浅谈中国古代“卷族”文档名词

浅谈中国古代“卷族”文档名词1.“卷族”文档名词的构成及特点“卷族”文档名词主要包括文卷、案卷、卷簿、卷册、卷牍、卷宗、宗卷、卷摺、卷折等9个名词。单音节词“卷”有以下几种含义：书本;古时书籍写在帛或纸上，卷起来收藏，因此书籍的数量论“卷”，一部书可以分成若干卷，每卷的文字自成起讫，后代仍用来指全书的一部分;卷子;机关里保存的文件。组合后的“卷族”文档名词的含义有“文件”、“档案”、“公文奏章”、“登记簿”等含义。通过对“卷族”主要文档名词的使用情况进行梳理与总结，归纳其特点如下：第一，“卷族”文档名词较其它文档族类名词比起步比较晚，隋唐五代时期，“文卷”一词的出现，是以后“卷族”文档名词出现的开端。“卷”在此族名词中用来指代记录文字的载体形态。“卷族”在隋唐五代时期及之后，文档名词种类逐渐增多，但是不如其它族类文档名词增长幅度大，少数文献出现次数较多，大多数使用频率极低，并且“卷族”文档名词基本应用于比较正式的事务当中，专指性比较明显。因此，“卷族”文档名词有着历史时间短、数量少、使用频率低、使用范围小的特点。第二，比较通用的名词，例如说“文卷”、“案卷”，从隋唐五代开始就已经存在，其它“卷族”文档名词逐渐增加，明朝是最终成熟期，清朝时期则呈现出比较稳定的状态，可见“卷族”文档名词也存在一定的历史延续性。第三，“卷族”文档名词的组合呈现出多样化的特征，与其组合者有表示文字的“文”，有表示载体的“牍”、“案”、“册”，有表示文档集合的“宗”等。“卷”字在合成词中的排列也有前有后，但“卷”字前置者居多。虽然其使用频次有高低，但是多数名词间还存在着一定的通性。第四，“卷族”文档名词中含有“卷”字的某些名词，在组词上具有“摇摆性”，如“卷册”亦可变为“册卷”，“卷宗”亦可变成“宗卷”。虽说其意思有想通之处，但是在使用频次及词义特点上还是存在不同，不能同一看待。2.“卷族”文档名词总体出现情况分析关于汉字“卷”，《说文解字》云：“厀曲也。从卪聲。居轉切”。可见“卷”本读“quán”，是“踡”、“蜷”的本字，也通“拳”，本膝曲义。随着语言的发展，汉字“卷”的词性也多样化，用以区分，其读音也有所不同。本文所研究的是名词性质的“卷”(juàn)，也是汉字“卷”渐渐衍生的名词性，指书卷、书册。在古文献中，“卷”(juàn)具有名词、量词的词性。“卷”这个词，在先秦就存在了，但多是作为动词。先秦以后，“卷”的含义逐渐扩展，有了书籍卷次的数量含义，如“一卷”、“卷上”等。但直到隋唐五代前，在我们的检索范围内未见“卷宗”、“文卷”等文档名词的用法，这些用法是在文字发展过程中，在中国封建社会中期以后词义逐渐扩展而来的。在卷族文档名词中，主要名词如“文卷”、“案卷”、“卷宗”的使用时间较久，与前代有着密切的联系。其它一些名词如“卷簿”、“卷册”、“册卷”、“卷牍”、“卷宗”、“宗卷”主要集中在元朝、明朝和清朝，而比较稀有的名词，如“卷揩”，只在清朝出现过。对于常见的“卷族”文档名词，我们可以从其使用文献意思中摸索出特点，总结出其继承延续及普及的规律，而对于稀有的文档名词，也要重视创新以及其出现的条件和背景。“卷族”文档名词使用频率较其它族类名词相比并不是很高，少数的名词如“案卷”和“文卷”是中国古代文献中经常使用的名词，也是中国古代史中后期较具通用性的文档名词，使用频率较高，而其它“卷族”名词出现次数极低。“卷族”文档名词大多数集中在元、明、清三个朝代，且使用频率不高。根据所检索文档名词出现的情况，本文把“卷族”类文档名词分为通用性文档名词及专指性文档名词。通用性文档名词包括“文卷”“卷册”“卷簿”“卷牍”;专指性文档名词包括“案卷”“卷宗”“宗卷”“卷折”“卷摺”。二、“卷族”内通用性文档名词1.文卷在《汉语大词典》中，“文卷”通常解释为：为应科举考试所作的文章;泛指文章;公文案卷。在本系列中国古代文档名词研究中，“文卷”主要指公文案卷的意思。“文卷”一词在各个朝代所代表的主要内容和应用范畴有不同的侧重，因此，以朝代为背景对其内容和范畴进行分析，能掌握其主要的名词特点。第一，泛指文章。“文卷”一词指代文章，意同今日之“书卷”一词，还不是严格的文档含义。如白居易《忆元九》诗中有：“近来文卷里，半是忆君诗。”而在此之后的各个朝代中，“文卷”和“书卷”这两个名词虽然不是人们经常使用的文档名词，但它们也基本上是连续出现的。而且，特别重要的是，虽然隋唐“文卷”一词的词义只是接近文档之意，还未直接指代文档，但它却是后来“卷牍”、“案卷”、“卷宗”等其它“卷族”文档名词产生的开端。第二，科举卷宗。“文卷”一词指科举卷宗的含义数量比较少，并且主要体现在宋朝，笔者猜测是由于宋朝科举制度的发达。第三，公文案卷。公文案卷是“文卷”的主要文档含义，也是文档名词“文卷”在古文献中的主要体现。正如清朝张廷玉《明史》记载：“七年七月，密云山水骤涨，军器、文卷、房屋俱没。”可见文中的“文卷”指朝廷的公文档案。“文卷”虽然在各族类文档名词中不算是高频词，但是在卷族文档名词中具有代表性。根据检索及统计，“文卷”一词的使用次数情况有以下特点：第一，通过检索，我们在隋唐时期文献中，首次检索到了“文卷”这一文档名词，出现13次，分布于3部子部文献和5部集部文献中，并且这13部文献都是成书于唐后期(756年到907年，即“安史之乱”爆发后)。在我们的检索范围内，隋唐时期以前检索的文献中没有出现过“文卷”这个名词;隋唐五代时期“文卷”出现的频次和数量都比较少，普及度比较低，符合词汇产生初期的特点。这一发现为确定“文卷”的出现时间提供了初步的佐证，我们可以初步确定这个名词出现在唐后期。并且，唐后期单音节文档名词“卷”逐渐来指代记录文字的载体形态，而不是此前的多数为动词用法。第二，在统计的宋代615种文献中，“文卷”一词共出现63处，出现次数较隋唐有所增加，但正史中出现的次数极少。这说明在宋代“文卷”一词并不属于通用的官方语言。第三，发展至元朝，“文卷”的出现次数较前朝来说频次提高，使用方面有所发展。并且，在卷族文档名词中，“文卷”在所检索的元代文献中出现次数最多，同时使用范围也最为广泛，共出现123次。第四，在明朝文献中，“文卷”依然是出现次数最多的“卷族”名词，共出现142处，可见明朝是“文卷”的全盛的时期，其使用范围进一步拓宽。清代是各文档名词的烂熟时期，“值得注意的是，在清朝‘集’部在‘文卷’一词的使用上，有小小的‘偏爱’。因‘集’部多收录诗文词总集和专集等，而‘文卷’、‘书卷’有‘文之集合’之意，故而如此。”从使用频次来看，隋唐首先出现“文卷”，但其使用频次很低，并未广泛使用，普及度比较低，符合词汇产生初期的特点。值得注意的是，元朝是“文卷”使用频次最高的朝代，甚至高出了使用次数最高的明朝，也远高出使用次数相仿的清朝，“文卷”的使用频次在明清有了一定程度的下降。抛开明清文献综述高于元朝的原因之外，从使用频次和范围看，元朝是“文卷”使用较为普遍的时期，得到了一定的偏爱。随着明清时期各文档名词的丰富，“文卷”一词的使用频次也随之降低。2.卷册在检索卷族文档名词中，笔者发现“卷册”主要有三种含义：数量单位;文档;文献资料。其中，文献资料的含义占多数，从卷、册两字可以看出，以“卷册”形容文献资料非常形象。宋、元时期，“卷册”更偏向于数量单位和文献资料的意思;明清时期，“卷册”的使用次数频次增多，其文档意思也愈加明显。第一，文档类事物的数量单位。“卷册”在古文献中一小部分指代文档类事物的数量单位，并且从元朝开始就具备数量单位的含义。司马光著的《传家集》云：“近据中书门下后省修成尚书六曹条贯，共计三千六百九十四册，寺监在外。又据编修诸司敕式所申修到敕令格式一千余卷册。”可见，“卷册”在文中指代文档类事物的数量单位。第二，文献资料。“卷册”同时具备文献资料的含义。宋朝田况所著《儒林公议》云：“陛下自专政以来，三逐言事者矣，若习以为常，不甚重惜，则恐书於卷册，亏玷太平之治。”其中“卷册”指的就是文献。第三，文档。“卷册”作为文档名词在古文献中主要是文档含义的意向，并且在明朝时期，“卷册”的使用频次增多，其文档意思也愈加明显。如明朝严从简所著的《殊域周咨录》云：“臣督行二司清军及都司操捕等官，通将所属卫所，选委廉干府佐官员，亲诣吊查卷册，备将实在军丁，除屯运外，不分正余，清出挑选正军。”该文中的“卷册”具有查考的价值，可见具有文档性质。“卷册”在古代文献中共出现94处，具体情况为：宋5(频次，以下同：0.008)、元1(0.004)、明26(0.058)、清61(0.114)。“卷册”在宋、元时期使用频次较少，明朝增多，清朝达到顶峰，出现次数最多。“卷册”最初出现在宋朝，主要指文献资料。元朝文献出现“卷册”1处，且用作数量单位。明朝时期，“卷册”使用频次增多，其文档意思也愈加明显。清朝是“卷册”出现频次最多的时期，可见清朝文档词汇的丰富，并与前朝所指意思具有延续性。3.卷簿“卷簿”最初出现在明朝。明李昭祥编写的《龙江船厂志》中提及：“船只凡遇该修造，黄船由外守备、战巡船由操江各该衙门移文本部，一行督造主事，一行龙江提举司，相勘应否。督造主事吊查卷簿，果及年限，看验委系破坏，龋躩提举司官吏匠作不扶结状，呈报本部，复委都水司会助是实，札行料计。”文中“吊查卷簿，果及年限”，即查阅其中的“卷簿”，可见其具有凭证价值，有档案的性质。明朝在3种文献中出现过“卷簿”，其都具有对人类活动的查考凭证价值，可见明朝时期创造出来的“卷簿”已有了文件、档案的意思，在社会活动中有着重要的作用。清朝出现的“卷簿”，如后清纪昀所著《阅微草堂笔记》云：“至乾隆丙辰登进士，本房同考官，出阅卷簿视之，所注批词即此八字也。然则科名前定，并批词亦前定乎?”其都具备文件档案的性质。清朝严可均编写的《全三国文》中也出现了“卷簿”一词：“酌以酒，又挹以浆。壶殄在侧，敷修在旁。我邻我党，我助我康。於是乎蚕事毕矣，大务时成。阁纡卷簿，洒扫宫庭。蚕母须饰，从容自宁。至于再宿，三日乃开阖启房，是瞻是观。方者四张，员者纡盘。纵者相属，横者交连。”因其文献主要收录的是三国时期的文学总集，所以笔者猜想文中出现的“卷簿”有可能是三国时期的文人提出的，也有可能是作者在编写时候改写的。但是，如果其在三国时期出现，只出现一次，并且没有历史连贯性，这种出现方式则显得略微突兀并且不合常理，而且该词在文中的意思也没有文件、档案意思的明显词性，因此笔者认为该文献中的“卷簿”不符合本研究查考的依据。这种推测尚需要以大量的事实为根据，因此在后续研究中尚需事实的支持，此处仅提出这种猜测，望引起更多人的兴趣与思考。在古文献中，明清时期“卷簿”共出现8次，具体为：明4(0.009)、清4(0.008)。总体来说，“卷簿”一词在古代应用非常少，但是其文档词性明显，在文献中也专指具有查考依据的文件，所以也是“卷族”不可缺少的一部分。4.卷牍“卷牍”，在古文献主要指文件，同时具有动词性质，指批阅文件，谓官员从事公务。笔者检索牍族文档名词发现，“案牍”一词使用频繁，主要是指文书、公文一类的统称，泛指性较强，它所属领的范围有文书、卷牍、文案、文牍、案卷等，兼具其它文档涵义。所以笔者猜想，虽然“卷牍”一词在古代文献中也曾使用，但是大多数情况下，人们更倾向使用频率高、范围广的“案牍”，因此“卷牍”在一定程度上被掩盖，不被普遍使用。在检索中“卷牍”初次出现在宋朝，宋代李焘所著的《续资治通鉴长编》云：“御史录案之甚明，自取彞刑，俄闻废命，卷牍固存，於朝论推原，岂本於妾身?”文中“卷牍”已具有文档的意思。明代宋濂编著的《元史》中出现的“卷牍”，都是以“卷牍所载”出现，可见这时期的“卷牍”文件的意思比较明确。明朝对“卷牍”的使用频次没有提高。清代恽毓鼎所著的《澄斋日记》云：“以核魏编。侍郎使俄，得拉施特《蒙古全史》(拉施特儿哀丁，波斯人，事元西域宗王合赞，据当时卷牍作此书，名曰《札米伍特台白儿力克》)。”从文中可看出“卷牍”具有动名词性质，可以解释为查阅文件。在检索古代文献中“卷牍”出现20处，具体为：宋1(0.002)、元2(0.007)、明3(0.007)、清14(0.026)。“卷牍”初次出现在宋朝，但是只有1处。明代在两部文献中出现3处“卷牍”，且文件的意思比较明确，可见明朝对“卷牍”的使用频次依旧没有提高。清朝出现14处，并且分布在史部、子部、集部、通俗小说中。三、“卷族”内专指性文档名词1.案卷“案卷”乃古代官署分类存档的文件;一案一卷，故称案卷，今指各单位分类保存以备查阅的文件。“案”族的词义很单纯，而且用法含义上代代相传。五代时王仁裕的《开元天宝遗事·口案》云：“每有公事赴本司行勘，胥吏辈未敢讯劾，先取则於九龄(张九龄)，囚於前面分曲直，口撰案卷。”清代著作《二十年目睹之怪现状》：“前几天我偶然翻检旧案卷，见前任官内，罗魏氏已经告过他一次忤逆。”可见“案卷”一般为一案一卷，且多使用于法律事务，具有一定的专指性。第一次出现“案卷”一词在五代时期。五代王仁裕在《开元天宝遗事》写到：“张九龄累历刑狱之司，无所不察。每有公事，赴本司行勘，胥吏辈未敢讯劾，先取则于九龄，囚于九龄前面分曲直，口撰案卷，囚无轻重，咸当其罪，时人谓之张公口案。”从“案卷”出现开始，其意思就主要是指司法刑狱系统的案件卷宗，这一涵义一直被保留，现在仍主要指司法系统的案件资料汇总，其古今涵义继承性非常连贯。可以说，因为“案卷”一词与其它文档名词相比，使用领域中的专业性极强，使用上具有不可替代性，因而其语言生命力非常强大，并且在现代档案管理学中已经发展成为一个重要的档案学词汇，专指由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。“案卷”在古文献中共出现256次，具体为：隋唐五代1(0.002)、宋31(0.05)、明36(0.079)、清188(0.353)。“案卷”在隋唐五代第一次出现在古代文献中，其意思也是与司法刑狱有关。宋朝时期“案卷”使用频次增加，但也并未得到普及，并且主要集中在史部，在文中意思皆与刑事案件有关。明朝情况也是如此，普及度极低。在清朝，“案卷”的使用频次有了较大幅度提升。因此，从检索结果来看，绝大多数文档名词到清代都进入了最为成熟的阶段，不论从出现的次数、频次，还是名词的内涵，都是历史上数量最多、频率最高、含义最广的时期。2.卷宗“宗”字是集合之意，其档案集合的含义较明确，与今天“全宗”的“宗”字含义相同，指案卷以及分类汇存的文件。“卷宗”一词档案管理的内涵较清晰，是一个很重要的发展。“卷宗”一词共出现了60次，具体为：元3(0.011)、明14(0.031)、清43(0.081)。“卷宗”在元之前的文献中未检出过。需要说明的是，元代处于中国古代社会发展的中后期，并且朝代存在时间较短，文档名词的创新是局部的。所以，“卷宗”的产生，只是原有词汇组合上的变化，并且使用量很小。由于“卷宗”的出现，“卷族”已接近成熟了，在其后的明朝，“卷族”名词最终成熟起来。明朝出现“卷宗”虽未有大幅度的增加，但是其文档含义更为清晰，且“卷宗”多指比较正规的文件。清朝出现的“卷宗”，其政治性质更为突出，多用于政府事务以及司法案件中，使用形式比较正规。3.宗卷“宗卷”专用在古代司法刑事案件中，并且具有两个词性：名词，指的是记录刑事案件的文件，也代指案件本身;量词，用来表示案件的数量。“宗卷”与“案卷”在一定程度上有相似之处。“宗卷”最初在元朝出现，是在元代关汉卿编著的《包待制智斩鲁斋郎》，但是其中的“宗卷”指的是案件本身。到了明朝和清朝，其数量上有所增多，使用范围也有所拓宽，“宗卷”用以指刑事案件的文件和用作量词。明代冯梦龙所著的《醒世恒言》云：“又想道：‘若先申上司，必然行查驳勘，便不能决截了事;不如先开释了，然后申报。’遂吊出那宗卷来，细细查看，前