浅谈民国残本的查重工作

浅谈民国残本的查重工作

民国文献是指在中华民国成立之前，从1912年中华民国成立到1949年中华人民共和国成立之前形成的手稿、材料和书籍。这些文献真实地记载了当时的政治、经济、教育、思想文化、军事、宗教、外交等内容,是我们研究中国近现代历史的重要信息来源。由于种种原因,民国文献在流传和使用过程中形成了不少残本。作为近现代文化的重要载体,亦能折射出中国悠久的文化内涵。身为职业图书馆员,总是希望揭示出残本内容,在读者需要时能够及时提供服务。笔者在多年的民国文献整理和编目工作中发现:处理残本的难点之一在于挂接和编目之前的查重工作,究其根本是如何采取有效的方法和尽可能多的手段,判断在目标数据库中是否有与当前记录(或文献)相同或相似的记录(或文献)。本文主要就该项工作中的检索技巧以及存在的问题进行探讨,以期促进民国文献的回溯工作,以及其它文献的查重工作。1职业本的残损由于长期以来受保护观念滞后、文献自身“先天不足”以及保护技术因素的影响,民国文献普遍出现:整体发黄、发黑、颜色加深;毛边、纸张强度下降,破烂、撕裂、卷曲严重;纸张虫蛀,一碰即酥,以及霉斑等。笔者所指的残本,多数是在上述残损的基础上,由于搬运或借阅等原因再次形成的卷册不全、缺页、损毁甚至形成单页的部分文献。这些文献往往信息不全,或缺少封面和封底,或缺题名页和版权页,甚至只留存附录部分;印刷规格不一:油印本、手写本、复写本、剪报本……,其中许多字迹已经很难辨认;版式多为竖式排版,有些内容不分句读或以文言及半文言文形式出现。民国残本的这些特点都与编目员的阅读习惯相左,给回溯工作增加了不小难度,著录堪与古籍相比。2民国初稿的回顾与困难2.1保证藏书文献的质量查重是文献采编中一项重要的工作,也是回溯整理工作中必不可少的环节。在计算机环境下查重,就是利用计算机强大的检索功能来查看在编文献的馆藏情况,并依据它来判定在编文献是新书还是复本书或是馆藏文献的残缺部分以及是否为再版书、丛书、多卷书等。查重工作需要耐心,也需要一定的技巧,提高查重的准确率,是保证书目数据质量的关键。高质量的查重工作可以使同种文献分类标准保持前后一致,从而避免“同书异号”、“异书同号”的现象。有利于确定疑难图书的分类号,使在编图书准确归类;同时还有利于发现和纠正数据库中的错误记录。总之,查重是避免制作重复数据,以及做好文献编目工作的关键所在。2.2残本文献查重难被自然、专业文献查重民国残本的出版形式、内容特征和外部特征都比较复杂,这就决定了我们在查重工作中不能运用单一的检索方式,像普通文献查重中运用的直观的查重方法,很难将信息不全的残本文献查检到。只有根据现有民国文献实体提供的信息,借助各种技术和手段,利用多种途径进行查重,多方面多角度了解馆藏信息甚至网络信息,寻求科学合理的查重方法与技巧,才能提高工作质量和效率,减少重复劳动。2.2.1目次页信息和序序充分利用对于缺少封面、题名页及版权页等规定信息源的文献来说,查重时,首先要考虑用相关题名进行检索,例如,逐页题名、书脊题名、卷端题名、页眉题名或丛书题名等。必要时,可结合文献的其它特征进行核对,诸如目次页信息、序跋、载体形态等。其中,目次页信息和序跋是分析文献内容、准确判断数据的关键。例1.手头文献:缺少封面、题名页及版权页,有目次页及逐页题名信息。其判断分析查找过程如下:首先,浏览目次页信息,析出检索词“浙江省”、“合作金库”,然后选择文献类型[专著](即中文普通图书),进行组合检索;其次,观察、分析手头图书特征,判断取舍数据。通过浏览逐页题名“章则”,观察图书的品相推测本书大概为抗战期间的出版物,分析书中页码特点(没有连续页码),逐一分析、排查、确定与该书特征描述相一致的数据为《浙江省合作金库各项章则》。如表1所示。对于残本查重来说,很少用一种方式就能检到满意的结果,经常要换几种检索方法才能够检到准确的数据。以上结合目次页信息,用相关题名查重的方法,是残本查重中最基本的方法之一。2.2.2所藏书信息的初步探究在既无各种题名又无版权信息的情况下,若推断出该书的责任者,可以考虑用责任者进行查重。如果检出的文献太多,就要用推测的出版年或其他辅助信息组合检索,即限定查重。如果检索结果为空,或者检索结果不理想,需考虑影响责任者检索的因素。比如:责任者的名称是否规范,诸如:异体字、简体字、繁体字或音译字等。词形不一致是责任者漏检的因素之一。尝试用不同词形查重,有时会有意外的收获。在必要时,还可通过网络检索,对责任者的相关作品进行探察,在充分分析该书内容的基础上,反向查找本馆数据库,然后再配合文献的载体形态等信息与数据进行核查。例2.手头文献:没有题名及出版信息,只有短篇小说《寨堡》部分,作者陈炜谟,缺页(145-168页)。该复本判断分析过程如下:首先,在本馆的数据库中查找,发现没有《寨堡》及提到《寨堡》的小说集。其次,据附页中提及的“沉钟丛刊”字样,在网上检索:“陈炜谟+沉钟丛刊”,检到短篇小说集《炉边》、《信号》等。第三,将短篇小说集与本馆的数据核对,推测本书可能是《炉边》的缺页部分。但[内容提要]并未提及《寨堡》。最后,经过入库与原有馆藏图书(MG/857.63/383-6)比对,该书正是《炉边》的缺页部分。如表2所示。例3.手头文献:该书无任何著录信息,仅存正文,3-30页,24厘米,书末提到作者的《伦敦杂碎》一文。其查找过程为:在互联网上检到《伦敦杂碎》的作者亦即本书的作者为“蒋彝”。用“蒋彝”在本馆数据库中检索、比较并入库核查,确定该书正是《伦敦战时小记》(索书号为:MG/K956.19/3/6)所缺的部分。如表3:所示。以上两例,出版信息不详或者原数据内容提要的不完整,给查重带来了很大困难。但通过责任者相关信息的系列分析查找,单册与数据挂接,残本与残本相结合,使提供完整本服务成为可能。本例中所用责任者相关信息查重的方法,在残本处理中是一种较常用的方法。2.2.3抓“专”字,检出由谁主张在没有任何题名、责任者及出版信息的情况下,则必须仔细分析文献内容,提炼出有独立检索意义的关键词进行检索。必要时,在分析检索结果的基础上,排查、推测该书可能启用的题名。再利用编目软件提供的功能,查出所需数据。总之,利用多途径检索手段,多角度检索才是避免重复数据的关键。例4.手头文献:仅剩4-486页,没有题名、责任者及版权信息。在分析文献内容的基础上,用提炼出的关键词:“抗战小说”+“辛大刚”,在网上查到题名《腹地》。然后用题名检索的方法在本馆数据库中检到相应的书目记录。如表4所示。例5.手头文献:无封面、题名页、版权页,仅存正文,不能推断出责任者的信息。该单册查找过程如下:通过分析文献内容发现该书主要为平遥县、太原县、长治县等地与警察有关的统计图表,推测可能为山西省警察的统计资料,确定用“山西+警察”关键词进行检索。分析检索到的46条数据:其中没有该书涉及的“民国元年至民国七年的统计资料”,却有民国八年的山西省第二、三次政治统计,但年代均与本书不符。据此推算,手头文献可能是第一次政治统计,用“山西省第一次政治统计”作为题名进行检索,果然找到一条数据与本书相吻合。如表5所示。由以上两例我们不难发现,运用提炼关键词查重的方法,需要编目员仔细分析手头文献特征,准确提炼关键词,因为关键词概念的过宽或过窄都会直接影响检索结果。对于由复杂题名构成的文献而言,查重时要仔细分析检索结果、多角度查重,才能提高查重的准确率。2.2.4分类加“反美扶日运动”如果使用上述方法均不奏效,只能从分类和主题的角度来查重。这是一种在弄清文献内容的基础上,用分析给出的分类标识或主题词进行查重的方法。相对而言,这种方法难度稍大,这需要编目员对分类主题词表比较熟悉,并能够迅速、准确地类分文献。此种方法,不仅仅限于单独使用,往往需要与分类和主题词结合使用,必要时还需用析出的其它信息加以限定检索。例6.手头文献:缺少封面和封底,无任何著录信息。分析该书内容,将提炼出的关键词转换成主题词和相应的分类标识“上海交通大学+D432.9”进行检索,得到满意的结果。或提炼出主题词“反美扶日运动”也能迅速检到准确结果。如表6所示。续表3提高质量控制方法3.1对于图书文献的查重处理由于民国时期的回溯书目数据是我馆据《民国时期总书目:1911-1949》书本式目录转换而成,而不是依据文献实体著录的。因此,民国时期数据在信息的规范化处理上与编目员的理解有很大差异。这就要求编目员必须从多个检索点入手进行查重。上文提到的基本的查重方法,在工作中须灵活运用,具体问题具体分析。首先,对于装帧完整,有信息但信息不全的文献,可依照题名、责任者或出版社等进行查重。第二,对于装帧不完整,有逐页题名或其它题名的,通过相关题名查重。第三,对于装帧不完整,无任何必要著录信息的,可依文献内容,析出责任者相关信息、关键词、分类主题词进行查重。以上查重方法逐层深入,也可结合使用。其中分析文献内容是查重的基础,能够快速、准确地从文献仅存的信息中提取检索要素是查重的关键所在。另外,要善于利用规定信息源以外的有用信息,例如:文献的品相、封面题字、钤章、印刷社的存在时间,以及借记卡(工作人员为了方便读者借阅,粘在封底的纸袋内的卡片,上面有书名、作者、出版年及读者借书记录等信息)和书中的手工编目卡片等。这些信息有助于确定残本文献的题名、著者,也有助于对出版年和版次的判断。总之,查找记录要非常慎重,一次查重没有命中不要轻易放弃,要根据文献的特点尝试扩大或减小检索范围,从多个检索点进行查重,尤其是对于印刷较好,规格标准,非油印本、手写本,只是部分残缺的文献。因为我馆经过近十年的回溯编目工作,这些品相较好的图书基本编目完毕,它们很有可能就是复本。因此在查找的过程中,一定要坚定信念,绝不能漏掉一条有用的数据,不能因为怕麻烦而轻易新编数据。3.2式图书馆集成系统随着图书馆向数字化方向发展,网络环境下的编目工作水平也不断提高。目前我馆使用ALEPH500图书馆集成系统,在编目时可以参照不同文献类型的数据库,如古籍、善本、期刊等数据库。也可以参照其他馆的数据库,如深圳图书馆的ILAS书目数据库等。还可以参照网上旧书店,如孔夫子旧书网等。这样查重结果更全,有利于编目人员对检索到的数据进行比较,选择最准确、完整的记录。3.3克氏原螯虾的查重在同一个编目系统下工作,编目工作成为一个实时的操作过程,每分钟都可能有新记录增加,可能前一分钟查重时没有发现重复记录,但在后一分钟数据库中就已经存在了重复记录。因此回溯人员在将残本文献加工之前须经过多次查重。例如,我馆是由多位单册挂接人员进行第一次查重,编目人员编目进行第二次查重,校对人员审校进行三次查重。经过多次查重,减少了重复记录,确保了书目数据的质量。3.4提高动物编目员素质回溯质量的好坏直接影响读者的使用和文献资源的共享。高素质的编目人员是数据质量的根本保障。一是要树立良好的职业道德和工作态度,强化质量第一的意识。回溯编目人员要用积极的心态对待工作,要具有不怕吃苦的精神。回溯的文献多为旧文献,尤其是民国时期的文献布满灰尘和螨虫,工作环境比较恶劣(多为书库)。编目人员需具有认真踏实的工作作风和良好的工作责任心才能保证做好查重工作。二是要具有传统文化的底蕴和一定的语文水平。编目员要对回溯文献所在时段的重大历史事件及主要代表人物的思想流派等有比较全面的了解。