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文档简介
人文学院〔2018〕1号人文学院教学资料归档管理办法学院在大兴校区设资料室,对试卷等本科教学资料进行统一归档管理,根据审核评估和专业认证相关要求,对于2017/2018学年及以后的教学资料入库特做如下规定:基本要求:所有教学资料由任课教师装订、装盒、贴签,并经各系(中心)主任签字验收后,交资料室统一管理;教学资料入库要做好登记。存档年限:按照专业认证文件要求,教学资料要包括在校生和至少3届毕业生的资料,其中毕业设计(论文)存档为5届毕业生的资料。对于超过存档期限的资料,由资料室管理员提交清单,经各系(中心)主任确认后统一处置。资料入库时限:所有教学资料及时入库,一般以学期为限,每学期第2周周五之前应将以往学期全部教学资料整理好并交资料室存档。若遇特殊情况不能按时完成的,需由任课教师提出书面申请,经系(中心)主任签字审核、院长签字批准,但推迟不得超过7天。资料管理员职责:对老师报送的资料的完整性进行验收,按照附件要求进行登记,接收的存档资料必须完整;收到资料后,要在一周内进行统一入库上架;配合学院教学检查,提出合理的教学资料管理建议;及时沟通超期存档资料情况并提出处置建议。各系(部)资料入库具体时间安排:原则上鼓励教师及时整理及时归档,工作日工作时间都可以办理资料入库手续。教学资料标签统一放在侧面,内容应包括:学年学期、资料名称、班级、任课教师/指导教师等,由各系(中心)统一格式。按本文件完成教学资料归档方为相应教学任务完成。本办法自公布之日起生效。附件1:人文学院教学资料存档内容要求人文学院2018年1月4日附件1:人文学院教学资料存档内容要求一、理论课程存档资料清单试卷试卷附件,包括:考场记录学生签到表学生成绩登记表(总评成绩)学生平时成绩登记表课程总成绩分析表课程期末考试A/B样卷期末考试试卷答案客观题机读卡(含机读成绩单)课程期末考试学生答卷(A/B卷)
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