公司报价管理制度

公司报价管理制度产品报价规定 编号第一章总则1、进一步规范公司产品报价流程，明确有关部门在报价过程中的职责.减少采购成本，规范采购价格核定流程，对合格供方提供的报价进行成本分析和核算，确保供方的价格合理，确保公司的经济效益。2、本规定合用公司自行生产或者外协加工的全部常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。第二章. 职责1、价格管理组织机构：组员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最后拟定。2、市场营销部负责接受客户询价信息，提出报价申请，并将最后报价及时向客户反馈。3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动状况及时告知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时规定供方提供符合规定的报价格式及采用的原材料质量及价格。5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化，方便及时对价格进行精确测算。6、报价员对本人负责的报价单承当对应的奖罚责任。第三章.工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价规定时，应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户与否有合作意向（老客户不需要验证），在通过初步验证拟定客户有合作意向后，应填写《产品报价申请单》，申请表中具体统计收集到的客户需求，产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。2、报价部门根据当时报价员的工作状况及其擅长的报价类别进行合理安排，专人负责，实施一单一人负责制。3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算，收集技术、生产、采购、营销等有关人员对有关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算，并根据顾客公司与我司的距离，选择适宜的运输路线及方式，核算出运输的成本以及有关的销售费用。4、成本核算完毕并确认精确后，及时告知营销业务员，方便及时告知客户。5、报价部门编制报价记录表，对每次报价建立台帐进行管理，应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及规定报价的业务员姓名等。6、顾客确认报价单且达成合作意向后，将该产品报价单，及全部的费用核算清单归档，报价部门和销售部门各存一份，报价部门根据营销人员提供的客户规定及报价时的有关资料向生产部提供采购原则并协助生产部对供方材料、工艺水平进行鉴定，经总经理同意后由生产部有关负责人与外协生产单位订立《加工合同》，由生产部进行排产及竣工后的产品入库、质量检测等工作。7、协助仓管部门做好货品的装运日期及装运方式的安排。二、公司来访客户的报价1、由公司接待办接待来访询价的客户,由接待办汇总客户需求产品的具体信息告知报价部门进行核价,接待办加上公司制订的有关利润率后报价给客户.报价流程合用于本项一类条款。2、接待直接到报价部门询价的客户时，注意客户接待礼仪、言谈举止大方得体，时刻维护公司的形象；具体统计客户信息及所需产品的具体规格、数量等。3、及时精确的核算产品成本，根据公司制订的有关产品销售利润率进行销售核价，及时报价给客户，不准当客户面对外询价，确实需要时，应移步到其它科室询价，完毕后尽快回到本部门。4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后，报告总经理或者主管副总订立《供货合同》，注意合同文本的填写，不能出现漏项、错项等，合同一式二份，一份交客户，一份交财务存档。5、及时把订立合同后的有关产品原则、数量、规格、交货日期等具体信息报总经理同意后告知生产部进行排产、发货。全部产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息的保密工作。绩效考核细则出现下列各条状况的根据情节，较轻的每次予以10-30元处分；情节较重的每次予以30-100元处分；状况严重以上的按《严重事故处分原则》执行。一、劳动纪律1、休假未按规定程序办理手续、迟到、早退按《员工手册》中的考勤制度原则执行。2、上班时闲聊、打玩、无端窜岗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工号牌穿戴不整洁不对的，上班穿拖鞋、男员工留长胡须、长头发、短裤、打赤膊者，女员工浓装艳抹、短裙高于膝盖。4、工作台文献、图纸、用品放置零乱不整洁；地面不清洁的。5、不能虚心接受上级管理人员对错误的批评和处分意见，恶意与上级管理人员发生争执、打架或打击报复。6、未经有关管理人员同意私自将无关人员带入办公室或车间。7、有盗窃公司财物或工友私人财物者除按劳动纪律原则处分外。8、运用职务之便，故意或无意泄露公司技术秘密。9、运用职务之便，向客户索取或收取礼物、回扣。10、不能虚心接受上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出的批评和处分、解决的。11、对下属员工的考核不公平、徇私包庇、错考、漏考。12、有其它违反劳动纪律的按《员工手册》规定执行。二、工作质量1、

不能认真精确地准时间规定，对报价材料进行登帐统计的。2、

不坚守职责运用工作之便，接受客户的行贿及馈送的礼物，对外协产品的质量不能严格控制的。3、

由于工作马虎，故意或无意造成价格错误的。4、工作不主动，造成报价延误的。三、奖励有下列状况的视情节，公司予以奖金、实物奖励和通报表彰1、关心、协助工友事例突出的。2、对公司产品的生产技术和工艺有发明、创新，实际应用产生成果，给公司