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文档简介
学习情境二任务五其他业务处理和报表管理一、填制凭证(岗位:总账会计)1.选择“业务工作财务会计总账凭证填制凭证”。2.单击〖增加〗图标或按[F5]键,增加一张新凭证3.依次输入凭证相关内容,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。二、审核凭证(一)出纳签字(岗位:出纳)1.重新注册,更换操作员“刘出纳”;2.选择“业务工作财务会计总账凭证出纳签字”点击“签字”按钮或菜单中“出纳签字”,也可成批签字(二)主管签字(岗位:会计主管)1.重新注册,更换操作员“会计主管”;2.单击“凭证→主管签字”,进入选择条件窗口;3.点击“签字”按钮或菜单中“主管签字”,也可成批签字二、审核凭证(三)审核凭证(岗位:会计主管兼审核记账)1.重新注册,更换操作员“审核记账员”;2.单击审核凭证→审核凭证,进入选择条件窗口;3.用鼠标双击待审核凭证,点击“审核”按钮或菜单中“审核凭证”,也可成批审核二、审核凭证三、记账1.选择“业务工作财务会计总账凭证记账”。2.选择记账范围,可输入连续编号范围3.点击记账报告,是经过合法性检验后的提示信息4.当以上工作都确认无误后,单击〖记账〗按钮四、期间损益结转(一)转账定义1.选择“期末转账定义期间损益”打开期间损益结转设置窗口。2.选择凭证类别、本年利润科目(4103),确定。(二)转账生成1.单击“期末转账生成”,单击“期间损益结转”按钮。2.分别选择收入类和支出类科目,生成结转收入和结转支出到本年利润的凭证,单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。3.将生成的凭证审核、签字、记账。五、期末对账与结账
(一)期末对账1.执行“期末”“对账”命令,进入“对账”窗口。2.将光标定位在要进行对账的月份“2009.01”,单击“选择”按钮。3.单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。4.单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。5.单击“确认”按钮。(二)结账1.执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。2.单击要结账月份,单击“下一步”按钮。3.单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。4.单击“下一步”按钮,系统显示工作报告。5.单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮。六、编制会计报表(一)调用报表模板1.点击“格式/数据”按钮,进入格式状态。2.点击“格式”菜单,在下拉菜单中点击“报表模板”,将弹出“报表模板”对话框。在其中选取行业和财务报表名。确认后,生成一张空的标准财务报表。(二)数据处理1.打开报表。点击“打开”按钮,选择路径并打开相应文件。2.增加表页(1)点击“格式/数据”按钮,进入数据状态。(2)点击“编辑”菜单中的”追加”,在下拉菜单中点击”表页”,将弹出“追加”对话框。(3)在“追加表页数量”编辑框中输入追加表页数,确认后追加相应表页。3.录入关键字(1)点击“格式/数据”按钮,进入数据状态。(2)点击“数据”菜单中的“关键字”,在下拉菜单中点击的“录入”,将弹出“录入关键字”对话框,依次录入关键字的值4.表页重算点击“数据”→“表页重算”菜单,重计算当前表页中的单元公式,其他表页不重计算。如果当前表页设置了“不计算”标志,则不再重算。5.审核报
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