声和振动要小，零件、工夹具等要摆放整齐。因为这样能促使操作者心情舒畅，专心无误地工作。(7)每台机械设备应根据其性能、操作顺序等制定出安全操作规程和检查、润滑、维护等制度，以便操作者遵守。三、机械加工车间常见的防护装置有哪些?主要作用是什么?机械加工车间常见的防护装置有防护罩、防护挡板、防护栏杆和防护网等。在机械设备的传动带、明齿轮接近于地面的联轴节、转动轴、皮带轮、飞轮、砂轮和电锯等危险部分，都要装设防护装置。对压力机、碾压机、压延机、电刨、剪板机等压力机械的旋压部分都要有安全装置。防护罩用于隔离外露的旋转部分，如皮带轮、齿轮、链轮、旋转轴等。防护挡板、防护网有固定和活动两种形式，起隔离、遮挡金属切屑飞溅的作用。防护栏杆用于防止高空作业人员坠落或划定安全区域。总体来说，防护装置的形式主要有固定防护装置、联锁防护装置和自动防护装置。四、机械设备操作人员的安全管理规定有哪些?要保证机械设备不发生工伤事故，不仅机械设备本身要符合安全要求，而且更重要的是要求操作者严格遵守安全操作规程。当然，机械设备的安全操作规程因其种类不同而内容各异，但其基本安全守则为：1、正确穿戴好个人防护用品。该穿戴的必须穿戴，不该穿戴的就一定不要穿戴。例如机械加工时要求女工戴护帽，如果不戴就可能将头发绞进去。同时要求不得戴手套，如果戴了，机械的旋转部分就可能将手套绞进去，将手绞伤。2、操作前要对机械设备进行安全检查，而且要空车运转一下，确认正常后，方可投入运行。3、机械设备在运行中也要按规定进行安全检查。特别是对紧固的物件看看是否由于振动而松动，以便重新紧固。4、设备严禁带故障运行，千万不能凑合使用，以防出事故。5、机械安全装置必须按规定正确使用，绝不能将其拆掉不使用。6、机械设备使用的刀具、工夹具以及加工的零件等一定要装卡牢固，不得松动。7、机械设备在运转时，严禁用手调整；也不得用手测量零件，或进行润滑、清扫杂物等。如必须进行时，则应首先关停机械设备。8、机械设备运转时，操作者不得离开工作岗位，以防发生问题时无人处置。9、工作结束后，应关闭开关，把刀具和工件从工作位置退出，并清理好工作场地，将零件、工夹具等摆放整齐，打扫好机械设备的卫生。五、金属冷加工车间如何防止工伤事故?金属冷加工车间各种机床很多，只要妥善布置工作场所，设置必要的防护装置、保险装置，并严格遵守安全操作规程，就可以有效地防止工伤事故。金属加工微信，内容不错，值得关注。机床平面布置要求：1、不使零件或切屑甩出伤人。2、操作者不受日光直射而产生目眩。3、搬运成品、半成品及清理金属切屑方便。4、车间应设安全通道，使人员及车辆行驶畅通无阻。防护装置要求：1、防护罩：隔离外露的旋转部件。2、防护栏杆．在运转时容易伤害人的机床部位，以及不在地面上操作的机床，均应设置高度不低于1m的防护栏杆。3、防护挡板：防止磨屑、切屑和冷却液飞溅。保险装置要求：1、超负荷保险装置：超载时自动脱开或停车。2、行程保险装置：运动部件到预定位置能自动停车或返回。3、顺序动作联锁装置：在一个动作未完成之前，下一个动作不能进行。4、意外事故联锁装置：在突然断电时，补偿机构