XXXX项目工程进展报告及统计报表管理程序

XXXX项目工程进展报告及统计报表管理程序文件编号：02015年12月28日用于项目定义阶段版本号日期发布说明编制审查批准目录1目的 12适用范围 13定义 14职责 25工作要求和程序 21目的本程序文件用于指导、规范在XXXX项目建设期间，联合管理团队各职能部门与参建的承包商、设计单位之间的工程进展报告及各项统计报表的编制及发布工作；明确周、月度、季度、年度进展报告及统计报表的格式、内容，提交时间和工作流程，定义报告的编制和发布过程中各部门的工作职责。2适用范围本程序适用于XXXX项目各阶段进展报告的编制和发布。3定义3.1项目进展报告：项目进展报告是对工程项目建设进展阶段性的回顾与总结，是对下一阶段各项工作的安排和部署，是检验各项工作完成情况、考核各单位和各部门工作效率的重要依据。它是对总体网络计划在各阶段目标的具体落实，是各参建单位、各部门的工作方向。项目进展报告按统计周期分别包括《XXXX项目进展周、月、季、年报》，根据不同的工作层面又包括《XXXX项目联合管理团队进展月、年报》、《XXXX项目各职能部门工作进展周、月、季、年报》、《XXXX项目承包商工程项目进展月、季、年报》、《XXXX项目三周滚动计划》。项目进展报告主要以文字描述项目当前进展，对设计、采购、施工各专业总体进度情况进行文字概况，对具体工作的进展进行文字说明，对重点关注的工序或工程量完成情况进行描述，对当前进度偏差产生原因进行分析并指出纠偏措施，提出需要协调解决的问题等。3.2《XXXX项目三周滚动计划》：指承包商在每周上报的对于上周工作进展情况总结及本周、下周工作计划的报告。承包商上报的三周滚动计划，包括设计、采购、施工的结构、设备、电气、仪表等各专业的设计进展及图纸交付情况，设备及材料的请购、制造及到货情况，施工形象进度及工作量完成情况等方面的工作进展。3.3《XXXX项目承包商工程项目进展周、月、季、年报》:指承包商在每周、月、季、年上报的对于当期工程进展情况及下期实施计划。主要内容包括本周、月、季、年大事记，里程碑控制点完成情况，本期计划完成情况，未完成原因分析，下期进度计划，机械及人力分布，需要协调解决的问题及建议，现场工程图片。其中承包商编制的周报中，上周计划完成情况及未完原因、本周下周计划在《三周滚动计划》中体现，因此周报中只含本周大事记、项目里程碑控制点完成情况、本周控制点完成情况及下周主要形象进度控制点、机械及人力分布、需要协调解决的问题及建议、现场工程图片等。3.4《XXXX项目各职能部门工作进展周、月、季、年报》：各职能在建设期间应定期上报各部门所涵盖业务系统的工作进展报表，其中既包括HSSE、质量、进度和费用的过程控制报表，又包括设计、采购、施工、开工准备的建设工作进度报表，与财务、综合管理的工作情况通报，内容包含各自业务系统工作情况的数据报表及文字报告。3.5《XXXX项目联合管理团队月、年报》：XXXX项目联合管理团队在建设期间要对上级主管部门上报工程建设进展报告。本项目要定期向项目指挥部、XX集团项目领导小组上报工程项目建设月报、年报。4职责项目控制部全面负责各类工程建设进度报告及工程统计报表的管理工作，负责制定项目建设期间各单位、各部门上报报告的形式及要求，负责制定各类报告上报、审核、发布的流程，负责收集相关报告。负责汇总项目总体报告，编制《XXXX项目联合管理团队月、年报》并上报项目指挥部、XX集团项目领导小组。各职能部门负责收集各自业务系统的定期报告，检查、监督各专业上报报告的及时性和准确性，汇总各专业报告并编制本专业的定期报告。项目组负责收集所管理范围内项目的承包商、监理单位上报的定期报表，检查、监督、协调各承包商、监理单位上报报告的准确性，及时催交、指导承包商各类报告的编制，确保其保质、保量完成工作。各承包商负责编制各自合同范围内地工程进度报告及各类报表，要依照本程序中的规定的形式和要求进行上报。5工作要求和程序5.1报表管理程序：5.1.1周报告及报表：承包商需在每周四下班前完成进度检测系统数据录入，《XXXX项目三周滚动计划》、《XXXX项目承包商工程项目进展周报》，统计周期为上周四至本周三。每周四下班前将纸版材料上报至监理单位、项目组，项目组将汇总、审核后的电子版发送各职能部门。监理单位审核后自留存档，其余返回承包商，在周五下班前提交项目组纸质版材料。项目组汇总所负责范围内项目每周进展情况并准备汇报材料，在项目周调度会上汇报项目组工作。5.1.2月、季、年度报告及报表：承包商需在月、季、年末根据进度检测系统所统计数据进行分析，并在《XXXX项目承包商工程项目进展月、季度、年报》中编制进度偏差分析报告。将纸版材料报监理单位，由各专业监理工程师、总监审核签字确认后报项目组。由项目组签字确认并留存，其余返回承包商及监理。项目组汇总并编制上报《XXXX项目各项目组汇总报告》，由项目组签字确认后制作纸版文件，分别留存和上报项目控制部。项目控制部汇总各项目组报告，编制全项目工程进展报告。项目组将《XXXX项目各项目组汇总报告》电子版发送各职能部门。每月进展报告统计周期为上月26日至本月25日，于每27日完成并上报监理单位，监理单位28日审核完成并上报项目组，由项目组审核后将电子版上报各职能部门。设计管理部、合同采购部、质量管理部、HSE管理部分别审核各自业务系统的进度情况，并在29日将审核结果报项目控制部，由项目控制部编制全项目月度进展报告，于30日前编制完成并上报项目指挥部。季度进展报告统计周期为上季度末26日至本季度25日，于每季度末27日完成并报监理单位，监理单位审核汇总后报项目组。项目组对季度工程进展情况进行全面审核，并在每季度末29日将审核结果报项目控制部。年度进展报告统计周期为上一年12月26日至本年12月25日，于每年12月27日完成并上报监理单位，监理单位12月28日审核完成并报项目组。项目组对年度工程进展情况进行全面审核，并在12月29日报项目控制部，由项目控制部编制全项目年度进展报告，于12月31日前编制完成并上报项目指挥部。5.2各职能部门：5.2.1设计管理部、合同采购部、质量管理部、HSE管理部每周根据各自业务系统和负责区域，对上报的各项文字报告及数据报表进行复核，对承包商录入的进度检测系统的数据进行复核，将数据复核的结果及时通知项目组及项目控制部。各职能部门对本部门业务或负责区域的每周情况汇总，准备周调度会汇报材料。5.2.2各职能部门每周、月、季度、年度需上报各自部门工作情况通报，内容包括本业务系统体系运行情况，相关数据通报，考核、评比情况通报，部门建设与管理工作报告，下期工作计划，需要协调解决的问题5.3项目指挥部：项目指挥部在工程建设期间需向XX集团项目小