公文格式规范

公文格式规范各要素划分为：眉首、主体、版记。一、眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人1.公文份数次序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家普通秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。（3号黑体字标记在首页右上角第一行，两字之间空一字；如需标记保密期限，等级与期限之间用★隔开，字间不空格，如“机密★3个月”）3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标记在首页右上角第1行，两字间空1字；犹如时标记密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标记（小标宋体字，红色）由发文机关全称或规范化简称后加“文献”构成，普通为红色小标宋体字，字号≤22㎜×15㎜；平行文或下行文发文机关标记上边沿距上边沿62㎜;上行文发文机关标记距上边沿117㎜;下边沿距红色反线约30㎜;分为大版头、中版头和小版头。《XXX人民政府文献》——重要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，公布政府的决定或告知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文献等）《XXX人民政府》——重要用于印发函件及解决普通事项的告知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标记下空2行，居中位于红色反线上约4㎜处(或发文机关标记下空2行)；用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）由发文机关代字、年份、序号构成。如万州委发〔〕30号。年份、序号用阿拉伯数码标记；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，冒号后用3号楷体字标记签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（有关?的）——文种规定：切题、简要、醒目、得体2.主送机关（标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标记；回行时仍顶格）全称或规范化简称、统称注：公示、通告等属周知性的公文，没有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文；主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；三号仿宋体，如有小标题用三号小标宋题或黑体。4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标记）附件是正文内容的构成部分，与公文正文同样含有同等效力。如有多个附件使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）附件与正文一并装订,并在附件左上角第一行顶格标记“附件”。5.成文日期（行政机关公文用中文，将年月日标全，“零＂写为“○”；党委系统用阿拉伯数码标记；法规性公文的成文时间普通在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期拟定的原则：（1）会议通过的决定、决策等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文献以文献同意日期为准。6.公文生效标记（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标记成文日期和盖章。右空４字标记成文时间，印章下孤无文字时，下孤压在成文时间上，印章下孤有文字时，印章中心压在成文时间上。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。两个单位联合行文时应将成文时间拉开，左右各空７字，主办单位印章在前，两个印章均压成文时间。多个单位联合行文时将发文机关名称（可用规范化简称）排在发文时间与正文之间，每排最多３个印章；最后一排印章下右空２字标注成文时间；印章之间互不相交或相切。印章与正文应同处一面，不得采用标记“此页无正文”的办法解决。7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标记在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。三、版记：（文尾部分）1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标记；词目用3号小标宋体；词目之间空1字；主题词普通为２—５个，除类别词外，最多可选5个）类别词——类属词——文种例：某师范学院有关加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见必须恪守以下标注规则。（1）主题词不一定是一种完整的意思，不考虑语法上的构造，不考虑词与词之间的搭配连接与必然的联系，只是将各个词依次罗列出来。（2）坚持用词“宜宽不适宜严”的原则，如果没有确切的主题词，可用相近的词或上位词替代。（3）标注注意按“一范畴、二内容、三文种”的次序“由大到小”排列。在同一组主题词中，要按“属概念在前，种概念在后”的秩序排列。（4）用词数量普通不少于3个，最多不超出5个2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）位于主题词下一行；左空一字用３号仿宋字标记“抄送＂，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一种抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词下，标记办法同抄送机关。市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。3.印发机关和印发日期重庆市人民政