第七章 采购合同履行

第七章采购合同履行任务一订单管理任务二进货验收任务三采购结算任务四采购退货

案例导入任务一订单管理一、采购合同履行的原则

二、采购订单的管理一、采购合同履行的原则一、采购合同履行的原则采购合同的履行就是采购双方当事人按照合同的约定或者法律的规定，全面地、正确地履行自己所承担的义务。采购合同的履行主要包括订单管理、进货验收、货款支付和违约处理对采购管理等几个环节。采购合同履行的主要原则（见图7-1）。一、采购合同履行的原则图7-1采购合同履行的主要原则二、采购订单的管理

采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容。采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节。

1.采购订单的明细管理订单明细管理是一项关键业务功能。它的范围可从供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，从未结订单分析到分配管理、货运和提单。有效的订单管理应该在整个流程中执行大量的检查，如检查产品库存、定价、合同协议和客户信用限制。二、采购订单的管理

2.采购订单的主要内容采购订单的主要内容，包括：交货方式、验收方式、罚则、履约保证、品质保证、仲裁或诉讼、其他。二、采购订单的管理表：CGT070103明日制造公司订购单二、采购订单的管理二、采购订单的管理任务二进货验收一、进货验收一般流程

二、问题处理

三、签收订购单，开具入库单

四、岗位操作示例一、进货验收一般流程

厂商送来货物，仓管员需对照订购单上订购物品的名称﹑规格及其他要求进行签收，没有订购单或超订购单送货（非免费部分）原则上不允许签收，特别情况需由主管经理指示处理。操作要点：以供应商送货为例的一般流程（见图7-2）。一、进货验收一般流程图7-2进货验收一般流程二、问题处理进货验收中的问题处理主要包括：

1.数量不符；

2.代管转入库；

3.不合格品。为了对进货验收各环节进行有效控制，有必要对验收环节与结果给予记录，如进货验收表（单）（如表7-1所示）。二、问题处理表7-1进货验收表编号：日期：年月日编号名称订货数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货□是□否科目会计供应商供应合计检查验收结果检查主管检查员抽样：%不良全数：个不良总经理成本合计仓库采购主管核算主管收料主管制单二、问题处理总之，有些企业对于验收不合格的货品走代管入库流程入代管保管帐，货品入不合格区，待采购员与供应商联系后处理；赠样品根据采购员处理方案做直接入正常库或通知赠样品库保管员做赠样品入库。三、签收订购单，开具入库单仓库点收验收完毕，即按要求于订购单或借料单上签收，仓管员同时根据当次验收入库良品数或特采数开具货品入库单（如表7-2所示），并将入库单（第二联）送至财务入账，增加存货及应付帐款，同时将已签收完毕之订购单送至财务，留待付款时用，入库单（第三联）送至采购部门。四、岗位操作示例

1.验收员：收货、验收，确定收货单生成收货处理方案，勾兑收货单、进货合同生成入库单

2.采购员：填写或补填进货合同，生成收货通知单，与供应商联系判断收货处理方案并通知验收员做相应操作；四、岗位操作示例

3.保管员：入库、填写代管入库单、代管出库单、赠样入库单、赠样出库单、记帐；

4.采购会计：凭入库清单记商品采购帐、存货帐。任务三采购结算一、采购结算流程二、采购结算管理

三、采购结算主要工具一、采购结算流程一、采购结算流程采购结算流程包括采购资金结算、采购发票核销及采购返款管理（见图7-3）。图7-3采购结算流程二、采购结算管理采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。二、采购结算管理系统按照三种结算模式进行自动结算（见图7-4）。图7-4自动结算的三种模式三、采购结算主要工具目前我国已经逐步建立了以“三票一卡”为主体的结算体系，大大规范了采购结算方式。

1.银行汇票银行汇票签发银行作为付款人，付款保证性强；代理付款人先付款，后清算资金；特别适用于交易额不确定的款项结算与异地采购之用。票据自带，避免携带大量现金，十分便捷。

三、采购结算主要工具图7-5银行汇票样票银行汇票票样（见图7-5）。

三、采购结算主要工具

2.银行本票银行本票即见票即付，如同现金，出票银行作为付款人，付款保证性很高。既有定额本票，又有不定额本票，可以灵活使用。缺点是由银行签发，与支票相比手续相对繁杂。在同城范围内使用。

三、采购结算主要工具图7-6银行本票样票银行本票票样（见图7-6）。

三、采购结算主要工具

3.支票支票由出票单位签发，出票单位开户银行为支票的付款人，手续简便；既有现金支票，又有转账支票，还有普通支票，要求收妥抵用，在同城范围内使用，已被企业单位广泛接受。但在支票结算中可能存在签发空头支票，支票上的实际签章与预留银行印鉴不符等问题，存在一定风险。三、采购结算主要工具图7-7现金支票样票支票票样（见图7-7）。三、采购结算主要工具

4.信用卡信用卡属于电子支付工具的范畴，方便、灵活、快捷、同城、异地均可使用，发展前景非常广阔。但该结算方式受特约商户与ATM机普及程度、银行卡网络的完善程度、银行卡功能开发程度等的限制。三、采购结算主要工具图7-8信用卡式样几种信用卡式样（见图7-8）。任务四采购退货一、退货处理的一般流程二、退货管理制度示例一、退货处理的一般流程退（换货）