模块一 文字处理

任务1

文本型文档的处理模块一

WPS文字处理软件及应用信息技术（基础模块）同学们，精彩的大学生活即将拉开序幕啦！欢迎你们！大学生活如何有意义的度过呢？凡事预则立、不预则废！制定大学生学习生活规划必不可少。下面，我们就一起学习如何使用WPS文字处理软件来制作一份精美的“大学生学习生活规划”文档吧！本任务主要学习文字和段落处理、页面设置。情境引入任务描述

任务效果任务描述1.文档命名为“我的大学规划”；2.文档标题文字设置为楷体、二号、红色、居中，并添加双画线；3.正文中的“规划“设为加着重号的蓝色文字，并且正文为宋体小四字号；4.第一、三、五、七首行缩进0.85厘米，第二、四、六段悬挂缩进0.85厘米，各段段前段后0.5行，行距固定值20磅；5.第二段左分栏，栏间距2.1字符；6.整个文档设置成A4纸，纸张方向为纵向，上下页边距为1.9厘米，左右为1.8厘米；7.页眉插入“我的学习规划“文字，在页脚插入“-1-”格式的页码。

任务要求任务描述1.文档命名为“我的大学规划”；2.文档标题文字设置为楷体、二号、红色、居中，并添加双下划线；3.正文中的“规划“设为加着重号的蓝色文字，并且正文为宋体小四字号；4.第一、三、五、七首行缩进0.85厘米，第二、四、六段悬挂缩进0.85厘米，各段段前段后0.5行，行距固定值20磅；1.文档命名为“我的大学规划”；2.文档标题文字设置为楷体、二号、红色、居中，并添加双画线；3.正文中的“规划“设为加着重号的蓝色文字，并且正文为宋体小四字号；4.第一、三、五、七首行缩进0.85厘米，第二、四、六段悬挂缩进0.85厘米，各段段前段后0.5行，行距固定值20磅；5.第二段左分栏，栏间距2.1字符；6.整个文档设置成A4纸，纸张方向为纵向，上下页边距为1.9厘米，左右为1.8厘米；7.页眉插入“我的学习规划“文字，在页脚插入“-1-”格式的页码。

任务要求任务描述5.第三段分栏，栏间距2.1字符；6.整个文档设置成A4纸，纸张方向为纵向，上下左右页边距均为2.2厘米。7.页眉插入“我的大学规划“文字，在页脚插入“-1-”格式的页码。1、如何新建文档、保存文档？知识链接（1）启动WPS文字处理软件：“开始”→“所有程序”→“MPSOffice”→“新建空白文档”（2）将该文档另存为“我的大学规划”文档：打开的WPS文字处理窗口中，单击“文件”→“另存为”→“这台电脑”选项，并在弹出的对话框中，将文件名称命名为“我的学习规划”（3）插入“我的学习规划”文档：单击“插入”→“对象”→“文件中的文字…”，弹出“插入文件”对话框。找到预先准备好的“我的学习规划”文档，双击该文档，即可将文本插入到目标文档中2、文档标题设置知识链接（1）文档的标题段设置：选择标题“我的大学规划”，然后单击“开始”选项卡，在字体组中打开“字体”设置对话框（2）在“中文字体”下拉框中选择“楷体”，“字号”下拉框中设置字号为“二号”，在“字体颜色”下拉框中设置字体颜色为“红色”，在“下划线线型”下拉框中，在选中“双下划线”3、文字替换知识链接（1）使用快捷键CTRL+F，打开“查找替换”对话框，选中“替换”选项卡。（2）在“查找内容”输入框中输入“规划”，“替换为”输入框“规划”，同时选中“格式”下拉框的“字体”对话框。（3）将“字体颜色”设置为蓝色，选择“着重号”。然后点击“全部替换”。4、段落设置知识链接（1）选定文档段落，然后单击“开始”选项卡中的“段落”对话框展开按钮，在打开的“段落”对话框中的“缩进”标签下，单击“特殊格式”下拉菜单选择“首行缩进”选项，并在磅值栏中输入“0.85”，选择单位“厘米”。4、段落设置知识链接（2）选定段落，在打开“段落”对话框中的“间距”标签下，设置“段前”为0.5行，“段后”为0.5行，“行距”选择“固定值”，设置值为20磅。4、段落设置知识链接（3）分栏：在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中单击“更多分栏”命令。在弹出的“分栏”对话框中，选中“两栏”，勾选“分隔线”，在“间距”框中输入2.1字符。5、页面设置知识链接（1）选择“页面布局”菜单，选择“纸张大小”选项卡，选择“A4”。选择“页边距”选项卡。5、页面设置知识链接（2）插入页码选择“插入”菜单中，在“页眉和页脚”选项卡中，在页眉中的标题部分输入“大学生活规划”，然后，单击“设计”选项卡下的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，关闭页眉编辑状态。在“插入”菜单汇总，选择“页码”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“-1-”格式页码。任务2

图文型文档的处理

同学们，大家好！通过任务一的学习，相信大家对未来几年的大学生活有一定的规划吧！大家制作的文本型的“大学生学习生活规划”文档，有没有觉得不够形象、不够生动？如果能够图文并茂，就更好了。

接下来，我们就在给“我的大学规划”文档添加图片吧，进而掌握图文型文档的处理方式。情境引入任务描述

任务效果任务描述1.文档命名为“我的大学规划”；2.文档标题文字设置为楷体、二号、红色、居中，并添加双画线；3.正文中的“规划“设为加着重号的蓝色文字，并且正文为宋体小四字号；4.第一、三、五、七首行缩进0.85厘米，第二、四、六段悬挂缩进0.85厘米，各段段前段后0.5行，行距固定值20磅；5.第二段左分栏，栏间距2.1字符；6.整个文档设置成A4纸，纸张方向为纵向，上下页边距为1.9厘米，左右为1.8厘米；7.页眉插入“我的学习规划“文字，在页脚插入“-1-”格式的页码。

任务要求任务描述1.修饰上述任务一的文本型文档，要求第一段首字下沉2个字符；2.在第一段右侧插入图片1.jpg，大小设置为高和宽都是2.3cm，版式为紧密型；3.在第四段右侧间插入图片2.jpg，大小设置为高3cm和宽为4.62cm，图片版式为紧密型；在第五段后面添加艺术字，文字内容为“做好规划、贵在落实”，样式为“填充-紫色，着色4，软边缘”，文本效果为“转换→弯曲→波形1“，大小设置为高1cm和宽为12cm，版式为紧密型，旋转15度。1、设置首字下沉知识链接把鼠标移动到需要设置首字下沉的段落，单击使光标处于该段落，单击“插入”选项卡，单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“首字下沉”命令，在对话框中选择“下沉”，在下沉行数中输入2。2、插入图片知识链接（1）将光标定位到需要插入图片的位置，然后单击“插入”选项卡，单击“图片”按钮。在弹出的“插入图片”对话框中，选择要插入的图片文件，单击“插入”按钮或者直接双击图片，所选择的图片插入到了文档指定的位置处。2、插入图片知识链接（2）设置文字环绕方式：选中的图片，在“图片工具”菜单中选择“环绕”，在打开的下拉列表中选择“紧密型环绕”3、插入艺术字知识链接（1）插入艺术字将光标定位在第五段和第六段间，单击“插入”选项卡下的“文本”组中的“艺术字”按钮，从弹出的下拉菜单列表中选择艺术字样式为“渐变填充-金色，着色4，轮廓-着色4”。在弹出的“请在此放置您的文字”文本框中输入“创业创新响应国家成就自己”，如果用户已事先选择文本内容，则文本框会显示这些文字，不用输入。如果对艺术字显示效果不满意，可以单击“格式”选项卡（或者直接双击艺术字）。在“艺术字样式”组中单击“文字效果”按钮，在下拉菜单中选择“转换”，在菜单中选择一种形状即可。3、插入艺术字知识链接（2）设置艺术字选择“格式”选项卡，在“大小”功能区中可以直接调整大小，也可单击扩展按钮打开对话框，在“大小”选项卡下，可填入图片高1cm和宽为12cm的尺寸。（3）设置艺术字环绕方式

选中艺术字，在“格式”选项卡的“排列”功能区中，单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中选择“紧密型环绕”任务3

表格文档的处理

同学们，大家好！前面我们已经学会了如何使用WPS文字处理进行文档的编辑、美化、图文混排等。接下来，我们将学习字处理的另一块应用：表格制作。

本任务将带领大家制作“基本信息表”，掌握创建和编辑表格、表格的格式化和美化。情境引入任务描述

任务效果任务描述1、表格的创建知识链接1.鼠标插入表格法鼠标插入表格法是基于规则表格所给出的一种建立表格的方法，主要用于10列8行以内的规则表格的创建，建立表格时光标定位后单击“插入”→“表格”→“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中拖动鼠标选择表格的行数和列数。2.命令插入表格法也是基于规则表格所给出的一种建立表格的方法，该方法可以建立任意行和列的规则表格，但一般主要用于10列8行以外的规则表格的创建。3.绘制表格法则是基于不规则表格所给出的一种建立表格的方法，建立表格时选择“插入”→“表格”→“绘制表格”，鼠标指针将会变成“铅笔”形状，按住鼠标左键拖动，可以绘制不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格2、表格的编辑知识链接1.插入或删除行、列在表格中插入或删除行、列方法是在需要执行插入或删除操作的位置处单击。单击“布局”→“行和列”→“在上方插入”或“在下方插入”按钮即可。2.合并和拆分单元格WPS文字处理中可以将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格，比如在水平方向上合并多个单元格，以创建表格标题。3.改变行高和列宽改变行高列宽的方法是：拖动鼠标选择要改变行高的行或改变列宽的列，单击“布局”→“单元格大小”→“高度”或“宽度”文本框中设置合适的数值即可。4.绘制斜线表头用“插入”→“形状”→“直线”来绘制表头斜线，用“插入”→“文本框”写入表头的标题文字，要去掉文本框的边线和填充。3、表格的格式化知识链接1.设置单元格内容的对齐方式设置对齐方式的方法是：拖动鼠标选择要设置对齐方式的单元格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中，WPS提供了9种单元格内文字的对齐方式供用户选择，直接单击需要设置的对齐方式即可。2.设置表格的边框和底纹为了达到特定的显示效果，用户可以对表格边框的线型、颜色、粗细等进行自定义设置，方法是：拖动鼠标选取要更改格式的单元格，单击“设计”→“边框”→“边框和底纹”对话框启动器按钮，弹出“边框和底纹”对话框。3、表格的格式化知识链接1.设置单元格内容的对齐方式设置对齐方式的方法是：拖动鼠标选择要设置对齐方式的单元格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中，WPS提供了9种单元格内文字的对齐方式供用户选择，直接单击需要设置的对齐方式即可。2.设置表格的边框和底纹为了达到特定的显示效果，用户可以对表格边框的线型、颜色、粗细等进行自定义设置，方法是：拖动鼠标选取要更改格式的单元格，单击“设计”→“边框”→“边框和底纹”对话框启动器按钮，弹出“边框和底纹”对话框。任务4

毕业论文的排版

大家好！我们毕业前，一份有内容、美观的毕业论文，为大学学习交一份满意的答卷。大家一定非常想学习毕业论文的排版吧，那就马上开始我们的学习之旅吧！

本任务将带领大家通过格式化毕业设计，来学习新建样式、使用样式。情境引入任务描述

任务效果任务描述1.文档的正文设置成楷体、五号字、首行缩进2字符、段前段后为0行、单倍行距；2.一级设置楷体、二号字加粗、居中对齐、大纲级别1级、首行缩进0字符、段前段后为1行、单倍行距；3.二级标题设置成楷体、四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.5行、单倍行距；

任务效果任务描述4.三级标题设置成楷体、小四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.3行、单倍行距；5.在首页自动生成独立的目录，目录1格式设为黑体、小四号字加粗、段前段后为0.5行，目录2格式设为黑体、小四号字、左侧缩进2字符；6.插入页码，第1页从正文页开始，目录页不要页码。1.文档的正文设置成楷体、五号字、首行缩进2字符、段前段后为0行、单倍行距。2.标题设置楷体、二号字加粗、居中对齐、大纲级别1级、首行缩进0字符、段前段后为1行、单倍行距。3.一级标题设置成楷体、四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.5行、单倍行距。4.二级标题设置成楷体、小四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.3行、单倍行距。5.在首页自动生成独立的目录，目录1格式设为黑体、小四号字加粗、段前段后为0.5行，目录2格设为黑体、小四号字、左侧缩进2字符。6.插入页码，第1页从正文页开始，目录页不要页码。

知识链接1、样式

在进行文档排版时，许多段落都有统一的格式，如字体、字号、段间距、段落对齐方式等。手工设置各个段落的格式不仅繁琐，而且难于保证各段格式严格一致。WPS文字处理的样式提供了将段落样式应用于多个段落的功能。样式是一组排版格式指令，它规定的是一个段落的总体格式，包括段落的字体、段落，以及后续段落的格式等。WPS的样式库中存储了大量的样式以及用户自定义样式，选择“开始”→“样式”窗口显示按钮就可以查看这些样式。WPS不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或创建自己的样式。样式可以分为字符样式和段落样式两种。字符样式保存了字体、字号、粗体、斜体、其他效果等。段落样式保存了字符和段落的对齐方式、行间距、段间距、边框等。式1.文档的正文设置成楷体、五号字、首行缩进2字符、段前段后为0行、单倍行距。2.标题设置楷体、二号字加粗、居中对齐、大纲级别1级、首行缩进0字符、段前段后为1行、单倍行距。3.一级标题设置成楷体、四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.5行、单倍行距。4.二级标题设置成楷体、小四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.3行、单倍行距。5.在首页自动生成独立的目录，目录1格式设为黑体、小四号字加粗、段前段后为0.5行，目录2格设为黑体、小四号字、左侧缩进2字符。6.插入页码，第1页从正文页开始，目录页不要页码。

知识链接2、使用已有的样式将光标移至要使用样式的段落，在“开始”选项卡的“样式”功能区右下角选择“样式”窗口显示按钮，然后在打开的样式窗口中选定需要的样式，便可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全部选定，然后在样式窗口中单击所需的样式，即可将样式应用到所选文本上。式1.文档的正文设置成楷体、五号字、首行缩进2字符、段前段后为0行、单倍行距。2.标题设置楷体、二号字加粗、居中对齐、大纲级别1级、首行缩进0字符、段前段后为1行、单倍行距。3.一级标题设置成楷体、四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.5行、单倍行距。4.二级标题设置成楷体、小四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.3行、单倍行距。5.在首页自动生成独立的目录，目录1格式设为黑体、小四号字加粗、段前段后为0.5行，目录2格设为黑体、小四号字、左侧缩进2字符。6.插入页码，第1页从正文页开始，目录页不要页码。

知识链接3、新建样式

用户可以建立自己的样式。在“样式”窗口底端单击“新建样式”按钮，便弹出“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新样式的名称，然后在“格式”下拉列表框中选定相应格式的描述项，最后，单击“确定”按钮就新建了新的样式，可以将其像系统标准样式一样应用于段落中。式任务5

宣传海报的制作

大家好！宣传海报无处不在，除了使用图片处理工具制作海报以外，我们还可以使用WPS文字处理来制作简单海报。

通过制作“美丽的孝感”宣传海报，提高学生对文档处理技能的综合应用能力，增强实战能力。

情境引入任务描述

任务效果任务描述

任务要求任务描述1.页面设置A4纸横向，上下边距1.2cm，左2.5cm、右10cm；2．页眉页脚设置页眉顶端距离1.3cm、页脚底端距离1.05cm，输入页眉内容为“美丽的家乡孝感”，字体设置为微软雅黑、加粗、四号、蓝色；3．建立表格创建8行4列的表格，第1行行高1cm，第2到8行行高0.56cm，列宽1.93cm；所有文字水平居中；表格样式为“主题样式1强调2”。

任务效果任务描述4．版面文字设置正文中所有文字（包括表格）设置为宋体、5号、黑色；5．版面标题文字设置微软雅黑、加粗、四号、蓝色；6.分栏设置

将内容分成两栏显示；

任务效果任务描述7．插入正文图片插入文件名为“双峰山.jpg”，文字环绕为“紧密型环绕”，图片的绝对位置为水平13.52cm，右侧左边距；垂直13.38cm，下侧上边距；绝对大小高度3.52cm、宽度5.87cm。8．添加水印文本内容为：严禁复制；字号为105、斜式；颜色红色，半透明版式。1.文档的正文设置成楷体、五号字、首行缩进2字符、段前段后为0行、单倍行距。2.标题设置楷体、二号字加粗、居中对齐、大纲级别1级、首行缩进0字符、段前段后为1行、单倍行距。3.一级标题设置成、四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.5行、单倍行距。4.二级标题设置成楷体、小四号字加粗、首行缩进2字符、段前段后为0.3行、单倍行距。5.在首页自动生成独立的目录，目录1格式设为黑体、小四号字加粗、段前段后为0.5行，目录2格式设为黑体、小四号字、左侧缩进2字符。6.插入页码，第1页从正文页开始，目录页不要页码。

知识链接添加水印

如果想要给自己的文件添加水印，如何实现呢？首先将光标定位在文档，点击菜单“插入”，选择“添加水印”。点击右下角下拉按钮，会分为自定义水印和预设水印两种方式。如果预设水印不能满足需求，可以点击“自定义水印”或者“插入水印”。在弹出的窗口中，可以对水印进行自定义设置。楷体实训1WPS文字处理文档的建立与排版1.掌握WPS的启动和退出。2.熟练掌握WPS文档的创建、保存、关闭和打开。3.熟练掌握WPS文档的编辑方法。4.重点掌握字体的修饰和段落的设置。5.掌握边框和底纹的设置。6.掌握图文混排和页面设置。

实训目的任务描述

实训任务效果任务描述

实训内容任务描述1.在D盘下建立学生文件夹，命名为“学号+姓名”。

2.创建“中国高铁.docx”文档，保存在学生文件夹中，插入素材文件“中国高铁”。

3.将正文中所有“中国高铁“替换为颜色为绿色、加着重号的“中国高铁”。

4.将标题段文字“中国高铁向世界展示中国风采”设置为三号、楷体、加粗，标题段段落居中对齐、段前和段后间距设置为1行，并给标题文字加上红色边框。

5.将正文字体设置为楷体五号字，各段落首行缩进2字符，段前设为0.6行，行距为“固定值16磅”。6.给文章插入页眉“中国高铁”，插入页脚为页码。7.在文中第二段插入艺术字“中国高铁惊艳世界”，宋体三号字，样式为“填充-橙色，着色2，轮廓-着色2”，文本效果为“转换→弯曲→正三角“，高度为1.5厘米，宽度为7.5厘米；环绕文字为“紧密型环绕”。在文中第三段插入图片，环绕文字为“四周型环绕”，图片大小高为4厘米、宽度6厘米。。

实训内容任务描述8.将第五、六两段合并为一段，并分为偏左两栏，间距为3字符，有分隔线。

9.页面设置：设置纸张大小为16开，页边距上、下分别为2厘米，左、右均为2.3厘米。存盘退出。实训2WPS表格的建立与编辑1.熟练掌握WPS建立表格的方法。2.熟练掌握表格的编辑。3.熟练掌握文本转换为表格的方法。4.掌握不规则表格的制作方法。

实训目的任务描述

实训任务效果任务描述

实训内容任务描述1．在E盘下建立学生文件夹，名为“学号+姓名”。2．新建实训2.DOCX文档，完成如下操作：（1）创建标准表

①建立如下表格：各车间机器生产总表。

实训内容任务描述②将各单元格内所有数据设置为楷体5号字，居中对齐。③将表格第1列宽度调整为2厘