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文档简介

监理通知单交档共用资料说明范本尊敬的各位工程监理单位：根据我司与贵单位签订的工程监理合同，我司要求您按照以下要求，将监理通知单交档共用的资料归档备查。此范本旨在明确资料归档的具体要求，以确保项目的顺利进行和监理工作的高效进行。一、归档资料的种类和数量1.工程项目文件：包括工程设计文件、施工图纸、工程变更记录、工程量清单、施工进度计划、工程竣工图纸等。2.工程质量文件：包括工程质量验收记录、工程质量检测报告、工程质量整改通知书等。3.工程竣工文件：包括工程竣工验收报告、工程竣工图纸、竣工结算报告等。4.工程施工文件：包括施工组织设计图纸、施工方案、施工进度计划、施工记录等。5.工程合同文件：包括工程合同、工程变更单、工程索赔单、工程支付证明等。二、归档要求1.文件整理：请将归档资料按照文件类别进行整理，并标注清楚文件名称、编号、版本号以及日期。2.文件装订：请将归档资料进行装订，并在封面上标注工程项目名称、工程编号、归档日期等信息。3.文件保管：请将归档资料妥善保管，确保文件的安全性和完整性，并定期进行备份。4.文件索引：请编制工程归档目录，明确每个文件的存放位置和编号，以方便查阅和管理。5.文件交接：请将归档资料交予我司指定的负责人，确保资料的及时交接和流转。三、归档期限根据相关法律法规和合同约定，归档资料的保管期限为工程竣工验收之日起至合同约定的期限。在此期限内，归档资料需保持完整和可查阅状态。四、注意事项1.资料真实性：请确保归档资料的真实性、准确性和完整性，不得篡改、伪造或遗漏相关信息。2.资料保密：请严格遵守相关法律法规和保密协议，确保归档资料的保密性和安全性。3.资料更新：如有工程变更或其他需要更新的情况，请及时更新归档资料，并将更新后的资料交予我司。以上是我司对监理通知单交档共用资料的说明范本，希望贵单位能按照要求进行归档工作，以确保工程的质量和监理工作的顺利

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