招投标管理制度

招/投标管理制度1、本制度的责任部门为招/投标管理部；负责市场调研、投标工程策划、工程投标。办公室配合负责工程投标所需的公司荣誉证书、证明文献资料；工程运行中心负责参加合同评审中有关合同技术条件和技术方法；负责工程质量承诺及质量确保方法。2、招/投标管理部根据项目的联系跟踪信息等进行工程项目的投标报名工作。3、公司联系跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后，拟定参加该工程项目的投标，即行购标书。4、招/投标文献评审购置招/投标文献后，由招/投标管理部组织招/投标文献的评审，重要评审：——精确理解顾客需求——分析招/投标文献、合同的特殊规定——顾客全部规定涉及隐含规定与否明确，拟定咨询答疑内容——顾客规定与否全部形成文献（来往答疑、告知）——审查招/投标文献、合同与否符合国家法律、法规及国际惯例规定——分析公司推行合同的能力5、招/投标文献评审后，公司领导拟定投标方略，投标实施大致方案，编制投标编排计划，涉及：——明确工程投标意图——参加投标的优势与劣势——项目技术经济指标分析——收集整顿报价资料——拟定投标承诺——拟定报价方略——拟定项目实施大致方案——拟定公关方略——拟定投标编制重要内容、时间安排等。6、编制投标文献6.1招/投标管理部负责工程投标的组织工作，负责投标答疑；负责收集投标所需资料,公司有关单位提供各自专业范畴的必需文献和资料.6.2招/投标管理部负责商务报价、资信标的编制工作.6.3工程质量管理部负责技术标的编制工作，按投标编排计划准时交给招/投标管理部排版打印。6.4投标文献编制完毕由招/投标管理部审核后进行印刷,装订,包封投标书.6.5由招/投标管理部负责将商务标策划和技术标策划的成果整顿，按招/投标文献规定的格式和内容编制投标文献；6.6工程投标的组织工作由招/投标管理部负责，负责编制、印刷标书，收集投标所需资料，公司各有关单位提供各自专业范畴的必需文献和资料；6.7综合办公室负责提供：——公司介绍——公司业绩证明——公司资质、资格文献——提供公司经济诉讼案件状况资料——办理公司“法定代表人资格证书”——办理“法定代表人”授权委托书。——公司领导、公司机关部门重要工程技术和管理人员的简历（涉及工作经历、经验和业绩）和资证资料——项目部拟定负责人、重要工程技术和管理人员简历（涉及工作经历、经验和业绩）和资证资料6.8工程质量管理部负责提供——质量目的、质量承诺——质量管理方法——质量原则——质量确保体系——量管理人员名单及证书——安全目的和安全确保体系——文明施工和环保方法——安全管理人员资证及特种工种人员资证。6.9财务部负责提供——公司财务状况资料——经审计的年度财务报表——公司财务状况预测分析资料——办理投标保函或银行汇票及中标工程的履约确保金——办理公司资信等级证明；7、工程中标后由招/投标管理部负责与业主订立承包合同；合同起草由招/投标管理部根据招/投标文献、投标书编制，当业主规定采用其规定格式合同时，以此格式合同为合同草案；7.1合同草案（或顾客格式合同）起草后，由招/投标管理部组织合同草案评审，并做好评审统计。合同草案评审的重要内容：——精确理解顾客及招/投标文献需求——与否对的理解了顾客规定的特点——分析招/投标文献及格式合同的法律内涵——分析格式合同与招/投标文献的差别——与否符合国家法律、法规及国际惯例规定——与否贯彻了投标方略——与否掌握了顾客的投资心理——与否做到了知彼知己——与否与投标书文献一致7.2合同评审后由招/投标管理部负责组织合同洽谈、订立，有关部门参加。合同订立其程序为：——按本制度商定审核会签——公司经理签字或由其委托人签字7.3合同订立后由招/投标管理部负责对本工程进行交底，交底的内容涉及：有关招/投标文献；对招/投标文献的澄清、答疑；投标文献；对投标文献的澄清、答疑；中标告知书；合同草案（或正式合同）中涉及“项目管理规划大纲”的内容。并将全部合同正、副本及招/投标文献建档保存。8、合同评审涉及招/投标文献评审、合同草案评审二种，其评审程序为：8.1合同评审组织组长：公司总经理（或其委托人）成员：各运行中心总经理及公司招/投标管理部、工程有关部门负责人和专业人员；8.2合同评审前准备8.2.1由合同评审组织单位负责将招/投标文献、投标书及合同草案等有关内容分发各部门分阅；8.2.2各部门分阅后