表格总结9通告、通报、通知等VIP

文种名称决定通报公告通告通知适用范围1.对重大事项或者重大行动作出安排2.惩罚有关单位及人员3.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项1.表彰先进2.批评错误3.传达重要精神或者情况的公文1.向国内外宣布重要事项2向国内外宣布法定事项1．向社会各有关方面告知应当遵守或周知事项。关单位周知或执行事项、任免人员的公文1.批准下级机关公文2转发上级机关和不相隶属机关公文3.传达要求下级机关办理和需要有类型1.决策性决定2.部署性决定3.奖惩性决定4.处置性决定5.法规性决定1.情况通报2.表彰通报3.批评通报1.告知性公告2.祈使性公告1.知照性通报2.祈使性通报1．转发性通知。包括批转通知和转发通知2.印发性通知。3.部署性通知4.知照性通知。5.任免性通知要素1.标题2正文3.落款4.成文日期1.标题2主送机关3.正文4.落款5.成文日期1.标题2.文号3.正文4.落款5.成文日期1.标题2。发文字号3.正文4.落款5.成文日期1.标题2.主送机关3.正文。4.落款。5.成文日期注意事项1.决定是严肃的权威的，只有涉及发文机关重要和重大事项才用。2所作决定要有法律法规，结合本地区行业或单位的实际工作3.事项要明确，语言要准确严谨、庄重1.要典型，有代表性，起教育作用2.要真实准确3.注意政策性，以法律为标准。4.要及时、迅速。1.要正确使用通告，严肃性强，有特定适用范围2.要简明扼要。1.不能把公告、通告互用互用2注意行文格式3发文目的要明确4.要符合政策法律规定5.语言要通俗简洁1.要正确区分知照性通知与通告的用法。2.正确区别不同通知的用法和写法。3.注意转发雷通知标题的规范化和简化。比较相同：都适用于表彰先进和批评错误，不同：1.针对的对象、写作的目的不同。决定是对典型自身作出表彰或处分，可提出要求，也可以不提要求；通报借典型激励教育大家，提出明确要求。2.典型的意义不同。决定据其当事本体来定表彰和处分；通报视客体而定，具有广泛代表性。3.使用时间上不同。先决定表彰或处分，再根据需要进行通报。1.宣告的范围、对象不同。公告范围是国内外；通告是向国内或局部地区，某一系统内与某项事情有关人员通告，范围小。2.公布的内容性质不同。公告公布多为重大事项或法定事项；通告告知多为行政规章或业务事项。3.发文机关级别不同。公告多为国家和地方政府机关或政府有关职能部门以及各级人代大会使用；通告不受级别的限制，人民政府、职能部门、企事业单位都可使用。文种名称请示报告函会议纪要适用范围向上级请求指示、批准的公文1.向上级机关汇报工作，2.反映情况3.答复上级机关询问的公文1不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题；2.不相隶属的有关主管部门请示批准和答复审批事项。1．适用于记载传达会议情况和议定事项的公文。种类1.请求指示的请示2.请求批准的请示1.按性质划分有：综合报告、专题报告；2按呈报态度分有：主动呈报报告和被动呈报报告；3．按内容划分有：工作报告、情况报告；4.按作用分有：汇报报告、答复报告、递送报告。1.商洽函2.询问函3答复函4.请批函5.审批函6知照函1.行政办公会议纪要2.专题会议纪要要素1.标题2.主送机关3.正文4.落款5.成文日期1.标题。（1）发文机关+事由+文种；（2）事由+文种2.主送机关3.正文4.落款5.日期1.标题。（1）发文机关+事由+文种(2)事由+文种（3）发文机关+事由+行文对象+文种2.主送机关3.正文4.落款5.日期1.标题。会议名称+文种2.正文。前言，主体（三种方式：条项式，概述式，摘录式。）结尾。3.落款4.成文日期注意事项1.注意文中的使用，不能将请示写成报告或请示报告；2.注意一事一请示；3.审批受文对象，即对准一个主送机关；4.明确行文目的，即请示什么5.请示不能省写结语。1.不能错用文种，区分报告和请示以及意见。向上级提意见或建议用意见，不用报告。2.陈述事实情况，简明有序、完整3.分析要精要，观点要突出；4.语言朴实，格式规范5.不得夹带请示事项1.要行文规范2.要一函一事，切忌一函多事；3.直陈其事，言简意明。4.用语得体。1.掌握会议的全部情况。要弄清楚会议目的、任务、内容和形式等。2.抓住要点突出会议主题。围绕会议主题，突出要点和重点。3.文字