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文档简介
XXXXX学院毕业实习报告题目:档案整顿实习报告 姓名: 班级: 学号:电话:_______实习日期:年2月--年5月 实习单位(盖章): 学校指导教师:实习单位指导教师:
学校指导教师评语:评定成绩:指导教师签名:年月日学院评审小组意见:签章:年月日备注姓名班级学号实习单位名称珠海宝迪软件技术有限公司实习单位电话实习岗位档案整顿员公司指导教师电话职务/职称实习公司基本状况介绍:珠海宝迪软件技术有限公司是一家民营高科技公司,重要从事政府机关和企事业单位管理信息类软件研发、生产和服务,是专业的档案和办公软件提供商。公司拥有一批高素质的专业技术和管理人才,其领导和重要技术骨干都有数年的通用档案和OA办公软件的研发及服务方面的经验,是一家目的明确、技术特点突出的高技术公司。先后开发了系列《易用档案管理软件》、以现行文献查询为中心的《档案综合信息网站》、《OA智能网络办公系统》、《涉密载体管理系统》、《政府投资项目储藏库管理信息系统》等通用和项目软件产品,开展了档案整顿和“档案数字化加工”服务。其前瞻性的技术、高可用的性能和优良的客户服务受到广泛好评。实习岗位及其对知识、技能、素质的规定:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接受,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定时追还归档,确保档案齐全,完整。实习岗位的典型工作任务名称描述:(15—20项)收集档案档案文献分类;档案文献排序检查;档案文献按一定的次序排序;档案文献打码;档案文献编序;档案文献录入;档案文献录入检查;档案文献整顿;档案文献录入复查;编辑目录、封面和封底;打印目录、封面和封底;档案文献装订;档案文献保存;档案文献保护方法检查。实习单位指导教师评语:指导教师签名:实习单位盖章:实习报告大学三年转眼间就过去,这三年里,在老师的教导下系统地学习了各方面的知识,提高了个人素质以及完善了专业技能。可是学校就是学校,与真实的社会工作环境还是有很大的区别。我们毕业生都要面对着就业问题,在毕业前,从一名学生的身份到正式踏入社会成为一名合格的员工是需要一种过渡期,而实习就是我们最佳的机会,在实习期间把我们在学校学到的理论知识拿到实际工作中去应用和检查,以锻炼工作能力。人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差别。实习期就是我们做出适宜的调节最佳的时期。实习是毕业前不可缺少的一部分,因此学校为了我们能通过实习得到锻炼,对我们提出了某些规定,但愿通过实习,理解到自己所学的专业知识能不能用到实际中来,在工作中,学习工作及公司原则,找到本身职业的差距。争取以一名优秀的毕业生的身份更加好地踏入社会,使自己和公司或单位同时得到最佳的发展。春季过后通过在人力资源大厦举办的招聘会找到了我现在实习的单位,珠海宝迪软件技术有限公司,我司是一家民营高科技公司,重要从事政府机关和企事业单位管理信息类软件研发、生产和服务,是专业的档案和办公软件提供商。公司拥有一批高素质的专业技术和管理人才,其领导和重要技术骨干都有数年的通用档案和OA办公软件的研发及服务方面的经验,是一家目的明确、技术特点突出的高技术公司。进入这间公司,我的岗位是档案管理员,重要负责公司、单位档案的收集、整顿、保管、鉴定、统计、录入和提供运用的工作人员。在工作中公司拥有完善的多个系统,让我的工作能更加智能化的完毕。例如,档案管理系统,档案整顿服务,竣工档案管理移交系统,社区档案管理系统,图纸档案管理系统,网络办公系统,等这些需要我们纯熟的去做好每一种工作岗位都有自己的工作职责,固然档案管理员也不例外,这份工作中要做到:1,认真贯彻党和国家及上级主管部门有关档案工作的法律法规及有关政策。制订档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接受,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定时追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》规定,做好“八防”工作,定时检查旧档案,确保档案材料安全。4,主动做好档案信息资源的开发工作,不停提高工作质量和工作效率。5,树立和加强保密观念,做好文献,资料,档案的保密,保管工作。刚进去公司,由于对业务不熟悉,因此公司对我们一批新的实习生进行就业前的培训。首先是对于公司文化的培训,一名员工要真正地融入到一种公司,那么他就应当认真的去理解这个公司。只有你理解了这里的文化,懂得公司的愿景,懂得公司的经营理念,你才懂得应当学习某些什么知识,如何发挥自己的知识,对于自己的职业规划有更明确的方向。我自己本专业就是读人力资源管理的,我觉得公司文化对于一名新员工来说是很重要的,因此我谨记着这些。接下来心态跟职业素质的培训,学校跟社会不同,在学校只需要学好课程做一名规范的学生,其它的不用想太多。而出到了社会,进入到一种公司或单位,我们就有我们的岗位角色,我们要坚守自己的行业的职业素养,做到诚信与忠诚,要有主动的心态融入到团体和工作中来,心中同时也要肩负着一份责任感。最后的几天是对于公司各系统的培训技术的培训,能否顺利的完毕一项工作,这是非常重要的,我也非常认真地学习了,但愿能早日到自己的岗位开始工作。培训完毕,正式到工作岗位工作。在公司实习也有一定的时间了,对于自己的实习内容也有一定的认识和理解。档案作为一种信息资源,作为公司生产、技术、科研和经营等活动的真实统计和一项基础性工作,同时作为与公司同时发展的无形资产,在公司管理等各方面正主动地发挥应有的作用。建立一套适应我司业务特点、体现我司规范化、科学管理水平的档案体系,是公司必须做好的一项基础性工作。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展发明必要条件,对避免和抵抗多个风险起到了必备作用。对于档案的管理做到一是规范化,按照有关的原则和办法切实做到了管理规范化,为后来工作的顺利开展奠定了坚实的基础。二做到信息化,为了提高档案管理效果和工作效率,运用公司内部档案信息化管理软件,为推动档案管理信息化建设发明了先决条件。三做到安全化,建立档案查阅监督机制,严把了档案查阅关,进一步科学化和规范化,档案的安全性、完整性和保密性得到了有效确保。对于做好工作重要细分下面几点:(一).档案材料的收集:1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范畴、归档时间、保管期限;2.对遗缺不全的档案,采用不同方法,主动收集齐全;3.及时催办理完毕的文献上交回收,在第二年检查齐全后整顿立卷归档。(二).档案的归档、立卷与管理。1.分辨全宗,拟定立档单位。2.分类。根据档案来源、时间、题目、内容、字母次序分成若干层次和类别。3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。4.对全部公司档案系统排列,拟定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和寄存。(三).档案的保管:1.避免档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;2.公司设立专门地点或专用库房或专用文献库保存档案;3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。(四).运用公司的各类系统软件进行信息化管理。1.结合我司的系统采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。除了做好以上专业有关的工作,作为一名新时代的人,还是不够的。在工作的同时要与客户建立良好的服务氛围,确保各项考核指标的达成并不停提高,使公司得到社会的承认。接下来就是要在做好客户服务的同时,主动开拓增值空间。公司要生存就得想放设法发明更多的价值,作为一名员工,也应当时时刻刻为公司的利益着想方设法的。最后要不停地学习新的知识,新的东西不停地出现,新的产品,新的技术都是不停地出现,公司的软件系统也不停地更新,要跟得上时代,想更加好的把工作做好,就要不停地学习,同时还要学会同有关部门协调合作。要更加好的发展,单单靠个人是不行的,部门之间要协调合作,同事之间要和谐相处,都能容入到团体,这样工作下去才有动力。通过这段时间的实习,让我对自己本身专业人力资源管理中的档案管理模块中有了更深刻的理解。在专业知识、岗位技能、综合素质方面都得到了较好的提高,同时从中深刻的明白掌握当代化的办公设备,纯熟运用办软件是对当代工作人员的基本技能规定。达成这个规定能够大大提高工作效率,提高办事能力。随着时代的发展,档案的管理工作越来越重要,办公自动化水平会越来越高,办公自动化技能规定也不会仅限于简朴的打字复印和信息录入,更多的是纯熟运用网络运用多个系统完毕日常工作。而在公司中更是让我接触到了司已推出的新一代《数字化档案管理系统》、《宝迪易用档案管理系统》、《宝迪社区档案管理系统》、《宝迪超强网络办公系统》和《涉密载体管理信息系统》等软件系统。自己大学所学到的专业知识结合当代化的软件系统,让工作更加好地完毕,通过学习真的能让自己的实际操作能力和技能得到明显的提高。短短两个月的工作过程是我受益匪浅。不仅让我开阔了眼界,最重要的是懂得了如何更加好的为人处事。当今社会始终处在加速的发展变化中,因此对人才的规定也越来越高,我们要用发展的眼光看问题,就要不停提高思想认识,完善自我。工作使我成长了不少,从中有不少感悟,下面是我的一点心得:第一是要真诚:初来乍到,大家都对你陌生。我微笑着和他们点头打招呼,感觉大家一下子就亲切了诸多。我觉得,某些细微的东西容易被时间冲淡,例如轻轻的微笑问候,能体现对同事的尊重关心,缓和紧张的工作情绪。第二是激情与耐心:档案管理这种工作感觉枯燥无味,需要去克服时间带来的无聊与失落。第三是主动:当许多力所能及的事同事还来得及办或忘记了。我应当敢当,后生可畏阿。对于某些不懂得知识和新接触的软件系统,不懂就要主动地虚心的向大家请教。第四是感受到学校和社会的距离:虽说大学是一种小社会,但校园里总少不了那份纯真,那份感动。而走出社会,接触多个各样的同事、上司等等,关系
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