部门年度工作总结表

部门年度工作总结表（2009年度）部门采购二部负责人熊利军关键数据对比数据名称2008年度2009年度板材15427202.6万9470543万油漆11834071.66万6085546.4万木材、木皮23469887.24万11898907.72万玻璃、大理石3673926万1426329.22万五金、外协金属8626482万4966389.54万部门工作总结：对照部门工作职责对2009年度的部门工作进行客观的描述。自09年初从设计部调任采购二部经理已近一年，在新的岗位上，我以身作则保持廉洁自律的工作作风,带领采购二部认真完成公司领导交代的每一项任务。在采购总监陈方剑同志的正确指导和带领下，经过一年的努力，我部门的工作成绩已经较之以往有了明显的改进和创新，确保了原材料的质量及采购周期，同时降低了采购成本。下面我将从三个方面予以分析和总结：一、采购员工作规范为了更好的规范采购员的工作行为，保持廉洁自律的工作作风，积极完成公司下达的指标，努力为公司创收把好第一关，我对本部门订立了如下的工作准则：1、必须对公司绝对忠诚，不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会。2、学习本部门所需的各项专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3、控制采购成本，坚持货比三家的原则。4、密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。5、建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源。6、不定期地做市场调查，及时掌握原材料价格波动状况。二、新供应商的开发1、为什么选择新供应商经过市场调查和近几年采购数据的对比分析，发现原有的采购价格普遍偏高。究其原因，主要是由于现有供应商过于单一，无法形成竞争机制，致使老供应商供货价格居高不下，这也与公司“货比三家”的指导方针背道而驰了。综上所述，决定选择新的供货商，形成竞争机制，最终达到降低成本，提高综合利润的目的。2、如何选择新供应商首先，对所有供应商进行分类、规档，按其公司规模、产值、产品品质、性价比、售后服务等，分为A、B、C、D四个等级；其次，以招标的形式对同一等级的厂家进行公正、公平的评比，最终选择出理想的供货商。3、开发新供应商所显现的成效通过招投标及新供应商的引入，不仅淘汰了个别单价过高，品质不合格的厂商，而且使原有的供货商的价格也有了大幅度的下降，同时也引进了一批新的工艺，对提高我公司的产品质量，提升我们的市场竞争力有很大的推动作用。三、材料成本控制在全国大型材料市场的考查和对比，以及招投标机制的执行，09年原材料比08年质量都有所提升，但成本却大幅度下降，具体数据如下：1、板材类：在不影响产品质量的前提下，加上生产部门的配合，制作沙发、软床内架的板材由原来E1级家具板改用向新的供应商定制的“沙发夹板”，使单张板材价格有了大幅度下降。例如：3MM夹板下降10.7元/张，12MM夹板下降20元/张，15MM夹板下降30元/张，总成本下降28%。经与原有夹板供应商（常青木业）的洽谈后，目前他们所供应的家具板材不仅品质比08年有所提高，且单价均下降8%-10%。另外合作多年的“华林牌”中纤板，板材的密度也由原先的720KG/M3提升到750KG/M3，单价均比08年下降4.2%-8%。经统计，09年板材类约省成本125万元。2、油漆类：经过一系列的招标工作，共有9家国内知名大企业参与投标，在招标小组的严格评审下，最终两家新的供应商入选，材料成本比08年下降10%以上。经统计，09年油漆类约省成本72万元。3、木材、木皮类：经采购人员的调动、供应商的调整，以及对上海市场、广东市场及德清木皮厂等原料市场的积极走访，不仅及时掌握了最新市场动态，开拓了多元化的采购渠道，而且材料质量和单价都有了明显的控制。例如目前用量最大的杂木皮由08年9.8元/M2下降到7.5元/M2，平均下浮24%，一年可节省约15万元。预计其它种类材料在原有基础上均可下降5%-10%。经统计，09年木材、木皮类约省成本89万元。4、玻璃、大理石类：在与供应商的沟通后，劝其减免一切业务开支及交际费用，争取把利润最大化返让给公司，最终，他们的价格均下调9%-16%。09年玻璃、大理石类约省成本21万元。5、五金类：目前用量最大的供应商（杭州前程），在保证质量的前提下，同时结合了工艺的调整，其大部分五金配件均下调30%以上，并且经过协商将其08年合同供货金额的3%返利给我公司。另外，要求“海福乐”三节轨调整轨道的壁厚以降低成本（保证承重25KG），使其每寸单价由1.85元下调至1.15元。09年五金类约省成本25万元。6、其它：不锈钢、外协家具、砂纸等，通过多方面的比较，成本均比08年有所下降，质量也有所提升。09年约省成本13万元。7、外协家具：今年由于工程交货期紧迫，由采购二部负责了“北京森林假日会”、“杭州西溪酒店、”“柯桥乔波滑雪馆”等家具的外协加工，经与自己工厂的实际制作成本相比较，初步统计为公司赚取利润约为250万元。8、返利：经核查，一部分供应商在08年的供货价格普遍偏高，在总监陈方剑同志的授意下，决定09年让这些供应商以返利的形式让利于公司，总计返利为476010元。在采购二部同仁的共同努力下，09年原材料成本直接下降约345万元，外协家具为公司赚取利润约250万元，供应商返利47.6万，总共为公司创造利益627.6万元。按公司年初预定目标250万，我部门已顺利超额完成，为公司节约成本、创造效益较好地完成了本职工作。作为公司采购系统的一个重要组成部分，一定要与时俱进，开拓创新。根据公司实际运营的特点，在创新中求突破、在创新中谋发展，不辜负公司赋予我部的职责；不辜领导的信任，树立采购二部的新形象。今后我们会一如继往地配合我们的总监陈方剑同志的工作，继续努力、细致、认真地完成各项工作任务。我们坚信：在我们总监陈方剑同志的