七天学会时间管理

7天学会高效管理时间7天学会高效管理时间第10页导语高低，会决定你事业和生活的成败。小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一不致在忙乱中迷失方向。间的自由感。·明确时间管理的五个步骤·明确时间管理的五个步骤··确认和区分不同类型的任务·制订有效的日程表在开始学习之前，请对以下几点多加注意：学习效果将大打折扣。证它们是否真的有效。祝你在这一周里学习愉快，学有所成！第一天解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。练 习做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生²．星期六是一个好朋友的生日––你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1明晚81明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午²4你欠某人²00––他明天也将参加那个会议1²．你明天早上从911你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗你想好好洗个澡你负责的项目小组将在明天下午615块钱，需要取钱大家明天晚上聚餐你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录²0．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需²1．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他只能用业余时间²3．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有²4．下个星期二，你要参加一次业务考试新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1．把要做的事情全部看一遍²．确定每件事情的重要等级3．根据重要程度把事情重新排序时间表可以参照下页的格式：时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六每天上班时间为818点（含往来交通时间，中午有1小时休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.301².001².3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.30²0.00²0.30²1.00²1.30²².00²².30²3.00编好时间表以后，请考虑：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？请把你的回答写在下面：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？为什么？第二天了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。明确你的价值观确定你的目标明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明的目的地，你很可能会到达别的地方。上一节练习中的事件可以分为几个类别：友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情——准备烛光晚餐，等等金钱——夜间兼职的面试，等等兴趣——看演唱会，等等在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。取若干步骤。天的报告。可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。最大努力完成工作。程度取决于你的价值观。你的家庭和朋友。的真正满足来自于追求卓越。于你的价值观和目标。很简单了。我在某些时间的工作效率比在其他时间的高我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理1²我不可能完成我想做的全部事情我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底我工作时没有任何计划总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力²我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做我在某些时间的工作效率比在其他时间的高我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理1²我不可能完成我想做的全部事情我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底我工作时没有任何计划总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力²我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高请把你的答案和后面的解释互相对照。1.我觉得我可以工作得更努力你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的会善用时间。².我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。我常常把事情留到最后一分钟才做对我来说，开始一项工作很难拖延的技巧。我对下一步要做什么不很确定现。我要开始做某件事之前，要拖延很长时间请参见对第4我不知道我做的是否足够多请参见对第1我在不同的任务之间频繁地换来换去合自己的间隔。我在某些地方的工作效率比在其他地方的高进行时间管理。我在某些时间的工作效率比在其他时间的高请参见对第9我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。1².我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取切实际，就是执行的过程出现问题。我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底底。我工作时没有任何计划对自己的评价是否适当。第三天我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。务的。任务来实现你的目标。现有的生活。拿出一张白纸，画出一棵树，如下：务，完成这幅图。你可以按照下面的步骤进行：树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模——爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写完之后，划去你认为下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，进行时间管理时，这幅图是重要的参考。能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。甚至消失。紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。善。例如，你搬进一套更好的住房。维持个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：·通常由你的目标衍生出来·可以作为一项挑战·需要多加考虑度排序。第一天的例第一天的例子1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生²．星期六是一个好朋友的生日––你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试明晚8明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午²4你欠某人²00––他明天也将参加那个会议1²．你明天早上从911你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗你想好好洗个澡你想好好洗个澡6点钟开会，预计1小时5块钱，需要取钱大家明天晚上聚餐你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录²0．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好²1．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他只能用业余时间²3．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有²4．三个星期后，你要参加一次业务考试心应手。第四天时间管理方法，有时甚至得自己创造出新方法来。然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。改课程中的建议和方法。帮助你提高时间管理的效率。你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。通盘考虑估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分提前准备的事情。就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。出现上面所说的误解。被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。的自由。好的完成人生的目标。所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。自己最终的目的，实现更高层次的自由。时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。自己不切实际的计划挫败并失去信心。灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事用性。然后，进行必要的修改。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。到它的效果，增强信心。些方法。用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：你通常用哪些方式浪费时间你在什么情况下效率最高你效率最佳的时间是什么时候样的循环圈：我们可以从圈中的任何一点进入循环。（如睡觉前）持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事日期： 必须做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．应该做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．能够做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．第五天（而不是练习题中的人物到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应岁以后标，而不用按着上面的样子机械地划分。们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。进行规划并不意味着把未来的365明确以下问题的答案：我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？）充分利用这段时间？应对？下面几点：首先安排固定项目首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。根据你的生物钟安排时间务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。把较大的任务分割成易于控制的小块制。充分利用零碎时间"剪裁"每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。为每件事情设定明确的起止时间后一分钟才做。留出充分的休息和娱乐时间脱离预定轨道。留出机动时间，不要把所有的时间都填满订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要事情做得尽善尽美。每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？裕的时间。把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持行调整。下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。从优先级最高的事物着手。和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。学会委派别人做事。归纳相似的事情，把它们放在一起处理。迟优先级很低的任务。避免完美主义。记住80/20定律。实态度。突发事件。设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。聚精会神地做手头的事情。处理重要事情时，使用大块的时间。迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。文书工作争取只处理一次。在行动以前，彻底地思索整件工作。第一次就做好。力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。生活之间保持平衡。第六天房间变得更加宜人。使用时间的模式你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。练习：记录你的模式练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻、计记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：（或者：是否是计划安排的事情、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表： 年 月 日星期项目 地点 效率自评 计划 中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定说明：项目：这段时间所做事情的说明；地点：进行活动的地点；地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如AB（由高效率变为中等效率，或132（由高效率变为低效率再变为中等效率。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？“公共资源”，到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。主动地拖延过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。时搁置起来，以等待条件成熟。重缓急的次序安排任务。考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。马上执行的事情。凶手没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半所要的东西。睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望15分钟的午饭和休功”这句老话就明白了。时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：重要并且紧急：它们是危机任务重要但不紧急：它们是新的机遇紧急但不重要：它们是日常事务既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多?答案是第4象限的33、4象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。决定为它们花费多少时间。2现的危机。时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。费。掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划……的旅途……计算你的时间成本你的每个小时价值多少？似的方法求出每小时的成本。果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。每单位的时间能为你提供更多回报。10小时的时间，花5小时7么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。1000元的5100小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。每天多出一小时——就可以创造出额外的10个星期！益。来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。第七天周的学习。情——如果我们控制着局面。你是否意味到这样一场战争的存在？你有否想过怎样在这场战争中取胜？你的下一个目标是什么？情、亲情、友谊、金钱……经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？我们应做这样几件事情：财富；了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；外；投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。60%的人不想在星期五上班。人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。者说每天70–607天大约470%约3没有意义或者极少有价值的。平均每天，全国有170000，000个会议。每天自学1小时，7小时一周，367小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3–797%没有派过一次用场。如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。2080%的时间