安全生产文件档案管理制度

Word第第页安全生产文件档案管理制度平安生产文件档案管理制度1

为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。

1、平安生产档案内容:

(1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。

(2)从业人员档案(包括平安运行、培训教育、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危急源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)平安生产整改状况记录。

(9)平安例会及平安日、月活动记录。

(10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况;

(11)事故记录和统计资料。

(12)伤亡登记表存档状况。

(13)岗位作业操作规程。

(14)平安措施经费及使用状况。

(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写具体的名目并分档存放,以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。

4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。

平安生产文件档案管理制度2

一、目的

为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完好性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司平安生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门平安员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将平安生产档案上报公司平安职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

平安生产文件档案内容如下：

〔1〕国家有关平安生产法律法规、标准规范及其它要求；

〔2〕上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

〔3〕公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、住建指示材料等；

〔4〕平安生产工作打算、总结、报告等；、

〔5〕各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等；

〔6〕供应商、承包商、施工单位相关材料等；

〔7〕平安设施检测、检验报告、记录等；

〔8〕食品平安、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

〔1〕、文件资料应依据其互相联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完好，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用；

〔2〕、应依据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

〔3〕、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

〔4〕、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料名目；

〔5〕、不同价值、不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷；

3、档案保管

〔1〕、档案应入架、科学排列，避开暴露和捆扎堆放；

〔2〕、应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

〔1〕、文件资料档案借阅，必需履行借阅手续，借阅档案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续；

〔2〕、借阅的档案要留意保密，未经答应，不得随便公开、发表或转借他人；

〔3〕、归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

五、相关记录

《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

平安生产文件档案管理制度3

为进一步加强本公司平安生产管理工作，预防和削减平安生产事故，提高本公司平安生产管理水平，依据本公司详细状况，特制定如下平安生产档案〔以下称平安台帐〕管理制度，请遵照执行。

一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我催促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产单位均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的准时、精确、齐全。

二、各生产单位平安台帐分门别类，按时间挨次〔以年度为界〕装订成册，编写相应的名目。

三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任〔工区、段、队〕长、班组长平安生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。

5、新工人〔含民工和临时工〕三级教育资料。

6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教育活动状况资料。

7、机械、电气等设备管理资料〔含设备保养、修理、检验、检测、使用状况等资料〕。

8、平安技术交底资料。

9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料〔如有则建立〕。

10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。

11、平安设备设施和劳保用品购置、发放登记台帐〔附票证复印件〕。

四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式，各部门可依据详细状况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况催促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

平安生产文件档案管理制度4

一、目的

为加强与平安生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强平安记录掌握和档案管理，特制定此制度。

二、适用范围

本制度适用于公司平安生产相关的文件、档案资料的管理。

三、工作职责

1、企业主要负责人负责批准、发布平安、环保、职业健康等有关管理体系文件。

2、综合管理部负责体系文件的`审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

3、平安环保部负责组织编制、修订、评审与平安生产有关的各类文件，如平安管理制度、平安操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责平安生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

四、管理要求

1、平安生产相关文件的分类

〔1〕平安生产目标；

〔2〕机构和职责；

〔3〕平安投入；

〔4〕法律法规和管理制度；

〔5〕培训教育；

〔6〕设备设施、工艺信息；

〔7〕作业平安；

〔8〕隐患排查；

〔9〕重大危急源监控；

〔10〕职业健康；

〔11〕应急救援；

〔12〕事故调查、报告和处理；

〔13〕绩效评定和持续改良。

2、平安生产相关文件的编号和标识

平安标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由平安保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号掌握。

平安生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采纳原名称及原编号。

3、平安生产相关文件的编制、审核和批准

平安相关管理体系文件由平安保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

4、平安生产相关文件的发放

行政办公室负责平安生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

平安生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由xx发放。

平安生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，根据文件网上流转程序实施文件的收发。

政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

5、平安生产相关文件的评审、修订

企业平安管理规章制度、平安操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对平安管理规章制度、平安操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订看法和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

对少量的变动可由更改人采纳“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上〔含三处〕的更改时，实行换页的方式进行并标注修改次数。平安生产相关文件的版次号从1开头挨次标注。当文件消失重大或多次修订、机构发生重大调整等状况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

全部平安生产相关文件的修订方式由平安保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

6、平安生产相关文件的领用、借阅和复制

平安生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。

内外部人员借阅与平安管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制平安管理体系文件时，由分管领导批准。

7、平安生产相关记录的格式设计和填写

各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交平安保卫部备案。

记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满意支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

平安生产相关记录填写要准时、精确、真实、内容完好、字迹清楚、不得随便涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种缘由不能填写的项目，将该项用斜杠〔／〕划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采纳单杠划去原数据，在其四周用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名〔或加盖印章〕、日期。

8、平安生产相关文件保管、作废与销毁

平安生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的平安生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门准时归档。

受控的平安生产相关文件失效或因其它缘由需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应准时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

9、平安生产档案的分类

归档材料应是在生产过程中形成的与平安生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

应对以下主要平安生产资料实行档案管理：

〔1〕平安生产目标；

〔2〕机构和职责；

〔3〕平安投入；

〔4〕法律法规和管理制度；

〔5〕培训教育；

〔6〕设备设施、工艺信息；

〔7〕作业平安；

〔8〕隐患排查；

〔9〕重大危急源监控；

〔10〕职业健康；

〔11〕应急救援；

〔12〕事故调查、报告和处理