教育局国有资产管理制度

固定资产管理制度为加强单位固定资产的管理，确保其安全规范使用，做到合理调配、资源共享，提高运用的综合效益，确保单位每一名员工能在一种稳定、高速、便捷的网络信息环境下工作，在《事业单位国有资产管理方法》等有关规定的基础上制订本制度。1、固定资产所属范畴涉及电教馆和信息中心的全部电子设备及办公物品。2、严格执行《事业单位国有资产管理方法》等有关固定资产管理的各项规章制度，对所属管理的设备进行编号、登记，建立完善、精确的档案，拟定专人负责。3、购进固定资产时，由需求人员填写《固定资产添置更换申请表》，提出现在碰到的困难和所需固定资产性能规定；由技术部门进行技术鉴定，部门负责人签字，电教馆信息中心负责人签字；上级主管部门分析固定资产需求后，形成设备调拨或采购方案，如需采购则根据政府采购原则进行统一采购。全部固定资产，应按规定在有关部门办理固定资产登记，填写固定资产卡，同时进行备案。购置固定资产须由技术部有关负责人与供货人共同启封，核对固定资产规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检查。核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。4、每件固定资产都应有专人负责保管（涉及阐明书及有关附件），实施包干管理负责制。技术部负责定时检查固定资产使用状况，进行需求分析，制订使用方案。未特别指定管理人员的固定资产由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。在使用固定资产前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行有关操作。爱惜好固定资产，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。未经管理员允许不得随意更改系统设立。固定资产若出现故障，应及时向管理员反映，由管理员及时查明因素，组织维修。5、固定资产按各部门需求状况进行统一调拨。从电教馆、信息中心借出设备，必须经电教馆、信息中心负责人承认，同意后，方可调出。并填写《外来人员借用固定资产记录表》。未经领导同意，任何人不得外借固定资产及其附件给其它单位和个人使用。6、对电教馆信息中心所属重要固定资产，建立档案系统，确保其技术资料完整，填写《淄博市电教馆信息中心固定资产记录表》。每年末，对固定资产清查一次7、实施固定资产定时维护制度。季度维护：（1）彻底清扫固定资产和周边环境卫生；（2）排除设备在使用中出现的故障和缺点；（3）检查、测试电源工作状况，UPS系统的充放电操作，并做好维护统计；（4）其它检查。换季维护：（1）完毕季度维护的内容；（2）检查多个电缆和导线的固定、走向及通电后温升状况与否符合规定；（3）检查多个安全设备、防火设备及报警设备；（4）夏季来临之前，检查固定资产防水、防雷电方法状况；（5）其它检查。针对重大任务的设备维护（1）完毕季度维护内容；（2）根据任务规定，重点检查有关设备的工作状况；（3）需临时增设某些设备，事先安装并调试；（4）其它有关设备维护。每年末，对电教馆信息中心固定资产进行一次全方面检查和维护。同时，对固定资产保管和使用环境评定检查一次，看与否达标，并及时采用主动方法。持续使用两年左右时间，根据实际使用状况对固定资产进行中修。持续使用五年左右时间，对固定资产进行大修。8、对于超出有效使用期的固定资产、裁减固定资产或毁坏固定资产，各部门负责人提出报废申请，经技术部鉴定无二次运用价值时，根据我馆有关规定办理固定资产报废手续，同时进行备案，填写《固定资产报废备案表》。9、电教馆信息中心设备使用和管理人员，应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成固定资产损失的，要追查责任，予以对应处分，故意破坏的移交司法部门解决。附：1、《固定资产添置更换申请表》2、《外来人员借用固定资产记录表》3、《设备使用记录表》4、《固定资产报废备案表》

固定资产添置更换申请表所需固定资产名称：配备方案□添置□更换数量：部门名称使用人（签字）申请日期：固定资产需求详情现在碰到的困难：所需固定资产性能规定：技术部技术鉴定原固定资产性能状况分析与需求分析：费用预算：部门负责人意见经费来源：□科技支撑□其它【】签字：日期主管领导意见签字：日期负责人意见签字：日期外来人员借用设备登记表借用日期设备编号名称型号配备使用人单位姓名电话拟偿还日期使用时放置地点借用人签字领导审核签字经手人签字偿还状况日期设备状况接受人签字注：1、两千元以上的大型贵重仪器设备必须经主管领导审批。2、一式三份，借用、借出、技术部各执一份。

设备使用登记表登记时间设备名称数量使用人用途经手人收回时间接收人注：1、五千元以上的大型贵重仪器设备必须经主管领导审批。2、一式三份，借用、借出、技术部各执一份。固定资产报废备案表编号：单位