质量管理体系内审员管理规定

1目的为使公司质量管理体系内部审核员得到有效管理，确保内部审核的有效实施，制订本规定。2范畴本文献规定了质量管理体系内部审核员的分类、分级原则，任职条件，工作范畴，评价规定等规则；本规定合用于公司质量管理体系内部审核员的管理。公司其它体系的内部审核员的管理也可参考本规定有关合用条款执行。3术语和定义无4职责权限4.1质量管理部4.1.1质量管理部为公司质量体系内审员的归口管理部门；4.1.2负责制订并适时修订内审员的工作及评价原则；4.1.3根据内部审核业务需求，招募内审员并组织培训；4.1.4根据年度审核策划安排，向内审员下达审核任务；4.1.5组织内审员业绩评价工作。4.2人力资源办公室4.2.1负责兼职内审员的岗位管理；4.2.2负责完善内审员审核业绩档案。4.3各部门4.3.1向公司推荐本部门含有内审员资质的优秀人才兼职内审员工作；4.3.2协调本部门内审员的工作安排，支持公司质量体系内审的正常运行。5规则与规定5.1分类、分级和任职条件分类分级质量管理体系制造过程产品条件加权条件加权条件加权初级内审员1、非技能职14级及以上人员50%1、技术职、技能职、管理职14级及以上人员50%1、技术职、管理职14级及以上人员50%2、获得内审员培训证书50%2、获得内审员培训证书50%2、获得内审员培训证书50%中级内审员1、初级内审员年度审核业绩考核合格60%1、初级内审员年度审核业绩考核合格60%1、初级内审员年度审业绩效考核合格60%2、年度内参加3个及以上过程的内部审核20%2、年度内参加5个/次及以上制造过程内部审核20%3、年度内参加5次及以上产品审核20%3、含有参加本部门改善活动的经验20%3、含有参加本部门改善活动的经验20%3、含有参加本部门改善活动的经验20%高级内审员1、中级内审员年度审核业绩考核合格40%1、中级内审员年度审核业绩考核合格40%1、中级内审员年度审核业绩考核合格40%2、年度内承当3个及以上过程的内审组长的经验30%2、年度内承当3个/次及以上制造过程的内审组长的经验30%2、年度内承当3次及以上产品审核组长的经验30%3、含有参加跨部门改善活动的经验30%3、在制造技术方面，含有参加跨部门改善活动的经验30%3、在产品技术方面，含有参加产品改善活动的经验30%5.2定员原则5.2.1质量体系内审员普通保持在15—20人之间；5.2.2制造过程内审员普通保持在10—15人之间；5.2.3产品审核内审员普通保持在5—10人之间。5.3工作范畴5.3.1普通性审核工作5.3.1.1参加年度审核策划；5.3.1.2参加审核计划的制订；5.3.1.3实施现场审核；5.3.1.4整顿审核发现，开具不符合项报告；5.3.1.5参加不符合项整治方法的制订；5.3.1.6跟踪验证不符合项纠正方法的贯彻执行。5.3.2审核组长工作5.3.2.1中级及以上内审员可担当产品审核、制造过程审核组长以及体系审核的分组组长；5.3.2.2高级内审员可担当体系审核组长。5.3.3审核边界5.3.3.1每位审核员应在本岗位的有关业务范畴内，选择1-2项过程作为本人主攻的审核方向，进一步研究本过程的审核思路和改善的机会，在不停提高审核能力的同时，也持续增进过程的优化、改善。5.3.3.2承当的重要审核过程，每3年调节一次。5.3.3.3除见习期的初级内审员外，每位内审员必须能够独立承当某一过程/工序/产品的内部审核任务。5.3.4培训与学习5.3.4.1内审员的年度培训计划由质量管理部组织拟定，综合性的培训普通不少于1次/年。5.3.4.2内部培训的实施由高级内审员担当。5.3.4.3质量管理部组织最少每3个月进行一次正式的全体内审员沟通会议，及时理解大家在业务、学习等方面的需求，提高团体凝聚力和战斗力。5.4招聘、晋级、裁减5.2.1每年3月份，质量管理部根据年度审核策划及内审员人员需求，提出内审员招聘计划，在公司对应职级、岗位范畴内招聘选择适宜的内审员；5.4.2内审员的选聘可由各部门主管推荐产生，也同时接受对该工作感爱好的员工的自荐。5.4.3推荐或自荐的员工由质量管理部组织统一的内审员培训，考取内审员资格证书后成为初级内审员。培训与取证工作普通在每年8月份前结束。5.4.4每年9月份，由质量管理部组织内审员审核业绩考核，考核周期为上年度9月份——本年度8月份。5.4.5审核业绩考核结束后，质量管理部负责组织内审员的晋级评审。——综合考核达成高一级别任职条件80%及以上的，晋升为高一级别内审员；——综合考核达成高一级别任职条件60%——80%之间的，保持原级别不变；——审核业绩考核局限性原则分值60%的，降为下一级别内审员。5.4.6初级内审员年度审核业绩考核局限性原则分值60%的，取消内审员资格。第一年的初级内审员，不合用此裁减条款。5.4.7综合考核项目参考本规定5.1执行。其中，审核业绩考核成果、审核经历由质量管理部提供，改善经历由被考核者本人提供。审核业绩考核参考本文献5.5执行。5.5业绩考核原则序号项目分值业绩成果扣分初级中级高级1审核经历10参加审核次数/过程少于3次/个222参加审核次数/过程少于2次/个333未参加审核51010未独立承当某一次/过程审核的\5\未曾担任审核（分）组长的\\52审核前准备20检查表缺失要素超出30%的468检查表缺失要素超出50%的6810未准备检查表的1020203审核统计20不能全部涵盖审核过程、范畴、产品的101214未经受审核方确认的579未标明受审核方亮点及问题的246统计错误较多，含糊不清，不能还原审核信息的1012144不符合报告20未对发现的问题开具不符合报告的101214报告描述不清，不能确认整治部门、边界范畴、整治方向的81012报告未能对应对应条款或管控文献的4685不符合整治跟踪20未能对本人发现的问题实施跟踪验证的101214跟踪验证超出计划节点一周以上的81012验证成果与实际不符，应付了事的101214未参加本人所发现不符合整治的讨论\1010未参加1项及以上跨职能、跨部门不符合整治的讨论\\106质量管理体系培训10从未在本部门实施质量体系有关员工培训的555培训课件未加入本部门实际案例的222未研发一套使用本部门的质量体系及有关课件\22未参加公司层面（跨部门）的质量体系及有关培训\\35.6激励5.6.1内审员的激励除在级别、荣誉等方面经年度考核予以兑现外，在每次审核结束后予以对应的现金激励。5.6.2现金激励原则（单位：元）审核员级别审核类别初级内审员中级内审员高级内审员体系内审A类过程100200300B类过程80100200C类过程5080100制造过程审核特殊、重点工序80100200普通生产性工序5080100辅助生产性工序305080产品审核年度计划产品2080100临时审核产品80100200注：1、A类过程指全部的COP过程；2、B类过程指SP、MP过程中可裂解到4阶及以上活动的过程；3、C类过程指其它的SP、MP过程。5.6.3在审核结束后，经由质量管理部部长、受审核方主管、同组审核员、审核组长构成的评价小组评价，根据得分按比例兑现激励原则的50%。（例，如某一中级内审员执行了一项A类过程的审核，评价得分为85分的，获得的现金奖励为：200元*50%*85%=85元）5.6.4另外50%的奖励，将在内审员对不符合项跟踪贯彻结束，确保纠正方法效果得以固化后予以兑现。5.6.5见习期的初级内审员，不执行本章节现金激励政策。6有关表单6.1质量管理体系内审员清单6.2质量管理体系内审员业绩考核表6.3质量管理体系内审员综合考核表6.4审核员现场审核体现评价表质量管理体系内审员清单序号姓名职务/岗位审核领域及级别体系制造过程产品质量管理体系内审员业绩考核表姓名级别序号项目分值业绩成果扣分初级中级高级1审核经历10参加审核次数/过程少于3次/个222参加审核次数/过程少于2次/个333未参加审核51010未独立承当某一次/过程审核的\5\未曾担任审核（分）组长的\\52审核前准备20检查表缺失要素超出30%的468检查表缺失要素超出50%的6810未准备检查表的1020203审核统计20不能全部涵盖审核过程、范畴、产品的101214未经受审核方确认的579未标明受审核方亮点及问题的246统计错误较多，含糊不清，不能还原审核信息的1012144不符合报告20未对发现的问题开具不符合报告的101214报告描述不清，不能确认整治部门、边界范畴、整治方向的81012报告未能对应对应条款或管控文献的4685不符合整治跟踪20未能对本人发现的问题实施跟踪验证的101214跟踪验证超出计划节点一周以上的81012验证成果与实际不符，应付了事的101214未参加本人所发现不符合整治的讨论\1010未参加1项及以上跨职能、跨部门不符合整治的讨论\\106质量管理体系培训10从未在本部门实施质量体系有关员工培训的555培训课件未加入本