新疆新疆师生实名制信息系统用户操作手册

./WORD格式可编辑新疆师生实名制信息系统用户操作手册新疆虹联软件有限责任公司2016.08.目录1概述11.1编写目的11.2修订审批记录12系统基本设置与要求12.1安装和启动12.2运行环境13普通用户使用功能23.1系统设置与登陆23.1.1登录界面23.1.2主界面23.2学校管理33.2.1学校信息维护33.2.2学校信息管理33.3班级管理43.3.1班级信息维护43.3.2班级升级管理63.4学生管理93.4.1学生管理93.4.2学生转校管理163.4.3基本信息变更记录查询183.4.4状态信息变更记录查询183.5教职工管理193.5.1教师管理193.5.2高教教师管理243.5.3教师信息导入273.5.4教职工调动管理283.5.5基本信息变更记录查询303.5.6岗位信息变更记录查询303.6办学条件管理313.7数据上报管理353.7.1上报流程配置353.7.2学校数据审核363.7.3数据上报373.7.4县级教育局审核上报383.7.5州级教育局审核上报383.7.6上报情况查询393.8查询统计393.9教育基础统计403.10系统管理413.10.1枚举字典管理413.10.2界面管理443.10.3学校代码库管理473.10.4角色管理473.10.5机构管理533.10.6参数管理563.10.7资源下载593.10.8文件管理593.10.9用户管理613.10.10添加疆内初/高中班权限管理623.10.11个人信息修改64.1概述1.1编写目的本用户操作手册编写的目的是通过对本系统的总体介绍,让使用者对系统的初步认识。通过对各功能模块的详细操作步骤的说明,指导用户正确地使用教育管理系统。1.2修订审批记录说明编写这份《用户手册》的修订过程、审批过程。参见文档修订记录表及文档审批记录表。表1文档修订记录表修订章节日期版本描述修订者审核者全部2014-11-261.0新建李玉龙2015-03-091.1修改李玉龙2015-04-211.2修改李玉龙2015-05-271.3修改李玉龙2系统基本设置与要求2.1安装和启动本软件因为采用B/S结构设计,所以对终端用户不需要安装任何软件,可以通过浏览器直接访问系统。2.2运行环境1客户端可用的设备很广,包括PC兼容机笔记本IBM、DEC等系列中、小、大型机可支持的操作系统：MicrosoftWindows浏览器：火狐浏览器3普通用户使用功能3.1系统设置与登陆进入系统前,首先需要获得登录系统所需要的用户名和密码。在系统中用户大致分为学校管理用户、学生管理用户、教师管理中用户、办学条件管理用户、机构用户以及系统管理用户。机构用户：机构码学校管理用户:学校10位机构码学生管理用户:s_学校10位机构码教师管理中用户:t_学校10位机构码办学条件管理用户:c_学校10位机构码3.1.1登录界面打开浏览器,输入教育管理信息系统的登录地址：31:7002/eduPlatform浏览器出现如下画面：3.1.2主界面主界面分成3个部分：a>主菜单区：位于页面上侧,显示菜单项,按照功能分成9大类分别为学校管理、班级管理、学生管理、教职工管理、办学条件管理、数据上报管理、查询统计、基础教育统计和系统管理；b>工作区：位于页面右侧,占据了浏览器的大部分区域,是操作员和系统交互的主要区域。c子菜单区：位于页面左侧,显示子菜单项。☆特别注意：[由于您所拥有的权限不同,所出现的功能菜单可能与上诉不一致,以下介绍系统的所有功能,不再分开说明用户权限]3.2学校管理学校信息维护功能描述各学校可按照学校代码登录系统,维护各学校的基础信息和业务信息。主管机构和学校用户能够查看学校实时和历史信息。操作以及图示双击学校名称,显示学校基本信息以及上报信息。如图所示：可在学校基本信息中填写‘网站’、‘填表人’、‘填表人电子邮箱’、‘是否乡镇中心幼儿园’和‘附属于高校<机构>名称’进行保存；以及可在上报信息页面进行填写上报信息等。3.2.2学校信息管理功能描述对学校信息进行撤销以及查询。操作以及图示查询进入学校信息管理页面后在查询栏中输入要查询的学校名称后点击‘查询’即可,操作如图所示：2撤销对已有的学校信息进行撤销。进入学校信息管理页面,选择要进行撤销的学校,点击后方的‘撤销’按钮,此学校即被撤销。操作如图所示：3.3班级管理3.3.1班级信息维护功能描述对本校的班级信息进行添加、修改以及删除,且列表上方会显示所选学段内的班级总数以及双语班级数。操作以及图例班级添加对本校班级信息进行添加。右键点击学校名称后点击‘添加班级’,进入班级添加页面,如图所示：添加页面：注：‘班级名称’不需要进行填写,它是在选择‘当前年级所在学校’、‘年级’和‘班次’后自动生成的。修改对已有的班级信息进行修改。双击学校名称进入班级显示列表,选择要修改的信息,点击‘查看’后进入修改页面,修改相关信息后点击‘保存’即可,操作如图所示：修改页面：删除对不存在学生信息的班级进行删除操作。双击学校名称进入班级显示列表,选择要进行删除的班级名称,点击班级后方的‘删除’按钮即可,操作如图所示：3.3.2班级升级管理功能描述主要对班级进行升级、毕业、升级回滚、删除以及调整等操作。操作以及图示全部升级点击学校中要升级的学段后勾选要升级的班级,点击‘升级’按钮后计入升级页面,页面中会是否确定执行,确定无误后点击‘确定’按钮即可,如图所示：提示页面：毕业管理点击学校中所要进行毕业的学段,选择要进行毕业的班级后,点击‘毕业’按钮,页面会显示会提示是否确认次班级进行毕业,确认无误后点击‘确定’即可,毕业后的班级以及次班级下的学生都变成毕业班和毕业生,可在已毕业班级管理中查看相关信息,如图所示：升级回滚针对班级升级的误操作,有对应的反升级功能,可恢复到相应升级前的状态,需要明确的是,该年度该班级学生未发生变动之前,可进行班级反升级的操作。否则,无法进行反升级。点击学校中要回滚的学段,选择要进行升级回滚的班级后点击‘回滚’按钮,页面提示是否确定执行,确认无误后点击‘确定’即可,在此处可对单个班级进行回滚也可对所有的班级进行同时回滚,如图所示：班级调整主要针对本学校内的同一年级班级合并和班级的拆分,班级合并的同时进行多个班级里学生的自动合并。班级拆分相当于新增一个班,再将拆分原班学生批量调入该班。点击学校中选段选择要合并或者拆分的班级,点击‘调整’按钮后进入班级调整页面,若要进行合并则选择待合并的班级,在‘合并为’中选择要合并成哪个班级,结束后点击‘保存’即可；若进行拆分则选择要拆分的班级以及要拆分为什么类型班级后保存即可,操作如图所示：3.4学生管理3.4.1学生管理功能描述对本校学生进行新增、批量导入、离校、照片管理、导出、删除以及对已有的学生信息进行修改等操作。操作以及图示1学生新增 选择要进行新增学生的班级,双击班级名称进入学生显示页面,点击‘新增学生’按钮进入新增页面,填写相关信后点击‘保存’即可。操作如图所示：新增页面：注：关于字段之间的关系请参照《指标说明》。2导入可对此班级的学生信息进行批量导入。第一步在系统管理中资源下载中下载‘学生信息导入模板’填写要导入的数据。进入系统中选择要进行批量导入的班级,点击班级名称选择‘导入’进入学生信息导入页面,选择要导入的文件后点击‘导入’完成信息导入。操作如图所示：导入：3修改对已有的学生信息进行修改。选择要修改的班级,双击班级名称进入学生视图页面,选择要进行修改的学生信息,点击‘查看’后进入修改页面,修改相关信息后点击‘保存’即可,操作如图所示：修改页面：4调班对学生进行调班操作。选择要调班的学生班级,双击班级名称进入学生视图页面,选择要进行调班的学生信息,点击‘调班’进入选择班级页面,选择要调到的班级后点击‘保存’即可。操作如图所示：5离校对学生离校原因进行填写等操作。选择要离校的学生后点击‘离校’,进入离校页面后点击‘离校’按钮,进入修改页面后填写‘学生变动情况〔减少’等字段填写学生离校的相关信息后保存即可。操作如图所示：修改页面：6照片管理对本班学生的照片进行批量导入。选择进行导入照片的班级后点击‘照片管理’,进入导入界面选择要导入的文件后点击‘导入’即可,注意导入的文件必须是.zip格式。操作如图所示：导入页面：7导出对本班学生的信息进行全部导出操作。选择进行导出学生信息的班级,点击‘导出’按钮后即可将班级内的学生花名册信息批量导出。操作如图所示：8删除对本班内的一条学生的信息进行删除操作。选择进行删除的一条学生信息,点击‘删除’按钮后即可。操作如图所示：9照片对本班内的一条学生的照片信息进行查看。选择进行要进行查看照片信息的一条学生信息,点击‘照片’按钮后即可。操作如图所示：3.4.2学生转校管理功能描述对本校学生信息进行查询和转入操作。操作以及图示1转入：转入学校用户双击‘学生转校管理’后进入学生转校管理页面,点击‘查询条件’按钮进入查询界面,输入要进行转入学生的‘学籍号’和‘姓名’后点击查询。查询到结果后点击信息后方的‘转校’按钮,进入转校设置页面,选择要转入的班级后点击‘保存’后提交至原学校进行审核确认即可。操作如图所示：转校设置页面：查询：选择转入查询页面,在页面中点击‘查询条件’后在查询页面中输入先关条件后点击‘查询’即可。操作如图所示：3.4.3基本信息变更记录查询功能描述对本校学生基本信息发生变动的信息进行查询。操作以及图示双击‘基本信息变更记录查询’进入查询页面,点击‘查询条件’按钮进入查询页面,在查询栏中输入‘年级’、‘班级’、‘姓名’并选择其‘性别’后点击‘查询’即可查得到相应的信息。操作如图所示：3.4.4状态信息变更记录查询功能描述对本校学生的状态〔如调班、毕业等变更信息进行查询。操作以及图示双击‘状态信息变更记录’进入查询页面,点击‘查询条件’按钮进入查询页面,在查询栏中输入‘年级’、‘班级’、‘姓名’并选择其‘性别’等后点击‘查询’即可查得到相应的信息。。操作如图所示：3.5教职工管理3.5.1教师管理功能描述对本校教师信息进行新增、修改、删除、全部导出、单个导出、照片管理、照片查看以及查询操作。同时在列表上方会显示本校的教职工中专任教师数和少数民族专任教师数。操作以及图示1添加教师点击教职工管理选择教师管理,进入教师管理页面后,点击‘新增’,进入新增页面,填写相应的教师基本信息、继续教育信息和培训信息后保存即可。字段间的关系请参照《指标说明表》,操作如图所示：新增页面：2修改对已有的教师信息进行修改。选择要进行修改的信息点击信息前方的‘修改’按钮,进入修改页面,对教师的基本信息、岗位信息、继续教育信息以及培训信息进行相应的修改,修改后点击保存即可。操作如图所示：修改页面：3删除选择要进行删除的信息点击信息前方的‘删除’按钮即可。操作如图所示：4查询进入教师管理页面,点击‘查询条件’后进入查询页面,可在‘姓名’查询栏中输入相应的信息后,选择‘民族’、‘政治面貌’、‘性别’以及‘学校’信息后点击‘查询’即可。操作如图所示：5全部导出对本校内的所有的教师以花名册的形式进行全部导出。进入教师管理页面,点击页面上方的‘导出’按钮即可。操作如图所示：6照片管理对本校内教师的照片进行批量导入。选择进行导入照片的学校后点击‘照片管理’,进入导入界面选择要导入的文件后点击‘导入’即可,注意导入的文件必须是.zip格式。操作如图所示：导入页面：7导出对本校内的某条教师的信息以个人简介的形式进行导出,导出的文件时以Excel的格式进行保存的。选择要进行信息的教师后点击信息前方的‘导出’按钮即可,操作如图所示：8照片查看对本校内的一条教师的照片信息进行查看。选择进行要进行查看照片信息的一条教师信息,点击‘照片’按钮后即可。操作如图所示：3.5.4教职工调动管理功能描述对本校教师信息进行查询后进行调入以及绝对教职工的调动信息进行查询操作。操作以及图示1教师调入：进入教职工调动页面后,转入学校负责人点击‘查询条件’按钮后在查询栏中输入要进行调入的教师的‘身份证’和‘姓名’后进行查询,在查询结果中点击‘转校’,进入主表单页面,填写相关说明信息后点击‘保存’。在‘流程提交’中填写相关备注信息后,点击‘提交’提交至原学校进行确认等操作。操作如图所示：2调动查询：进入教职工调动页面后,选择调动查询页面,转入学校负责人点击‘查询条件’按钮后在查询栏中输入要进行调入的教师的‘身份证’和‘姓名’后进行查询,操作如图所示：3.5.5基本信息变更记录查询功能描述对本校教职工基本信息发生变动的信息进行查询查看,如‘姓名’等。操作以及图示查询：点击基本信息变更记录查询,进入信息查看页面,点击‘查询条件’按钮后,在‘姓名’处输入想要查询的信息,并在‘民族’、‘政治面貌’、‘性别’以及‘学校’处选择相应的信息后点击‘查询’即可,操作如图所示：3.5.6岗位信息变更记录查询功能描述对本校教职工的岗位信息发生变更的信息进行查询操作。操作以及图示查询：点击岗位信息变更记录查询,进入信息查看页面,点击‘查询条件’按钮后在‘姓名’处输入想要查询的信息,并在‘民族’、‘政治面貌’、‘性别’以及‘学校’处选择相应的信息后点击‘查询’即可,操作如图所示：3.6办学条件管理3.6.1功能描述各学校可按照学校代码登录系统,维护各学校的办学条件和校舍情况。即对办学情况的新增与导出；校舍情况的新增、修改、删除以及导出。3.6.2操作以及图示办学情况新增双击学校名称进入办学条件新增页面,填写相应的字段后点击‘保存’即可。操作如图所示：2校舍情况新增右键点击学校名称后选择‘新增校舍’,进入新增页面,填写相应的校舍信息后点击‘保存’即可。操作如图所示：新增页面：4校舍情况修改双击学校名称进入校舍情况页面,选择要进行修改的校舍信息,点击‘修改’,进入修改页面,修改相关内容后点击‘保存’即可,操作如图所示：修改页面：5校舍情况删除双击学校名称进入校舍情况页面,选择要进行删除的校舍信息,点击‘删除’即可,操作如图所示：校舍情况导出对已填写的校舍情况进行导出操作。双击学校名称后点击校舍页面,在页面上点击‘导出校舍情况’即可,操作如图所示：校舍情况导入对已要进行填写的校舍情况进行导入操作。先在系统管理下的资源下载中下载‘校舍导入模板’,然后在模板中填写相关数据后,双击学校名称后点击校舍页面,在页面上点击‘导入’即可,操作如图所示：3.7数据上报管理流程：数据上报县级教育局审核上报州级教育局审核上报学校数据审核上报流程配置数据上报县级教育局审核上报州级教育局审核上报学校数据审核上报流程配置3.7.3数据上报功能描述学校登录系统后对已审核无误的学校信息数据进行上报,上报至县级教育局进行审核。操作以及图示上报：学校在上报时间内登录系统,双击‘数据上报’,进入数据上报页面,确定数据审核无误后点击‘上报’即可。操作如图所示：3.8查询统计3.8.1功能描述主要对已有数据进行条件查询以及对查询结果进行导出和打印。查询共包括教职工信息统计、基础教育核查以及基础教育学生信息统计。并可以对查询结果进行导出操作。3.8.2操作以及图示双击表名后进入页面可查看相应数据,若想导出数据点击‘导出’即可,或者点击‘打印’直接可对查询数据进行打印操作,操作如图所示：3.9教育基础统计3.9.1功能描述主要对已教育基础表进行查询与统计,共4张,分别是基础表212、基础表811、基础表213以及基础表412。同事可对所查询的数据进行导出和打印。3.9.2操作以及图示双击表名后进入页面可查看相应数据,若想导出数据点击‘导出’即可,或者点击‘打印’直接可对查询数据进行打印操作,操作如图所示：基础表412：3.10系统管理3.10.7资源下载功能描述提供学生导入信息和教职工导入信息的模板下载,以及验证工具安装包的下载。操作以及图示选择要