燃气公司档案中心主任先进事迹汇报材料

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现任合肥燃气集团档案中心主任。今天，有幸与大家分享档案工作的心得体会，不当之处，敬请批评指正。我汇报的题目是《热爱档案事业，助力企业发展》。

合肥燃气集团始建于1982年，作为市属大型国有企业，担负着全市的工、商、民用等燃气供应与管理，现有职工1500多名，总资产30亿元，民用户突破90万户，工业、公建和商业用户约3500户，建成燃气管网3000余公里，年供应天然气突破3亿立方米。

在合肥燃气30多年的发展进程中，历任领导始终将档案管理作为一项重要的基础工作来抓，并取得了一定的成效：1995年，荣获xx市城建档案馆优质案卷奖；1998年，荣获全省城建档案工作先进集体称号；1998年—2002年，荣获xx市档案工作先进集体称号；2007年，荣获全省档案工作优秀集体称号；2012年，再次荣获XX省档案工作先进集体荣誉称号；2013年4月，本人有幸荣获xx市首届“兰台风采”展示活动十佳人物奖，是参评企业单位中唯一一名十佳人员。

一、热爱岗位无怨无悔，快乐工作尽职尽责。

燃气集团档案工作始于1982年，初期规模小、库房小、设备少。1997年设置档案中心，隶属办公室，同年9月通过档案工作目标管理国家二级单位。2007年，集团公司立足长远发展，高标准、大手笔地将档案中心的建设纳入燃气综合楼整体规划，同步建设。建成后的档案库房位于大楼第9层，占地824平方米，配置114组密集架，6组弥漫式大功力智能精密空调机，18组专用热气溶胶自动灭火装置，8组灭火器，所有硬件设施均按照《档案法》法“八防”规定要求建造。同时，计算机、打印机、高速扫描仪、复印机、缝纫机、打孔机等先进的档案管理设备一应俱全，凸显了集团对档案工作的高度重视。目前，我们实体档案保管的案卷有13399卷，以件保管的文件有92865件，以及各类照片、实物、声像和科技资料等2837件，现行档案数字化管理系统信息条目达九万多条。

我的切身感受是，要做好档案工作，最关键的有两点，一是要热爱热衷档案工作，因为热爱才能尽职尽责，达到热衷；因为热爱，才能甘于幕后，无怨无悔地付出。其次，是做到档案规范化、科学化管理，促使档案得到方便快捷的利用，最大限度发挥档案的信息资源价值，为企业发展需要和解决实际问题提供历史证明。

热爱是做好一切工作的前提，档案工作更是如此。1984年7月，我进入当时的xx市煤气公司筹备处工程科（合肥燃气集团前身），从此开始接触档案工作。93年在办公室担任专职档案员工作，96年调入公司政治处（人事处前身）从事人事档案管理工作，2009年调回档案中心任主任，开展档案信息数字化工作。

可以说，三十年来我参与并见证了合肥燃气档案工作从无到有、从小到大的变迁，见证了她从传统手工检索到计算机检索，再到今天全面实现档案工作数字化管理的质的飞跃。三十年的朝夕相处，我与档案结下了深深的不解之缘。

虽然档案管理是幕后工作，凌乱、繁琐，枯燥、单调，但所谓“苦”中作乐，我们的快乐也在档案之中。当一堆杂乱无章的资料，被整理成条目清晰的档案，当同事因找到需要的历史资料让问题迎刃而解，当皱紧的眉头舒展，紧张的脸庞绽放笑容的时候，我们工作再辛苦，也是值得的，我们的付出再多，也是快乐的。

档案工作不是经天纬地的工作，档案不用它时默默无闻，一旦需要和利用起来，却是缺一不可。2011年年初，集团公司总务处一名职工因为在市劳动局的个人信息与实际年龄有出入，导致要提前3年办理退休，只有找到最原始的档案资料来证明她的实际出生年月才能解决问题。为这事儿，这位职工多次往返于派出所、劳动局和以前工作的单位，查找原始档案，但是都一无所获。当我知道这件事后，也许是职业习惯吧，我觉得从1986年的原筹备处制气厂征地资料里，可能有她的原始档案。经过认真细致的查找，终于在大量资料中找到了原始材料，解决了燃眉之急，保障了公司员工的切身利益。还有一次，一位同志因为评高级职称，上报的材料中需要一份原先发表在《城市燃气》杂志上的论文，但他本人却怎么也找不到那份杂志。后来问到档案中心，经过我仔细的查找，终于找到了公司存档的唯一一套合订本。同事借回去复印，发现边上全是阴影，模糊不清，申报材料不符合标准，后来我利用相关软件一点点处理干净。当再交给这位同事时，看到他满意的笑容，我顿时感到无比的惬意，这不正体现了档案工作的快乐么。。

这两件事对我的感触特别深。虽然是小事，也是我应该做的，但它们从另一个方面体现了档案工作不容小觑的价值。作为高危行业，燃气工程竣工图纸、资料等档案，更是我们维权、执法，确保燃气施工安全、供气安全的最合法资料。实践工作不断地告诫我，档案工作是值得我用无比的热心、细心、耐心、责任心为之倾注的高尚职业，作为一个档案工作者，我感受到了无尚的自豪与快乐。

二、档案信息数字化管理，多方支持顺利完成。

2009年6月，燃气集团档案信息数字化管理项目正式启动。这是公司实现档案工作现代化进程的重要一步，也是任务最艰巨的一步。这一年，我担任档案中心主任。正所谓“临危受命”，当时的档案中心包括我在内，只有两名女同志。时间紧，任务重，工作压力可想而知。在巨大的困难面前，我没有退缩，和这位同事一起，从6月份开始，对公司成立近30年的所有档案进行搬迁、整理、分类和整合等各项前期准备工作。大家知道，在进行档案数字化加工时，需要进行提卷、前处理扫描、图像处理、图像质检、信息录入、文字校对、转图挂接、生成报表、案卷装订、还卷等十多道工序，这些我们都必须及时跟进，同时还要认真配合做好检查验收等相关工作。面对艰巨的任务，我咬紧牙关，下定决心，“组织和领导信任我，我一定要尽最大努力，保质保量把工作干好。”从那时起，我带领档案中心的工作人员加班加点，实行昼夜两班倒连续作业，至2010年1月底，硬是用7个月的时间，完成了61万多页档案的数字化加工；2至3月份，系统进入调试阶段，4月份投入试运行，9月份档案信息数字化项目验收一举成功，全部项目提前半年完成。

实践证明，档案信息数字化管理项目建成后，其功能和技术均达到了预期目标，不仅具有行业特色，值得普及推广，而且系统稳定、规范，真正建立了一个档案信息数字化管理平台和档案信息利用服务平台。通过受权，利用者不仅可以非常方便、快捷地浏览档案全文，还可以对档案进行打印或编辑，通过网络实现异地调阅利用。特别是设计部门，既省去了到档案中心翻阅大量图纸、资料的时间，也免去了复印环节，既扩大了利用空间，提高了工作效率，也使档案原件免受翻阅磨损，大大延长档案原件保管寿命。

这项工作得以成功顺利地完成，我首先要感恩、感谢xx市档案局对我们燃气集团的重视、指导和帮助，感谢集团公司领导的关心、支持、信任，这些都是鞭策、激励我们干好工作的动力源泉。2009年9月，集团迁入新建的燃气综合服务楼办公，并将第9层全部划为档案中心，配置先进的档案管理设备，创造了现代化的办公环境，为我们档案人员提供了充分展示自我的平台，为我们顺利开展工作提供了最强有力的保障。其次，我要感恩、感谢我的搭档王工，感谢档案中心的所有成员。在工作任务最艰巨的时候，在那最难忘的300多天里，我们并肩作战，互相鼓励。六伏天，我们蹲在安然宾馆顶楼的大房间里，汗流浃背，整理堆积如山尘封已久的原始档案；寒冷腊月，我们加班加点、不辞辛劳地仔细地擦洗每一组密集架，直至一尘不染。

最后，我还要感恩、感谢我的家人——爱人的支持，儿子的理解，他们是我安心干好工作的坚强后盾。特别是爱人，这么多年来，都在背后默默支持着我的工作。档案信息数字化建设项目期间，他不仅主动承担了所有家务，照顾年迈的父母，而且还要经常在晚上很晚来单位接我回家。因为担心项目不能按期完成，加班加点，我只能一次次爽约，不能兑现去外地看望儿子的承诺……，是他们的关心、支持、理解，成就了我在热爱的档案岗位上，坚守三十年，快乐三十年。

三、规范管理科学高效，注重创新助力发展。

要干好工作，仅凭一腔热情，光有热爱，肯定是远远不够的。做好档案工作，最基础的就是要加强档案规范化、科学化管理，制度则是实现有效管理的根本保证。

为此，我们首先结合公司实际，将档案管理制度正式纳入企业标准管理制度，按照企业标准管理要求制定《档案、资料管理细则》、《人事档案管理规定》、《工程档案存档管理规定》等，进一步明确专、兼职档案管理部门或人员，使档案工作更加贴近工作实际，真正做到“有章可循，有章可依，分工负责，职责明确”。

二是结合公司发展实际，建立健全了合肥燃气集团《档案库房制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案中心工作职责》、《档案人员工作职责》、《文件材料归档制度》等，并纳入企业管理运行程序，通过岗位考核督促办公室档案管理人员对档案管理的主要环节照章管理。

三是规范档案收集。收集是档案工作的源头，也是开发利用档案的基础。为了保证档案信息数字化工作顺利开展，我们将保证档案的齐全、完整、准确作为档案收集、分类的首要原则，按照“资源整合、集中管理”的要求，对公司成立以来保存的所有档案，以及散存在各部门的文件、声像材料和奖牌（杯）、证书等实物档案进行集中收藏，统一管理；同时，将各二级单位的年度档案管理工作纳入经营目标责任状，一起考核，确保档案管理工作规范化、科学化开展。

除此外，档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，企业档案管理最终也是为企业的经营发展服务。俗话说，打铁还需自身硬。做好档案工作，我们还要努力提高自身专业知识和业务能力，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，不断探索档案管理的新方法、新途径，拓展服务形式，提升档案服务水平。

为了使档案发挥出最大的利用效率，面对公司燃气业务迅猛发展带来的海量档案资料，从2010年开始，我就创造性地尝试专题编研工作，根据利用者的惯常要求，对每条编研内容的信息来源加以标注，形成《领导人名录》、《组织沿革》、《大事记》、《机构任免》、《荣誉表彰》、《道路中压》、《房土证》等编研成果，投入使用后极大地提高了档案查阅、利用效率；同时，结合行业特点，我们还根据公司主营管道天然气、城市管网错综复杂的特点，有针对性地开展《燃气道路中压管道》专题编研，对涉及城市中压管网的图纸资料进行整理、分类，使之条目清晰，方便快速查阅，为保障城市管网正常运行和安全供气提供一手资料。

专题编研获得了公司领导和专家的一致肯定，在此我要真诚地感谢市档案局的专家们多年对我无私的指导和帮助。很惭愧，我虽是一个“老档员”，但做档案工作，实际上我并不是科班出身，纯粹是“半道出家”。三十年前，当我第一次接触档案时，真是两眼一抹黑，要学的东西太多了。之所以能够一路脚踏实地地走来，完全是在实际中“摸着石头过河”边干边学习。我的同事都知道，我有一个习惯，就是工作中遇到任何不明白、不清楚的地方，即使再细微，我都会翻书找资料，还弄不明白，我就虚心向档案人士请教，有时甚至是双休日我还将专业人士直接到单位现场指导工作，直到全部弄懂为止，绝不一知半解，囫囵吞枣。我的所谓档案“专业知识”就是这样一点一滴地靠实干，向书本、向同行、向专家这么“要”来的，用鲁迅先生的“拿来主义”评价，是最恰当不过的了。

虽然我们的档案工作取得了一点小成绩，但这都是领导关心、支持和同事们共同努力、辛勤付出的劳动成果。我所做的，与红色档案专家刘义权相比，真是太微不足道了。刘义权在军队档案战线三十八年如一日，忠于职守，无私奉献，精益求精，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩，为军队档案事业做出突出的贡献。他是把档案当成毕生的事业来干，他干档案、爱档案的劲头是我们所有档案人学习的楷模和榜样。

如今，随着城市燃气管网的扩建延伸和新发展项目的不断增多，随之产生的档案材料也越来越多。我们的档案工作依然任重而道远，我要学习的知识还有很多很多，我们的工作也还有诸多不足之处，我还要一如既往地向在座的领导、专家和同仁们请教、学习。

作为企业的档案部门，在今后的工作中，一方面我们要紧跟集团公司发展步伐，密切关注公司工作动态，用档案人特有的职业敏感，时刻捕捉档