网站管理系统使用手册

前言：本手册合用于师友网站群管理系统版本，根据客户需求，各模块的功效略有不同，所提供的界面图片仅供参考。第一部分：惯用操作一、系统登录从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面以下图示（图片仅供参考）：Web方式登录窗口二、系统界面三、修改密码和个人资料从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供对的的原始密码。修改登录密码界面五、退出登录从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”，即可注销顾客的登录信息并返回登录界面。第二部分网站管理一、站点管理站点管理重要涉及站点的创立、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面以下图所示：1、创立新站点从“站点管理”模块，点击“创立新网站”，打开创立新站点的编辑窗口。以下图所示：站点涉及“主站”和“班级”网站两种类型，创立“班级”网站前，必须事先在系统管理的“班级设立”模块设立好学校的班级。创立新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录，选择该网站的管理员。各项目指定的内容及阐明详见窗口的“使用阐明”。“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定，并且整个系统中只能指定一种网站为“门户”，被指定为门户的网站能够接受其它网站的投稿。“管理员”能够管理本站点下的全部栏目内容，并且能够进行站点栏目的管理。2、修改站点信息参见“创立新站点”功效。3、公布与取消公布只有公布的站点才干够接受投稿和管理。管理员能够根据需要对网站进行开通与关闭。4、站点的删除删除某一种站点，该站点下面的全部栏目及全部内容都将同时被删除，并且不能够恢复。请慎用此功效。对于已有内容的站点，在不需要的时候能够先设立为“不公布”。二、栏目管理普通顾客能够从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面，在该界面会列出现在顾客有管理权限的全部站点（在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点）。栏目管理主界面以下图所示：点击要设立栏目的站点背面的“栏目管理”链接，打开该站点栏目管理的窗口。栏目管理重要涉及新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面以下图所示：1、新建栏目新建的栏目如果是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建的栏目如果是子栏目，需要先从左边选择要建立子栏目的已经存在的栏目，再点击有关操作背面的“添加”按钮。有关新建栏目的项目阐明以下：同级排序：设立现在栏目在同级栏目中的排序号，可通过变化排序值来变化栏目显示的次序。外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定的URL。指定外部链接栏目，普通是指向外部已经存在的站点或专项，这些栏目不需要添加内容。内容类型：现在支持文章、相册、视频、链接四种类型，根据栏目要添加的内容类型能够选择性设立。在添加内容时，编辑模式会默认对应此处设立的内容类型。列表方式：现在支持列标题、列图片和图片索引三种方式，根据内容的类型能够选择不同的显示方式。此处的设立影响的是网站前台分页显示栏目内容时的样式。站点导航：如果选择“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台的导航条上，不管该栏目是顶级栏目还是子栏目。2、修改栏目首先从左边选择要修改的栏目。具体办法参见“新建栏目”。3、删除栏目删除某一栏目，将同时删除其全部下级栏目和栏目下的全部内容且不能恢复，请谨慎操作。4、合并现在栏目将现在栏目合并到某一栏目下，其全部下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作以下图所示：将现在栏目合并到指定栏目示意图5、移动现在栏目具体办法参见“合并现在栏目”。与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一种栏目下，将保存其原有的父子关系，并且此操作可恢复。6、指定栏目权限当某一顾客被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“替代子栏目权限”将会去除全部下级栏目原有权限的设立，并且自动继承现在指定的权限。栏目的权限涉及阅读、新建、管理三种。阅读和新建权限能够指定范畴，管理权限必须指定到个人。具体阐明请参见页面的协助。不需要给角色是不需要给角色是“系统管理员”、“单位管理员”和“站点管理员”的顾客指定栏目权限，这些顾客自动拥有全部栏目的管理权限。指定栏目权限的界面以下图所示：三、内容管理内容管理涉及新建、修改、删除、审核、推荐、移动、附件管理和评论管理。新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。内容审核决定内容与否能够在网站前台显示。内容推荐的数值决定了内容在显示时的排序，不指定推荐值默认按公布次序显示。内容移动是将现有内容转移到新的栏目下，如果在移动的同时指定不去除原有栏目下的内容，则此操作等价于共享。1、新建从顶上导航菜单选择“网站管理”-->“内容管理”，从左侧选择要新建内容的栏目，在右侧管理页面，点击“新建”，此办法合用于有栏目管理权限的顾客。新建内容的编辑模式涉及：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选择与栏目内容类型设立相似的模式。新建内容的主界面以下图所示：FCKeditor的使用请参见，其中插入图片功效已经修改，能够一次上传多张图片。2、修改管理员能够在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行修改，具体操作请参见“新建”。3、删除管理员能够在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行删除，一次可删除一种或多个统计。4、审核只有被管理员在“内容管理”模块设立为“公布”的内容才会在网站前台显示。标记为的为已通过审核的内容，标记为的为未通过审核的内容。管理员进入内容管理，主操作区默认显示有权限审核的全部未公布的内容，能够对这些内容进行编辑并审核，也能够直接删除。已经通过审核的内容，也能够在对应栏目下找到，进行取消公布的设立。5、推荐当需要将某些内容置顶显示时，能够通过点击内容背面的“推荐”按钮，输入一种较大推荐值。推荐值相似的内容按公布的时间倒序排序。推荐值为“99”的新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一种栏目下只会保存一种推荐值为“99”的统计。6、移动在“内容管理”模块中，对已经指定到某一栏目下的内容能够通过点击其后的“移动”按钮来将其移动或共享到其它栏目下，具体操作详见页面提示。附件对文献的附件进行单独管理，涉及附件的删除、添加、上传。其中“添加”功效重要针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件的有关信息。评论对文章的评论进行集中管理，重要是删除。有管理权限的顾客在浏览文章时，也能够删除评论。第五部分系统管理一、单位管理单位信息的添加、修改、删除、合并与移动。支持无限多级单位管理。单位管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有的单位栏目列表，右边窗口是对现在选择单位节点的操作区，以下图所示：单位栏目树单位信息管理区单位管理的操作阐明：添加：为现在单位添加下级单位。修改：修改现在单位的信息。删除：删除现在单位及全部下级单位。合并：将现在单位及全部下级单位合并到指定的现有单位。移动：将现在单位及全部下级单位移动到指定的现有单位。单位信息的字段阐明：单位编码：必填，不能重复，1-12位数字或字母构成，单位的唯一编码，可根据区域、行业特点等进行有规则的编制。顾客、日志、备课、新闻等与单位有关的信息，都是通过单位编码进行关联的，因此不建议修改单位编码。单位名称：必填，同级别下不能重复，1-50位数字、字母、中文构成。上级编码：不能修改，是单位之间附属关系的连接点。单位排序：必填，同级别下不能重复，1-4位正整数，是单位显示时的默认次序。单位类型：必选，类别的选项由“类别管理”模块设立。二、顾客管理顾客的添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。顾客管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限管理的单位栏目列表，右边窗口是对现在选择单位下的顾客执行管理操作的区域。顾客管理的操作阐明：激活/禁用，设立与否允许某一顾客登录系统。初始化密码，把选择的顾客密码初始化为“”。调动，变化选择顾客所属单位。顾客信息的字段阐明：单位：顾客所在单位，在添加和修改顾客信息时此字段不能修改，变化顾客所在单位，只能通过“调动”操作。职务：选项通过“类别管理”设立。有些信息的阅读（如告知公示）与职务有关。角色：可觉得顾客指定一种或多个角色。顾客的权限就是指定的角色的权限的合集。进行顾客管理前，请先进行“类别管理”，对必须的选项进行设立，如职务、角色等。系统管理员，拥有系统的全部权限，请谨慎设立这类角色。单位管理员，拥有和系统管理员相称的权限，只是操作的范畴仅限于本单位。（在城域网版，涉及多个单位时，才需要指定单位管理员。）网站管理员，拥有网站管理模块全部的权限。以上三种管理员，不需要在“栏目管理”时再给指定栏目权限，由于他们拥有全部栏目的管理权限。三、类别管理对系统中使用的选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。具体操作办法参见“栏目管理”。普通在系统正式运行前，系统类别都应当进行初始设立，在程序运行过程中能够对类别进行修改和调节，但应当尽量避免删除现有的类别，由于这将造成使用这些类别的信息同时被删除，举例阐明：在类别管理中设立“告知类型”为“普通告知”和“会议告知”，后来从类别管理中删除了“普通告知”这个类别，那么，全部公布的类型为“普通告知”的告知也同时被删除。三、模块管理此功效仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设立。四、权限管理按角色指定模块权限。角色的划分与功效的指定，建议按权限最小化、角色独立化的原则进行，就是说尽量做到给每个角色指定必要的功效，且保持角色功效之间不交叉。通过为顾客指定一种角色或多个角色的形式来完毕顾客权限的分派。角色的权限重新指定时，拥有此角色的顾客权限也自动更新。角色在“类别管理”“系统管理类别”“顾客”类别下设立。此功效仅系统管理员使用。五、日志管理查看、去除与系统有关的操作统计。班级设立设立了班级，则自动添加了