信息时代提高档案管理效率的举措获奖科研报告

信息时代提高档案管理效率的举措获奖科研报告【摘要】随着时代的进步、信息化的发展，我国整体实力也得到长足的提高，各项事业发展的脚步慢慢加快，高效率办公成为发展趋势。高效率的办公模式要求档案管理也要加快创新，改进管理方法和思路，采取有效举措不断提高管理效率。大数据信息的背景下，我们要充分利用好信息化给我们带来的福利，做好网络与档案管理的结合文章，用网络技术解决档案管理利用中的弊端和问题，最终实现档案管理的现代化。基于此，本文从当前我国档案管理中暴露出来的问题入手分析，针对问题采取相应的改进举措，从而实现档案管理效率的逐渐提高。

【关键词】档案管理;效率;问题;举措

当前，我国各单位采用的档案管理工作方法普遍偏向于传统方式，创新成分不足，不够信息化、现代化，因而工作效率也普遍较低。在信息化快速发展的当下，我们应该找出当前档案管理过程中存在的问题，并以问题为突破口，采取更加科学实用的信息技术手段，改进当前档案管理暴露的不足之处，让档案管理工作提质增效，不断向前发展。

一、目前档案管理暴露的问题

1.1档案管理人员管理意识薄弱，综合素质较低。

由于档案管理工作是一项不体现政绩的工作，导致各方面对档案管理的重视程度不够，人员配备兼职居多，专职偏少，专业知识缺乏，综合素质不高，档案管理工作质量和效率得不到保障，这不仅影响了档案管理工作的进一步完善，也影响了管理方法的创新和改进。由于培训教育缺乏，业务素质得不到提升，管理手段和方法停滞不前，不能适应社会和时代对档案工作的要求，不能有效利用信息化手段管理档案，致使管理方式落后，管理效率低。

1.2档案管理设施落后，信息化设备较缺乏。

时代的发展需要档案事业也要不断发展，为各项事业助力加油，需要不断加快信息化发展的脚步，让档案管理也得以在信息化的道路上不断发展，但档案管理设备还相对缺乏，软件设施不健全，一方面缺少设施资金的投入，有些单位觉得已有设备能够满足基本的档案管理，未设立购进先进设备的资金预算，因而管理设施逐渐陈旧，难以保证高效率的档案管理工作;另一方面，即使有的单位已购买了完善的管理设备，使用人员却缺乏相关技术知识，对设备的应用流于表面，对信息化设备及管理软件的利用率低，没有充分发挥管理设备的的真正作用，导致档案管理的信息化不够。

1.3档案管理方法缺少创新，已跟不上现代化发展的需要。

传统落后的档案管理方法，使档案管理整个过程暴露出很多弊端，例如档案文件多，种类繁杂，在分类整理时缺乏科学有效的管理方法和规范的流程，档案各个环节管理不规范不及时，甚至收集材料不齐全，给档案管理工作人员也带来更大的难度，档案管理无秩序，甚至任其自由发展。日积月累，档案管理问题不断沉淀，旧的问题得不到解决，新的问题又频繁出现，这些问题的存在不仅影响了档案管理的质量和效率，也不利于档案管理事业的长效发展，落后的档案管理方法阻碍了档案管理的信息化发展，也影响了单位管理事业的快速发展。

二、提高档案管理效率的举措

2.1提高档案管理人员意识，增强人员综合素质。

人是所有工作的第一因素。档案管理需要人才和技术的支撑保障，只有档案人員熟悉档案管理知识才能做好档案管理工作。但是，大部分档案管理人员基本档案知识欠，业务能力薄弱，在实际管理工作中，缺乏创新能力和实际操作能力，因而为确保档案管理工作的有序进行，增强工作人员整体素质和业务能力是关键。一方面要做好宣传工作，宣传档案管理工作的重要性及对单位发展的重要意义，使档案管理意义深入人心，不断增强工作人员的重视程度，提高管理人员管理意识;另一方面要逐步提高档案管理人员整体素质，首先加高选拔门槛，对有业务能力和经验者优先录用，其次要加强培训，将业务知识及操作实务的培训惯于日常，以解决档案管理人员因业务不熟悉导致的工作质量低下的问题。

2.2创新档案管理方法，使档案管理制度化、规范化。

时代在进步，各项事业也在推陈出新，档案工作也一样，需要不断提升改进，创新发展。无规矩不成方圆，首先应完善档案管理各项制度，包括归档移交、鉴定审查、利用等系列重要制度，做到用制度规范工作，保障工作的落实;其次，要规范管理操作，对档案的形成积累，按时移交，提供利用等进一步明确，从细处着手，逐步规范管理流程，遵循档案管理的基本流程和原则，使档案管理更具有实际操作性。

2.3充分利用电子化设备，使档案管理信息化、科学化。

管理工作的电子化能大大缩短工作时间，提高工作效率，要充分利用电子化设施，运用网络技术和管档软件对档案信息进行系统化管理，设立专门的档案分类目录，既方便档案的分类管理，也方便后期有目的的查阅，同时，利用互联网功能，实现资源信息共享，为所需信息人员异地查询提供便利。另外，要安装专门的安全软件，对档案的保管和查阅提供安全安全的网络环境。网络技术的运用，为档案管理带来了新的生机和活力，让档案工作更加便捷的参与到社会大数据的融合之中。

结束语

总之，社会形势在