干部人事档案整理及数字化加工项目招投标书范本

千里马招标网中国招投标行业门户网站咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目竞争性磋商文件中国共产党咸丰县委员会组织部湖北中楚建设工程咨询有限公司二〇一八年八月中国招投标行业门户网站中国招投标行业门户网站目录TOC\o"1-1"\u第一章竞争性磋商公告 第二章磋商须知 第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求 第四章评标方法、步骤、标准 第五章合同书 第六章响应文件格式 中国招投标行业门户网站第一章竞争性磋商公告湖北中楚建设工程咨询有限公司受中国共产党咸丰县委员会组织部的委托，就“咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目”采用竞争性磋商方式进行采购，现邀请具备资格条件的供应商参加磋商。一、项目编号：HBZC-CG--ES二、项目名称：咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目三、采购内容：咸丰县干部人事档案整理进行数字化加工、日常维护、目录数据导出刻盘等以及软硬件设备的采购。具体要求及其它详见磋商文件第三章。四、采购预算：.万元（此预算为最高限价，凡是报价超过此预算投标无效）五、供应商资格条件供应商资格要求为本次项目投标供应商应具备的基本条件，参加本项目的投标供应商必须满足资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件，未按要求递交的供应商，其投标将被拒绝。、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；且无外资背景、外籍人员；、具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质（资质证书在有效期内），拟派本项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称；、未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购”网站（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商将查询结果截图加盖公章）。若供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其投标将被拒绝。、落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。、本项目不接受联合体投标。六、资格审查方式：采用资格后审。七、磋商保证金参加竞争性磋商的供应商应在磋商前向指定账户以转账方式递交磋商保证金人民币元，磋商保证金必须从供应商基本户（以《基本户开户许可证》为准）转入中心保证金专户，请各供应商注明投标项目名称或项目编号并注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供应商自行承担。开户名称：工行咸丰支行账户名称：咸丰县公共资源交易中心账号：缴纳截止时间：同磋商时间*未按要求交纳投标保证金视为无效投标。八、竞争性磋商文件（采购文件）的获取、项目不设置报名环节，由供应商自行下载采购文件。登录湖北省政府采购网（/）、咸丰县人民政府网（/xfgov/index.html）、咸丰县公共资源交易网（/xfweb/）点击项目公告中的链接免费下载。因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息，导致编制响应文件失误，由此造成的损失由供应商自行承担。公告期限：个工作日。九、递交响应文件截止时间和磋商时间递交响应文件截止时间：年月日:时整（:时开始接受响应文件）。递交响应文件截止时间即为磋商时间，逾期送达的响应文件概不接受。十、响应文件送达地点：咸丰县公共资源交易中心六楼评标室一（咸丰县楚蜀大道号中国人民银行咸丰县支行六楼）。十一、联系方式采购单位：中国共产党咸丰县委员会组织部地址：咸丰县楚蜀大道号联系人：周主任电话：采购代理机构：湖北中楚建设工程咨询有限公司地址：咸丰县楚蜀大道号楼联系人：张女士电话：-

第二章磋商须知磋商须知前附表序号项目内容项目名称咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目<MK>jectname</MK>项目编号HBZC-CG--ES<MK>pro.schemecode</MK>采购人<MKcmd="loop"><deftype="query"recs="buyers"site="1"line="1"istr="yes">"SELECTDISTINCTa.ownerLinkMan,a.contactInfo,anName,d.unitaddr,d.zipcodeFROMgp_packagea,gp_packageSchemeb,gp_planc,gp_buyerd,bas_organeWHEREa.packageSchemeId=b.packageSchemeIdANDa.planId=c.planidANDc.buyer=anIdANDanid=anIdANDb.schemeId="+NFV("schemeid",-1)</def></MK>!异常的公式结尾名称：中国共产党咸丰县委员会组织部地址：咸丰县楚蜀大道号<MK>buyers.unitaddr</MK><MK>buyers.contactinfo</MK><MK>anname</MK>联系人：周主任电话：采购代理机构名称：湖北中楚建设工程咨询有限公司<MK>anname</MK>地址：咸丰县楚蜀大道号楼联系人：张女士<MK>pro.username</MK>联系电话：-<MK>pro.mobile</MK>采购内容咸丰县干部人事档案整理进行数字化加工、日常维护、目录数据导出刻盘以及软硬件设备的采购。磋商保证金参加竞争性磋商的供应商应在磋商前向指定账户以转账方式递交磋商保证金人民币元，磋商保证金必须从供应商基本户（以《基本户开户许可证》为准）转入中心保证金专户，请各供应商注明投标项目名称或项目编号并注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供应商自行承担。开户名称：工行咸丰支行账户名称：咸丰县公共资源交易中心账号：缴纳截止时间：同磋商时间*未按要求交纳投标保证金视为无效投标。履约保证金本项目不交纳履约保证金是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位否价格扣除比例%是否允许联合体投标□允许eq\o\ac(□,√)不允许联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额%以上的，价格扣除比例-%采购代理服务费依据本项目《采购代理协议》，采购代理服务费由成交供应商支付，采购代理费按国家计委计价格【】号标准支付。代理费：人民币捌仟元整（￥.元）根据“省物价局关于规范综合招标投标服务收费的通知”（鄂价工服规〔〕号），进场交易服务费由成交供应商支付。成交供应商在公示期满后持法人授权委托书原件先到咸丰县公共资源交易中心缴纳进场交易费，再凭缴费凭证、授权委托书到招标代理机构领取成交通知书。（注：法人授权委托书应明确办理事宜。）档次成交额（万元）累进计费额（%）及以下.-（含，下同）.-.-.以上.

一、总则.适用范围.本文件仅适用于本次竞争性磋商文件中所叙述的内容。.定义.“采购人”是指：详见《磋商须知前附表》。.“监管部门”是指：咸丰县财政局及相关监督管理部门。.“采购代理机构”是指：详见《磋商须知前附表》。.“供应商”是指：获得该项目磋商小组确定参加竞争性磋商的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次磋商中成交，即成为“成交供应商”。.“货物”是指：是指成交供应商按本文件规定，向采购人提供的一切货物及其相关服务。根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。.“服务”是指：成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。.“响应文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容的文件。供应商的应具备以下条件，并提供相关证明材料，对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，磋商小组将拒绝其参加磋商。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，并提供以下证明材料：）具备本项目经营资格的营业执照副本原件(或三证合一)；）年或年经审计的财务状况报告原件（注：新成立公司自成立之日起按年度计算）；提供税务及社保部门出具的本年度连续三个月的完税及社保缴纳凭证原件；）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书原件；）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（附件）；.具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质（资质证书在有效期内），拟派本项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称；.未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购”网站（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商将查询结果截图加盖公章）。.费用.供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论最后的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。.依据本项目《采购代理协议》，本项目采购服务费由成交供应商在领取成交通知书时向代理机构一次性支付。详见《磋商须知前附表》。二、响应文件的编制.响应文件编制基本要求.响应文件以及与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。.供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。.响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包磋商的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。.如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的，磋商小组有权拒绝其补充和磋商。.响应文件的组成供应商编制并提交的磋商响应文件应包括但不少于下列内容:磋商书；报价一览表；交纳保证金的银行凭证；货物（服务）清单；技术响应、偏离情况说明表；商务响应、偏离情况说明表；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书；本文件要求提供的其他资格证明文件及其他资料。.计量单位.除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、响应文件有效期.本项目磋商有效期为磋商之日算起（）日历天内保持有效，在此期间响应文件有效。磋商结束后，在有效期内磋商供应商不得改变磋商报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的，磋商小组将视响应文件无效予以拒绝。.在特殊情况下，在原磋商有效期满之前，采购人可向磋商供应商提出延长磋商有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。磋商供应商可以拒绝采购人的要求。同意延长磋商有效期的磋商供应商不允许修改其响应文件。四、报价要求.报价以人民币报价。.对于本文件中未列明，税费以及供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。.应对本次磋商范围内的全部内容进行报价，不得缺项或只投其中的部分内容，否则将按照无效投标处理；.如果不提供明确的投标报价的，视为没有实质性响应磋商文件的要求，按照无效投标处理。.成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。五、响应文件的份数、封装和递交.响应文件的份数和封装.响应文件一式三份，必须用A纸打印，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。供应商应采用不可拆分方式对响应文件进行装订。.响应文件正本和副本：供应商应将正本和所有副本合封在一个包封中，包封上应标明“项目编号”、“项目名称”、“所投包号（如有）”、“供应商名称、地址、邮编”及“在年月日前不准提前启封”（指递交响应文件截止时间）字样。竞争性磋商响应文件正本封面页起必须逐页加盖供应商鲜章，副本以骑缝章的形式加盖供应商鲜章。.价格文件：供应商应将《报价一览表》除在响应文件正、副本中装订以外，还应单独密封封装，封装后其封面必须注明“价格文件”、“项目编号”、“项目名称”、“所投包号（如有）”、“供应商名称、地址、邮编”及“在年月日前不准提前启封”（指递交响应文件截止时间）字样。.原件清单：供应商应将本文件要求提供的原件（资格审查资料、评分部分资料）装入一个文件袋中，密封递交，封面注明“原件清单”。.法定代表人身份证明或法人代表授权委托书：此项资料除装订在响应文件中，另附一份原件随响应文件一同递交，以便核实身份，身份证原件携带备查。（法定代表人身份证明及授权委托书必须按要求签字盖章，否则视同无效）.响应文件的递交.所有响应文件应于第一章“竞争性磋商公告”中规定的时间前递交到采购代理机构。.供应商法定代表人或其授权代表必须携带法定代表人身份证明或法人代表授权委托书及本人身份证原件参加磋商会议，采购人和监督人员将现场查验身份，核实确认后如实记入记录。.迟交的响应文件.采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。六、磋商小组的组成.本次磋商由采购代理机构依法组建的磋商小组进行。.磋商小组成员由采购人代表人和随机抽取的评审专家人（技术、经济、法律等方面）组成，磋商小组组长推举产生（采购人代表不得担任磋商小组组长）。评审专家在监督部门代表、采购人代表的监督下，依法从政府采购专家库中随机抽取产生。.磋商小组负责响应文件的评审、磋商谈判、商务服务评议并评分、根据综合评分情况编写评审报告，协助处理质疑等工作。.磋商小组要按照磋商文件确定的评审程序进行独立评审。若遇重大疑难问题，须集体合议的，每位评委必须充分发表意见，同时做好合议记录并签字存档备查。.磋商小组成员与供应商有利害关系的，应当回避，不得进入磋商小组。七、磋商的步骤.供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目磋商过程。.资格性审查和符合性审查.磋商小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，磋商小组将拒绝该供应商参加磋商。.磋商小组根据磋商文件规定对供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。审查内容包括供应商资格条件、实质性响应的情况等。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，并告知有关供应商。.第一轮磋商.磋商小组将按照随机抽签的顺序决定磋商供应商的磋商顺序，并与单一磋商供应商分别进行磋商。.磋商小组对照磋商文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行磋商，并了解其报价组成情况。磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。.响应文件的澄清和说明）磋商小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章。）供应商可以对参加磋商项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交磋商小组。.磋商小组按磋商文件设定的方法和标准确定磋商供应商符合磋商文件要求的，该磋商供应商即为合格的供应商。.第一轮磋商后，合格的供应商超过三家的，磋商小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的磋商情况对磋商文件作出实质性变动，并进行下一轮磋商，或直接进入最后报价。.合格的供应商不足三家的，磋商小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮磋商。否则，本次磋商终止，重新开展采购活动。.磋商文件修正.磋商小组可根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。.磋商小组将磋商文件的修改结果以书面形式通知参加磋商的供应商。.磋商供应商根据第一轮磋商情况和磋商文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后送交磋商小组。逾时不交的，视同放弃磋商。修正文件与响应文件同具法律效应。.对无法详细描述需求，需要供应商提供设计或者解决方案的项目，磋商小组可以根据采购人对需求确认情况，进行多轮磋商，直至采购人代表最终确认采购需求为止。.第二轮磋商.磋商小组就修正后的磋商文件与磋商供应商分别进行磋商。.第二轮磋商结束后，实质性响应磋商文件及变动后磋商文件要求的供应商超过或不足三家的，按照上一轮磋商程序办理，以此类推。.最后报价.磋商小组对磋商文件中能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，在磋商结束后，所有继续参加磋商合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。.磋商小组对磋商文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求，需通过磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，在磋商结束后，磋商小组按照少数服从多数的原则投票推荐家以上合格供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。.磋商供应商的报价均超过了项目采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的（符合相关规定的可以为两家），磋商活动终止。.最后报价文件应密封，并在规定的同一时间内提交。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。.在提交最后报价之前，供应商可以根据磋商情况退出磋商。.综合评议.磋商小组将按照磋商文件确定的评审办法对各供应商的响应文件进行商务服务评议和价格评议。.评审采用综合评分法，具体见“评标方法、步骤、标准”。.非专门面向中小企业、监狱企业或残疾人福利性单位采购项目价格评议.小型和微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位参加非专门面向中小企业、监狱企业或残疾人福利性单位采购项目，提供本企业制造的产品、承担的工程或者服务，或者提供其他小型和微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位制造的产品参加磋商的，给予《磋商须知前附表》确定比例进行价格扣除，用扣除后的价格参与评审。本项所称产品不包括使用大型企业注册商标的产品、使用非残疾人福利性单位注册商标的货物或非监狱企业生产的货物。.提供本企业制造的产品、承担的工程或者服务的供应商，应出具《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件。提供其他小型和微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位制造的产品的，应出具所提供产品制造企业的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件，否则，不给予价格扣除。.对小型、微型企业与大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动，联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额%以上的，给予联合体《磋商须知前附表》确定比例进行价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，给予联合体按《磋商须知前附表》确定比例进行价格扣除。.对于未按规定提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件，或声明函内容不能说明所提供产品、承担的工程或者服务的企业属于小型和微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，不给予价格扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。.价格分计算详见评分标准。.算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；若大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其响应文件将被拒绝。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容时除外。八、确定成交供应商.磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐名以上成交候选供应商（若符合相关规定，可以推荐名成交候选供应商），并编写评审报告。评审得分相同的，按照最终报价（落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算）由高到低的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。.采购代理机构应当自评审结束之日起个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。九、发布成交公告.采购代理机构应当在成交供应商确定后个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。公告期限为个工作日。.相关供应商对成交结果、磋商过程有询问或质疑的，可在公告期届满之日起七个工作日内，依据政府采购相关规定，以书面形式向采购人或采购代理机构提出询问或质疑，采购人或采购代理机构按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括但不限于下列主要内容：.质疑人的名称、地址、电话及联系人（法人或负责人授权代表）等；.质疑人法人（负责人）签章和单位公章；.具体的质疑事项及事实依据；.明确的请求和必要的证明材料；.以联合体形式参与磋商的，则必须联合体各方共同签署、盖章；.提起质疑的日期。十、签订合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起日内，按照磋商文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。.采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。十一、适用法律.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关法规。千里马招标网中国招投标行业门户网站第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求一、项目概况：采购项目编号：HBZC-CG--ES采购项目名称：咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目项目预算（最高限价）：￥.万元，本次报价要求按照采购人提供材料清单的单价及总价报价，本采购清单（详见第三章第二条服务内容）设置了单价最高限价，投标人的报价有超过单价最高限价的作废标处理，并满足本磋商文件规定的技术要求和国家验收标准，本次采购只允许一个方案报价，采购人不接受任何有选择的报价。采购内容：对全县干部人事档案进行整理、数字化加工、日常维护、目录数据导出刻盘以及相应配套软硬件设备的采购。二、服务内容：采购清单：（采购清单及技术参数中所涉及到的品牌或型号仅供参考，供应商所投产品须满足或优于参数要求）一、数字化加工及日常维护序号项目内容描述数量（卷）单价限价（万元）总价（万元）档案加工及数字化处理包括整理、加工和扫描等..小计.二、软硬件设备序号设备名称描述型号配置数量单价限价（万元）总价（万元）服务器用于干部数字档案数据的存储参照或相当于DELL服务器TE-V/*GBDDR/*TB寸.KSAS/H/DVDRW/W/.显示器/双电台..服务器操作系统与服务器配套使用WindowsServer标准版（正版）套..干部档案数字化管理软件用于管理干部数字档案/套..扫描仪用于档案材料扫描加工参照或相当于ATA幅面零边距高速平板扫描仪台..计算机前期用于目录整理及高清图像处理等；后期用于干部数字档案的查询、管理。CPU：I系列，内存G,硬盘T，独立显卡，寸显示器；DVD台..手机存储柜用于数字化工作人员手机存储/组..视频监控设备用于监控数字化加工区域/套小计.合计.★采购清单中需提供的服务（货物）数量不得负偏离，否则将视为无效投标。技术要求：严格按省委组织部《关于开展市州管干部档案数字化工作的通知》(鄂组办〔〕号)等相关指导意见及相关工作标准进行整理、验收。、档案整理.干部人事档案材料完整性审核；.干部人事档案归档材料的分类、排序；.对档案材料的技术处理；.编号、贴类角码、编制卷内目录；.录入目录并打印、装订成册、编制填写案卷封面。档案数字化.档案目录数据格式为excel,须与图像数据标识一一对应。目录校对准确、完整，无错别字。如纸质档案中有附件、破损及复印件等需要说明的问题，须在相应目录的备注栏注明。.每份材料需进行页码核定，编码范围包括档案中所有有文字、表格等内容的材料。.图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式为位真色彩，分辨率为dpi。.原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。图像偏斜每行首尾不超过°，页码连续，无错页，无坏死文件，无黑屏。.高清图像数据须与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看达到清晰、平直、干净的效果。.图像数据储存应采用JPG格式并加密存储，以保证数据安全。原始图像数据压缩率≥%，高清图像数据采用%无损压缩。原始图像数据和高清图像数据应分不同文件夹保存。.干部档案数字化管理软件原则上采用中组部研制的《干部档案管理信息系统》，如使用其他软件须与此系统完全兼容，以保证今后数字档案的报送接收。.对整理的每卷纸质档案，要形成详细的缺失材料清单，并分类汇总录入《干部档案管理信息系统》中所对应的干部档案的备注项。四、商务要求：.付款方式：付款分三期进行，第一期：验收合格后付中标金额的%，第二期：若一年后无质量及服务等问题付中标金额的%，第三期：三年维保期满后付中标金额的%。.服务时间：合同签订后的个月内全部完工.本项目招标代理服务费由中标人支付。.若成交供应商所提供的服务不符合采购方的要求，违反采购方的相关规定，采购方有权终止合同。.绝对保证档案无遗失和信息保密安全，签订档案数字化整理加工保密协议。.协助完成档案上架及数据追加，并保证完成所有与档案数字化整理加工相关的售后服务。.售后服务：在干部档案数字化工作完成后的质保期内，若系统问题或出现漏扫、重扫的问题，要限时进行解决（一般不超过天）。.因成交供应商理解档案数字化整理加工要求不到位造成成品不符合采购人采购标准，成交供应商有责任先行解决，费用由成交供应商负责；因采购人提出整理加工要求不详细造成成品不符合采购人采购标准、或采购人提供的采购设备清单不能满足项目实际需求，成交供应商有责任先行解决，费用双方另行协商（成交供应商有义务提醒采购人因档案数字化整理加工专业性不强，导致未知或疏忽的事项）。.质保要求：正式完工交付后的三年内，无偿提供质量问题的修正。

评标方法、步骤、标准一、评审方法本次评审采用综合评分法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐规定数量的成交候选供应商，并编写评审报告。二、评审步骤（一）资格性审查磋商响应文件开启后，在磋商小组组长的主持下，依据法律、法规及磋商文件的规定，对供应商所递交的响应文件进行资格性审查，以确定供应商是否具备投标资格。以下所需资格审查资料单独封装与响应文件一并提交，以供评委审查，如未按要求提供投标无效。资格性检查标准:（）具备本项目经营资格的营业执照副本原件(或三证合一)；（）年或年经审计的财务状况报告原件（注：新成立公司自成立之日起按年度计算）；（）提供税务及社保部门出具的本年度连续三个月的完税及社保缴纳凭证原件；（）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书原件；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（附件）；（）具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质（资质证书在有效期内），拟派本项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称；原件（）未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购”网站（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商将查询结果截图加盖公章）。（二）符合性审查依据磋商响应文件的规定，磋商小组应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查，以确定是否对磋商响应文件的实质性要求作出响应。符合性审查标准：审查项目审查因素审查标准符合性审查磋商报价未超过本项目采购预算（最高限价），且未出现两个及两个以上不同的投标报价；磋商保证金供应商按照竞争性磋商文件提交磋商保证金（金额、有效期、格式符合要求）；磋商有效期磋商有效期满足磋商文件要求；签署、盖章响应文件按磋商文件要求签署、盖章；验证供应商代表或委托授权人身份磋商小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件相符，验证法定代表人身份证明及法人代表授权书。实质性要求响应文件满足磋商文件的实质性要求；其他响应文件无采购单位不能接受的条件或不符合相关法律、法规要求的。资格审查和符合性审查有一项不满足，其响应文件将被视为无效文件，不能进入磋商环节。（二）磋商见第二章“磋商的步骤”（三）商务服务评议磋商小组依据“商务评议”中的分值及标准进行评分。（四）技术评议磋商小组依据“技术评议”中的分值及标准进行评分。（五）价格评议磋商小组依据“价格评议”中的分值及标准进行评分。（六）推荐成交候选供应商评磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐名以上成交候选供应商（若符合相关规定，可以推荐名成交候选人），并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价（落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算）的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。三、评分标准评分细则（注：若供应商提供虚假证明材料，经评审委员会查证后，该项评分记分，并向监管部门进行曝光；磋商小组成员在评分时评分差距过大的要写出书面说明）评分因素评分标准商务评议（分）类似服务业绩情况（分）供应商自年以来具有类似档案整理数字化加工的业绩，每提供一项业绩证明得分，最多得分。（提供中标通知书或合同复印件）上述类似档案整理项目业绩，用户反馈评价意见良好的，每提供一份用户反馈评价意见得分，最多得分。（提供用户反馈评价意见复印件，同时提供用户单位联系电话）企业实力（分）供应商提供在副省级以上档案行政管理部门备案的证明材料，得分，未提供不得分。响应文件制作（分）投标人按招标文件提供格式及内容填写正确、完整的得分；较完整的得分；不完整得分。未按招标文件提供格式及内容填写或填写不正确的得分。满分得分。拟投入服务团队（分）拟投入服务团队责任人具有县级及以上干部档案整理数字化加工类似业绩，每提供一项业绩得分，最多得分。（须提供业绩证明材料）拟投入本项目的工作人员至少人具有档案专业初级以上职称。少人扣分，满分分，扣完为止（原件备查）。供应商拥有保障完成本项目的专业保密技术人员，须提供省级以上保密行政主管部门颁发的保密培训合格证书。（每提供人得分，人及以上得分）。、拟投入本项目的工作人员具备省级以上档案部门颁发的“档案管理员证”，岗位证书的持有人必须是投标单位工作人员，借用的证书无效，不得分。每提供个得.分，满分分。（原件备查）。技术部分评分标准（分）档案整理及数字方案(分)、在项目实施过程中，针对项目实施情况，有先进、具体、完整、可行的实施措施且采用规范正确，完整得分，一般得分，未提供得分。

、在项目实施过程中，对关键技术、工艺有深入的表述、有先进合理的建议且解决方案完整、经济、安全、切实可行、措施得力的。完整得分，一般得分，未提供得分。

、根据各投标人针对工作规范操作流程是否满足招标文件要求及提供更合理、规范的方案情况。完整得分，一般得分，未提供得分。进度安排及保证措施（分）、各阶段进度安排合理，且具有可操作性的得分，一般得分，未提供得分。、进度保证措施完整、合理、可行的得分，一般得分，未提供得分。保密安全措施（分）、供应商提供详细的保密方案、应急响应措施，完整得分，一般得分，未提供得分。、供应商针对本项目要求所提出的项目安全控制制度完善、管理方案合理得分，一般得分，未提供得分。质量控制与安全保障方案(分)设置质量检查专门岗位，确保质量与档案实体安全，以及差错率的防范具体措施。制定相应的制度、流程、设备或软件加强对档案数字化加工过程的控制，保证档案原件及档案信息的安全，包括人员保密管理、加工现场管理、档案实体安全管理、设备安全管理、数据安全管理、数字化成果保障、数据安全与备份等；内容齐全得分，缺一项内容扣分。验收方案（分）、供应商提供本项目完整、合理可行的验收方案得分，未提供得分；、供应商提供本项目工作计划及人员配备具体方案得分，未提供得分；售后服务方案（分）提供详细完整的售后服务措施和方案（应包括免费质保期限、技术培训计划、问题应对措施、具体响应时间、回访等。）以上内容齐全合理得分，缺一项扣分，扣完为止。最后报价评分标准(分)投标报价(分)价格评分采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且最后报价（落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算）最低的价格为磋商基准价，其价格分为满分分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(磋商基准价／最后磋商报价)×。政策支持小微企业小型和微型企业单位价格扣除：非专门面向中小企业的工程、服务类采购项目，投标人是小型和微型企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业，不重复享受政策）的价格给予%的扣除，用扣除后的价格参与评审。小型和微型企业应出具《声明函》（见附件）注：以上如要求提供原件备查的资料的与资格审查的原件封装在一起密封递交。合同书（双方签订合同时具体约定）响应文件格式封面：竞争性磋商响应文件（正本/副本）项目编号：项目名称：磋商内容：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表人（签字）：年月日

目录（格式自拟）

附件磋商书（采购单位）：根据贵方（项目名称/项目编号）项目采购的磋商邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表磋商供应商（磋商供应商名称、地址）提交下述响应文件正本一份和副本二份。在此，我方宣布同意如下：.将按竞争性响应文件的规定履行合同责任和义务；.已详细审查全部竞争性磋商文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；.本响应文件有效期为自磋商之日起（）个日历日；.同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料；.与本磋商有关的一切正式往来信函请寄：地址：电话/传真：电子信箱：供应商（授权）代表签字：供应商名称（公章）：日期：

附件报价一览表项目编号：项目名称：项目名称投标报价（万元）服务期咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目个月投标总报价人民币元（大写）￥元（小写）备注小型和微型企业、残疾人福利性单位价格扣除后合计（大写）：万仟佰元整供应商名称（公章）：授权代表（签字）:时间：附件报价组成情况表项目编号：项目名称：序号名称（服务）规格型号数量制造商名称单价备注……其它总计注：本表仅作为磋商小组了解报价组成情况，不作为最终成交报价。供应商名称（公章）：授权代表（签字）:时间：

附件交纳保证金的银行凭证（采购单位）（供应商全称）参加贵方组织的（项目名称）（项目编号）的政府采购活动。按磋商文件的规定，已递交人民币（大写）（小写）元的磋商保证金。供应商名称：开户银行：银行账号：供应商：（公章）法定代表人或授权代表：（签字）日期：年月日粘贴银行转帐凭证（复印件）说明：请供应商认真填写银行信息，并要求与银行转帐凭证的相关信息一致。附件货物（服务）清单项目编号：项目名称：序号货物（服务）名称制造商名称生产地规格型号数量…说明：提供详细的货物和服务范围，包括货物和服务类别及制造（开发）商、备品备件等。供应商名称（公章）：授权代表（签字）:时间：

附件技术响应、偏离情况说明表项目编号：项目名称：序号磋商文件要求部分响应文件的响应部分偏离说明备注…说明：.备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。.应对照磋商文件的要求，逐条说明所提供技术文件已对磋商文件作出了实质性的响应，并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标，供应商必须提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制磋商文件要求，将导致响应文件无效。供应商名称（公章）：授权代表（签字）:时间：

附件商务响应、偏离情况说明表项目编号：项目名称：序号磋商文件要求部分响应文件的响应部分偏离说明备注…说明：.备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。.应对照磋商文件的要求，逐条说明所提供商务文件已对磋商文件作出了实质性的响应，并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标，供应商必须提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制磋商文件要求，将导致响应文件无效。供应商名称（公章）：授权代表（签字）:时间：附件()法定代表人身份证明企业名称：单位性质：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（企业名称）的法定代表人/负责人。特此证明。附：法定代表人身份证（复印件正反面）法定代表人身份证（复印件正反面）供应商名称（公章）：日期：年月日

()法人代表授权委托书（采购单位）：本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托______（姓名）为本公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的竞争性磋商，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日止签字有效。特此声明。委托人名称（公章）：被授权人（签字）：法定代表人（签章）：身份证号码：电话：