基础设施管理规范

东莞市XXX东莞市XXX环境设备科技有限公司第三层次文献基础设施管理规范文献编号：LH-WI-D-07版次：A/0生效日期：-11-24编制：日期：审核：日期：同意：日期：

版本变更历史版本页次变更内容简单描述生效日期A/03新发行/11/24目的为确保公司范畴内多个基础设施和机械设备正常运作，以保障提供符合生产需求的设施设备和良好的办公条件，提高生产效率，特制订本规范。合用范畴合用于公司内全部的基础设施。职责3.1人事行政部3.1.1对公司范畴内的基础设施进行分类、编号汇总；3.2.2公司日常新增基础设施的统计，建立公司基础设施清单并最少每六个月进行一次更新；3.2.3有关基础设施设备的维修事项协调和组织工作。3.2其它部门3.2.1对于本部门使用之基础设施设备的日常维护和保养；3.2.2对于本部门新增的基础设施或设施设备报修及时上报到人事行政部。定义基础设施：组织运行所必需的设施、设备和服务的体系。作业程序5.1.基础设施的购置基础设施购置前，有关部门应填写《采购订单》交总经理审批。与生产有关的设备的购置依《设备管理控制程序》执行。基础设施交付时，使用部门应进行认真查验，有质量问题应立刻拒收并更换。验收时由使用部门及人力资源部行政组协同进行验收，并由人事行政部对该设备进行对应的编号和固定资产登记存档。5.2基础设施设备的维护和保养5.2.1与生产有关的基础设施设备的维护和保养由有关部门进行维护和保养，根据《设备管理控制程序》和《测量和监控设备控制程序》执行。5.2.2计算机、网络、电话、门禁监控系统5.2.2.1人事行政部应保持计算机系统的安全，避免病毒破坏，影响正常的办公和公司数据安全，应采用杀毒软件或防火墙系统对计算机进行防病毒保护，并及时更新杀毒软件的版本。5.2.2.2计算机、电话、网络、监控系统发生故障后，由使用部门直接联系人事行政部主管，由其安排维修。5.2.3水电配套设施及厂房5.2.3.1公司的新增水电、厂房设施必须在通过工程验收后方可投入使用。5.2.3.2水电配套设施发生故障后，发现者应立刻联系人事行政部，人事行政主管应快速派人进行紧急修理，确保水电设施良好。5.2.4消防设施5.2.4.1建筑消防设施在施工前，其设计图纸必须通过消防部门的审批，经审批合格后方可进行施工。施工完毕后，经消防部门进行消防验收合格后方可投入使用。5.2.4.2对于灭火器、消防栓、应急灯等设施，由人事行政部组织人员每月进行检查一次，确保灭火器的可使用性、消防栓的消防水流畅通，水压正常、应急灯能够正常使用。检查后应将检查状况统计于《消防设备安全检查表》，出现异常的应立刻维修或更换。5.2.4.3对于自动消防报警系统，应由保安进行日常监视，确保消防报警系统主机运行正常，同时应由人事行政或委托消防维护机构每六个月对自动消防报警系统进行维护，重要进行消防探头的清洗和测试，声光报警、手动报警、喷淋系统的实验，确保其正常运行。5.2.5电梯、货梯管理5.2.5.1电梯、货梯属于国家规定的特种设备，在使用前必须至质量技术监督部门进行注册登录，经同意后方可投入使用。5.2.5.2人力资源部每年必须对在用载人或载货电梯进行检查申请，通过特种设备检查所检查并获得合格证，若检查不合格，应立刻停止使用，贴封条，待修理完毕再次检查合格后方可投入使用。5.2.6个人使用基础设施公司发放给个人使用的基础设施，涉及办公电脑、桌椅和其它办公用品等，由个人进行保管和维护，如发生损坏需向部门主管及时反馈，人事行政部根据实际状况进行解决。5.2.7公司基础设施的登记上述提到的基础设施以及公司范畴内全部的基础设施，由人事行政部进行登记汇总，建立《公司固定资产清单》，并对基础设施的使用和维护进行监督。有关文献6.1《设备管理控制程序》6.2《测量和监控设备控制程序》有关统计7.1《采购订单》LH-QR-497.2《公司固定资产清单》LH-QR-937.3《消防设备安全检查表》LH-QR-94附件1：《采购订单》采购订单供应商编号：订单编号：供应商名称：制单日期：地址：采购员：联系人：付款方式：电话／传真：票据类型：项目编码

/名称物料编号物料名称/

型号/规格图号版本材质订单

数量单位含税单价含税金额交货日期备注本页累计：0.00本页累计大写：LH-QR-49/A0订单累计：0.00订单累计大写：送货地址：东莞市松山湖高新科技产业开发区科技X路8号XXXXXXXXXXXXXXX备注：条款：采购：审批：供应商确认：附件2：《公司固定资产清单》公司固定资产清单文献编号：LH-QR-93/A0序号资产编码名称设备规格

型号品牌数量供应商采购日期类型部门负责人寄存地点现状（正常使用、

停用、维修、报废）与否需

要校准点检日期备注123456789101112131415附件3：《消防设备安全检查表》公司LOGO东莞市XXX环境设备科技有限公司

消防设备安全检查表编号/版本LH-QR-94/A0序号放置地点：消防器材编号：LH-设备名称型号数量检查人检查日期下次检查日期检查成果备注□手提式干粉灭火器ABC□手提式二氧化碳灭火器3kg□推车式干粉灭火器ABC□消防栓Φ65□消防栓Φ20□消防警铃220V□应急灯□防爆灯□紧急出口标志公司LOGO东莞市XXX环境设备科技有限公司

消防设备安全检查表编号/版本LH-QR-94/A0序号放置地点：