电子图书采购策略研究

电子图书采购策略研究

电子图书（电子书籍，也称为电子书籍）是根据电子出版而出版的书籍形式的书。具有出版周期长、内容更新快、信息容量大、存储体积小、搜索方便等特点。作者、作者、翻译人员、运营商和读者之间的联系非常简单。它有助于保护生态，促进环境保护。随着我国电子出版业的不断发展,中文电子图书在数量和质量上都有较大提升,已日益得到广大读者的认可和喜爱。当前,我国数字化图书馆建设正在进入大规模、全方位的发展阶段。建立一个优秀的数字图书馆,不仅要依靠一个功能强大的数字图书馆管理系统,更重要的是要有丰富的高质量的数字化信息。所以各高校图书馆每年都要投入几十万甚至上百万的经费采购电子图书。当今电子图书市场上比较流行的有4种电子图书:超星、方正、书生和中国数字图书馆,笔者所在的湖南广播电视大学图书馆(以下简称我馆)已购买了3种并在使用,对其他时代圣典、五车电子图书也试用过。笔者对这几种电子图书的采购和使用都比较了解,现介绍一些电子图书采购策略,为人们高质量地采购电子图书提供借鉴。为叙述方便,本文将电子图书供应商简称为书商。1图书馆企业应对电子图书采购的措施(1)成立电子图书采购项目小组,并召开采购专题会议。首先要明确本次项目负责人,一般由馆长或副馆长担任项目负责人。其次确定好电子图书采购小组成员,一般由馆长、副馆长、技术部、采编部负责采购的馆员组成。项目负责人负责召开电子图书采购专题会议,集中讨论采购电子图书所应遵守的共同原则,明确采购重点和注意事项,说明不采购图书的类别等,作为参加选购工作的指导性原则。同时要仔细研究和制订采购电子图书的详细计划,内容包括电子图书采购量(册)、电子图书的学科类别分布、各学科类别的具体采购量、参加采购人员、时间安排、合同制定、技术支持、资金分配、验收管理等,力争做到每一步工作都有人负责,每位参加采购的人员都有具体的工作,既分工明确又密切合作。(2)电子图书的试用。某些电子图书一旦成为采购的潜在对象,图书馆就应该通过讲座或在图书馆主页上发布电子图书信息等多种渠道,向用户宣传电子图书,鼓励用户试用并提供反馈意见。在宣传的同时,应对用户进行使用培训,使电子图书及其服务更符合用户需要,提高电子图书的利用率。试用一段时间后,要对读者发放调查表或做在线调查,内容包括电子图书的质量、收录范围、检索功能、浏览速度、电子阅读器功能、在线帮助以及读者对该电子图书的满意度,对电子图书的试用情况进行统计和评估,汇总出试用意见。(3)书商的选择。图书馆选择适合本馆需求的书商是电子图书采购必须考虑的因素之一。目前国内外生产电子图书的厂家众多,有的已经比较成熟,但大多数仍处于初步探索阶段。要选择那些信誉好、拥有图书种类多、功能齐全、市场占有率大、版权问题解决的比较好的成熟产品,同时能为图书馆提供简化采购流程的书商。当然,仅仅一个订购来源不能满足用户多样化的需求,关键是图书馆自身要时刻关注这些书商,了解其提供的产品范围及销售模式,这样才能更好地确定采购来源。(4)电子图书采购方案设计。电子图书采购项目小组通过对电子图书试用意见表的分析与评价和对读者需求的调查分析,对市场价格和类型做好调查,掌握好最低价格,制定出经济、方便、可靠、高效的电子图书采购模式。我馆在这个时候,已基本上了解了我省各个高校电子图书采购的价格和模式,再结合本文所述的详细计划,最终形成了电子图书采购方案。(5)召开书商招、议标会,签订采购合同。在确定采购方案后,电子图书采购项目小组召开项目招、议标会议,与书商谈判并签订合同。谈判人员要明确谈判的原则,重点对用户范围、使用定义、定价等条款加以关注。在笔者的实际工作中,有3条在合同中要重点突出:第一条,任何版权问题必须由书商负责,防止电子图书在使用过程中图书馆承担版权问题引起的连带责任;第二条,电子图书阅读器和平台享受终身免费升级使用,将来即使停订该电子图书,阅读器和平台都享受免费维护和升级;第三条,由于软、硬件问题导致电子图书数据丢失商家免费及时恢复,当图书馆的硬件如磁盘阵列、服务器或者系统崩溃导致数据丢失时,书商必须免费进行恢复。有了这3点可确保图书馆的权益。2图书馆电子图书的购买策略签订完合同后,接下来对电子图书进行选购。电子图书是图书馆文献资源和数字资源建设的重要内容之一,图书馆馆藏信息资源结构的优化与电子图书的选购有着密不可分的关系,图书馆应秉持科学发展观的眼光,有策略地进行电子图书的选购。在选购电子图书时,应重点注意以下几个方面的问题。2.1电子图书的购买风险近年来,电子版权诉讼案件不断被曝光,因为版权问题作者状告出版社、发行商、书商,甚至连高校图书馆一起告。在电子图书采购中,这条原则是第一位的。“能否很好地解决版权问题是电子图书快速健康发展的关键,也是在购买使用后是否产生遗留问题或纠纷的关键。”怎么规避因电子图书产生的版权问题给图书馆带来的风险呢?事实上,一次性购买那么多的电子图书,负责采购的老师不可能一本一本地去查看作者的授权书,书商也不可能为每个图书馆都提供一份这样的版权授权书。笔者认为最好的办法就是在本文中所谈到的,在合同中注明因为电子图书版权使用引起的任何问题都由书商负责。2.2扫描格式电子图书发展方向文本格式电子图书具有存储空间小、清晰、查询和检索快的优点,相对于扫描格式电子图书而言具有更多阅读和使用上的优势,已成为电子图书发展的必然趋势。扫描类电子图书和文本类电子图书的对比见表1。2.3按照收藏原则、范围和重点资产的收藏分类电子图书的采购工作应根据本馆的性质、任务以及所服务对象的文献需求来确定自己的收藏原则、范围和重点。高校图书馆选购的电子图书应能充分满足在校师生的教学、科研和学习的需要,符合本校学科专业设置的特点,照顾本校重点学科、重点专业、重点课题,照顾新上科系、专业、课题和热门专业,这样更有利于优化本馆文献收藏结构。2.4弥补纸质图书采购不足而产生的缺陷采购电子图书应尽可能地选购最新出版的新书,这样可以弥补图书馆由于经费匮乏而导致纸质图书采购不足的缺陷。而且读者一般都喜欢看新书,新书能够较快地被阅读、吸收和利用。2.5采购图书,采购流通率高的图书采购电子图书可以根据统计的纸质图书流通率大小来进行。可以重点采购那些流通率高、读者需求量大的图书,例如著名、重要论著等。此外,可以重点购买的电子图书还有公共课教学参考书、英语等级考试图书、部分考研参考书、计算机等级考试类书等。2.6艺术图书图书重点采购纸质原版图书价格昂贵的电子图书,例如美术类图书、画册画集;外文原版类图书;艺术类图书;古籍;手稿;图片、图画、相册等。而对于词典、字典、年鉴、手册等工具书可以不需购买,因为词典、字典、工具书和手册在网上可以搜索到免费的,而年鉴由于它的连续性和数据库性质,单纯靠购买电子图书不能解决读者的需求。2.7电子图书的购买重点购买学术性电子图书,可以提高图书馆馆藏质量和学术性。由于阅读习惯及各种原因,读者阅读通俗性读物电子图书(如小说、戏剧等)的较少,而检索电子图书进行学习和研究的读者居多,所以应重点购买学术性电子图书。2.8图书采购过程中,应采取适度原则,避免大量购买。对于图书、考试图书等部分类别时效性特别强,如计算机类、科技类、工程技术类、部分考试类图书等,这些图书知识更新快、时效性强,基本上两三年之内就失去了存在的意义了,因此图书馆在采购时应采取适量原则,不需要大量购买,避免浪费。3电子图书的购买顺序尽量不要让书商帮着去查重或选购书单,应由图书馆派专人负责进行查重和选购。图书馆可以按照下面3个步骤来操作。3.1调整所使用的藏书为了防止个别书商将同一种书修改成不同的信息当作两种或几种书来出售,防止书商将一种书拆做好几种书来出售,防止书商将缺集或本的丛书来出售,我们拿到书商的书单之后,先将书目按“题名”进行排序,然后进行自查重去掉相同的书目,即把书商提供的书单利用EXCEL或ACCESS进行自查重,将重复的书目信息删除。一般的书单中都有好几百种重复的书目。3.2图书筛选策略书单的筛选可以利用数据库的自带功能,依据本文所提到的选购策略进行图书筛选。比如本馆是经济类的院校图书馆,可以利用EXCEL“筛选”命令中的“自定义”,将包含关键词“水力、电力、火力、建筑、医药”等书目删除。3.3检查严重3.3.1采用信息提取与匹配查重每个图书馆查重的要求不一样,有的馆只查电子图书之间不重复就可以,有的图书馆要求电子图书对纸质图书也不重复,那么要分别将采购的图书信息针对电子图书馆藏或纸质图书馆藏进行匹配查重。如果将选购的图书信息一本一本地查重,不仅费力而且效率比较低,所以建议采用批查重。一种方法就是将本馆电子或纸质图书馆藏转换成标准的MARC格式,利用免费批查重软件如LIBINQUIRE进行MARC数据批查重,然后输出采购订单。另一种方法就是把要查重的数据都转换ACCESS,再利用数据库的表新建立一个查询进行匹配,输出采购订单。图书馆还可以根据需要,把这个书单挂在网上或者送到各个院系供读者再挑选。3.3.2电子图书书这里的重复图书所指的对象不同,是指选购的电子图书跟纸本图书的重复。本文曾提到过要选择本馆纸本图书流通率高的电子图书,这样可以解决纸本图书因复本量不足供需不平衡的问题。首先从图书馆自动化系统里输出本馆流通率高的纸本图书目录,然后利用ACCESS数据库的查询匹配功能将相对应的电子图书目录输出。4电子图书采购的验收和付款4.1保证电子图书的准确性首先,必须保证信息的正确性,保证电子图书传播的是真实可靠的知识;其次,确保电子图书内容的准确性,例如名词、概念、公式、符号等准确无误;第三,保证电子图书相关信息的准确性,例如与纸质图书相比是否保持原版原式原貌,作者署名、出版社署名是否全面、准确;第四,电子图书内容是否全面,有无缺、漏、错现象。4.2图书馆馆电子图书的采购容易造成漏选对电子图书进行抽查。如本文所提到的有的书商有意搭配图书或将图书拆散销售,使得图书的连贯性和完(下转第110页)(上接第99页)整性遭到破坏,不仅给读者借阅使用造成极大不便,同时也给图书馆馆电子图书的采购带来一定难度。在采购中,采选人员不可能一一区分图书是否已拆分,或者拆分后的数量,如果同一本书拆散后不是在同一批次里选购,容易造成漏选。另外,接受读者举报,如发现有电子图书拆