第5单元 演示文稿软件应用（PowerPoint 2016）

第5单元演示文稿软件应用（PowerPoint2016）计算机应用基础项目教程（Windows10+Office2016）项目19制作入职培训演示文稿项目20设计商品企划案演示文稿项目21制作商品发布会演示文稿项目22制作综合实例目录项目19制作入职培训演示文稿

项目19制作入职培训演示文稿

任务1演示文稿的基本操作一、演示文稿演示文稿（MicrosoftOfficePowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一。演示文稿将文本、图片、数据、动画、音频等多种媒体集合成一体，把静态文件制作成动态文件浏览，使之生动有趣，给人留下更为深刻的印象。

由PowerPoint创建的文件称为演示文稿，每份演示文稿由若干张幻灯片构成，幻灯片中可以包含文字、表格、图片、音频、视频等内容。使用PowerPoint创建的演示文稿文件的默认扩展名为“.pptx”。二、演示文稿基本操作

1.启动PowerPoint2016

单击“开始”菜单，选择“PowerPoint”或双击桌面上的“新建PowerPoint演示文稿”图标，启动PowerPoint2016演示文稿，进入如图所示的窗口界面，主要包括标题栏、快速访问工具栏、状态栏、备注栏、快速访问工具栏、“大纲”窗格、视图切换按钮、幻灯片编辑区、标题及副标题占位符。

2.创建演示文稿

启动PowerPoint2016后，自动新建一份演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，也可以在启动后，选择“开始”→“新建”命令，或者使用Ctrl+N快捷键，自动命名为“演示文稿2”。

3.保存演示文稿

选择“文件”→“保存”命令；选择“快速访问工具栏”→“保存”按钮；或者使用Ctrl+S快捷键，打开“另存为”对话框，将文档保存在指定的目录中，如保存在D盘，命名为“入职前培训.pptx”。保存的文件类型可以是演示文稿、PDF、PPT放映、MP4视频、GIF、JPEG等格式。

4.打开演示文稿

已保存的演示文稿打开方式与前面学习过的Word、Excel相同。

5.演示文稿视图

演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、备注页和阅读视图进行浏览。通过“视图”菜单或者备注栏进行切换，大纲视图、幻灯片视图效果。项目19制作入职培训演示文稿任务2幻灯片的基本操作一、添加幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2016后，系统会自动创建一个空白的演示文稿，自带一张标题幻灯片，一般用于标题和副标题，内容需要添加新幻灯片，其操作方法如下：方法1：选择“插入”→“新建幻灯片”命令；方法2：右击左侧窗格处，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”命令（或者在左侧窗格空白处按回车键），则在第3张幻灯片后添加一张新幻灯片，序号以此向后排列。方法3：使用“Ctrl+M”快捷键。二、复制/剪切幻灯片方法1：选择要复制或剪切的幻灯0片，选择目标位置，选择“开始”→“剪切/复制/粘贴”命令，或分别使用Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V快捷键（与前面学习过的Word、Excel相同）方法2：右击，在弹出的快捷菜单中，选择“剪切/复制/粘贴”命令。也可以对选定的幻灯片直接复制，选择“复制幻灯片”命令，或按Ctrl+D快捷键，则粘贴在该幻灯片下方。三、移动/删除幻灯片选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，鼠标指针下方会出现一个方框，移动到目标位置，释放鼠标左键即可；或者通过剪切和粘贴的方式完成。选择要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。项目19制作入职培训演示文稿四、设置幻灯片背景为丰富幻灯片效果，可以设置幻灯片的背景。右击幻灯片空白处，选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，选择填充效果。对于每一张幻灯片可以设置不同的背景，当选择“图案填充”时，会出现48种选项，选择其中一项即可。五、设置幻灯片版式幻灯片版式包含幻灯片上显示的所有内容的格式、位置和占位符框。在制作幻灯片过程中，通过使用幻灯片版式可以更为合理，快捷地完成对文字、图片的布局。可根据需要选择版式，选择“开始”→“幻灯片版式”中的版式选项。六、放映幻灯片选择“幻灯片放映”→“从头开始”（快捷键为F5）或“从当前幻灯片开始”（快捷键为Shift+F5）按钮，播放幻灯片，项目21会详细讲解。终止幻灯片的播放，可以按Esc键。项目19制作入职培训演示文稿任务3文本的基本操作一、添加文本幻灯片中文本内容是不可缺少的，添加文本的方法如下：方法1：单击文本占位符，输入标题、副标题和文本，文本有默认的字体大小，例如输入第一张幻灯片内容，将鼠标放在上面的占位符中单击，即可出现闪烁的光标，光标处输入“入职员工培训”，在占位符外侧单击即可；同样的方法在副标题处输入“冀南文化传媒有限公司人力资源部”；插入第二张幻灯片，标题处输入“培训内容”，文本内容处输入“良好心态，积极行为，商务礼仪，沟通能力”四项内容。第三、四、五、六张幻灯片分别对四项内容进行说明，第七张幻灯片是结束语部分。方法2：选择“插入”→“文本框”命令，会出现横排文本框和竖排文本框两个选项，根据需要进行选择。鼠标光标变为十字形状，在要插入的位置按住鼠标左键拖动，出现一个文本框，输入文本或粘贴文本，文本框会根据输入的内容自动调节大小。例如在第一张幻灯片的右下角添加培训时间，插入文本框，输入“2020年10月25日”。项目19制作入职培训演示文稿二、编辑文本1.选择文本选中部分文本：在文本输入状态下，拖动鼠标，文本反色显示。选中一个或多个文本框：将鼠标移动到“占位符”或“文本框”的边缘上单击，则显示8个控制点，或者按下Shift键，再单击其他文本框，则选定多个文本框。对于部分文本字符、段落格式设置，与Word方法相同。通过占位符输入的文本具有一定的格式，例如在第一幻灯片中，标题字号为60号，副标题字号为24号；在第二张幻灯中，标题字号为44号，字号为28号。设置第二张幻灯片的标题文本框。选择文本框，出现“格式”选项卡，如图所示，选择“格式”→“形状填充”→“纹理”→“花束”选项，为文本框添加背景；选择“形状轮廓”中的线条为蓝色；选择“形状效果”→“发光”选项。选中“培训内容”文本，单击“形状样式”右下角的斜箭头，或者右击选中的文本，选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，如图所示。选择“文本选项”，设置为宋体，大小为80号，加粗字体，居中对齐，文本填充颜色为蓝色，阴影颜色为橙色。效果如图所示。项目19制作入职培训演示文稿使用同样的方法设置其它几张幻灯片的文本框，如果想要设置相同的效果，可以使用格式刷高效完成。同一张幻灯片中，一般包含几个文本框，文本框之间的层次可以进行设置。在“格式”菜单中“上移一层”表示当前选定的文本框上移一层或置于顶层，“下移一层”表示当前选定的文本框下移一层或置于底层。单击“选择窗格”按钮，打开“选择”对话框，可以对文本框进行显示、隐藏或上下移动设置。3.使用幻灯片母版设置标题母版幻灯片控制整个演示文稿的外观。既可以设置对象的颜色、背景、效果等，也可以插入形状或徽标等，它会自动显示在所有幻灯片上。选择“视图”→“幻灯片母版”命令，可以编辑母版标题样式。可以设置不同级的标题格式，应用于所有幻灯片。项目19制作入职培训演示文稿任务4设置图像、艺术字一、设置图像在第五张幻灯片中，插入图片。选中第五张幻灯片，选择“插入”→“图片”按钮，可以插入来自计算机、图像集库或联机源的图片，打开“插入图片”对话框，如图所示，选择“礼仪”文件，单击“插入”按钮即可。对插入的图片进行修饰。选择要修饰的图片，右击图片执行相应命令或者在出现的“格式”菜单中，对图片进行调整、图片样式、排列和大小进行设置，如图19-17所示。项目19制作入职培训演示文稿二、设置艺术字使用艺术字文本框为文档增加一些艺术色彩，在最后一张幻灯片中插入艺术字“祝大家工作愉快！”。选择“插入”→“文本”→“艺术字”按钮，选择“金色”填充样式，在编辑框中输入文本“祝大家工作愉快！”插入背景图片，置于底层，选中艺术字，设置字号为80号，选择“文本填充”中的红色，选择“文本效果”→“转换”→“波形”，效果所示。。也可以在“格式”菜单中的艺术字样式中，对艺术字的样式，文本填充、文本轮廓和文本效果进行设置。项目19制作入职培训演示文稿项目20设计商品企划案演示文稿

任务1插入表格、图表一、插入表格冀南文化传媒有限公司“企业LOGO”企划案中，第一张幻灯片为标题，第二张幻灯片为“企业LOGO价格套餐标准”表格。插入表格的方法，单击文本占位符中的“插入表格”或选择“插入”→“表格”按钮，出现四种情况，直接选择表格列和行的数量；选择插入表格，设置列与行；绘制表格；Excel表格。插入一个5列6行的表格，输入表格内容。对插入的表格进行设置。合并第一行的5个单元格，选择要合并的单元格，右击，在弹出的菜单中，选择“合并单元格”命令。选中表格，选择“格式”菜单，会出现“表格样式选项”、“表格样式”和“绘制边框”选项卡，根据需要对表格进行编辑。选择“表格样式”→“中度样式2”按钮项目20设计商品企划案演示文稿二、插入图表第三张幻灯片是通过图表说明“企业LOGO”这一商品在四个省份的设计情况通过插入条形图、面积图或拆线图来更加轻松地突出数据中的模式和趋势。标题输入“冀南文化传媒有限公司近一季度设计LOGO情况”，单击文本占位符中的“插入图表”或选择“插入”→“插图”→“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，如图所示，包含15个模板。选择“饼图”中的第一个，单击“确定”按钮，在弹出的Excel中输入数据，如图所示，关闭Excel表，完成幻灯片的效果，可以对插入的图表进行设置，选定图表，选择“格式”菜单，会出现“图表布局”、“图表样式”、“数据”和“类型”选项卡，根据需要对图表进行编辑。项目20设计商品企划案演示文稿任务2绘制形状、插入SmartArt图形一、绘制形状第四张幻灯片主要说明公司经营业务，可以插入系统自带形状，例如圆形、正方形和箭头来完成。标题处输入“公司主要经营业务”，单击文本占位符，选择“插入”→“插图”→“形状”按钮，选择“椭圆”，鼠标变为十字形，拖动鼠标，出现椭圆，同样方法，绘制五个矩形和五个箭头，右击形状，选择“编辑文本”，可以输入相应文字，如图所示。通过“设置形状格式”对话框可以进行编辑。项目20设计商品企划案演示文稿任务2绘制形状、插入SmartArt图形二、插入SmartArt图形第五张幻灯片主要说明公司组织结构，插入SmartArt图形，可以以直观的方式交流信息，插入公司组织结构图。标题处输入“公司组织结构”，单击文本占位符，选择“插入”→“插图”→“SmartArt”按钮，选择“层次结构”中的第一个“组织结构图”。右击第二行的形状，选择“添加形状”→“在后面添加形状”命令，在形状的右侧会出现一个新的形状，同样的方法，在第三行添加两个形状，在每个形状中输入相应的文本内容，得出公司组织结构图。选择“形状”，通过“设计”菜单，可以编辑结构图的版式，样式等，也可以通过“设置形状格式”对话框，设置形状为阴影，以及选择“三维格式”→“顶部棱台”→“圆形”选项，效果如图所示。项目20设计商品企划案演示文稿任务3插入媒体对象一、插入媒体媒体有三种类型，分别是视频、音频和屏幕录制。插入视频是将已经准备好的视频文件插入到幻灯片中，在幻灯片中显示视频首页；插入音频是将录制好的音频文件插入到幻灯片，或者是录制音频并插入到幻灯片中，在幻灯片中显示喇叭的图标；屏幕录制是录制计算机屏幕和相关音频，然后将录制内容插入到幻灯片中，在幻灯片中显示视频首页。第六张幻灯片是展示企业LOGO的视频。选择“插入”→“媒体”→“视频”→“PC上的视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话框中，选择要插入的视频，单击“插入”按钮，幻灯片中会出现视频首页。通过视频下方播放条可以控制视频的播放，在“设置视频格式”对话框，可以对视频进行裁剪、重新着色、亮度、对比度设置。选择插入的视频，在“播放”选项卡中，可以预览视频，设置淡化持续时间、音量、播放方式等，如图所示。项目20设计商品企划案演示文稿二、播放媒体当播放到有视频的幻灯片时，视频下方控制条的左端按钮是播放或暂停，右端是音亮控制，中间播放条是视频播放进度。可以按需要灵活设置媒体的播放。项目20设计商品企划案演示文稿任务4设计幻灯片主题、母版一、设计幻灯片主题幻灯片主题是由统一的设计元素设置演示文稿的外观。选择“设计”→“主题”→“环保”选项，则应用环保主题模式，右击“环保”选项，可以将其“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。在“主题”的右侧会出现“变体”，是表示每个主题模板含有适当的变形，也可以对颜色、字体、效果、背景样式进行修改，也可以自定义主题。二、设计幻灯片母版PowerPoint2016提供三种母版视图，分别是幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版是控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容，可以在幻灯片母版上插入形状或徽标等内容，它会自动显示在所有幻灯上。讲义母版主要是自定义演示文稿用作打印的讲义外观。备注母版主要是自定义演示文稿与备注一起打印的效果。项目20设计商品企划案演示文稿设计商品企划案演示文稿的母版，左上角为公司二维码，最下方的左侧是“设计企业LOGO”字样，右侧是日期。选择“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”选项，在菜单栏中出现“幻灯片母版”菜单。插入二维码图片，放于合适位置，选择“插入”→“文本框”，在文本框中输入“设计企业LOGO”，同样方法插入日期，设置字体格式，关闭母版视图，则会在每张幻灯片中出现格式化的这些内容。项目20设计商品企划案演示文稿项目21制作商品发布会演示文稿

项目21制作商品发布会演示文稿任务1设置动画效果、切换效果一、设置动画效果为了使演示文稿在放映时，按一定的顺序出现，并配以生动有趣的效果，可以对幻灯片中的各个对象进行设置。PowerPoint2016提供4种不同类型的动画效果：1.“进入”效果设置对象以飞入、劈裂等形式效果出现在幻灯片中。2.“强调”效果要设置的对象已经出现在幻灯片中，通过脉冲、跷跷板等效果进行加强修饰。3.“退出”效果设置对象以随机线条、弹跳等形式退出视野。项目21制作商品发布会演示文稿4.“动作路径”效果可以使对象沿星形、心形等形式运动的效果。另外，可以对同一对象进行多种动画效果组合设置，选择“添加动画”按钮，添加动画。去除动画效果，选中效果编号，按Delete键即可。在第一张幻灯片中设置“商品发布会”的动画效果为“轮子”。选中“商品发布会”文本框，选择“动画”→“动画”功能区→“轮子”动画效果，默认对象动画顺序为“1”。可以通过“效果选项”设置“轮子”的效果、计时和文本动画，效果中包含“辐射状”、“声音”、“动画播放后”和“动画文本”的设置，计时中可以控制播放时间及触发器，文本动画中可设置文本的组合情况，也可以通过计时进行设置.二、设置切换效果切换效果是在幻灯片放映时，从一张幻灯片播放到另一张幻灯片时，出现或退出的动画效果，切换效果如图所示。选中要设置切换动画的幻灯片，选择“切换”→“切换到此幻灯片”功能区→“推入”动画效果，在“效果选项”中，有自底部、自左侧、自右侧和自顶部。可以设置切换声音、持续时间，“应用到全部”是将效果应用到所有的幻灯片。切换方式可以是通过单击鼠标事件或自动设置时间。项目21制作商品发布会演示文稿任务2设置超链接、动作按钮一、超链接通过对幻灯片中的对象设置超链接，可以实现幻灯片之间、幻灯片与其它文件、网页、电子邮件之间的跳转。创建超链接的对象可以是文本、图片、形状或艺术字。将商品发布会的第二张幻灯片中“合作共赢”超链接到第六张幻灯片。选择“合作共赢”四个字，选择“插入”→“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图所示，选择本文档中的位置，“6.Partfour合作共赢”，则第二张幻灯片中的“合作共赢”四个字加下划线标志。为方便操作者使用，可以设置“屏幕提示”，进行说明。

二、动作按钮动作按钮是指当单击或鼠标指向时，可以产生某种效果，例如链接到某一张幻灯片、某个网站、某个文件；播放某种音效；运行某个程序等。系统自带许多动作按钮。动作按钮的使用方法是，选择要插入动作按钮的幻灯片，选择“插入”→“图形”→“形状”选项，第一个图形表示后退或前一页，第二个图形表示前进或下一页等。项目21制作商品发布会演示文稿任务3设置幻灯片的放映演示文稿以幻灯片为单位播放。选择“幻灯片放映”选项卡，系统提供了多种幻灯片的放映方式，“从头开始”（快捷键F5）是指从第一张幻灯片开始播放、“从当前开始”（快捷键Shift+F5）是指从当前幻灯片开始播放、“联机演示”是指允许他人在Web浏览器中查看幻灯片放映、“自定义放映”是指根据用户需要选择要播放的幻灯片及调整播放顺序。项目21制作商品发布会演示文稿一、设置幻灯片放映方式选择“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”选项，打开“设置放映方式”对话框，可以设置放映类型，放映选项等。二、录制幻灯片录制旁白、墨迹、激光笔手势以及幻灯片和动画计时回放，分为从当前幻灯片开始录制和从头开始录制。选择“幻灯片放映”→“设置”→“录制幻灯片演示”→“从头开始录制”选项，可以选择录制内容，单击“开始录制”按钮即可录制幻灯片放映过程。三、演示文稿的导出与打印1.演示文稿的导出演示文稿可以导出不同的格式，选择“文件”→“导出”选项，如图21-11所示，可以导出视频、动态GIF、打包成CD、讲义等，以不同需求播放。2.演示文稿的打印演示文稿内容可以打印，选择“文件”→“打印”选项，打开“打印”对话框，设置打印属性及打印版式。项目21制作商品发布会演示文稿项目22制作综合实例—公司宣传演示文稿项目22制作综合实例—公司宣传演示文稿任务1设计宣传文稿的内容一、选择演示文稿主题新建PPT文档，选择“Office模板和主题”中的“丝状”，创建