高校网络办公自动化管理的思考

高校网络办公自动化管理的思考

1实行资源共享通过在学校网络上动态网络系统的应用，促进资源共享，方便信息交流，加强高校后勤管理、教师及学生信息交流，全面提高教师和后勤管理的工作效率。2测试结果的特点根据高校办公的实际情况,进行高校办公自动化系统的需求分析,确定基于Web的高校办公自动化系统必须达到以下设计目标:(1)实现高校办公自动化的现代化。(2)容错性好:对多种数据处理的适应能力,当程序认为输入错误时,提示用户。(6)对多种数据处理的适应能力。(7)系统的可维护性:能通过远程灵活调整业务功能监控数据实时状态。(8)安全性:系统为使用操作人员设置了访问控制权限。(9)可控制性:测试中,系统未出现用户无法控制的现象。(10)数据完整性:测试过程式中,未出现因软件故障导致的数据丢失,破坏数据完整性的现象。(11)成熟稳定性:测试过程中,未出现因软件故障而导致的系统失效或崩溃现象。3j2e系统3.1基于j2ee的体系结构J2EE(Java2EnterpriseEdition)是一项中间件技术,由Sun公司推出,J2EE能够简化和规范多层分布式企业应用系统的开发和部署。Java平台或Java2平台的标准版J2SE是J2EE技术的基础,J2EE不仅巩固了J2SE中的“编写一次、随处运行”的特性等许多优点,而且还提供了对许多流行技术的全面支持,例如JavaServletAPI、JSP(JavaServerPages),EJB(EnterpriseJavaBeans)以及XML等。J2EE技术的最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。J2EE使用多层的分布式应用模型,应用逻辑按功能划分为组件,各个应用组件根据它们所在的层分布在不同的机器上,如图1所示。J2EE的体系结构可以分为客户层、J2EE服务器层和企业信息系统(EIS)层,其中,J2EE服务器层又可以分为Web组件层和业务逻辑层。鉴于J2EE的这种分层结构的特点,用J2EE标准的分层体系结构来搭建系统,符合Java语言语法的规范,提高了系统的开放性、灵活性和可维护性。更细一些,可以将J2EE系统的体系结构分为5层,表1描述了各个层次与功能,实现技术之间的对应。在实践中,根据具体情况,可以将领域层,也就是业务逻辑层再划分为几层,这样就形成了J2EE的N层体系结构。这种分层体系结构具有许多优点,使得各层之间接口清晰,实现了上下层的相对独立,同时只通过接口完成各层之间的调用,对于其中任何一个层次上逻辑实现的修改都不会影响到其他的层次。3.2基于两种方法的对比和基于效率的方法,以及和jda的区别在J2EE架构中访问XML,将强大系统架构和高度灵活的数据管理方案相结合,形成了一个强大的数据共享和处理的平台,并将其用在PLM构件库管理系统中,进而增强了系统的开放性、可移植性、可维护性。Java有4种XML解析技术:DOM、SAX、JDOM和DOM4J。DOM解析器把XML文档转化为一个包含其内容的树,但它需要处理整个XML文档,在处理较大的XML文件时,对计算机性能和内存的要求比较高;SAX解析器采用了基于事件的模型,分析能够立即开始,而不是等待所有的数据被处理,应用程序只是在读取数据时检查数据,这对于读取大型文档来说是个巨大的优点;JDOM可以对程序行为进行相当广泛的检查以防止用户做任何在XML中无意义的事,简化了与XML的交互并且比使用DOM实现更快;DOM4J的目标与JDOM是一样的,但DOM4J大量使用了API中的Collections类,付出了更复杂的API的代价,并且比JDOM更少强调防止不正确的应用程序行为。综合比较了这4种解析器的特点,为了使系统在运行时获得更好的性能,采用更灵活、更易使用的JDOM实现对数据层的访问,例如添加、删除、修改等。4功能模块4.1公告维护功能(1)公告信息公告信息显示高校办公自动化系统的所有公告信息,包括了公告的编号、标题、发表时间、发表人、发表部门、有无附件、状态、提供查看等功能。(2)公告维护公告维护提供所有公告的查看、增加、修改、删除等功能。(3)公告查询输入查询条件可以查询到符合条件的公告信息。(4)附件下载提供公告附件的下载功能。4.2通信日志管理(1)公共通信录管理提供公共通信录的创建、查看、检索、分组等功能。(2)个人通信录管理提供个人通信录的创建、查看、检索、分组等功能。4.3月内安排设计显示近期个人日程安排信息列表,包括编号、内容、开始时间、完成时间、重要等级。提供新建、按日/周/月查看日程、修改、删除等功能。同时可以为高校其他办公人员进行日程安排。4.4统计学管理(1)工作计划:提供为自己和高校其他办公人员制定工作计划的功能。(2)工作总结:工作总结包括总结内容、时间、编号。提供工作总结的查看、添加、修改、删除等功能。(3)员工管理:员工档案的添加、查询、修改、删除;员工合同的添加、查询、修改、删除、到期提醒。(4)五保金的人员增减、五保缴纳、五保统计。(5)党员管理:包括党员、预备党员、入党积极分子基本信息处理及转化关系验证。(6)科技申报管理、证书管理、证书提醒、荣誉证书管理、公司证件管理、专利证书管理基本数据操作。(7)办公资产管理、文档管理、会议管理、备忘录、公告管理、关怀管理和邮件群发基本操作。(8)课程管理。包括课程的设立和安排、课程考核、课程相关人员的权限和口令设置、信息查询等。与课程相关的设施也可以分配建立,例如作业的下载和提交、作业疑难问题的解答、成绩管理和学习进度管理等。同时,可以通过数据库报表,灵活地为教员和管理人员提供所需课程时间安排、成绩、作业量等的各种统计信息。(9)学籍管理。包括学生的注册情况、每个学生所选的课程的记录、每个学生在每门课程的得分情况的记录等。而且提供了学生的学费支付方式的选择,例如现金或者网上银行等方式。4.5采购单信息录入及查询提供学校工具材料的采购管理和仓库管理功能。采购管理包括采购单信息录入、采购单信息查询。仓库管理是对采购的材料的管理:材料入库、材料出库、查询统计、材料样品登记、材料明细、材料类别明细、材料退货、查询统计。4.6查询功能提供现金原始凭证录入、银行原始凭证录入、现金流量查询、发货单查询、开票查询、未开票提醒、现金流量报表、经营报表、销售报表、费用报表、账龄分析、现金日记账、发票录入等功能。4.7账户管理方面能够进行各类用户的添加及删除设置,包括部门管理、用户管理、权限管理、模块管理、角色管理、账户修改、数据备份和数据还原等。系统主要通过基于角色的访问控制进行安全管理,使用户对系统、数据和服务的合法访问得到保证。5j2ee体系结构的特点在对J2EE组件技术的深刻掌握和理解的基础上,阐述了基于Web的高校办公自动化系统的开发与设计经验,探讨了设计目标和系