员工文体活动管理制度

深圳市聚友电子商务有限公司规范化文件员工文体活动管理制度为了企业文化，丰富员工的业余文化生活，开展健康有益的活动，保障员工活动更加有序的进行，特制订本制度。一、文体活动组织管理办法为了丰富职工业余文化生活，提升文体活动层次和品位，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，特制定本办法。本管理办法适用于公司全体员工。公司的各项文体活动统一由人力资源部策划组织，各类节目以健康向上、展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，主要职责有：1、编制文体活动年度计划。2、负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。3、负责活动项目的经费审批。4、负责采购、保管活动器材和物品。5、参赛奖品的提议及购置。6、制作活动专栏、影像。根据文体活动的需要，相关人员应积极协助各种活动的组织管理工作。大型文体活动主要放在每年的元旦、春节、元宵、“三八”、“七一”、国庆、圣诞等重大节假日前后，日常文体活动每季度不少于两次。随着活动的深入开展，结合公司实际，应逐步增加活动项目和频率。各种文体活动设在公司五楼会议室、活动室及办公楼北侧场地。各种文体活动内容要求健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响正常的工作。在组织好、记录好每次活动的同时，要求把活动内容进行拍照、存档，并举办展览，进行宣传。文体活动组织者要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。本管理办法自二〇一一年十月一日起实施青年中心文体活动部管理办法

总

则

通过开展丰富多彩的文化体育生活，帮助青年接受和形成文明生活方式，促进青年全面协调发展，特制定本管理办法。工作宗旨：

以先进文化、文明生活方式和青年工作中的热点、焦点问题为服务重点，改善青年的文明观念和生活习惯，提高文化素质，促进青年的健康发展。组织体系与部门建设：

第一条

文体活动部是在区团委和青年中心领导下，通过丰富多彩的文化体育活动服务广大成长成才的文化教育和服务部门。

第二条

文体活动应具有适应时代和社会发展、适应青年需要的明确内容，活动开展有良好的管理体制和运行机制，可以承担具体活动的计划和组织工作。

第三条

部门应设立专职或兼职服务工作人员，工作人员有责任心，热心于青年文体活动和青年培养工作。

第四条

文体活动部应具有专门的活动场所和活动设施（图书室、球类活动室、音响设备、放映设备等），所有设备专属专用，不得挪用他用。

第五条

文体活动的开展对本区的文化建设能起到一定的推动和导向作用。工作职能：

第六条

文体活动部要针对青年生活工作特点和青年自身发展的需求，结合本地的文化特色，参照中心的文体服务内容，制定相应的文体计划并组织实施。

第七条

文体活动部要依据本地的经济社会发展状况、风俗习惯、人员构成制定适宜的工作计划和活动内容，报理事会同意后，再组织实施，并备案存档。大型文体活动计划完成后，写出工作总结向中心汇报。

第八条

保障文体活动设施的正常运转和日常维护。

第九条

负责本部门工作的对外宣传、咨询等。服务对象和内容：

第十条

文体活动参与对象主要包括：本地青少年、外来青工以及中心周边群众等。

第十一条

文体活动内容：根据青年特点具体开展如读书会、球类比赛、歌颂比赛等丰富多彩的活动形式，特别要充分发挥现代传媒和设备的作用，积极开展青年喜闻乐见、具有时代特色的活动。工作目标：

第十二条

力争把文体活动办成青年中心吸引和聚集青年的重要内容，使青年能够在活动中获得精神陶冶和素质提高。

第十三条

文体活动要成为青年交流思想，学习文化的阵地，使青年思想认识和知识水平不断得到提高。

第十四条

文体活动部要成为现代文明生活方式的倡导和推广者，引领当地青年开风气之先。经费与奖励：

第十五条

文体活动经费可通过承办文化、体育等政府部门的活动项目、向参加者适当收费与企业联合开展文艺活动等方式解决。

第十六条

每年由区团委评选优秀青年文体活动单位，颁发奖状、锦旗，并视情况物质奖励。

1.目的

规范社区文化活动组织实施工作，引导社区居民开展健康向上的群众文化活动，加强社区精神文明建设、和睦邻里关系，增强管理公司各住户的有效沟通，推动小区的物业管理。

2.适用范围

适用于物业管理公司所属各物业服务中心开展的文体活动组织实施工作。

3.职责

3.1公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。

3.2物业部负责制定社区文体活动计划、组织、监控、实施。

3.3客服主任负责具体实施社区文体活动计划。

3.4客服主任助理负责依照本规定具体开展社区文化活动。

4.程序要点

4.1社区文体活动意向调查。

4.2客服主任助理应于每年的6月及12月份分别向住户做一次文化活动意向调查，并分析、总结调查结果，报客服组主任。

4.3文化活动意向调查可采取以下方式进行：

4.3.1电话采访;

4.3.2投递文化活动调查表;

4.3.3预约采访。

4.4社区文化活动计划与实施方案制定。

4.4.1客服组主任根据客服主任助理所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文化活动设施情况，于每年的1月1日前制定出全年社区文化活动计划与实施方案。

4.4.2该计划与实施方案应包括以下几个方面：

4.4.2.1举办文化活动的目的；

4.4.2.2开展文化活动的项目与活动方式；

4.4.2.3需要配置的文化活动设施的装备、配备情况；

4.4.2.4开展文化活动所需经费的预算；

4.4.2.5开展文化活动的组织及实施方案。

4.5以上文化活动计划与实施方案应报物业服务中心经理通过审核后汇入物业服务中心年度工作计划，报公司总经理审批。

4.6社区文化活动开展与组织要领。

4.6.1客服组主任根据审批过的文化活动计划于每次活动前一个月制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报物业部经理。

4.6.2物业部经理应召集各部门主任讨论文化活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况，确认后报公司总经理。

4.6.3物业部经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。

4.6.4客服主任助理应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内，对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。

4.7客服组主任提前一星期做好以下准备工作：

4.7.1文化活动场地准备；

4.7.2奖品及所需物品准备；

4.7.3组织人员分工准备；

4.7.4活动场地所需设施设备的准备。

4.7.5物业部经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。

4.7.6文化活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。

4.7.7在整个文化活动组织与进行过程中，物业部经理必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。

4.8社区文化活动注意事项。

4.8.1举办各类文化活动必须有经验、活动能力强的主持人。

4.8.2社区文化活动举办时间一般安排在周六、周日或重大节日来临前2天。

4.8.3保安大队主任制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。

4.8.4工程组主任应确保活动场地的设施、设备良好，并做好应急方案与处理措施。

4.8.5开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

4.8.6文化活动结束时间一般在晚上22：00以前，以不影响小区居民正常休息为原则。

4.8.7社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住户身心健康。

4.9社区文化活动总结。

4.9.1客服组主任应在每次文体活动结束后及时做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点不足之处，并由主任助理填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动