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文档简介

资料管理的原则1、资料管理工作应与项目施工管理工作同步进行，随时做好资料的收集、整理和保管,项目竣工验收时，应形成完整、系统的资料。2、项目部的资料一般由总包单位整理汇总，总包单位签有分包合同的，总包单位应对分包单位就技术资料提出明确具体的要求，平常应主动及时地向分包单位收集与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料；或按合同规定执行。项目部实行分包的，经理部应负责收集、整理分包范围内的的全部资料，交建设单位或由建设单位委托的总包单位进一步整理、汇总，项目部应有存留（项目竣交工后向上一级组织移交）。3、项目部档案资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的收集与整理，各相关的生产、技术、管理人员应主动及时地上交各类资料，不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目经理在“申请调动报告”上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手续。4、项目部在项目竣交工时，由科技部门牵头，会同工程、质安、财务、经营、档案等相关部门对口审查资料，认定签字；项目竣交工后一月内，将资料（合同、结算、技术、财务）全部组卷成册、整理归档，移交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门）。5、项目部解散时，必须有本单位上一级组织档案部门参加；资料不完整、不系统，要追究项目部资料员、主管工程师、项目经理的责任，项目部不能解散，直到资料符合要求时为止。6、以局（公司）名义承揽并组织施工的工程，项目与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料整理后，最终上交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门）保存；大型、特大型工程项目的资料（合同、结算、技术）应上交局保存。7、项目部的资料管理工作要列入《项目管理目标责任书》，作为项目管理工作日常检查的重要方面，在项目管理考核兑现时，经局（公司）档案部门签字认可后，方可兑现。8、项目部如果不能按时上交或不上交资料的，项目经理、项目主管工程师、资料员不许参加当年职称评定、不许参加项目经理资质申报，情节严重的将给予行政处罚。9、资料的具体要求a资料必须是原始记录或正本。b资料要求字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的工具书写、绘制。c资料应用阿拉伯数字逐页编排序号，保管部门应有封面；具体组卷要求按照国家标准《科学技术档案案卷构成一般要求》执行。d声像资料必须画面、声音、图像清晰，并标注说明。具体组卷要求按照国家标准《

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