网络财务管理的特点及内涵

网络财务管理的特点及内涵

一、网络融资的准备(一)电子商务环境下的财务管理创新1996年，美国政府发布了《全球电子商务政策》，指出互联网对传统的商业活动有了重大变化，新的交易关系和交易模式也出现了。发展电子商务肯定会对包括财务管理在内的各方面的活动造成巨大的影响。这就要求财务管理方式应进行深层次的改革。在电子商务开展以前,企业的财务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源。而在网络经济中的电子商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业在网上的财务活动日益增多,例如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化。(二)管理环境的变化1.世界经济、企业间合作与重组都是企业发展的基础网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。世界经济成为一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济、经济模式改变了人们的工作与生活,也改变了企业的运作方式和管理方式。全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激烈,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求而产生,产供销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。2.先进的技术手段与方法以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。3.成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网络经济时代的技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。(三)适应社会各界金融领域的新概念理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成。1.合作与竞争的概念2.信息的及时传递,体现企业财富创造的时代基础网络经济时代,全球经济成为一个整体,产供销各环节上利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个产供销链条上的所有相关利益主体服务。3.技术创新风险网络时代的风险观念不同于传统的风险观念,除传统投资带来的风险外,企业的信息技术和网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等,都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。4.促进企业长期生存与发展,提高企业功能网络时代以信息、通讯、网络为一体,以高科技技术和知识为核心。财务管理人员应该推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,将其融会贯通,创造性地运用和发展,以对企业实行新的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。二、网络金融的特点和内涵(一)特征性1.多样性2.财务管理相关功能通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,既可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变过去财务与业务各行其是松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度地节约人力资源。通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现系统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可以实现。网络环境下会计信息资源高度共享,网络使得财务与业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门的协同,真正实现了“数出一间,数据共享”。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。3.有利于信息的传递,实现在线管理与传统的财务相比,首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,从本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。总之,在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息自动化,自动生成会计信息,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息收集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化。4.财务报告的管理网络环境下,计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理。发生交易时,业务资料可以直接下载到会计信息系统中,并根据操作指令完成会计信息处理过程。5.从企业管理看,传统农村财务与网络财务在财务方面的特征在于其强调高效性,网络环境下企业经营和管理信息可以电子方式运行,企业的管理对象和过程可以数字化,管理成为可计算的活动。会计通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映。如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化体现,从而实现对企业相关活动的全面反映。对传统桌面财务与网络财务进行简单对比,从中可以了解到网络财务的基本特性。总的说来,桌面财务与网络财务的区别主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面。空间上使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,财务监控从间歇实现持续;效率上使得集团企业精简冗杂人员,减少信息传递时间,全面提高了工作效率。财务管理时空的改变也带来财务工作介质和工作方式的改变,无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。(二)企业网络财务的定义通过以上对网络财务的产生条件及特点的分析,并且对传统的桌面财务与网络财务进行比较,我们可以对网络财务进行一个简单的定义:网络财务是基于网络技术,从节约整个企业的财务资源出发,以期能够充分实现整个企业内部全面的资源优化。因此,要针对当前企业财务资金集中管理,整合实现企业电子商务,提供网络环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能,从而进一步实现管理的数字化,对最终实现管理信息化将会产生重要影响。三、加强企业财务管理的信息化加强和改善企业管理要有新思路新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。(一)大力推进网络财务软件的应用,提高企业管理子系统的集中化水平企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。为什么网上电子商务必须用网络财务软件?首先,它解决了网上财务结算的安全问题,买卖双方能够放心地、互不见面地完成交易,这才谈得上享受电子商务的快捷;第二,网络财务软件能够提供在线的企业内部财务服务,实现企业部门之间、总部和分部之间的财务协调——有了网上财务系统,分部只要把原始单据输入到公司的网上即可,整个财务处理只在总部进行。无论多大的企业,只有总部才需要财务和相关的管理人员,这是当今美国许多企业人员精干、工作效率明显提高的关键所在。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。出于经营电子商务业务的特殊需要,在选择财务软件时,我们要充分考虑三个方面的需求,即:要有大中型数据库的支持,支持多人同时在线操作与查询,完善的咨询和售后服务支持。(二)计算机模拟与数据库模拟目前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。(三)推行计算机财务管理的必要性财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。总之,加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓好了现阶段企业管理