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文档简介
区科技局有关私车公用的财务报销规定(试行)为规范我局工作人员私车公用的新状况,明确有关费用报销原则,特规定以下:一、自驾私家车办理公务的报销条件、程序1.我局车辆由综合科统一管理、调度,局领导及科室公务用车,由综合科在车辆安排许可的状况下区别不同状况适宜安排。确系工作需要,且我局公务用车无法安排时,由综合科对使用自驾车办理公务的工作人员进行登记,并签发《高港区科技局用车告知单》。未事前登记者不得享有私车公用的报销政策。2.自驾车出差范畴在泰州地区以内(3里以内的地区不予登记);泰州地区以外地区则不允许自己驾车出差(工作人员因公至泰州以外地区出差应乘坐公共交通工具,并按财务制度规定报销)。3.合用于该报销规定的工作人员,根据综合科出具的《高港区科技局用车告知单》,可每月对发生的车辆实际行驶里程数累计折算,并按燃油费(汽油)市价至综合科进行核定后,凭对应金额的正规燃油发票报销。二、自驾私家车办理公务的费用报销原则1.车辆的维护费和修理费均由车辆全部人负担。2.行驶里程数根据《高港区科技局用车告知单》每月累算。行驶里程数以出差起止地点的最佳行驶路线为准,由综合科根据地图标记距离或定额予以审核。3.报销费用由综合科按月统一支付。4.燃油费(汽油)价格以泰州地区现行市价为准。5.对驾驶者在出差过程中发生的交通安全、道路违章、盗抢及其它方面的费用不再予以报销,产生的有关责任与我局无关。三、其它注意事项:1.私车公用车辆需购置全保,不得无证无照驾驶,更不得酒后或违章驾驶;2.私车公用车辆一切规费、车辆保险费、年审费等,由车辆全部人自行承当。3.出差过程中发生的有关食宿原则、以及出差前申请及出差后报告等制度等均按我局有关规定严格执行。本规定自12月日起开始生效执行。12月日自驾车车辆使用记录表日期出车人同行人员事由出发地达成地里程数备注月日月日月日月日月日月日月日月日高港区科技局用车告知单(存根)编号:():今我单位等人,由至(单程、来回)用车,里程数约:,请凭此条结账。事由:经办人:日期:月日高港区科技局用车告知单编号:():今我单位等人,由至(单程、来回)用车,里程数计:,请凭此条结账。日期:月日
私车公用审批表(至泰州地区以外地区)科室出车人姓名车牌号出差人数出差事由目的地公里数(请
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