中小企业会计信息化建设研究

引言1.1选题背景及研究现状目前信息技术己渗透到社会经济的各个领域，成为推动世界经济增长的重要力量。信息化、网络化和全球化已成为当今世界经济发展的主要趋势，促进中小企业发展已成为大多数国家的经济发展战略。就中小企业自身而言，在信息化环境下，如何提高信息化水平，适应国际经济网络化、信息化要求，与国际规范化、标准化的管理模式接轨，对于拓展中小企业的生存空间，提高其技术创新能力和市场竞争力，加速我国经济的市场化与国际化，具有重要的意义。因此，很有必要对中小企业信息化问题进行深入系统的研究。20世纪80年代以来，许多国家开始制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础，其信息化理应被放在优先发展的位置。企业是国民经济的微观主体，企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分。中小企业已日益成为世界经济增长的主要引擎，促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。对中小企业自身而言，信息化能使企业提高管理效率。在信息化条件下，如何进一步降低成本；如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨；如何提高服务水平及响应速度，将成为拓展其生存空间，提高其技术创新能力和市场竞争力，在新的历史环境下满足消费需求的重要手段。因此，很有必要对中小企业信息化进行深入的研究。会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术，利用信息技术促进企业发展经济和提高经济效益，并向各方面提供多方位信息服务的过程。会计信息化始终是企业信息化的核心，但对中小企业会计信息化实施策略进行研究却有着新的、现实的意义，目前中小企业会计信息化建设存在一些问题：第一，在管理型和决策型会计方面，作为较少或者说普及相当小；第二，会计人员的知识结构跟不上要求；第三，企业的财务和业务不能很好的一体化，“信息孤岛”在很大部分的企业没有得到解决。针对这些问题，国内外学者进行了深入研究，代表性观点如下：如张丽军（2013）认为：信息需求模糊，缺乏规划，意识不到会计信息化的重要性；企业会计人员的综合能力欠缺，缺乏复合型人才；业务层面上，会计信息化建设是一项复杂的系统工程；财务、业务不能很好的一体化，“信息孤岛”没有解决。马晓琳（2012）认为：我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划；会计软件系统存在着较大的网络安全隐患；中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能；中小企业自身内部管理薄弱。徐晓勇（2011）认为：建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识；大力培养合格的信息化人员，提高财务人员整体素质；加强会计信息系统的安全性；加快企业信息化进程，实现财务业务一体化。许东岳（2012）认为：强化对会计信息化的认识；强化企业安全控制；会计信息化建设管理制度不完善；有效降低成本，真正实现资源的优化配置；不断引进高级会计人才；完善会计信息化管理制度。1.2研究目的及意义中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量，对我国经济发展举足轻重，中小企业的会计信息化工作直接关系到我国经济发展的长远利益。与传统的会计电算化比较，会计信息化具有全面性智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展，会计电算化的局限性越来越突出，越来越不适合企业现代化管理的要求，随着全球经济一体化的进程的推进，中国加入之后，企业经营管理必须与国际接轨，企业实施会计信息化势在必行。但是目前关于这方面的研究工作还不够多，不够深入，本课题选择这个主题作为研究对象，体现一定的新意。纵观国内外的研究，主要集中在对软件的开发、设计或理论研究上，而对中小企业会计信息化具体应用、施策略的研究尚未引起足够的注意。本课题的研究目的在于对中小企业会计信息化建设研究，根据会计信息化发展的规律和特点，研究中小企业信息化存在的问题，制定中小企业会计信息化的实施策略。本课题主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍，发现目前企业会计信息化总体水平还比较低，在观念、环境以及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题，文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作，从而促进企业的发展并创造更高的效益。1.3本文的主要内容及创新之处1.3.1本文的主要内容首先，文章对研究所处的背景和国内外会计信息化的进展进行了描述，接着对研究对象——中小企业进行了界定。第二部分，文章主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍，发现目前企业会计信息化总体水平还比较低，在观念、环境以及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题，文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作，从而促进国民经济实现又好又快发展。1.3.2本文的创新点（1）研究对象新。中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量，对我国经济发展举足轻重，中小企业的会计信息化工作直接关系到我国经济发展的长远利益，但是目前关于这方面的研究工作还不够多，不够深入，本文选择这个主题作为研究对象，体现一定的新意。（2）研究角度新。目前关于中小企业的研究大多数着眼于中小企业的发展战略等一些宏观层面的研究，而对一些微观的但却直接影响和制约中小企业发展的问题研究较少，本文从会计角度对中小企业进行了研究，体现了角度上的创新。

2中小企业会计信息化概述2.1中小企业界定中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分，如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人，英国、欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。根据第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2002年6月29日通过的《中华人民共和国中小企业促进法》的精神，原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局于2003年2月19日发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企（2003）143号），对主要行业的中小企业的标准做出了明确的界定。该标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定的。按照《通知》的规定，不同行业的中小企业应该按照以下标准认定：工业：中小型企业须符合以下条件：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数300人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。建筑业：中小型企业须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数600人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。批发和零售业：零售业中小型企业须符合以下条件：职工人500人以下，或销售额15000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额1000万元及以上；其余为小型企业。批发业中小型企业须符合以下条件：职工人数200人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业。交通运输和邮政业：交通运输业中小型企业须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数500人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业。邮政业中小型企业须符合以下条件：职工人数1000人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数400人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业。2.2中小企业的地位和作用在我国经济界十分流行的一种观点，认为经济是否强大，主要就靠有一批大公司、大集团。人们曲解“抓大放小”的方针，认为应把主要精力投入到大企业、大集团，而不怎么重视中小企业。亚洲金融危机的沉重后果使我国经济界受到震惊，国家面临着经济增长率下降、需求难以启动的窘境，促使决策层把更多关注的目光转向中小企业。在我国发展中小企业的问题最初是在1998年4月专家学者讨论国有企业下岗职工分流出路的时候提出来的。党的十五届四中全会《关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》明确提出：要重视发挥各种所有制中小企业在活跃城乡经济、满足社会多方面需求、吸收劳动力就业、开发新产品、促进国民经济发展等方面的作用。在我国的企业改革中，继续贯彻“抓大放小”的方针，在发展大企业、大集团的同时，高度重视发展小企业，采取更加有效的政策措施，为各种所有制小企业特别是高新技术企业的成长创造必要的条件。要进一步放开搞活国有小企业。中外经济发展的实践表明，中小企业的大量存在是一个不分地区和发展阶段而曾普遍存在的现象，是经济发展的内在要求和必然结果，是保证正常合理的价格的形成、维护市场竞争活力、确保经济运行稳定、保障充分就业的前提和条件。无论是在高度发达的市场经济国家还是处于制度变迁的发展中国家，中小企业已经成为国民经济的支柱，加快中小企业发展，可以为国民经济持续稳定增长奠定坚实的基础。2.3中小企业实施会计信息化的必要性和紧迫性分析2.20世纪80年代以来，信息技术持续发展，信息经济开始逐渐显现，许多国家都制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础，其信息化理应被放在了最优先发展的位置。于是，各国纷纷出台各种政策，促进企业信息化和电子商务的发展，力争在新世纪的全球化竞争中谋求竞争优势。我国在建立社会主义市场经济的体制转轨过程中，面临工业化和信息化双重任务，为此，我国政府一直十分重视信息技术及其应用、信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现生产力跨越式发展”的战略。这进一步提升了信息化建设的重要性，是对党的十五届五中全会和九届人大四次会议提出的“以信息化带动工业化”战略方针的发展和深化。大力推进信息化，己经成为我们党在本世纪头20年的主要任务之一。企业是国民经济的微观主体，企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分，是实现企业现代化的重要途径。推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。2.3.2中小企业实施会计信息化的紧迫性中小企业已日益成为世界经济增长的重要力量，促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。中小企业在我国也是一个具战略意义的重要经济部门。国家发改委数据显示，到2005年底，我国中小企业已经超过4000万户，占全国企业总数的99.6%，其创造的最终产品和服务价值已占国内生产总值的58.5%。提供了75%的城镇就业机会。大力发展中小企业，已成为我们经济建设的一项基本方针。特别是中共十六大提出今后20年我国经济发展的战略目标后，更可以清晰地看到，大力发展中小企业是全面建设小康社会的必由之路。有利于启动民间投资，鼓励非公有制经济，促进多种所有制共同发展；有利于鼓励创业，扩大就业与再就业，缓解城镇化过程中巨大的就业压力；有利于推动科技向现实生产力的转化，优化经济结构，促进经济增长方式的转变和经济结构的调整，尤其是促进第二产业的协调发展具有重要的意义；有利于国有经济战略重组的需要，可以吸收国有企业低效的资源，分流企业人员，分担负担，优化资源培植，更好地促进国有经济核心竞争力的培育和加强；有利于创业和创新，增强经济活力和效率。中小企业信息化是推动我国国民经济信息化进程的重要力量，有利于我国产业结构的调整和产业的优化升级；有利于推动产业信息化和国民经济信息化的发展；有利于提高企业素质和国民经济整体素质，促进国民经济高效运行。对中小企业自身而言，信息化能使企业提高管理效率；如何进一步降低成本；如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨；如何提高服务水平及响应速度。拓展了其生存空间，提高了其技术创新能力和市场竞争力是在新的历史环境下满足消费需求的重要手段，有利于中小企业参与国内外竞争，加速我国经济市场化与国际化，适应国际经济网络化、信息化的要求。因此，很有必要对中小企业信息化进行深入的研究。而作为信息技术发端的财务工作信息化必是首先需要解决的问题。历史上，计算机最早主要应用于财务部门处理会计业务，原因是会计工作的规范化程度高，易于用计算机处理。如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资片。国内50.4%的企业最早购置计算机的原因也是会计核算的需要，可以说信息化始终以会计信息化为核心，会计信息化的成败直接关系企业信息化战略的成败。国内外很多企业的信息化以会计信息化为突破口，随着会计核算软件的不断完善、成熟，我国大中型企业基本上完成了会计的电算化（离基本完成信息化还有一定距离）。但是，因为体制环境制约、现代企业制度建设不完善、管理手段落后、人才与资金匾乏等原因，中小企业会计信息化水平落后于国内大型企业机构和国际同行。中小企业信息化进程总的来说是缓慢、断续、停滞，信息化策略的采取上存在许多误区，极端的个案是企业没有充分了解自身的管理基础、文化环境等因素的情况下盲目实施会计信息化项目，结果是导致信息化进程进退两难、企业效益严重滑坡、人才的严重流失。当前，国际竞争进一步激烈化，中小企业的生存空间被进一步挤压，如何在重重包围中提升自己的核心竞争力，改善管理成为一个紧迫的问题，特别是在当前金融危机肆虐，就业问题突出的情形下，努力促进中小企业的发展已经成为当务之急，研究中小企业会计信息化就更显得必要且紧迫了。3中小企业会计信息化实施现状及面临的问题3.1中小企业会计信息化实施现状党中央国务院高度重视中小企业的发展。《2006-2020年国家信息化发展战略》指出，要制定和颁布中小企业信息化发展指南，分类指导，择优扶持，建设面向中小企业的公共信息服务平台，促进中小企业开展灵活多样的电子商务活动。中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示，中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力，其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。当前中小企业信息化具有宽广和深刻的内容，其中管理信息化是一个重要方面。如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力，如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力，如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益，是信息化建设者们所面临的重要课题。中小企业需求特点表现为：第一，中小企业迫切需要通过信息化了解市场信息和扩大销售能力。第二，在客户管理方面，与大企业普遍把如何保留优质客户看得更重要相比，中小企业最关心的是如何发现更多的客户。第三，在生产和研发方面，与大企业更多关心创新等长期发展要素相比，中小企业把提高产品质量和降低生产成本作为信息化最需要解决的问题。第四，在企业管理方面，与大企业重视加强集团管控能力和提高决策水平相比，中小企业列在首位的是及时掌握企业经营情况，其次是提高工作效率。超过半数的企业已经开展信息化应用，一半左右中小企业认同信息化的正面作用。中小企业网站以信息发布为主，其次是开展电子商务。已经应用ERP（企业资源计划系统）的中小企业仅为4.8%，86.2%的企业没有应用ERP。9%的中小企业已经开展电子商务。影响中小企业行动的主要因素是投资回报，主要表现在：一是中小企业通过贷款投资信息化的意愿较低；二是在政府提供优惠贷款服务的前提下，企业愿意投入的自有资金仍然较少。在决定是否开展信息化和选型决策时，中小企业更加相信专家和政府的意见，并且比较接受典型示范的方式。多数中小企业对信息服务表示不满意，一半以上已开展信息化应用的中小企业对信息服务不满意，未应用者满意度更低。会计信息化的本质是会计与现代网络技术、信息技术相融合的一个发展过程，作为会计又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果，不是对会计电算化的否定，而是会计电算化的深入发展。正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样，会计信息化取代会计电算化也是一种必然，是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果，在可预见的未来，会计信息化是会计发展的必然趋势。中小企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来，但通过对我国中小企业的研究发现，我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次，基础设施建设、应用水平，参与程度等方面都远远落后于大型企业和发达国家，总体上还是处于初级发展阶段会计电算化阶段。可以说，我国中小企业会计信息化的应用现状很不乐观，这影响了中小企业核心竞争力的提高也影响到整个国家的经济信息化发展。3.2中小企业实施会计信息化面临的问题3.2.1认识误区会计信息化建设是一个全新的事物，在其建设过程中也就会存在各种误区，使企业不能顺利实现会计信息化，中小企业对会计信息化的认识误区主要表现在以下方面。一是会计信息化就是会计电算化，二是建立了局域网或联结了互联网就等于实现了会计信息化，三是“会计信息化是大企业的事情，与中小企业无关”观念、会计信息化能解决一切财务问题。3.2.2环境问题（1）外部环境。中小企业对会计信息化的外部环境有缺乏理论指导，现有的研究成果脱离实际；政府没有中小企业会计信息化的统一规划，更缺少相关的标准和规范；基于中小企业的社会化服务体系有待完善；会计软件产品的特有缺陷影响着中小企业会计信息化的发展；缺乏为中小企业量身定做的会计信息化产品，售后服务体系也不完善等几个方面。（2）内部环境。中小企业对会计信息化的内部环境有中小企业管理者及其员工的思想认识障碍严重；中小企业融资困难，缺乏资金，资金投入的结构不合理；中小企业的管理基础薄弱；中小企业的技术和人才缺乏，会计信息化的实施效果差。3.2.（1）会计人员的知识结构无法满足会计信息化建设的要求会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动，这对相应的会计人员、管理人员的素质都提出了较高的要求。从我国人才供给调查报告来看，我国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计领域，即手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。（2）缺少强有力的安全防范措施会计信息化使企业处在一个开放的环境中，在这个环境中的一切信息都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。在开放系统上传递的信息很容易成为众多网络“黑客”的攻击目标。另外，病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果，一旦计算机系统出现故障，或信息被泄密、攻击、截取、修改、丢失等，都会给公司带来不可估量的损失。所以，目前企业会计信息化建设中需加强安全防范。

4中小企业会计信息化推进策略4.1加强企业基础管理，促进管理科学化信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念，对不适应企业发展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而而深刻的变革，信息化建设要与强化企业的基础管理相结合，信息化建设要与引进先进的管理理念相结合，在引进和运用先进管理软件的同时，要注意从企业的实际出发，消化和吸收其中的先进管理思想和理念，转变传统的管理理念，不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式。会计信息化的实施，迫切需要企业的基础管理科学、规范。一方面，如果没有统一的、规范性的管理制度，企业的各项活动就不可能正常运行：另一方面，实施管理制度需要规范性的环境。一种新的企业管理制度体系的整体运作过程中如不规范，就会导致全部实施过程呈现不规范的状态，只会使它夭折在报袱之中。4.2加强会计信息化理论的研究会计信息化事业的发展离不开会计信息化理论的研究。信息时代的一个重要特征之一就是变化，为了适应时代发展的需要，就必须加强对会计信息化理论的研究，建立较为完备的会计信息化理论体系，才能更好地指导实践，以适应时代变化对会计信息化的要求。从一定意义上而言，会计信息化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论与方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论与方法的过程随着电子技术的发展和会计信息化的普及应用，新的问题和新的课题将不断涌现，又必将形成新的会计理论和方法，从而进一步推动会计信息化在新的基础上获得进一步完善和发展。会计信息化理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现会计信息化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，从而实现会计信息化的经济效益。对于会计信息化理论的研究，应以十六大精神为指引，与时俱进，开拓创新，应用信息技术，融合相关学科理论与方法，以环境观的理念来从事会计信息化的理论研究，建立健全我国会计信息化理论系统。会计信息化研究的理论界与实务界是存在差别的，前者重视的是理论性问题的研究，后者则偏重实施技术的研究，可以融合二者的不同点，进行合理地研究分工。对于会计软件厂商，一是要关注理论界和国家财政法规的变化动态，另一方面可以通过设立研究基金，结合理论界的力量进行必要的基础理论的研究工作，以便更好地指导财务软件的开发：对于行业协会、电算化专业委员会、高校和其他机构，一是要学习和借鉴国外的先进技术和理论成果，二是加强各部门之间的合作，成立专门的会计信息化理论研究委员会，定期举行会计信息化的研讨会，大力推进对会计信息化理论研究工作。4.3加快信息化人才的培养会计信息化的发展归根结底离不开人的支持，当前，会计信息化发展中存在的一个突出问题就是人才的缺乏，特别是高素质人才的缺乏，这就极大的制约了会计信息化的发展和推进，对国家和企业的正常发展形成了一个瓶颈。尽管我国已经采取了许多政策措施旨在加强会计信息化人才的培养，也培养了一批需要的合格人才，但是与实际需要还存在一定的差距。因此，一方面，各级政府应加强调查研究，实时的通过政策、资金等方式引导企业会计信息化人才的培养，另一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。只有人才得到了保障，企业会计信息化工作才能真正得到发展，企业总体信息化水平才能得到切实的提高。4.4完善企业内部控制制度4.4.1实施内部控制信息化改造，完善组织与管理控制对会计信息系统内部控制的信息化改造实质上是对内部控制五要素的信息化改造，其目的是通过部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等形式，将基于职责结构、业务结构、组织结构和风险结构的内部控制与信息化技术集成起来，建立基于信息结构的内部控制，完善信息化环境下的组织与管理控制。一是要营造适合于会计信息化工作的环境和氛围，使控制活动、信息沟通、监督与内部控制的信息化要求相适应。二要结合业务流程特点、信息化程度、人员素质、风险类型与大小，利用信息化技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三要结合业务的自动化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。4.4.一是充分发挥信息化委员会作用，在信息化委员会下建立若干职能小组。内部控制评估小组着重从内部控制角度评估会计业务流程再造、信息化规划、数据平台选用和数据标准制定是否符合内部控制的要求。二是在运用信息技术构建会计信息系统时，要充分利用信息技术将控制嵌入到会计信息系统中，业务流程控制尽量通过应用软件功能使用权限设置、作业流程逻辑顺序的设置、业务控制参数的设置来实现，从而促进内部控制系统框架的建立。三是进行严格的系统测试，系统设计人员与数据测试设计人员要严格分离，未经严格测试的、未达到内部控制要求的信息系统不得上线作业。4.4.建立会计信息系统风险评估机制，根据风险分析结果确定风险应对策略，明确具体的应对措施，加强对会计信息系统运行管理的控制。一是加强网络安全控制，防范“不速之客”的干扰和破坏。二是加强软件安全控制，对系统软件程序采取防范措施，防止网络信息系统的处理控制与机密数据被泄露、非法篡改和恶意破坏。三是加强对系统关联方非法活动的控制，要防止系统关联方以合法者的身份从事非法活动。四是加强内部人员道德风险的控制，通过完善的人力资源管理来保证员工尤其是与信息技术相关的人员的素质和品行，对他们进行合理且有效地管理，控制内部人员的道德风险。五是加强系统操作风险的控制，制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作。4.5规范软件市场，加大会计软件的开发力度提高财务软件的质量，生产出满足中小企业会计信息化特征要求的财务软件是一项艰巨的任务。对于多数中小企业而言，他们目前需要的是一种真正成熟的会计软件——具有强大、完整、稳定的功能；简单、规范、易学的操作；可以接受的价格；完善、规范的技术服务。4.5.在设计财务软件时，尽量使软件功能不断扩大，将财务会计与财务管理有机地结合起来，以财务报告系统为核心，在此基础上建立和完善对会计经营活动的计划控制功能，做到事前预测、事中控制、事后分析的动态管理。可从以下二方面考虑：（1）为中小企业量身定做适合本企业发展和实际情况的财务软件，要充分考虑如何处理个性化的需求，掌握需求控制的度，分析这些个性化需求对快速实现会计信息化的影响。（2）重点了解软件产品如何兼顾企业当前的业务需求和未来的快速发展的需要，使财务应用软件能够使企业以最低的成本、最快的速度实现企业会计信息化。（3）从决策层、管理层、操作层的不同层面分析产品功能对企业需求的符合程度。如从决策层次考察产品提供的财务分析功能；从管理模式考察产品提供的财务业务一体化功能从操作层次考察总账、资金、应收应付、固定资产等核心功能。4.5.企业在不同发展时期适用不同的软件，创业阶段所需要的软件与高速成长发展阶段所需要的软件肯定是不同的，因此软件开发应考虑到升级和再次开发的可能，以提高其实用性，减少和避免出现企业发展与软件滞后的矛后。4.5.软件销售和代理公司要真正在技术和服务上为中小企业服务，帮助中小企业培训会计人员操作、使用财务软件，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈意见和要求对软件进行修改和完善。

5结论随着经济运行速度越来越快，市场竞争的加剧，中小企业本身对会计信息质量的要求越来越高，如何科学、合理、高效进行会计信息化建设，确保会计信息系统安全、实时、高效地运行的同时得到持续的发展，也是中小企业面临的课题。通过以上研究，本文较为圆满地解决了这一问题并得出如下主要结论：（1）会计信息化是企业信息化的核心，中小企业会计信息化是一个持续的过程，目标是建立对企业决策的支持系统，为决策实时、准确、完整的生产和传输信息，实现资源优化配置，价值合理流动，帮助企业迅速做出正确的决策，在严酷的竞争环境得以生存并不断发展壮大。（2）我国会计信息化发展还存在着观念误区和环境问题，需要企业、政府、软件开发商及社会各界共同努力，促进我国中小企业会计信息化的发展。（3）企业要更新观念，加强基础管理，促进管理科学化，积极培养信息化人才，并努力完善内部控制制度。政府和理论界要进一步促进中小企业会计信息化的规范性。软件开发商要结合用户需求，规范市场，加大开发力度。

致谢首先，我要感谢我的指导老师，她严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样，给了起到了指明灯的作用；她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪，让我很快就感受到了设计的快乐并融入其中。其次我要感谢同组同学对我的帮助和指点，没有他们的帮助和提供资料，没有他们的鼓励和加油，这次毕业设计就不会如此的顺利进行。此次毕业设计历时三个月，是我大学学习中遇到过的时段最长、涉及内容最广、工作量最大的一次设计。用老师的一句话概括就是这次毕业设计相当如是把以前的小课程设计综合在一起的过程，只要把握住每个小课设的精华、环环紧扣、增强逻辑，那么这次的任务也就不难了。我此次的任务是做。虽说老师说的话让此次的毕业设计看起来不是那么的可怕，但是当我真的开始着手时，还的确是困难重重。俗话说的好，“磨刀不误砍柴工”，当每次遇到不懂得问题时，我都会第一时间记在本子上面，然后等答疑的时候问老师，老师对于我提出来的问题都一一解答，从来都不会因为我的问题稍过简单加以责备，而是一再的告诫我做设计该注意的地方，从课题的选择到项目的最终完成，老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持，真正起到了“传道授业解惑”的作用，让人油然而生的敬佩。除此之外，我们组和老师还有另外两个交流途径：打电话和上网，为此我们还特意建立一个群，以便大家第一时间接收到毕业设计的最新消息和资料，每次大家都在群不亦乐乎的讨论着毕业设计的事情。多少个日日夜夜，老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，除了敬佩老师的专业水平外，她治学严谨和科学研究的精神也是我永远学习的榜样，并将积极影响我今后的学习和工作。在此谨向李老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。