台账管理-合同档案

案卷格式CONTENTS010203目录案卷封面项目案卷封面格式案卷文件目录04卷内备考表一、案卷封面内容一、案卷封面的内容案卷的概念由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。一、案卷封面的内容减免责任，逃避经营者应尽的义务。保管期限件（页）数文书处理号档号减免责任，逃避经营者应尽的义务。全宗名称类目名称案卷题名卷内文件起止时间二、案卷封面格式二、案卷封面格式单位：mm比例：1:2二、案卷封面格式三、案卷文件目录三、案卷文件目录减免责任，逃避经营者应尽的义务。利用模糊条款掌控最终解释权顺序号发文字号责任者文件提名备注三、案卷文件目录单位：mm比例：1:2三、案卷文件目录序号责任者文号文

题日

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四、卷内备考表四、卷内备考表

本案卷共有文件材料

页，其中：

文字材料

页，图样材料

页，

照片

张。

说明：

立卷人：

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审核人：

年

月

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企业常用合同分类CONTENTS010203目录“采购合同”和“销售合同”“技术服务合同”产品合作合同04

测试协议05060708

联盟协议

市场营销合同

财务合同

企发合同“采购合同”“销售合同”一、一、“采购合同”的定义指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。定义二、“销售合同”的定义指销售公司产品而签订的合同或框架协议。定义第一百三十条买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。三、《合同法》关于采购合同和销售合同定义的相关规定有下列情形之一的，合同无效：“技术服务合同”二、一、“技术服务合同”的定义指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。定义第三百二十二条技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。二、《合同法》关于技术服务合同的相关规定有下列情形之一的，合同无效：“产品合作合同”三、一、“产品合作合同”的定义指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。定义“测试协议”四、一、“测试协议”的定义指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。定义“联盟协议”五、一、“联盟协议”的定义指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。定义“市场营销合同”六、一、“市场营销合同”的定义指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。定义“财务合同”七、一、“财务合同”的定义指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。定义“企发合同”八、一、“企发合同”的定义指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。定义合同档案分类编号规则CONTENTS010203目录

合同分类编号的原则

合同分类编号合同编号方法04合同具体编写“合同分类编号”的原则一、一、“合同分类编号”的原则1.适应公司具体业务的合同管理需要2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号原则“合同分类编号”二、二、“合同分类编号”合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。“合同编号”的方法三、三、“合同分类编号”的方法（按四级编码）合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。三、“合同编号”的方法（按四级编码）减免责任，逃避经营者应尽的义务。二级编码三级编码四级编码五级编码根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。减免责任，逃避经营者应尽的义务。为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。减免责任，逃避经营者应尽的义务。为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。减免责任，逃避经营者应尽的义务。为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

合同具体编写四、四、合同具体编写1．公司缩写：代号两位2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH3.综合类细分类缩写：1)、 财务类：CW2)、 工程类：GC3)、 人事类：RS4)、 物流类：WL5)、 咨询类：ZX6)、 其他类：QT1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“XX-CG-YL-1403002”；2）营销部