员工考勤方案

第一章概述一、系统运行环境基本配置：64M以上内存电脑，windows98操作系统,双串口。推荐配置：128M以上内存电脑，windows2000操作系统,双串口。二、通用操作方法本系统的操作使用涉及许多Windows环境下的使用概念，这些概念主要是屏幕操作上的各种屏幕元素、结构使用方法。掌握这些概念不仅对使用本系统的各个功能均有用，而且对学习其它Windows应用软件也同样有用。1、鼠标与键盘使用鼠标优点在于直观与快速。屏幕上总有鼠标箭头，随鼠标器的移动而移动，将鼠标箭头移动到所需的屏幕元素上，按动左键就可完成所需的操作或定位。键盘主要用来对输入区域文字或数字输入用。而通常的菜单选择、条件选择与确认，进入与退后等控制操作全部采用鼠标完成。2、屏幕元素各种应用操作使用界面是由屏幕元素所组成，在消费储蓄管理系统中，界面文字和形结合的方式，直观形象地反映客观需要。常用的屏幕元素有以下几种：(1)文字信息：显示文字或数字的提示或结果。对文字信息没有任何鼠标或键盘的操作。当前光标位置(2)输入区域：屏幕上所有的可输入字段组成输入区域，如下图：当前光标位置文字信息输入区域文字信息输入区域输入区域必须用键盘进行输入。有一个闪烁的光标指出当前字符的输入位置，用Del键(删除键)可以删除光标右边的字符，用Back-space回格键删除光标左边的字符。而插入键Ins，用于设置或取消插入态，通常的初态为插入态，按一下Ins键取消插入(为覆盖态)，再按一下又恢复插入态。在插入态下输入一个字符是插在光标位置上，输入字符光标以右的字符自动右移，若是覆盖态，则当前输入的字符代替光标右边的字符。光标在输入字段间或字段内的移动可以用键盘上的→←↑↓回车、Tab键进行。但用鼠标则更为快捷，只要将鼠标箭头移到所需的任意位置上点一下，输入光标便定位到对应的位置上。下推按钮：又称按钮。下推按钮在屏幕上是一个凸的长方形，上面有图标或文字说明,通常用于对某个动作的确认，如把鼠标指针移到下推按钮上，按住左键，屏幕上按钮也随之下陷，就象录音机上的按钮一样。(4)弹出式输入项：用于在固定的多项内容中选择输入。例：用鼠标在箭头处单击，则画面变为如下：选择项选择项在弹出的选择项中用鼠标单击要选择的组别，如“IC卡管理部”，则窗口变为(5)复选框：用于“是”或“不是”(或“用”与“不用”)两个状态之间的切换。例：表示“使用中”和“已回收”都没选中。表示选中了“使用中”，而“已回收”没选中。(6)单选钮：单选钮用于几种组合之间选择其一，选择了某个按钮就放弃以前的选择。例：选中的是“男”。(7)菜单菜单项在本书中将以中括号包含它，并辅以加粗字体和下划线，主、子菜单之间以\连接。如：[菜单项在本书中将以中括号包含它，并辅以加粗字体和下划线，主、子菜单之间以\连接。如：[系统]\[登录]3、本书的一些约定(1)鼠标单击将鼠标指向某处并按下鼠标左键(2)鼠标双击将鼠标指向某处并连续快速按下鼠标左键两次(3)菜单状态指系统处于无任何对话框而只有菜单的待命状态第二章系统卡介绍智能射频卡考勤管理系统是专门为管理考勤机而开发的一套上层管理软件。本系统使用的智能射频卡可分为两种类型，一种为管理卡，为管理人员所拥有，作为管理人员进入该套系统的通行证。另一种为用户卡，为广大用户所拥有，卡中记录了用户的基本信息，凭此卡用户可在各考勤机中进行考勤。该套系统拥有一整套完整的保密措施，把管理卡分为超级用户卡，主管卡和操作员卡三级，各种管理卡具有各自不同的权限，不同的操作只能在所定的权限内进行。下面对各管理卡所涉及的操作做一简要介绍：超级用户卡：本卡由用户单位的领导（即超级用户）所拥有。在超级用户界面主要进行的操作是：设置整套系统的密钥和制主管卡。主管卡：本卡由用户单位管理此套系统的部门领导所拥有。在主管卡界面主要进行的操作是：格式化考勤机，制操作员卡。操作员卡：本卡由为此套系统的操作人员所保管。在操作员卡界面主要进行的操作是：制用户卡，编排班次，统计考勤等。第三章 操作方法进入系统启动本系统软件后，进入登录界面，用鼠标单击菜单［系统］栏用鼠标单击［登录］项，进入登录画面：在此栏中输入登录口令在此栏中输入管理卡卡号在此栏中输入登录口令在此栏中输入管理卡卡号图一在读写器上放置管理卡，输入卡号和口令，再单击“登录”按钮弹出一窗口如下：说明已登录成功。按“确定”按钮，即可进入本系统。常见界面中的各按钮功能介绍：读卡用来读各射频卡卡内的信息。修改口令每张管理卡除了密钥外，还有各自的口令。密钥为系统自动设置，口令则为管理员设置，管理员每次登录，都要核对口令，如（图一）所示。此按钮作用就是修改登录口令。单击此按钮，进入‘修改操作员口令’界面，此时插入需修改口令的操作员卡，再输入旧口令和新口令，并确认新口令，之后单击“确认修改”待命 按此按钮，系统就和刚进入此窗口时的状况一致。退卡 把一张卡中的内容都删除，变为一张空卡。不同类型的卡只能在各自的管理中心内退卡。返回 返回菜单状态。下面就详细地介绍在不同类型管理卡界面下所能进行的操作。一、超级用户卡出现（图一）登录画面后，在读写器上放置超级用户卡，输入卡号和口令，就进入超级用户管理界面超级用户进行的主要操作：制超级用户卡和主管卡。（一）制超级用户卡当改变系统密钥后(如上所述)或想备份一张超级用户卡时，就需制超级用户卡。按菜单［用户管理］\［制超级用户卡］栏，就进入制超级用户卡主画面：1.单击“新卡注册”按钮，进入“新增”“提档”界面此界面中有两个按钮，“新增”和“提档”，所谓“提档”就是数据库中已输入了该用户档案(用户档案的输入由操作员进行，我们下面还要作详细介绍)，现在只要把它提出来就可以了，“新增”是为新用户(系统还未登记在册的用户)制卡。2.下面我们单击“新增”按钮，进入新增用户界面。此界面中用户姓名和用户证件号要用键盘输入(汉字输入法请用Ctrl+Shift键切换)，所属部门和用户类别为弹出式输入项，只要单击右边的箭头，在弹出的多项栏中选择一个即可。3.单击“确认”按钮，进入制卡界面4.单击“发卡”按钮，待制卡界面中卡号栏的卡号生成即为超级用户卡已做成。（二）-制主管卡单击菜单[用户管理]\[制主管卡]项，进入制主管卡主画面：制主管卡方法和制超级用户卡一样，具体操作请参照制超级用户卡。（三）改变超级用户卡口令即改变超级用户登录时要输入的口令。此项功能同制超级用户卡主画面中的“修改口令”按钮。单击主菜单［系统］\[修改口令]项就能进行。（四）退出如要退出超级用户卡主界面，请单击菜单[系统]\[注销]栏。由于本界面中其它几项日常功能和其他管理卡界面中一致。我们将在操作员卡界面中作详细介绍。二、主管卡出现（图一）登录画面后，在读写器上放置主管卡，输入卡号和口令，即进入主管卡管理界面。主管卡所能进行的操作主要有制操作员卡，格式化考勤机等。制操作员卡单击菜单［用户管理］\[制操作员卡]项，进入制操作员卡主窗口，窗口界面和制超级用户卡窗口界面一样，制作方法也同制超级用户卡。（二）格式化考勤机 考勤机初次使用时，必须把把考勤机内的其它所有信息清除。为此必须格式化考勤机。在格式化考勤机前，必须设置好各考勤机的窗口号。单击菜单［网络操作］\[考勤机格式化]项，进入考勤机格式化界面在考勤机格式化界面中有个“选用循环式工作方式”复选框，如果选中了此复选框，则系统将连续不断地对考勤机格式化，直到操作员按下Esc键为止。如未选中此复选框，系统只格式化考勤机一次。每个窗口号还有个“工作”复选框(默认都是选中的)，如此复选框未选中，则系统不对此考勤机格式化。其操作步骤如下：1、单击“工作”按钮，弹出一提示窗口2、单击“是”按钮，系统开始对考勤机格式化，如成功，在“机器状态”栏显示“考勤机系统密钥设置成功”字样，如显示“考勤机不在网”，则要检查此考勤机电源开关是否已打开，通讯线是否连好。（三）改变主管卡口令此项功能同制主管卡主画面中的“修改口令”按钮。单击菜单[系统]\[修改口令]项就能进行。三操作员卡操作员界面中主要完成的是日常操作，需要注意掌握。(一)初始设定（字典库的维护，制用户卡，考勤设定）1．用户类别库的维护流程在“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[用户类别维护]在出现的界面中，鼠标单击[增加]按钮，则出现一条空用户类别记录鼠标单击“用户类别”项下的方框，输入用户类别名称若要删除某一条记录，用鼠标单击此记录，再用鼠标单击[减少]按钮鼠标单击[确认]按钮，保存设定，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”2．部门库的维护流程在“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[部门维护]在出现的界面中，鼠标单击[增加]按钮，则出现一条空部门记录鼠标单击“部门”项下的方框，输入部门名称若要删除某一条记录，用鼠标单击此记录，再用鼠标单击[减少]按钮鼠标单击[确认]按钮，保存设定，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”3．窗口组的维护流程在“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[[窗口组维护]在出现的界面中，鼠标单击[增加]按钮，则出现一条空班组名记录鼠标单击“班组名”项下的方框，输入班组名若要删除某一条记录，用鼠标单击此记录，再用鼠标单击[减少]按钮鼠标单击[确认]按钮，保存设定，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”4．窗口的维护流程在“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[[窗口维护]在出现的界面中，鼠标单击[增加]按钮，则出现一条空窗口记录鼠标单击“窗口号”项下的方框，输入窗口号（必须为三位数字）鼠标单击“属于班组”项下的方框，在列表中用鼠标单击所需班组若要删除某一条记录，用鼠标单击此记录，再用鼠标单击[减少]按钮鼠标单击[确认]按钮，保存设定，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”5．人员档案维护和建立流程在“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[人员档案]在出现的界面中，鼠标单击“选择所在部门：”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]按钮若要增加人员，鼠标单击[增加用户]按钮，在列表中出现一条空记录，用鼠标单击此空记录，输入各项内容若要减少人员，鼠标单击所需名单，再单击[减少用户]按钮鼠标单击[确认修改]按钮，保存所做设定鼠标单击[打印]按钮，则打印出该部门的人员名单表鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”6．快速发卡“起始状态界面”，鼠标单击[字典维护]/[人员档案]在出现的界面中，鼠标单击“选择所在部门：”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]按钮鼠标单击[快速发卡]按钮鼠标单击[返回]按钮右边的向上箭头或向下箭头，选择所需人员名单鼠标单击[新卡注册]按钮，同时将一张空卡放在读写器上鼠标单击[发卡]按钮，当[发卡]按钮又变为灰色时，此卡制作完毕，将其取走重复步骤（4）~步骤（7），继续作卡鼠标单击[返回]按钮，返回“按部门人员维护档案”界面在“按部门人员维护档案”界面中，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”7．制作员工卡在“起始状态界面”，鼠标单击[做卡]/[员工卡]在弹出的制作员工卡窗口中，鼠标单击[新卡注册]（客户档案分两种途径获得A新增客户档案，B．提出客户档案）（3.1）新增客户档案。如果该客户档案从未输入数据库中，则现在可直接写入数据库中，步骤如下鼠标单击[新增]按钮，在弹出的窗口中输入客户的各项内容鼠标单击[确认]按钮，则该客户的档案存入数据库中且返回“制作员工卡”窗口（3.2）提出客户档案。如果该客户档案已经存入数据库中，则只需把客户档案提出来即可，步骤如下鼠标单击[提档]按钮，在弹出的卡情查询窗口中，根据用户信息查询到该用户档案（详见卡情查询）鼠标单击[确定返回]按钮，返回“新卡注册”界面鼠标单击[确定]按钮，返回“制作员工卡”窗口（4）将一张空卡放置在读写器上，鼠标单击[发卡]按钮，[发卡]按钮变成灰色时，此卡已制好，可以从读写器上中取走。8．卡情查询鼠标点击[做卡]/[卡情查询]（1）已知用户姓名鼠标单击“姓名（N）：”右边的方框，输入姓名鼠标单击[查询]按钮，在名单列表中用鼠标单击所需人员名单（2）已知用户部门鼠标单击“所属部门”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]按钮，在名单列表中用鼠标单击所需人员名单（3）已知卡号或卡面编号鼠标单击“根据IC卡号”/“根据卡面编号”鼠标单击“请输入需查找的卡号”/“请输入需查找的卡面编号”右边的方框，输入卡号/卡面编号鼠标单击[查询]按钮，出现9．设置考勤原因在“起始状态界面”鼠标单击[字典维护]/[考勤原因维护]在“考勤出门原因维护”一栏中共有十五个原因，可按需要更改。鼠标单击[确认]，保存所做设定鼠标单击[返回]，回到“起始状态界面”10．设置班次在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[班次作息设定]在出现界面中，鼠标单击[新增]输入班次名及对应时间后，鼠标单击[保存]，保存所做设定鼠标单击[退出]，返回“起始状态界面”系统默认有两个班次，“加”和“休”。“加”代表休日加班班次，如果某人某天排的班次为“加”，则可自动统计出他那天的休日加班情况。“休”代表休息，不可更改。11．设置周工作制在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[周工作制维护]鼠标单击[新增工作制]，“名称”一栏出现一方框，在方框内输入周工作制名称鼠标单击“班次”栏的方框，则出现班次列表，鼠标单击其中某一班次，表示对应这一天的作息时间，依次设定每一天的班次鼠标单击[确认存盘]则保存所做设定所有工作制设完后，鼠标单击[退出]，返回“起始状态界面”12．设置自定义工作制在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[自定义工作制维护]鼠标单击[新增工作制]，“名称”栏出现一方框，在方框内输入自定义工作制名称鼠标单击[插入一天]，则在“天”一栏中出现一个数字按照步骤（3）设定自定义工作制的天数若要减少自定义工作制的天数，则用鼠标单击[删除一天]用鼠标单击“班次”栏的方框，设定某一天的作息时间按照步骤（6）设定好每一天的作息时间鼠标单击[确认存盘]，保存所做设定不可设七天的自定义工作制13．建立考勤档案在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[建立考勤档案]鼠标单击“请选择所属部门：”右边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]，则在“用户姓名”出现所选部门的人员名单在“用户姓名”栏中的人员表示没有参加考勤，有两种方法使其参加考勤：鼠标单击向右的单箭头[-->]按钮表示把选中的一个人员名单移动到右边的考勤栏鼠标单击向右的双箭头[>>]按钮表示把整个部门的所有人员名单移动到右边的考勤栏考勤栏中的人员表示参加考勤，有两种方法使其不参加考勤：鼠标单击向左的单箭头[〈-〉按钮表示把选中的一个人员名单移动到左边的非考勤栏鼠标单击向左的双箭头[〈〈〉按钮表示把整个部门的所有人员名单移动到左边的非考勤栏鼠标单击[将适用工作制统一修改为]按钮右边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需的工作制单击[将适用工作制统一修改为]按钮，该部门的“适用工作制”项全部改为步骤（6）所选的工作制鼠标单击“考勤栏”中的某一人员的“适用工作制”项，弹出一个列表，用鼠标单击所需的工作制，则可修改此人的工作制鼠标单击[将工作制起始日统一修改为]按钮右边的方框，输入正确的时间鼠标单击[将工作制起始日统一修改为]按钮，该部门的“起始日”项全部改为步骤（9）所输入的时间鼠标单击[将考勤核算统一修改为]按钮右边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需的考勤核算制。考勤核算有两种：“宽松”和“一般”。“宽松”只需上班打一次卡即可，只统计迟到不统计早退。“一般”上下班都要打卡，迟到早退都统计。鼠标单击[将考勤核算统一修改为]按钮，该部门的“考勤核算”项全部改为步骤（11）所选的考勤核算制鼠标单击[将加班开始时间统一修改为]按钮右边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需的平时加班类型。平时加班类型有四个选项：不加班，规定时间（不打卡），规定时间（打卡），下班时间。“下班时间”指的是下班后中间不休息直接加班，只要下班打卡时间超过系统设置中设置的时间就算加班。规定时间（打卡）和规定时间（不打卡）指的是下班后不马上加班，过段时间再开始加班。规定时间（打卡）指加班开始和结束都需打卡，规定时间（不打卡）指加班开始时不需打卡，只要在加班结束时打卡即可。注意：如果有加班，则此班次的考勤结束时间必须迟于加班结束时间。鼠标单击[将加班开始时间统一修改为]按钮，该部门的“加班开始时间”项全部改为步骤（13）所选的加班开始时间。鼠标单击[班次编排修改为]按钮右边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需的班次编排类型。班次编排类型有三个选项：按轮班规律，按打卡时间，不排班次。按轮班规律指的是根据你所选定的工作制，按轮班规律事先每天编好班次（适用于上班有规律的人员）。按打卡时间指的是事先不编排班次，根据你的打卡时间再得到你所上的班次（适用于经常调班，无规律的人员）。不排班次是只统计员工上班时间（适用于计时员工）。鼠标单击[班次编排修改为]按钮，该部门的“考勤核算”项全部改为步骤（11）所选的考勤核算制。鼠标单击[确认修改]按钮，保存所做的设定；鼠标单击[取消修改]按钮，不保存所做的设定14．编排每月班次在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[编排每月班次]鼠标单击“设置月份”右边的方框，输入正确月份鼠标单击[按默认规则设置]按钮，则开始自动编排该月份的班次若编排某一部门的班次，则鼠标单击[按默认规则设置]按钮下边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需部门，再鼠标单击[按默认规则设置]按钮即可鼠标单击[保存]按钮，保存设定鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”15．根据打卡判别班次(1)在“起始状态界面”鼠标单击[考勤维护]/[根据打卡判别班次](2)鼠标单击“设置月份”右边的方框，输入正确月份(3)鼠标单击[根据打卡得到班次]按钮，则开始自动核算该月份的班次(4)若编排某一部门的班次，则鼠标单击[根据打卡得到班次]按钮下边的方框，弹出一个列表用鼠标单击所需部门，再鼠标单击[根据打卡得到班次]按钮即可(5)鼠标单击[保存]按钮，保存设定(6)鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”(二)网络管理1．查询机器状态在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[查询机器状态]鼠标单击[工作]按钮，开始查询考勤机是否在网，显示“考勤机工作正常”说明机器在网，否则说明机器不在网鼠标单击[返回]按钮，鼠标单击[是]按钮，返回“起始状态界面”下载考勤原因下载考勤原因是为了把我们在字典库中设置的考勤原因写到每台考勤机中，步骤如下在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[下载考勤原因]鼠标单击[工作]按钮，开始工作当每台考勤机都显示设置成功时，鼠标单击[返回]按钮在弹出的界面中，鼠标单击[是]，返回“起始状态界面”3．下载考勤时间由于考勤机内时钟经过一段时间后可能会产生一定的误差，所以必须下载正确时间校正时钟在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[下载考勤时间]鼠标单击[工作]按钮，开始下载时间下载完毕，鼠标单击[返回]按钮，在弹出的界面中，鼠标单击[是]按钮，返回“起始状态界面”4．查询考勤时间通过网络可以在计算机上读取当前考勤机的时间在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[查询考勤机时间]鼠标单击[工作]按钮，则开始读取并显示每台考勤机的当前时间（3）工作完毕，鼠标单击[返回]按钮，在弹出的界面中，鼠标单击[是]，返回“起始状态界面”5．用户信息下载为了在考勤时可以顺利显示考勤人员的资料，必须进行用户信息下载在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[下载用户信息]用户信息下载分为两类：全部下载：将全部的用户信息完全下载修改下载：对于用户信息有改动的个别用户可进行修改下载。在弹出的窗口中，单击“选择用户”，选定要下载的用户名单（方法同建立考勤档案），单击“确定”鼠标单击[工作]按钮，则开始下载用户信息当显示下载信息成功后，即工作完毕，鼠标单击[返回]按钮，在弹出的界面中，鼠标单击[是]，返回“起始状态界面”6．部门信息下载为了在考勤时可以顺利显示考勤人员的资料，必须进行部门信息下载在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[下载部门信息]鼠标单击[工作]按钮，则开始下载部门信息当显示下载信息成功后，即工作完毕，鼠标单击[返回]按钮，在弹出的界面中，鼠标单击[是]，返回“起始状态界面”7．下载管理员卡为了必要时可以在考勤机进行设置，需要下载管理员卡号，这样当管理员卡刷卡时就可以进入考勤机内的管理员界面在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[下载管理员卡]在“请输入操作员卡号”旁的输入框，输入操作员卡号鼠标单击[工作]按钮，则开始下载管理员卡号当显示下载信息成功后，即工作完毕，鼠标单击[返回]按钮，在弹出的界面中，鼠标单击[是]，返回“起始状态界面”（三）统计操作1．采集考勤记录在“起始状态界面”，鼠标单击[网络操作]/[采集考勤记录]鼠标单击[工作]按钮，开始采集数据当“机器状态”栏下的方框显示“考勤机内无数据可采集”时，按键盘左上角的“ESC”键将暂停循环，鼠标单击[是]按钮，返回单击循环工作前界面（4）鼠标单击[返回]按钮，回到“起始状态界面”2．统计考勤记录统计考勤记录之前，必须编排每月班次并把所有考勤记录采集到计算机中，完成这两项工作之后，则可进行如下操作“起始状态界面”，鼠标单击[统计查询]/[统计考勤记录]鼠标单击“统计时限：”右边的方框，输入正确的开始时间和结束时间鼠标单击“请选择需核算的部门：”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需部门，默认为全部部门核算。鼠标单击[开始核算]按钮,“统计时限：”上边的方框显示“100%”时，表示核算完成鼠标单击[保存]按钮，表示确认并存盘，鼠标单击[退出]，返回“起始状态界面”若操作失误，不需要此结果，则鼠标单击[重置]，之后再重新统计PS：核算表内所显示的内容均为非正常考勤记录3．制作考勤报表统计考勤报表之前必须先完成编排每月班次，把所有考勤记录采集到计算机中并完成考勤核算。在“起始状态界面”，鼠标单击[统计查询]/[考勤报表]鼠标单击“原因”栏中的所需原因，使其出现在顶端的方框中，可复选。鼠标单击“按部门统计”栏中的所需部门，选中的部门将被统计，同样可复选（3.2.1）鼠标单击“按指定统计”栏，单击“+”，进入卡情查询窗口，选定要统计的人员（在卡情查询中详诉），单击“确定返回”键，即可在“指定人员名单”（3.2.2）重复上一步，到输入所有所有想要查寻的人员（3.2.3）如有多选可使用“—”（4）鼠标分别单击[统计]按钮上方的两个方框，依次输入统计的开始时间和结束时间（5）鼠标单击[统计]按钮，开始统计工作（6）若操作失误，放弃统计结果，则用鼠标单击[重置]取消上次统计结果，再按重新统计（7）鼠标单击[打印]按钮，则打印该考勤报表（8）鼠标单击[文本输出]将会将本报表以*.txt文件格式输出（9）统计工作结束，鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”PS 调整右上角排序框可决定，统计出的报表内的数据排序4．考勤日报表统计考勤日报表之前必须先完成编排每月班次，把所有考勤记录采集到计算机中并完成考勤核算。鼠标单击[统计查询]/[考勤日报表]填入需统计的日期，单击“统计”即可生成考勤日报表5．考勤报表（二）统计考勤报表（二）之前必须先完成编排每月班次，把所有考勤记录采集到计算机中并完成考勤核算。“起始状态界面”，鼠标单击[统计查询]/[考勤报表（二）]鼠标单击“原因”栏中的所需原因，使其出现在下边的报表表头上（可复选）。鼠标单击“按部门统计”栏中的所需部门，选中的部门将被统计鼠标单击“统计类型”栏，可选择以天数，小时或次数进行统计鼠标分别单击[统计日期]下方的两个方框，依次输入统计的开始时间和结束时间鼠标单击[统计]按钮，开始统计工作（7）鼠标单击[打印]按钮，则打印该考勤报表（8）统计工作结束，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”6．查询个人原始考勤记录（1）“起始状态界面”，鼠标单击[统计查询]/[原始考勤记录查询]（2.1）鼠标单击“请选择部门”旁的方框，选定要查询的部门（2.2）鼠标单击“按用户”栏，单击“选择用户”，进入卡情查询窗口，选定要统计的人员（在卡情查询中详诉），单击“确定返回”键，即可在“指定人员名单”拦中出现该人员。（3）鼠标分别单击[查询日期]按钮旁的两个方框，依次输入统计的开始时间和结束时间（4）鼠标单击[查询]按钮，开始统计工作（5）鼠标单击[打印]按钮，则打印该考勤报表（6）鼠标单击[文本输出]将会将本报表以*.txt文件格式输出（7）统计工作结束，鼠标单击[返回]按钮，返回“起始状态界面”PS 调整左上角的排序选项可改变统计出的报表内的数据排序7．卡情查询查询有两种方法：根据用户信息和根据IC卡号A．如何根据用户信息查询（一）已知用户姓名（1）鼠标单击“姓名（N）：”右边的方框，输入姓名，（2）鼠标单击[查询]按钮，在出现的同名人员名单中选择出该员工即可。（二）已知用户部门鼠标单击“所属部门”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需部门（2）鼠标单击[查询]按钮，在名单列表中用鼠标单击所需人员名单B．如何根据IC卡号查询在“查询用户档案”界面，鼠标单击“根据IC卡号”（2）鼠标单击“请输入需查询的卡号”右边的方框，从键盘输入卡号（3）鼠标单击[查询]按钮，列表中显示查询结果（四）工作簿统计如果要需要统计在操作员在一定时间内共做了多少卡可按下面的方法进行统计。1、未入库的工作薄统计所谓未入库工作薄就是所做的卡和所收的钱款的记录都还未入系统库。只要工作薄未上交，就可通过对未入库工作薄的统计，方便地统计、查询出上次入库到现在为止所做工作的具体情况。如果工作薄上交了，即入库了，所作工作情况就只能到既往工作薄中去查询了(详见既往工作薄的查询)。之所以要把工作薄分为未入库的和既往工作薄(已入库)，就是为了使操作员能较方便地核对。单击菜单[系统]\[工作薄显示]栏，即可显示操作员的工作簿.要使此窗口消失，可再次单击菜单[系统]\[工作薄显示]栏。如要打印此窗口，可单击[系统]\[工作薄统计表打印]栏，即可打印。如要查询未入库卡的具体情况，可单击菜单[系统]\[当前明细工作薄]栏，可单击“打印明细帐”按钮即可打印。2、工作薄上交所谓工作薄上交就是把未入库的工作薄入库，上交后再单击主菜单［系统］\[工作薄显示]栏，弹出的窗口中将无内容。工作薄上交的方法是单击主菜单中的[系统]\[工作薄上交]栏，进入工作簿上交界面.单击“工作薄上交”按钮，待工作簿上交完毕,按任意键或“返回”按钮，回到菜单状态。3、既往工作薄统计要统计已入库的工作薄，可单击主菜单［系统］\[既往工作薄统计]栏，进入既往工作薄统计界面.在此界面的“发生时间”栏后键入需统计的日期，在“操作员”下拉式菜单中选中管理卡号，单击“统计”按钮，就可统计此操作员在指定时间内所进行过的所有操作。4、既往工作薄查询如要查询既往工作薄的明细帐，可单击菜单[系统]\[既往工作薄查询]栏，进入既往工作簿查询界面.在此界面的“发生时间”栏后键入需查询的日期，在“操作员”下拉式菜单中选中管理卡号，也可选定操作类型，单击“查询”按钮，就可查询此操作员在指定时间内所进行过的操作的明细帐。5．如何退出本系统在“起始状态界面”，鼠标单击[系统]鼠标单击[返回]3．鼠标单击[是]鼠标单击[系统]鼠标单击[退出]，返回WINDOWS界面（五）后期主要操作1．如何进行请假管理在“起始状态界面”，鼠标单击[异常情况]/[请假管理]鼠标单击[查询用户]按钮，查询方法详见卡情查询。鼠标单击“请假原因”右边的方框，在列表中用鼠标单击所需原因鼠标单击“假期开始于”右边的方框，输入请假开始时间；“假期结束于”右边的方框，输入请假结束时间鼠标单击“批准人”右边的方框，输入批准人姓名或编号鼠标单击[保存]按钮，保存所做设定若要继续输入下一个请假单，鼠标单击[添单]按钮，后按步骤2~步骤6进行操作鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”2．如何查询请假单在“起始状态界面”，鼠标单击[异常情况]/[请假管理]鼠标单击“查询时间范围”下面的方框，输入起始时间和结束时间鼠标单击[旧单查询]，左边则显示该时间范围的请假单，选中后可做打印或删除操作鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”3．如何进行加班管理在“起始状态界面”，鼠标单击[异常情况]/[加班管理]鼠标单击[查询用户]按钮，查询方法详见卡情查询。鼠标单击“加班开始于”右边的方框，输入请假开始时间鼠标单击“加班结束于”右边的方框，输入请假结束时间鼠标单击“批准人”右边的方框，输入批准人姓名鼠标单击[保存]按钮，保存所做设定若要继续输入下一个加班单，鼠标单击[添单]按钮，按步骤2~步骤6进行操作鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”4．如何查询加班单在“起始状态界面”，鼠标单击[异常情况]/[加班管理]鼠标单击“查询时间范围”下面的方框，输入起始时间和结束时间鼠标单击[旧单查询]，左边则显示该时间范围的加班单，选中后可做打印或删除操作鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”5．如何进行调班管理在“起始状态界面”，鼠标单击[异常情况]/[调班管理]鼠标单击[选择用户]按钮，查询方法详见卡情查询。鼠标单击“调班日1”右边的方框，输入工作日鼠标单击“调班日2”右边的方框，输入更换日期鼠标单击“批准人”右边的方框，输入批准人姓名鼠标单击[保存]按钮，保存所做设定若要继续输入下一个加班单，鼠标单击[添单]按钮，按步骤2~步骤6进行操作鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”7．如何作废请假单，加班单及调休单分别进入对应的管理界面，按照其对应查询方法找到记录鼠标单击此记录鼠标单击“作废”左边的白色小方框鼠标单击[保存]按钮（5）鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”8．如何修改个人的“每月班次”按照“如何编排每月班次”的方法，进入“编排每月班次”界面鼠标单击[按默认规则设置]按钮下边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]按钮，每月班次栏出现所选部门的所有人员名单，鼠标单击所需人员鼠标单击箭头向下的按钮，“模板”中显示所选人员的该月班次鼠标单击所选日期对应的方框，弹出一个列表，鼠标单击所需班次鼠标单击箭头向上的按钮，所选人员的该月班次已修改鼠标单击[保存]按钮，保存所做改动鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”9．如何修改某日某部门所有人员的班次按照“如何编排每月班次”的方法，进入“编排每月班次”界面鼠标单击[按默认规则设置]按钮下边的方框，弹出一个列表，用鼠标单击所需部门鼠标单击[查询]按钮，每月班次栏出现所选部门的所有人员名单鼠标单击“指定日设定”下的[+]按钮，在“日期”栏出现数字，调整为指定时间，在“班次”栏，用鼠标单击方框，弹出一个列表，鼠标单击指定班次鼠标单击向上箭头按钮鼠标单击[保存]按钮，保存所做改动鼠标单击[退出]按钮，返回“起始状态界面”PZ系列考勤机硬件说明一、功能模块介绍运行方便,简单,射频卡考勤管理系统对数据能自动处理,汇总,且不受轮班,加班,调休等的限制.采用台湾原装感应卡。当考勤卡刷卡时会自动记录时间.考勤机无须与电脑相连,独立运行,且考勤点的位置,数量也不受限制,这就减少了投入费用和降低了维护的复杂性。考勤机联网既可通过RS232口向PC机传递,也可通过RS485口同PC机通讯,和主机通讯时,考勤机面板上有一指示灯闪烁。持管理卡者才可进行设置考勤机的当前时间,密码,站点号及做卡等功能。三分钟内连续插卡不记录,并提示为”您在重复考勤”。终端存储考勤记录可达到15000条,当记录到总数的95%时,每次刷卡考勤都会报警,蜂鸣器响,显示”记录数9*%,稍后请管理员采集”,其中”*”为5-9.当记录数达到100%时,会提示”考勤记录已达到100%,不能继续刷卡,请采集!”并对本次刷卡不作任何记录。考勤机既可在市电下正常工作,在停电状况下也可用后备电池供电四小时以上.四．考勤机技术参数电源：DC9V850MA后备电源4节AA型镍氢电池待机电流≤6mA工作电流≤85mA保存温度-20℃～60℃操作0℃～65℃保存湿度30％～90％操作30％～85％外型尺寸20cm(长)×21cm(宽)×11cm(高)重量：0.5千克四、简要操作说明打开考勤机电源,屏幕显示如下:****年**月**日星期*****年**月**日星期*(时间)**:**请刷卡2.开机时，按住“0”键，再打开考勤机电源，过3秒后松开“0”键，可以设定或修改该考勤机机器号。注意：所输入的机器号为三位，例如：001。 3．正常刷卡刷用户卡,则马上显示此卡号和持卡人姓名,部门,如下所示:卡号卡号:000009姓名:王力部门:技术科【OK】图一蜂鸣器叫一声,显示“OK”即可。3管理员卡的操作刷管理员卡,则马上显示此卡号和持卡人姓名,部门,如下所示:卡号卡号:姓名:管理员部门:按返回键退出根据键盘上的不同功能键将进入不同的可操作界面：（1）按“查询”