水质监测信息管理系统应用与思考

水质监测信息管理系统应用与思考宁波市水文站胡玮引言水质污染是我国面临的环境问题之一。宁波市水文站多年来对全市饮用水源地、重要湖库和河网的水质进行持续监测，每年获取水量水质监测成果数据数万个。每年海量的数据如果单纯依靠人工和简易办公软件完成统计、评价、管理，效率极低，准确性和扩展性弱，易造成大量人力物力的浪费，且导致水质信息的时效性较差，难以满足新形势下对水质监测信息的要求。时效性扩展性工作效率准确性水质监测信息管理系统开发目的改变水质数据管理模式监测数据录入系统，自动生成各类水质评价信息水质监测系统结构框架系统五大模块水质监测管理模块实验室管理模块档案管理模块样品管理模块用户管理模块水质监测管理模块数据输入数据输出水质维护管理水质监测站网图水质监测站网效果图实验室管理模块实验室管理模块是为了实现仓库和仪器管理的自动化智能化，主要由仓库管理和仪器管理两局部组成。仓库管理是通过对药品、玻璃器皿、标准物质等仓库物品的属性类别在系统中进行登记和维护，方便了解仓库物品的信息，并对库存缺乏进行低量提醒。仪器管理主要是对仪器根本信息进行维护，并对仪器进行检定登记，通过检定方案了解仪器检定历史及下次检定的日期。档案管理将日常工作中涉及到的所有文档资料进行信息化管理，方便查询。所有文件都在根目录下，所有的添加或修改的文件必须通过审核才能存档。通过按级选择案卷目录，显示卷内文件列表和档案简要信息，使需要查询的档案在电脑中一目了然。样品管理针对每月常规检测取样的各监测断面，根据标准化模板生成样品的唯一性编号，形成每月的样品清单，再根据监测断面的唯一性编号，形成样品编号已自动填写好的原始记录表，支持打印输出，减少手工抄写的工作量。用户管理用户管理是进行权限分组管理，系统设置为每个用户都有查看所有页面的权限，但每个模块的内容新增、修改、审核、编辑和删除等功能只有对应模块的管理员才有权限操作。系统应用评价〔优势〕自动生成各类报表，实现多站点同批次多指标、多站点多批次同指标和单站点多批次多指标的评定，提供了方便快捷的数据查询和分析处理功能。智能生成的各类报表，在以前需要花费几天甚至几周的时间去整理，现在只需几分钟就可以生成一份完整准确的数据分析文档，节省大量的时间和人力，同时提高数据统计的准确性。通过GIS系统形成的水质现状图，可直观、清晰地看到整个宁波市的水质分布情况。系统中档案管理、仓库管理、仪器管理和样品管理等模块，参加多种辅助功能，方便实验室管理，提高工作效率。目前面临的问题目前的水质监测信息管理系统是从信息的储存开始，进行水质数据的评价、处理，形成报表、成果，信息溯源仅仅延伸到信息储存，这只是录入的数据。这样的系统只能称之为信息查询系统，不能称为信息管理系统或者说实验室管理系统。我们目前的这个信息系统，没有得到实验室质量手册和程序文件的支持，没有统一的标准，所以系统中的大多数工作我们都要做双份〔手工一份，电脑一份〕，并且所有的资料都以手工为准。偏离信息管理系统提高效率的初衷，反而增加大量的工作量；实验室管理产生的各种纸质资料积累体积庞大，不易于保存、更新、查询和汇总；管理不能到达标准化、信息化的要求，导致实验室管理工作烦琐，重复工作多，管理效率低下。系统的改进思路

政府的信息化建设并不是用信息化代替和重复原来的手工方法，而是从程序上就要用信息化的思路去创造，从根本上用信息化的思路去改变。但目前我们政府当中的很多信息化建设都存在这样的问题，只是一味地用信息化的工具代替手工的工作，而在程序上在根本上并没有什么样的改变。以此水质监测信息管理系统为例，由于制度程序的限制，从根本上说，它只是重复了原来的手工过程，只是用计算机将其速度和精度提高了而已，充其量只是一个计算器和查阅器，对于水质监测管理程序本身的改进是毫无作用的。根据现有的水质监测管理程序，目前水质监测实验室的原始记录还必须用手工抄写，这不仅工作效率极低，且浪费监测人员大量的时间精力。而为了满足实验室计量认证的评审及其他检查的要求，实验室每次都需要准备堆积如山的原始记录、监测报告、管理记录、各类档案，而这些纸质文档都是用手工操作完成，不仅费时费力，而且难免出现一些过失，这又需要人工去校对。光涉及原始记录这块内容，就需要实验室人员进行大量的校核、审核，并且在年底集中力量进行资料汇审，而这些检查工作的一大局部都是在检查手工计算的过程是否正确、手工抄写过程中是否有抄错或涂改。我们真正需要关注的不是这些，而是监测数据准不准确、监测效率达不达标、监测结果合不合理。水质数据无纸化的依据引自：国际标准ISO17025、国家标准GB/T15481“检测和校准实验室能力的通用要求〞。

5.4.7数据控制

5.4.7.1应对计算和数据转移进行系统和适当的检查。

5.4.7.2当利用计算机或自动设备对检测或校准数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时，实验室应确保：

a)由使用者开发的计算机软件应被制定成足够详细的文件，并对其适用性进行适当确认；

b)建立并实施数据保护的程序。这些程序应包括(但不限于)：数据输入或采集、数据存储、数据转移和数据处理的完整性和保密性；

c)维护计算机和自动设备以确保其功能正常，并提供保护检测和校准数据完整性所必需的环境和运行条件。

注：通用的商业现成软件〔如文字处理、数据库和统计程序〕，在其设计的应用范围内可认为是经充分确认的，但实验室对软件进行了配置或调整，那么应当按5.4.7.2a)进行确认。结论利用水质监测信息管理系统对水质实验室进行管理是合法可行的。实验原始记录、实验流程中产生的表格、实验室档案用电脑打印是合法可行的。用信息化改进水质监测的工作方法，从水质监测管理程序入手，改变以往的工作思路，是摆在我们面前的一个重要问题，也是水质监测管理信息化道路上必须面对的一个问题。所以，建立一个科学、合理、高效的水质监测信息管理系统势在必行，建立一套同样科学、合理、高效的水质监测管理程序更加势在必行。虽然水质监测信息管理系统还处于起步阶段，但其代替人工完成管理表现出来的智能和便捷，大大提高了水质监测的工作效率和成果准确性，让我们深刻地认识到了信息化带来的显著改变。该系统本身只是水质监测管理信息化进程中的冰山